Como ya sabréis, con frecuencia os recomendamos diferentes recursos relacionados con el mundo del diseño. En esta ocasión nos ha llamado la atención Make WordArt, una curiosa página web con la que recordar el pasado aplicando a nuestros textos los característicos efectos de WordArt disponibles en los productos de Microsoft Office y tan populares en la década de los noventa.
Tal y como podéis ver en la imagen que ilustra este artículo, la web de la que os hablamos nos permite aplicar los míticos estilos a nuestros textos desde el navegador, con las ventajas que ello conlleva. En general, el funcionamiento de la web es de lo más simple. Imitando la apariencia de los antiguos sistemas operativos de Microsoft, solo tenemos que seleccionar un estilo de WordArt y escribir el texto que queramos.
Aunque meetingwords no ofrece ninguna funcionalidad que no haga Google Docs, sí tiene una gran ventaja: no necesita crear cuentas ni registrarse.
Solo tenemos que pulsar el botón azul de su página principal para acceder a un editor online de texto. En ese momento se genera una url única que podremos compartir con otras personas (en el ejemplo de la captura superior, la url es meetingwords.com/aNgvwhSiTt).
Llega a Office Online la posibilidad de chatear con otros usuarios con quienes estemos trabajando en la edición de documentos de forma colaborativa y en tiempo real. Así es, a partir de ahora el chat de Skype, el mismo que nos habilita las comunicaciones instantáneas tanto en OneDrive y en Outlook, el servicio de correo electrónico que ha sustituido a Hotmail, empezará a aparecer también en Word y en PowerPoint Online. Lastimosamente Excel queda descartado, al menos de momento.
Tanto para incluir pequeños detalles finales a un trabajo académico o modificar a última hora algún documento empresarial, como ejemplifican en el anuncio oficial, el trabajar en tiempo real y apenas desde un navegador web es algo invaluable. Pues bien, llega el chat para enriquecer tal naturaleza. Para darle uso, bastará con compartir un documento como de costumbre (parte superior derecha de Office Online) y pulsar el nuevo ícono de chat que aparecerá bajo nuestro nombre. Por supuesto, el registro y la conversación, ya que estamos hablando del chat de Skype, se podrá seguir incluso desde otros dispositivos a través de la app móvil de Skype.
La suite ofimática de Microsoft ha evolucionado en su versión de escritorio, en sus apps gratuitas para móviles y hasta en sus webapps. Para estas últimas, no sorprende ver el enfoque de la compañía a presentarle como una excelente alternativa a Google Drive y a otras herramientas de creación de documentos en línea, algo que trata de lograr llenándole de funcionalidades presentes en Office para escritorio y enriqueciendo las características disponibles con las que la industria demanda, en particular, opciones de edición colaborativa eficiente, que sin importar la distancia de nuestros compañeros la sensación de productividad tienda a aumentar. De este modo, con la nueva implementación dan un paso más para destacar frente a la competencia y forjar en la red el trono con el que se podrían quedar pues sus recursos y en especial, su experiencia, pueden hacer la diferencia.
Atendiendo a los recientes anuncios en Google I/O 2014 sobre las mejoras que llegarían a Google Drive en cuanto a su compatibilidad con Microsoft Office, la suite de documentos en línea de Google ahora le facilitará el trabajo a muchos usuarios -especialmente profesionales- que deben trabajar con comentarios, revisiones y otros detalles de control de cambios que pueden causar problemas a la hora de abrir los ficheros en una u otra plataforma de documentos.
La actualización tiene que ver con la reciente incorporación de las «Sugerencias de edición (Suggested edits)» en Google Drive, una funcionalidad que equivale a la evolución de los comentarios convencionales para sugerir modificaciones en determinado documento. Pues bien, ahora si se descarga un archivo de Drive en formato .docx las sugerencias se mantendrán en los globos de comentarios del «Control de cambios (Track changes)» presente en las últimas versiones de Microsoft Word.
Y viceversa, si en la suite de Microsoft se utiliza esta funcionalidad para registrar sugerencias y cambios en los documentos, al subirlos a Google Drive y marcar la casilla de verificación correspondiente para que sean convertidos al formato de documentos de Google, todos los globos de texto se mantendrán y aparecerán en la barra lateral de sugerencias de Google Drive la cual se invoca desde la parte superior derecha (sobre el botón «Comentarios» o desde «Edición»).
En fin, un interesante cambio que probablemente no será de utilidad para todos pero para quienes aún prescinden de probar Google Drive por temor a perder muchas funcionalidades dispuestas en Microsoft Word, será una razón más para convencerse de que la brecha cada vez es menor y la primera sigue evolucionando para ser tan buena como la suite de escritorio de Microsoft.
Los archivos .doc continúan siendo los principales tipos de documentos que circulan por el mundo de las notas de prensa, junto con los PDF. Es difícil recibir archivos que permitan un copy&paste de algún párrafo en una página web sin necesidad de tener que eliminar, cambiar o añadir elementos, y es ahí donde word2cleanhtml.com puede ayudarnos mucho.
Se trata de una aplicación web que, sin necesidad de registro, solicita un texto con formato en .doc y genera su correspondiente versión en HTML, transformando b en strong, i en em, eliminando saltos de párrafo y de página y realizando varias otras acciones que pueden configurarse en su página principal.
Transformar un trabajo de la escuela en un artículo en el blog de estudiantes, copiar literalmente párrafos de una nota de prensa en un medio online, preparar cursos online usando material escrito previamente en formato doc.. las utilidades son muchas, así como muchas son las horas que puede ahorrarnos este sencillo proyecto que lleva activo, y muy utilizado, desde 2007.
PDFBurger es una aplicación online diseñada para trabajar con archivos PDF, desde crearlos a partir de otros ficheros hasta unirlos y convertirlos a otros formatos. La idea es aprovechar y promover las ventajas de este popular formato con pocos problemas de compatibilidad respecto a suites ofimáticas y servicios de terceros con extensiones propias, eso sin contar con lo cómodo que es gestionar y visualizar archivos de este estilo incluso desde dispositivos móviles de gama baja.
La primera pestaña de PDFBurger, la que dice Convert files to PDF, permite convertir a PDF y por separado, cualquier cantidad de ficheros con extensiones .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .gif, .jpg y otros formatos; la pestaña Combine files to PDF trabaja con los mismos formatos pero ya no individualmente sino combinando los archivos marcados en un sólo PDF resultante.
Web to PDF, la tercera función, logra convertir a PDF cualquier página web cuya URL es debidamente ingresada en la caja de búsqueda; Finalmente PDF to Word y PDF to Images, las restantes, generan archivos de Word e imágenes en formato JPG a partir de documentos en PDF cargados al servicio.
El servicio es gratuito y se caracteriza también por su velocidad de conversión, su historial de trabajos que permite disponer de los correspondientes botones de descarga de conversiones previas, la posibilidad de arrastrar y soltar ficheros para cargarlos más rápido y su sencilla ayuda presente en todo instante bajo el campo de carga de archivos.
Leemos en VB sobre una nueva aplicación de productividad para iPad que nace con el objetivo de darnos la posibilidad de editar y abrir archivos. No es de Microsoft, sino de una pequeña compañía llamado HopTo, y nos permitirá editar y modificar archivos de Microsoft Office como si de una app oficial se tratase.
No sólo estamos hablando de una aplicación de creación y edición de archivos, sino de una herramienta que nos permitirá sincronizar los archivos almacenados en el PC y Dropbox, Box y Google Drive con iPad para poder acceder a ellos desde el dispositivo móvil estén donde estén guardados -una sección llamada My Documents desplegará todos los documentos existentes en dichos servicios sin hacer distinción.
Pese a que la herramienta se centra en la edición de documentos office, la interfaz poco tiene que ver con los clásicos programas de Microsoft. Dentro de la misma aplicación encontraremos el típico menú para avanzar y retroceder por las distintas opciones con un buscador integrado para acceder a los archivos que queramos modificar rápidamente, y una vez editando archivos, podremos realizar cualquier modificación, incluso añadir imágenes de la galería de nuestro dispositivo iOS.
Millones de personas confían actualmente en la plataforma LibreOffice para crear y editar documentos en diversas plataformas, aunque aún está lejos de poder ser considerada una herramienta de trabajo en equipo tan eficaz como las herramientas online (Google Docs o Zoho, por ejemplo).
Hace un par de días publicaron el vídeo que aquí podéis ver, donde se ve un prototipo de la versión colaborativa de LibreOffice, explicandolo en el blog de Michael Meeks, uno de los colaboradores
En pcworld hacen referencia a la noticia comentando que han enlazado código del servicio de comunicación Telepathy al núcleo de LibreOffice core, lo que permite la comunicación bidireccional vía mensajería instantánea.
También en Geeksroom lo comentan destacando que este trabajo de integración de Telepathy está siendo realizado por Eike Rathke de RedHat.
Aún falta mucho para tener la versión estable, pero sin duda son buenas noticias para los que creemos en esta plataforma, tanto para su uso individual como para el trabajo de equipos coordinados.
ConvertPDFtoWord es un servicio web bastante interesante que nos permite convertir cualquier archivo PDF a un documento Microsoft Office Word.
Para ello, tenemos que subir el archivo PDF y escribir nuestro correo electrónico, una vez hecho esto, tendremos que ir a nuestra bandeja de entrada para confirmar y posteriormente acceder a ese archivo convertido a Word.
Es sin duda una gran herramienta que ayudará a muchos usuarios, en la tarea de pasar documentos PDF a Word.
AgileWords es una herramienta de escritura colaborativa que podremos usar como alternativa a otras más conocidas como Google docs, aunque en este caso sólo es compatible con documentos de Microsoft Word.
El objetivo de esta aplicación es facilitar un entorno agradable en el que un equipo de trabajo pueda comentar y revisar un documento ya creado, antes de publicar su versión definitiva.
Para ello crearemos un espacio de trabajo en el que cada uno de los colaboradores podrá añadir al pie de cada párrafo sus comentarios, recomendaciones, o incluso dar el visto bueno al documento, ya que hasta que todos los usuarios estén conformes no podrá ser publicado.
Una aplicación de muy buena factura técnica, con una interfaz agradable y sencilla, aunque un poco limitada al sólo permitir subir documentos de Word.
