Ahora es más fácil trabajar con documentos de Word y Excel desde el móvil

Si eres usuario de G Suite sabrás que para poder editar, comentar y colaborar en archivos de Microsoft Office en dispositivos Android hay que transformarlos primero a un formato que funcione con las apps móviles de Google.

Esa transformación no suele ser muy dolorosa, pero no es lo mismo que trabajar con el archivo nativo. De hecho, al terminar la edición y exportar de nuevo al formato original, a veces se pierden detalles en el formato del archivo. Continúa leyendo «Ahora es más fácil trabajar con documentos de Word y Excel desde el móvil»

ONLYOFFICE, una excelente alternativa a MS Office o Google Docs

La mayoría de la población está acostumbrada a usar editores de texto de diversos tipos, siendo MS Office y Google Docs dos de los más conocidos.

Eso no significa que sean los mejores ni los más flexibles, y hoy hablaremos de un ejemplo que así lo demuestra, el de ONLYOFFICE. Continúa leyendo «ONLYOFFICE, una excelente alternativa a MS Office o Google Docs»

Microsoft integra LinkedIn en Word a través del nuevo Asistente de Currí­culums

AsistentedeCurriculums

Los suscriptores de Office 365 lo tendrán más fácil a la hora de redactar sus currí­culums en Word en equipos de escritorio ya que tanto Microsoft como LinkedIn están presentando el Asistente de Currí­culums, una nueva función que llega a Word para ayudar a los usuarios a encontrar información relevante de sus perfiles en LinkedIn para redactar el currí­culum adecuado y convincente acorde a las aspiraciones profesionales.

Esta nueva función llega a los usuarios que formen parte del programa Office Insiders y se expandirá al resto de los usuarios suscriptores de Office 365 a lo largo de los próximos meses.
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Microsoft Word añade nueva función para ayudar a personas con dislexia

El equipo de Microsoft lanzó una serie de caracterí­sticas para Office 365, entre ellas, una función que ayuda al aprendizaje de las personas con dislexia.

Se denomina Read Aloud  y forma parte de las herramientas de aprendizaje que encontramos en Word. Con solo activar esta función, los usuarios podrán escuchar la lectura de cualquier parte del documento que hayan indicado, con una serie de caracterí­sticas interesantes.

A medida que la lectura en voz alta avanza, la herramienta irá resaltando las palabra simultáneamente, por lo que el usuario podrá seguir con facilidad el texto. Y además, cuenta con diferentes opciones para personalizar, por ejemplo, velocidad de la voz.

Microsoft Word
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Alternativas a Word para crear documentos de forma gratuita

A pesar de la enorme popularidad de Word, son muchos los usuarios que no pueden o no quieren utilizar el procesador de textos de Microsoft. Si es vuestro caso os interesará saber que en Internet es posible encontrar varios procesadores de calidad alternativos. A continuación os dejamos con los más interesantes.

Zoho Writer

Zoho Writer

A pesar de que todaví­a son muchos los que no han oí­do hablar de Zoho Writer, se trata de una de las opciones más completas que podemos encontrar en Internet. Sin duda, una de sus caracterí­sticas a destacar es que funciona de forma completa desde el navegador, por lo que podemos utilizarlo desde cualquier lugar con conexión a Internet. Además de permitirnos contar con la colaboración de otros usuarios en la redacción de documentos, Zoho Writer también cuenta con montones de funciones de utilidad. Y lo mejor de todo es que es compatible con los formatos más habituales.

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Una web nos permite aplicar el caracterí­stico formato de WordArt a nuestros textos

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Como ya sabréis, con frecuencia os recomendamos diferentes recursos relacionados con el mundo del diseño. En esta ocasión nos ha llamado la atención Make WordArt, una curiosa página web con la que recordar el pasado aplicando a nuestros textos los caracterí­sticos efectos de WordArt disponibles en los productos de Microsoft Office y tan populares en la década de los noventa.

Tal y como podéis ver en la imagen que ilustra este artí­culo, la web de la que os hablamos nos permite aplicar los mí­ticos estilos a nuestros textos desde el navegador, con las ventajas que ello conlleva. En general, el funcionamiento de la web es de lo más simple. Imitando la apariencia de los antiguos sistemas operativos de Microsoft, solo tenemos que seleccionar un estilo de WordArt y escribir el texto que queramos.

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meetingwords, para crear un documento entre varias personas, sin necesidad de registros

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Aunque meetingwords no ofrece ninguna funcionalidad que no haga Google Docs, sí­ tiene una gran ventaja: no necesita crear cuentas ni registrarse.

Solo tenemos que pulsar el botón azul de su página principal para acceder a un editor online de texto. En ese momento se genera una url única que podremos compartir con otras personas (en el ejemplo de la captura superior, la url es meetingwords.com/aNgvwhSiTt).

Cualquier persona que acceda a ese link, podrá editar el texto al mismo tiempo que otros, teniendo cada uno un color diferente para que se sepa quién está editando cada parte (en la captura veis que pone «Diego» en azul claro, a la derecha, para identificar mis frases dentro del documento).
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Llega el chat a los documentos de Word y PowerPoint Online

chat word online

Llega a Office Online la posibilidad de chatear con otros usuarios con quienes estemos trabajando en la edición de documentos de forma colaborativa y en tiempo real. Así­ es, a partir de ahora el chat de Skype, el mismo que nos habilita las comunicaciones instantáneas tanto en OneDrive y en Outlook, el servicio de correo electrónico que ha sustituido a Hotmail, empezará a aparecer también en Word y en PowerPoint Online. Lastimosamente Excel queda descartado, al menos de momento.

Tanto para incluir pequeños detalles finales a un trabajo académico o modificar a última hora algún documento empresarial, como ejemplifican en el anuncio oficial, el trabajar en tiempo real y apenas desde un navegador web es algo invaluable. Pues bien, llega el chat para enriquecer tal naturaleza. Para darle uso, bastará con compartir un documento como de costumbre (parte superior derecha de Office Online) y pulsar el nuevo í­cono de chat que aparecerá bajo nuestro nombre. Por supuesto, el registro y la conversación, ya que estamos hablando del chat de Skype, se podrá seguir incluso desde otros dispositivos a través de la app móvil de Skype.

La suite ofimática de Microsoft ha evolucionado en su versión de escritorio, en sus apps gratuitas para móviles y hasta en sus webapps. Para estas últimas, no sorprende ver el enfoque de la compañí­a a presentarle como una excelente alternativa a Google Drive y a otras herramientas de creación de documentos en lí­nea, algo que trata de lograr llenándole de funcionalidades presentes en Office para escritorio y enriqueciendo las caracterí­sticas disponibles con las que la industria demanda, en particular, opciones de edición colaborativa eficiente, que sin importar la distancia de nuestros compañeros la sensación de productividad tienda a aumentar. De este modo, con la nueva implementación dan un paso más para destacar frente a la competencia y forjar en la red el trono con el que se podrí­an quedar pues sus recursos y en especial, su experiencia, pueden hacer la diferencia.

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