Google Drive ahora cuenta con procesamiento de lenguaje natural para las búsquedas

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Gracias a las tecnologías de procesamiento de lenguaje natural, los usuarios estamos siendo apartados de los métodos de búsquedas tradicionales basados en simples palabras claves a situarnos en las búsquedas en la que utilizaremos frases y expresiones con sentido que serán entendidas por las propias plataformas tecnológicas. Ahora, el procesamiento de lenguaje natural (NPL, por sus siglas en inglés) llega a Google Drive vía web.

De esta manera, a partir de ahora, los usuarios podremos buscar en Google Drive cualquier archivo al que podamos tener acceso de la misma manera que se lo indicaríamos a cualquier persona. Google pone como ejemplos frases como “encontrar mi hoja de cálculo del presupuesto del pasado mes de diciembre” o “muéstrame presentaciones de Anissa”. Además, la tecnología de procesamiento de lenguaje natural irá mejorando a lo largo del tiempo con su uso.
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Mejoras en compatibilidad y vistas previas en Google Drive (versión web)

vistas previas google drive

Aunque de vez en cuando se incluye una que otra mejora visual, en general, la experiencia de vistas previas de documentos desde Gmail, Inbox y Google Drive deja muchísimo que desear, o si no que lo digan los usuarios que se comparten hojas de cálculo de Excel como ficheros adjuntos en correos del primer par de servicios.

Pues bien, llegan hoy algunas útiles mejoras prácticas a dichas visualizaciones, empezando por un cambio que no sólo es estético. Se trata de la desaparición de las nuevas barras de botones, inferior y superior, que además de incluir menos botones se ocultarán automáticamente solo hasta mover el cursor a los extremos para invocarlas, dejando más espacio al documento. Continúa leyendo…

Google Drive en Android se actualiza con opciones para ordenar los archivos y editarlos en otras apps

Siguen las actualizaciones para Google Drive, que facilitan editar y organizar nuestros archivos desde su app en Android.

En esta nueva actualización encontraremos dos novedades. Primero, veremos que nos resultará más simple editar documentos o archivos, ya que veremos esa opción directamente desde la vista previa.

Tal como vemos en la imagen, tendremos la opción de editar el documento, y si tenemos otras aplicaciones instaladas en nuestro móvil que nos permitan editar determinado archivo, entonces aparecerá su icono para seleccionarlas.

Google Drive
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Nuevas opciones para organizar nuestros archivos en Google Drive

Una pequeña actualización encontraremos en Google Drive que nos ayudará a organizar nuestros archivos sin tener que complicarnos con clics innecesarios.

Ya sea que estemos realizando una búsqueda o revisando los archivos que hemos abiertos recientemente o que hemos marcado como destacados, encontramos nuevos iconos que nos ayudarán a gestionarlos.

Por ejemplo, si encontramos un archivo que nos han compartido pero no hemos creado una copia en nuestra cuenta de Drive, veremos un nuevo icono que nos permitirá añadirlo como vemos en la imagen:

Google Drive
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¿Quieres 1 Tb gratis en Google Drive? Comenta, edita e interactúa más en Google Maps

google drive maps

Google Maps cuenta con un programa de recompensas llamado Local Guides en el que se premia a usuarios que, como guías locales, dedican un buen tiempo a escribir reseñas en el servicio de mapas, editar los detalles de determinados locales, publicar fotografías, calificar sitios y, en general, ofrecer sus experiencias de forma pública para enriquecer las de otros.

Pues bien, el programa se ha actualizado para facilitar la inclusión de una mayor cantidad de público. Por ejemplo, ha adoptado un nuevo sistema de puntos, actualizado sus recompensas para hacerlas más claras y hasta su sitio web goza de un nuevo diseño.

Tras darse de alta, bastará interactuar de una forma más social, compartiendo opiniones y enriqueciendo lo disponible:

Dirígete a Google Maps para buscar lugares en los que hayas estado. Añade lugares nuevos al mapa, escribe reseñas, comparte fotos, corrige información o responde a preguntas sobre destinos. Puedes ganar hasta cinco puntos por lugar.

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Google Drive ya permite abrir aplicaciones de escritorio desde la vista previa

El año pasado, Google potenciaba las funciones de Google Drive permitiendo que los usuarios tengan la posibilidad de abrir sus archivos con aplicaciones instaladas en su ordenador.

Ahora el equipo de Google ha puesto su atención en un pequeño detalle que nos facilita mucho más beneficiarnos de esta característica: podemos lanzar las aplicaciones de escritorio desde la vista previa.

Es decir, a medida que recorremos nuestros archivos desde Vista Previa, podemos detenernos en aquel que necesitamos utilizar abriéndolo con la aplicación de nuestro equipo, como vemos en la imagen:

Google Drive

La distribución sigue siendo la misma, primero tendremos “Aplicaciones de tu ordenador” y luego las “Aplicaciones conectadas” compatibles con el archivo que deseamos abrir.

Para ello, los requisitos siguen siendo los mismos. Necesitamos tener instalada la aplicación de Google Drive para Mac o PC y tener nuestros archivos sincronizados. Luego, automáticamente veremos todas las aplicaciones de nuestro escritorio que nos servirán con el archivo que vamos a manipular.

Es una pequeña actualización que nos ahorrará unos cuantos clics y seguir nuestro ritmo de trabajo sin interrupciones cuando necesitamos combinar los archivos almacenados en Drive con nuestras aplicaciones favoritas.

Si nunca hemos probado esta característica, podemos darle una oportunidad siguiendo los pasos que comentamos anteriormente.

Ahora es más fácil solicitar cambios en los permisos de archivos compartidos en Google Drive

Al compartir un archivo en Google Drive tenemos la opción de darles permiso de edición, solo lectura o comentarios.

Pero a medida que se va desarrollando el proyecto colaborativo los permisos pueden ir cambiando según la contribución o función que vayan desarrollando los miembros del equipo.

Para que esto no sea solo responsabilidad del propietario y los invitados también puedan solicitar estos cambios, se ha hecho una pequeña mejora que facilita el proceso.

Ahora será más visible la opción que nos muestra el permiso que se nos ha otorgado, y con la cual podemos solicitar al propietario que realice cambios. Por ejemplo, si solo se nos ha dado permiso de “Solo lectura” veremos un botón azul.

Google Drive

Y si se nos ha otorgado permiso solo para comentar, veremos un botón verde (menos en Documentos) Cada uno con la opción de solicitar permiso para editar, y la posibilidad de enviar una nota al propietario.

Una pequeña mejora que agiliza el trabajo a los usuarios intensivos y una buena oportunidad para que los nuevos prueben esta característica.