Los «Comentarios» y cambios en documentos de Word se convierten en «Sugerencias» de Google Drive y viceversa

comentarios de Word

Atendiendo a los recientes anuncios en Google I/O 2014 sobre las mejoras que llegarí­an a Google Drive en cuanto a su compatibilidad con Microsoft Office, la suite de documentos en lí­nea de Google ahora le facilitará el trabajo a muchos usuarios -especialmente profesionales- que deben trabajar con comentarios, revisiones y otros detalles de control de cambios que pueden causar problemas a la hora de abrir los ficheros en una u otra plataforma de documentos.

La actualización tiene que ver con la reciente incorporación de las «Sugerencias de edición (Suggested edits)» en Google Drive, una funcionalidad que equivale a la evolución de los comentarios convencionales para sugerir modificaciones en determinado documento. Pues bien, ahora si se descarga un archivo de Drive en formato .docx las sugerencias se mantendrán en los globos de comentarios del «Control de cambios (Track changes)» presente en las últimas versiones de Microsoft Word.

Y viceversa, si en la suite de Microsoft se utiliza esta funcionalidad para registrar sugerencias y cambios en los documentos, al subirlos a Google Drive y marcar la casilla de verificación correspondiente para que sean convertidos al formato de documentos de Google, todos los globos de texto se mantendrán y aparecerán en la barra lateral de sugerencias de Google Drive la cual se invoca desde la parte superior derecha (sobre el botón «Comentarios» o desde «Edición»).

En fin, un interesante cambio que probablemente no será de utilidad para todos pero para quienes aún prescinden de probar Google Drive por temor a perder muchas funcionalidades dispuestas en Microsoft Word, será una razón más para convencerse de que la brecha cada vez es menor y la primera sigue evolucionando para ser tan buena como la suite de escritorio de Microsoft.

Para transformar documentos Word en textos HTML

Los archivos .doc continúan siendo los principales tipos de documentos que circulan por el mundo de las notas de prensa, junto con los PDF. Es difí­cil recibir archivos que permitan un copy&paste de algún párrafo en una página web sin necesidad de tener que eliminar, cambiar o añadir elementos, y es ahí­ donde word2cleanhtml.com puede ayudarnos mucho.

Se trata de una aplicación web que, sin necesidad de registro, solicita un texto con formato en .doc y genera su correspondiente versión en HTML, transformando b en strong, i en em, eliminando saltos de párrafo y de página y realizando varias otras acciones que pueden configurarse en su página principal.

word2cleanhtml

Transformar un trabajo de la escuela en un artí­culo en el blog de estudiantes, copiar literalmente párrafos de una nota de prensa en un medio online, preparar cursos online usando material escrito previamente en formato doc.. las utilidades son muchas, así­ como muchas son las horas que puede ahorrarnos este sencillo proyecto que lleva activo, y muy utilizado, desde 2007.

PDFBurger, arsenal de herramientas para crear y convertir archivos PDF online

pdfburger documentos pdf

PDFBurger es una aplicación online diseñada para trabajar con archivos PDF, desde crearlos a partir de otros ficheros hasta unirlos y convertirlos a otros formatos. La idea es aprovechar y promover las ventajas de este popular formato con pocos problemas de compatibilidad respecto a suites ofimáticas y servicios de terceros con extensiones propias, eso sin contar con lo cómodo que es gestionar y visualizar archivos de este estilo incluso desde dispositivos móviles de gama baja.

La primera pestaña de PDFBurger, la que dice Convert files to PDF, permite convertir a PDF y por separado, cualquier cantidad de ficheros con extensiones .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .gif, .jpg y otros formatos; la pestaña Combine files to PDF trabaja con los mismos formatos pero ya no individualmente sino combinando los archivos marcados en un sólo PDF resultante.

Web to PDF, la tercera función, logra convertir a PDF cualquier página web cuya URL es debidamente ingresada en la caja de búsqueda; Finalmente PDF to Word y PDF to Images, las restantes, generan archivos de Word e imágenes en formato JPG a partir de documentos en PDF cargados al servicio.

El servicio es gratuito y se caracteriza también por su velocidad de conversión, su historial de trabajos que permite disponer de los correspondientes botones de descarga de conversiones previas, la posibilidad de arrastrar y soltar ficheros para cargarlos más rápido y su sencilla ayuda presente en todo instante bajo el campo de carga de archivos.

Enlace: PDFBurger

HopTo app, excelente herramienta de productividad en iPad para editar Excel, PowerPoint y Word

hopto

Leemos en VB sobre una nueva aplicación de productividad para iPad que nace con el objetivo de darnos la posibilidad de editar y abrir archivos. No es de Microsoft, sino de una pequeña compañí­a llamado HopTo, y nos permitirá editar y modificar archivos de Microsoft Office como si de una app oficial se tratase.

No sólo estamos hablando de una aplicación de creación y edición de archivos, sino de una herramienta que nos permitirá sincronizar los archivos almacenados en el PC y Dropbox, Box y Google Drive con iPad para poder acceder a ellos desde el dispositivo móvil estén donde estén guardados -una sección llamada My Documents desplegará todos los documentos existentes en dichos servicios sin hacer distinción.

Pese a que la herramienta se centra en la edición de documentos office, la interfaz poco tiene que ver con los clásicos programas de Microsoft. Dentro de la misma aplicación encontraremos el tí­pico menú para avanzar y retroceder por las distintas opciones con un buscador integrado para acceder a los archivos que queramos modificar rápidamente, y una vez editando archivos, podremos realizar cualquier modificación, incluso añadir imágenes de la galerí­a de nuestro dispositivo iOS.

Así­ que después de 18 meses de desarrollo ya tenemos disponible HopTo en nuestra store. Os dejamos aquí­ en enlace a iTunes para bajar la app de forma gratuita para la tableta de Apple, y aquí­ con el ví­deo promocional de HopTo:
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LibreOffice prepara su versión para uso colaborativo

Millones de personas confí­an actualmente en la plataforma LibreOffice para crear y editar documentos en diversas plataformas, aunque aún está lejos de poder ser considerada una herramienta de trabajo en equipo tan eficaz como las herramientas online (Google Docs o Zoho, por ejemplo).

Hace un par de dí­as publicaron el ví­deo que aquí­ podéis ver, donde se ve un prototipo de la versión colaborativa de LibreOffice, explicandolo en el blog de Michael Meeks, uno de los colaboradores

En pcworld hacen referencia a la noticia comentando que han enlazado código del servicio de comunicación Telepathy al núcleo de LibreOffice core, lo que permite la comunicación bidireccional ví­a mensajerí­a instantánea.

También en Geeksroom lo comentan destacando que este trabajo de integración de Telepathy está siendo realizado por Eike Rathke de RedHat.

Aún falta mucho para tener la versión estable, pero sin duda son buenas noticias para los que creemos en esta plataforma, tanto para su uso individual como para el trabajo de equipos coordinados.

ConvertPDFtoWord – Convierte documentos PDF a Microsoft Office Word

ConvertPDFtoWord es un servicio web bastante interesante que nos permite convertir cualquier archivo PDF a un documento Microsoft Office Word.

Para ello, tenemos que subir el archivo PDF y escribir nuestro correo electrónico, una vez hecho esto, tendremos que ir a nuestra bandeja de entrada para confirmar y posteriormente acceder a ese archivo convertido a Word.

Es sin duda una gran herramienta que ayudará a muchos usuarios, en la tarea de pasar documentos PDF a Word.

AgileWords – Revisa de forma colaborativa documentos de Word

AgileWords es una herramienta de escritura colaborativa que podremos usar como alternativa a otras más conocidas como Google docs, aunque en este caso sólo es compatible con documentos de Microsoft Word.

El objetivo de esta aplicación es facilitar un entorno agradable en el que un equipo de trabajo pueda comentar y revisar un documento ya creado, antes de publicar su versión definitiva.

Para ello crearemos un espacio de trabajo en el que cada uno de los colaboradores podrá añadir al pie de cada párrafo sus comentarios, recomendaciones, o incluso dar el visto bueno al documento, ya que hasta que todos los usuarios estén conformes no podrá ser publicado.

Una aplicación de muy buena factura técnica, con una interfaz agradable y sencilla, aunque un poco limitada al sólo permitir subir documentos de Word.

Ví­a | Web a 2.0

CompareMyDocs.com – Compara el contenido de documentos

documentos

De los mismos creadores de TextFlow (aplicación Adobe Air que compara contenido de archivos) llega ahora Comparemydocs.com, una excelente versión online.

La aplicación nos permite comparar hasta seis versiones del mismo documento, mostrando lado a lado las diferencias existentes entre ellos usando códigos de colores y posibilidad de decisión de versión.

Sin duda el mejor comparador de versiones de documentos online que conozco.

pdftoword.com – Transformando PDF en Word, todo un desafí­o

pdftowordLa gente de «The Nitro PDF Software Team» liberó una invitación para probar PDFtoWord (podéis solicitar una usando el código «nitro«), un software online que permitirá transformar documentos PDF en archivos Word, una transformación nada sencilla, como muchos de vosotros os podréis imaginar.

Aunque el uso de la aplicación, tal y como muestro en la imagen inferior, es extremadamente sencillo, la cantidad de procesos que tienen que realizarse para la transformación en enorme.

proceso-de-pdf-a-word

Para comenzar hay que calcular número de columnas, párrafos, posición de imágenes, encabezados y demás elementos que PDFtoWord intentará duplicar lo mejor posible, eso sin contar con el tipo y tamaño de las fuentes.

Tablas, idiomas, posiciones absolutas y relativas… son tantos los detalles mencionados en su página de funcionalidades que, sinceramente, merecen un aplauso por un trabajo tan bien hecho.

La empresa es la misma responsable por otras aplicaciones gratuitas relacionadas al trabajo con PDF:

PDF Creator
PDF Editor
Web to PDF

Podéis leer en el blog de Nitro los problemas que han enfrentado en el desarrollo de la aplicación, muy didáctico.

gOffice – El Office online que permite exportar PDF

Navegando navegando me encuentro con gOffice escondido en el universo de aplicaciones betas.

gOffice nos permite, no sólo editar textos y hojas de cálculo fácilmente, sino también exportar el contenido de nuestros documentos en pdf, y salvarlo en nuestra máquina o enviarlo por email.

Además de Editor de Textos y hoja de Cálculo, gOffice nos deja crear tarjetas de visita, postales de felicitación, papel milimetrado… y otras cosillas que están aún en el laboratorio.