8 apps para trabajar colaborativamente y a distancia

Tanto para el trabajo a distancia, como para coordinar ciertas actividades en equipos que se apegan a un modelo más tradicional, contar con algún sistema de comunicación interna puede ser un factor influyente en el nivel de productividad de un equipo.

Para trabajar colectivamente, a distancia y en tiempo real, la web nos ofrece muchas soluciones que se ajustan a distintos tipos de equipos de trabajo y sus respectivas actividades.

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Poetica, interesante plataforma para la edición de escritura colaborativa

Poetica es una nueva propuesta que se suma a las opciones de creación y edición de escritura colaborativa, pero con interesantes caracterí­sticas.

Dejando de lado la dinámica de los editores de texto, Poetica presenta una manera muy simple y práctica de participar en un trabajo colaborativo donde todos tengan la libertad de edición pero sin anular las ediciones anteriores.

Es como si estuviéramos participando en la edición en un papel impreso, donde podemos tachar lo que no nos agrada, escribir comentarios al margen, corregir el estilo, pedir el desarrollo de una idea, combinar oraciones, etc.

poetica

Todas las opciones las encontraremos a medida que vamos escribiendo o editando el texto. Para reconocer el aporte de cada editor solo tenemos que centrarnos en el color que se ha asignado a cada uno, ya que se verá reflejado en todas sus ediciones.

Podemos comenzar un texto desde cero o importar documentos Word, rtf o PDF. Tendremos algunas básicas como contador de palabras y caracteres, así­ como la posibilidad de ver si nuestros colaboradores están online.

Al utilizar Poetica nos olvidamos de complicarnos con demasiadas opciones, o de tratar de interpretar los cambios que ha hecho cada editor. Solo tenemos que centrarnos en la escritura y en los aportes de nuestro equipo.

Por el momento se encuentra en beta con acceso limitado, por lo que tendremos que pedir invitación para probar sus caracterí­sticas.

WriterDuet, completo editor de texto colaborativo para guionistas

Opciones no nos faltan al momento de trabajar en equipo en algún proyecto de escritura. Tenemos desde los servicios populares hasta aplicaciones online que cumplen a la perfección con su propósito, como por ejemplo Writer Duet.

Si estamos buscando una herramienta online que nos ayude en nuestro proceso creativo, Writer Duet puede convertirse en una opción interesante ya que está pensada para la creación de un guión. Cuenta con muchí­simas opciones como vemos en la imagen:

WriterDuet

Tiene opciones especificas como la posibilidad de quitar escenas, transiciones, revisiones que se han hecho, corrector ortográfico, dictado de voz, contador de palabras, entre otras. Pero también veremos muchas opciones de configuración que nos permiten adaptar las funciones de la aplicación a nuestro estilo de trabajo.

Y un aspecto importante es que nos permite realizar trabajo colaborativo sumando diferentes herramientas. Además de las opciones de edición que nos permite ver en tiempo real los cambios que realizan cada uno de los colaboradores, cuenta con diferentes medios de comunicación.

Podemos utilizar un chat personal, convocar un chat de grupo o escoger la opción de videoconferencia, lo que nos libra de utilizar otras aplicaciones o servicios. Además, podemos agregar tantos colaboradores como deseemos y administrar su participación.

WriterDuet es una propuesta online, completa y gratuita.

Crea pizarras colaborativas con Stoodle

Proclamado como the ultimate online learning experience (la última experiencia de aprendizaje en lí­nea), Stoodle nos permite llevar el trabajo colaborativo a otro nivel, permitiendo crear pizarras en lí­nea donde múltiples usuarios pueden interactuar tanto con la pizarra como con voz y texto de manera simultánea.

stoodle

Stoodle ofrece comunicación en tiempo real mediante un sistema de conferencias con voz y texto, almacenamiento permanente del histórico de las sesiones, soporte para compartir imágenes entre los usuarios y acceso a su aplicación de pizarra con herramientas básicas de dibujo rápido.

Por el momento es un servicio totalmente gratuito, no hay necesidad de crear una cuenta y lo único que necesitan es entrar al sitio, crear un “classroom” y compartir la url asignada con los colaboradores.

Con una interfaz altamente amigable y minimalista, enfocado principalmente al mundo de las tutorí­as en lí­nea, Stoodle se convierte en una buena herramienta para los que necesitan un medio visual al momento de expresar sus ideas de manera remota (¿Qué tal te suena una lluvia de ideas colaborativa?).

Link: Stoodle | Ví­a: Freetech4teachers

Otras 5 sencillas aplicaciones para videoconferencias y reuniones online

Ampliando nuestra previa lista con 10 de las mejores aplicaciones para el tema de videoconferencias y reuniones online, revisamos hoy otra media decena de opciones no tan conocidas como las primeras pero sí­ bastante elegantes, innovadoras, sencillas, funcionales y sobre todo, útiles. Igualmente vale destacar lo interesante de que la mayorí­a hace uso de las nuevas tecnologí­as web para optimizar las transmisiones sin mayores requerimientos de software. En fin, aquí­ están:

11. Zoom.us

zoom
Una herramienta que da fe de brindar una altí­sima calidad de audio y video. Cuenta con capacidad suficiente para establecer un encuentro de hasta 25 participantes, compartir escritorio, trabajar desde cualquier lugar gracias a sus aplicaciones móviles, grabar las conversaciones, integrar el chat de Facebook y Gmail, contar con la seguridad de su encriptación AES-128 y compartir documentos.

12. Talky.io

talky
Ni Java, ni plugins, ni aplicaciones de escritorio, ni siquiera iniciar sesión hace falta, lo único que necesitas es indicar un nombre para la sesión y compartir con otras personas el enlace generado. Quien lo reciba y de clic, simplemente tendrá que dar acceso en su navegador a su cámara y micrófono (pulsando en la ventana emergente de permiso) y ya estará unido a la conversación. La magia: la tecnologí­a WebRTC con la que son compatibles Chrome y Firefox en sus últimas versiones. Continúa leyendo «Otras 5 sencillas aplicaciones para videoconferencias y reuniones online»

6 interesantes cosas que puedes hacer con los Hangouts de Google+ (videollamadas)

hangouts

Actualmente para Google el producto más importante de su catálogo es Google+ y no escatimarán en recursos para mantenerlo con lo último. Como ejemplo de la mucha dedicación y trabajo por conseguir algo realmente brillante, Google+ ha contado desde el principio con los Hangouts los cuales no paran de evolucionar (ahora se han combinado con Google Talk) y adaptarse a las necesidades de los usuarios a tal punto de convertirse en una de las mejores opciones para las videollamadas igualando e incluso superando en calidad a los ya referentes del campo.

Hoy revisamos apenas media docena de sus más interesantes capacidades de las que todos pueden disponer con apenas una cuenta de Google+. Si no conoces los Hangouts, puedes informarte con esta guí­a paso a paso sobre su uso y utilidad. Por cierto, las aplicaciones aquí­ mencionadas aparecen al abrir la ventana de Hangouts en la parte lateral izquierda como simples botones de colores; si alguna no te aparece, sólo pulsa en Ver más aplicaciones. Si eso no es suficiente, pulsa en + Agregar aplicaciones.

1. Transmitir en vivo el Hangout a todo el mundo

hangouts en vivo
Si tienes una conferencia, un concierto o algún otro evento masivo que quieras transmitir pero no quieres que haya un lí­mite de invitados, con Hangouts en Vivo, una funcionalidad que hace uso del poder de YouTube, puedes hacerlo en vivo y en directo sin problema. Sólo entra a la sección Hangouts en vivo del menú lateral izquierdo de Google+ y sigue las instrucciones. Cuando termines, puedes dejar disponible en YouTube el video del Hangout para quienes se lo perdieron.

2. Ver videos de YouTube y compartirlos con los otros participantes

youtube hangout1
Los enlaces a videos graciosos o videos musicales son algo frecuente en las conversaciones ví­a chat. Pues bien, con la aplicación integrada de YouTube en los Hangouts puedes buscar videos y ponerlos a reproducir allí­, aunque lo interesante está en que lo que estás viendo (excepto las búsquedas que hagas) lo podrán ver también el resto de participantes en sus pantallas. Para usar esta función, inicia la aplicación de YouTube y pulsa en el botón azul que dice Agregar videos a la lista de reproducción. Continúa leyendo «6 interesantes cosas que puedes hacer con los Hangouts de Google+ (videollamadas)»

Google integra debates a su Hoja de Cálculo

El equipo de Google ha añadido una nueva funcionalidad a las Hojas de Cálculos (spreadsheets) que podemos utilizar desde Drive, que nos permite integrar comentarios en determinadas celdas.

Esta posibilidad de apuntar comentarios y generar un debate, es una opción que ya disfrutábamos al momento de crear documentos y presentaciones. Esto facilita enormemente el trabajo colaborativo, no dejando al azar ningún detalle.

En las Hojas de Cálculos podremos notar fácilmente que una celda tiene un comentario, ya que veremos un pequeño triángulo color naranja. Con solo tocar la celda se desplegará el comentario. Si nosotros deseamos dejar un comentario, simplemente tenemos que situarnos en la celda correspondiente, dar clic en el botón derecho del mouse y escoger “Insertar un comentario”.

¿Necesitamos que uno de los miembros de nuestro equipo revise lo antes posible un detalle? Entonces podemos mencionarlo directamente (tal como hacemos en Google+) para que reciba una notificación en su dirección de correo electrónico.

Ví­a: Drive Blog

Google nos propone colaborar en Google Docs con grandes escritores de todos los tiempos

Curiosa manera que ha encontrado Google de demostrarnos lo práctico que es Google Docs al momento de realizar trabajo colaborativo.

En una demo online, nos permite “colaborar” en un documento con  Friedrich Nietzsche, William Shakespeare, Fiódor Dostoyevski, Emily  Dickinson, Charles Dickens y Edgar Allan Poe.

Uno de los “invitados” comienzan a escribir en el documento para que nosotros continuemos su pensamiento, y luego vayan interviniendo en “nuestro trabajo colaborativo” cada uno de ellos.

Verás que de manera muy entretenida muestra cómo funciona el trabajar en equipo en Google Docs en tiempo real, cómo claramente están identificados por color cada uno de los participantes, lo fácil de la edición, entre otros.

Y como el equipo de Google sabe que nos gusta compartir estas cosillas con nuestros contactos, también nos permite compartir esta “especial colaboración” en Google+ u otros medios utilizando el link que nos proporciona.

De esta manera, nuestros amigos podrán ver nuestra ilustre colaboración junto a los grandes escritores de la literatura universal.

Enlace: Docs Demo | Ví­a: Thenextweb

6 herramientas gratuitas de gestión de tareas para estudiantes

Nunca es tarde probar alternativas para sacar el máximo provecho a nuestro tiempo respecto a la gestión de las decenas de tareas que solemos recibir en nuestro centro educativo a diario. Pues bien, con ayuda de una recopilación en Mashable tenemos aquí­ 6 servicios para dejar atrás los errores y hacer más eficiente nuestro estudio, recuperando gran parte del tiempo que nos quita la red y optimizando nuestras labores en busca de mejores resultados.

iProcastinate

iprocastinate
Una aplicación gratuita para Mac y dispositivos con iOS que con herramientas de sincronización tanto entre equipos como entre usuarios, permite registrar listas de tareas, gestionar proyectos, armar un calendario, crear recordatorios y llevar el control de todo lo inaludible en la vida escolar. Lo mejor es su limpia apariencia de fácil manejo, y su virtud para evitar lo que su nombre proclama: la procrastinación.
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10 interesantes aplicaciones para videoconferencias y reuniones online

La red ha sido el mejor medio para establecer el sistema globalizado que hoy nos rige, aunque lo importante es que su constante evolución ha permitido que cualquiera pueda sacar lo mejor de sus caracterí­sticas para establecer relaciones laborales -o de cualquier otro tipo- de contacto o de trabajo colaborativo en cuestión de segundos.

Como muestra, las videoconferencias y las reuniones online tan útiles y sencillas de armar con las debidas herramientas. Aquí­ están, gracias a la ayuda de Hongkiat, 10 de las mejores:

1. MeetingBurner

Meeting Burner 2
Un servicio online sin necesidad de descargas adicionales que incluye integración con Skype, grabación de archivos de audio para compartirlos luego instantáneamente, transmisión en vivo de la pantalla del anfitrión y hasta estadí­sticas para registrar la interacción de los usuarios presentes en la charla. Cuenta con planes de pago y uno gratuito con un lí­mite de 15 usuarios simultáneamente.
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