Etiqueta: Productividad

EmailOracle – Para saber cuándo abren los emails que enví­as

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por Juan Diego Polo

Después del éxito de la lista que os publiqué hace unos dí­as con varias formas de aumentar la productividad usando Gmail, seguro que también os gustará conocer EmailOracle.

Se trata de una aplicación que, después de integrada en nuestro Gmail, nos permite saber cuándo el destinatario abre nuestros mensajes, incluso podemos configurar el sistema para que nos avise si pasan varios dí­as sin que se abra el email enviado.

El funcionamiento es muy sencillo: EmailOracle incluye una imagen invisible en los correos que enviamos. Si en algún momento se hace una petición a su servidor buscando dicha imagen, considerará que el email ha sido abierto.

Compatible con Google Apps es ideal para ver la lista de los emails que no reciben respuesta.

Extensiones de Google Chrome para diseñadores web

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por Juan Diego Polo

Excelente el artí­culo del obligatorio SixRevision donde indican algunas extensiones para Chrome importantes para cualquier diseñador web.

Aquí­ os dejo con ellas, espero que os ayuden a aumentar el nivel de productividad.

Awesome Screenshot

Ideal para hacer capturas de pantalla de varios tipos. Podemos escribir o dibujar en las capturas realizadas, siendo ideal para quien quiere comentar alguna función de una página web determinada.

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SimpleDiagrams – Una forma original de representar gráficamente nuestras ideas

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por Juan Diego Polo

SimpleDiagrams es una aplicación que, como su propio nombre indica, permite crear diagramas representando gráficamente lo que pasa por nuestra cabeza.

Creada con Adobe Air (compatible con Mac, Windows y Linux) es mucho más sencilla que las opciones mostradas en la categorí­a de Mapas mentales que hace años que vengo alimentando. Podemos crear diagramas de flujo, representar ideas de negocios, capturar dibujos hechos a mano (ideal para los proyectos que nacen en servilletas) y compartir fácilmente los resultados.

La versión gratuita es bastante completa, aunque venden la licencia completa por sólo 19 dólares, con opción de exportar en XML, integrar con BaseCamp, cargar nuevas librerí­as, etc.

CpassMan – Sistema de código abierto para gestión colaborativa de contraseñas

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por Juan Diego Polo

cPassMan es una solución web OpenSource que nos permite gestionar todas las contrasenas que usamos en los diferentes sistemas.

Los datos se guardarn siempre cifrados, con lo que si alguien roba la base de datos no podrá conocer las contraseñas en ella guardadas.

Lo que más me sorprende es el hecho de que está desarrollado para permitir la gestión colaborativa, permitiendo tener a varios usuarios trabajando en el sistema aumentando la productividad de pequeñas y medias empresas. Aquí­ podéis ver todas sus funciones.

Ví­a webresourcesdepot.com

Enter The Group – Para gestionar proyectos educativos

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por Juan Diego Polo

Enter The Group es una aplicación creada para aprendices y profesores que quieran trabajar en proyectos en equipo.

Con ella podremos crear grupos de trabajo colaborativos y aulas virtuales, administrar reuniones y eventos a través de un calendario en lí­nea, compartir archivos, crear encuestas, acceder a un foro de Preguntas y Respuesta, compartir blogs y feeds de Twitter, administrar tareas, eventos, proyectos de aula… una infinidad de acciones orientadas a aumentar la productividad de nuestro trabajo a la hora de organizar nuestra vida académica.

Basado en elgg podéis visitar el proyecto en www.enterthegroup.com.

Ví­a RedPE X.0

Worktrek – Mejora tu productividad y planificación diaria

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por Sergio Seijas Freixenet

Worktrek es una herramienta que nos permitirá crear un pequeño calendario online donde podremos realizar un seguimiento de nuestra productividad diaria.

Además, es una herramienta que mejora la planificación y la distribución del tiempo y que puede motivarnos para producir más en menos tiempo.

Entre las caracterí­sticas que presenta este servicio, encontramos: Estadí­sticas generales de la productividad diaria, planificar tareas, listas, recordatorio de eventos y recordatorios por correo diario.

Una buena herramienta para aumentar el rendimiento de trabajo y saber en qué tenemos que mejorar.

Cómo ser mucho más efectivo al buscar en Google

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por Juan Diego Polo

Aquí tenéis herramientas y trucos que podemos usar para aumentar nuestra productividad a la hora de buscar en Google.

Casi todos los profesionales usamos buscadores para encontrar información que nos ayude en nuestro trabajo, con lo que al final se destacará quien encuentre más rápido y mejor. Lo difí­cil no es acceder a Internet, es aprender a buscar correctamente.

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SaneBox – Mejorando la productividad en nuestras cuentas de GMail

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por Fco. José Hidalgo


SaneBox es una nueva opción que tenemos los usuarios de las cuentas de correo de GMail para mejorar y limpiar nuestras bandejas de entrada de mensajes poco importantes. Para ello sólo tenemos que realizar dos sencillos pasos, 1) darle permiso para que acceda a nuestras cuentas, y 2) definir si queremos que mantenga todos los mensajes importantes en bandeja, llevando el resto de correos a un directorio propio dentro de nuestra cuenta, o mantener todo los mensajes e insertar diferentes etiquetas en función de las importancias y prioridades.

Evidentemente, SaneBox aprenderá sobre la marcha, con lo que si queremos corregir el nivel de importancia que otorga este servicio a nuestros mensajes, podemos hacerlo, e incluso también podemos cambiar la opción de trabajo elegida inicialmente.

Para poder usar este servicio, es necesario indicar nuestra dirección de correo y esperar invitaciones, y tenemos que saber también que el servicio es gratis durante los treinta primeros dí­as. Se puede usar tanto para las cuentas de GMail como los correos dentro de Google Apps.

0Boxer – Concursos para ver quién organiza mejor su Gmail

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por Juan Diego Polo

Organizar los mensajes que recibimos en nuestro correo electrónico, archivar los que hay que archivar, borrar los que deban borrarse, dejar algunos como no leí­dos, marcar otros como favoritos, organizar por etiquetas… es un arte que debe dominarse para conseguir un nivel de productividad compatible con nuestras obligaciones diarias.

Como defensor número uno de una asignatura obligatoria en las escuelas llamada «Productividad», estoy seguro que la gestión de una caja de entrada de email ocuparí­a dos semanas de clases intensivas.

El caso es que parece que los hay que piensan de forma parecida a la mí­a y han creado una aplicación que añade el ingrediente Juego al trabajo de organizar nuestro Gmail.

Se trata de 0boxer.com, donde obtenemos puntos al archivar, puntos al responder emails y puntos al vaciar nuestra caja de entrada.

Aunque no todas las acciones sean las más adecuadas para todos los diferentes tipos de usuarios, sí­ es curioso ver cómo algo tan presente en nuestro dí­a a dí­a puede convertirse en un juego.

Ví­a momb

GraphYourInbox – Gráficos con tu actividad en Gmail

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por Juan Diego Polo

En GraphYourInbox.com tienen disponible una extensión para google chrome que crea gráficos mostrando datos relacionados con nuestra actividad en Gmail.

Podemos ver la cantidad de emails recibidos por sistemas como Twitter o Facebook, la evolución del número de conversaciones en una linea de tiempo, las veces que aparece una frase o palabra determinada en nuestros correos… todo con la posibilidad de personalizar los gráficos que queremos que aparezcan y la información que deseamos ver en ellos.

Una extensión que puede ser muy útil para detectar alguna actividad demasiado usual en nuestros correos y buscar estrategias para aumentar la productividad.

Via thenextweb