Una serie de nuevas características se suman a la última versión de las apps Presentaciones, Documentos y Hojas de Cálculo de Google.
Por ejemplo, ahora encontraremos más opciones para cambiar el tamaño de las filas y columnas en las Hojas de Cálculo, para personalizarlas a nuestro criterio, según el trabajo que estemos realizando.
Como ya sabréis, a lo largo de los últimos años os hemos ido recomendando diferentes herramientas para mejorar vuestra productividad. En esta ocasión nos ha parecido interesante centrarnos en la toma de notas recomendando dos sencillas extensiones para tomar notas sin salir del navegador, con las ventajas que ello conlleva.
Ya os hemos hablado con anterioridad acerca de Tab Text, una interesante extensión para usuarios de Chrome con la que tomar notas en cada nueva pestaña que abramos. Sin duda, una de las ventajas más interesantes de la herramienta son sus posibilidades de sincronización, de forma que todas y cada una de las notas que tomemos aparezcan en todos nuestros dispositivos en los que tengamos Google Chrome instalado. Totalmente recomendada.
Es probable que en más de una ocasión hayas necesitado transferir un archivo pero por una u otra razón no te haya sido posible utilizar vías tradicionales como el correo electrónico u otras alternativas. Por suerte, en Internet podemos encontrar herramientas para compartir archivos con otros usuarios utilizando solo el navegador. A continuación os dejamos con dos de las más interesantes.
A lo largo de los últimos años os hemos ido recomendando diferentes técnicas de productividad, como el brainstorming y los mapas mentales. Dada la importancia de ambas hemos creído conveniente destacar dos herramientas gratuitas con las que poner en práctica dichas técnicas sin mayores complicaciones.
Tal y como se indica en la web del proyecto, nos encontramos ante una herramienta para crear mapas mentales en cuestión de pocos minutos, por lo que resulta ideal para todas tus sesiones de brainstorming. La imagen superior es tan solo una muestra de lo que podemos conseguir con Bubbl.us. Sin duda, una de las ventajas principales es la posibilidad de descargar el mapa mental como imagen, además de poder colaborar con otros usuarios en la creación de un proyecto. Además, Bubbl.us está basada totalmente en la web, por lo que no es necesario descargar nada.
Disponible de forma totalmente gratuita, Canvanizer es una herramienta ideal para el uso durante las sesiones de brainstorming. Una de las características que más nos ha llamado la atención es la posibilidad de trabajar en un mismo brainstorming con compañeros de trabajo a través de Internet. Además, la herramienta nos permite trabajar con diferentes plantillas y diseños, dependiendo de lo que queramos conseguir. Sin duda, estamos ante una alternativa de lo más completa..
La unión hace la fuerza dice un refrán, aunque las empresas tecnológicas lo saben de sobra y por eso suelen llegarse a acuerdos entre ellas para mejorar las ofertas que ofrecen a sus usuarios o clientes.
En este sentido, enfocándose en la mejora de la productividad a través de la nube, Google y Salesforce siguen cooperando mutuamente para el lanzamiento de nuevas integraciones. En esta ocasión, gracias a un nuevo esfuerzo de ambas, saldrán próximamente Salesforce Lightning for Gmail y Sales Cloud and Google Sheets, dos integraciones pensadas especialmente para los responsables de ventas. Continúa leyendo «Google y Salesforce sumarán dos nuevas integraciones de productividad a finales de año»
En Internet podemos encontrar un gran número de herramientas orientadas a la toma de notas. De hecho, con frecuencia os recomendamos algunas de las más llamativas. En esta ocasión nos ha parecido interesante recordar la utilidad de Note Anywhere, una sencilla y gratuita extensión para Google Chrome que nos permite tomar notas en cualquier página web (con la ventaja de que dichas notas seguirán ahí la próxima vez que visitemos la web).
En general, el funcionamiento de Note Anywhere es de lo más simple e intuitivo. Una vez hayamos la hayamos descargado e instalado, Notes Anywhere nos permitirá crear una nota en la página web en la que nos encontremos, pudiendo colocarla en cualquier zona de la misma y cambiar su posición posteriormente. La extensión de la que hablamos ha sido desarrollada para guardar en tiempo real el estado de la nota, por lo que no tenemos que preocuparnos de pérdidas de información.
Como ya sabréis, con frecuencia os recomendamos algunas de las mejores herramientas de productividad que podemos encontrar en Internet. Recientemente nos ha llamado la atención TopTracker, una plataforma gratuita con la que freelancers y equipos de trabajo podrán gestionar su tiempo sin complicaciones.
Tal y como hemos podido comprobar, una de las mayores ventajas de TopTracker es su sencillo funcionamiento. Disponible para Windows, Mac y Linux (además de en versión web), la herramienta cuenta con una serie de características bastante llamativas. Además de poder utilizar la aplicación en diferentes dispositivos gracias a su capacidad de sincronización, la herramienta destaca por una sencilla interfaz desde la que podemos analizar toda la información relativa a nuestros proyectos, como el nombre y la duración de la actividad.
A pesar de que Internet es una herramienta excelente para trabajar, son muchos los usuarios que se quejan de la enorme cantidad de distracciones a las que están sometidos, lo que da pie a la procrastinación. Por suerte podemos encontrar algunas herramientas con las que evitar las distracción. Hoy os recomendamos DistractOff, una extensión para Google Chrome ideal para todos aquellos que busquéis eliminar las distracciones.
Nos encontramos ante una herramienta de lo más interesante si sois de los que no pueden evitar visitar sus redes sociales cada cinco minutos o no pueden dejar de ver vídeos de YouTube cuando tienen algo más importante que hacer. Una vez instalada, DistractOff se encargará de mantenernos centrados en una tarea bloqueando todos aquellos sitios web que nos impidan concentrarnos.
A lo largo de los últimos años os hemos ido recomendando diferentes herramientas para compartir enlaces a través de Internet de forma sencilla. En esta ocasión nos ha parecido interesante destacar ShoutKey, una sencilla página web (y aplicación para iOS) con la que compartir enlaces recordando solo una palabra.
En general, el funcionamiento de ShoutKey es de lo más simple. Para comenzar a utilizar la herramienta solo tenéis que acceder al enlace que os indicamos al final del artículo, desde donde tendréis que indicar la URL que queréis acortar y seleccionar el tiempo de expiración (a elegir entre 5 o 30 minutos y 1, 12 o 24 horas). Finalmente tendréis que hacer clic en «Shout it!»
Ya os hemos hablado en anteriores ocasiones acerca de diferentes herramientas con las que convertir archivos a otros formatos. En esta ocasión nos ha llamado la atención Document Cyborg, una sencilla herramienta online que nos permite transformar cualquier página web en archivos PDF, Word, TXT, EPUB, ODT o RTF. Y lo mejor de todo es que su uso es totalmente gratuito.
Tal y como podéis ver en la captura de pantalla que ilustra este artículo, únicamente es necesario indicar la URL de la página web que nos gustaría transformar y hacer clic en el formato deseado. A continuación, Document Cyborg nos permitirá descargar el archivo resultante directamente a nuestro ordenador, de forma que podamos consultarlo y trabajar con el mismo en cualquier momento, independientemente de que tengamos o no conexión a Internet.
