Paperworks, reuniendo en un mismo lugar los recibos, facturas y pagos de nuestro email

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Seguro que en más de una ocasión te has visto obligado a perder el tiempo buscando un recibo, factura o pago concreto, algo que puede llevar más tiempo del que pensamos si tenemos en cuenta la cantidad de transacciones que se pueden llevar a cabo en un periodo determinado. Además, el hecho de haber recibido facturas y recibos en varias direcciones de correo electrónico complica aún más la tarea. Es por ello por lo que nos ha llamado la atención Paperworks, una sencilla herramienta que pretende facilitar este proceso.

En general, su funcionamiento es de lo más simple. Tal y como afirma el creador del proyecto, la idea es reunir en un mismo lugar todos los recibos, facturas y pagos que tengamos almacenados en nuestra cuenta de correo electrónico, de forma que podamos consultarlos desde la interfaz de Paperworks. Para ello, únicamente tenemos que vincular Paperworks con una o varias cuentas de correo electrónico. A continuación, la herramienta escaneará nuestra bandeja de entrada hasta localizar los archivos que buscamos.

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Sharechat, para compartir archivos y conversar con los miembros de nuestro equipo

sharechat

Como ya sabréis, con frecuencia os recomendamos diferentes herramientas con las que compartir archivos a través de Internet. En esta ocasión nos ha llamado la atención Sharechat, una nueva plataforma con la que podemos compartir archivos y mantener conversaciones con los miembros de nuestro equipo. Es decir, se trata de una especie de combinación de servicios como Dropbox y Slack.

Antes de nada, es importante destacar que Sharechat acaba de estrenar su versión beta, por lo que puede no estar exenta de fallos. Aun así­, su funcionamiento parece ser bastante fluido e intuitivo. Tal y como podréis ver al acceder a la web de la plataforma, solo es necesario arrastrar los archivos que queramos compartir e indicar nuestro correo electrónico y el de la persona con la que queremos compartirlos (hay que crear una cuenta para usar Sharechat).

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Facebook prepara su plataforma para empresas: Facebook at Work

Aspecto de Facebook at Work. Ví­a TC
Aspecto de Facebook at Work. Ví­a TC

Imaginad que cada empresa conocida tuviera su propio Facebook, una red social privada en la que empleados y directivos de diversos departamentos comparten contenido, clasifican ideas, se comunican.. eso es lo que quiere implantar Facebook, y ya se conocen los primeros detalles de lo que se presentará como Facebook at Work.

Los detalles, publicados en The information, muestran una plataforma que podrí­a competir con Slack a la hora de comunicar miembros de una misma organización.
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24hDone, una herramienta sencilla para gestionar las tareas del dí­a a dí­a

24hdone

A menudo os hablamos acerca de diferentes herramientas con las que mejorar nuestra productividad. A pesar de ello, en ocasiones se trata de herramientas con multitud de opciones distintas, algo que hace que, paradójicamente, pueda llegar a ser complicado organizarse. Es por ello por lo que nos ha llamado la atención 24hDone, una sencilla app para Android con la que gestionar las tareas del dí­a a dí­a.

En general, el funcionamiento de 24hDone es de lo más simple e intuitivo. Cada vez que añadimos una nueva tarea tendremos 24 horas para completarla. Además, podremos ver todas las tareas activas en una misma pestaña, algo de lo más útil para saber lo que tenemos que hacer a lo largo del dí­a. Por otro lado, nos ha parecido interesante que cada tarea cuenta con una barra de progreso que pretende informarnos de cuánto tiempo nos queda para completarla.

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Slack actualiza su aplicación añadiendo soporte para archivos .mp3, .mp4 y .wav

slack

A estas alturas muchos de vosotros conoceréis Slack, una de las aplicaciones de comunicación para equipos de trabajo más utilizadas. A pesar de la popularidad de la herramienta (que permite enviar y recibir todo tipo de archivos) hasta ahora era necesario descargar un archivo .mp3, .mp4 o .wav si querí­amos escucharlo, ya que Slack no contaba con la compatibilidad necesaria. Por fortuna, desde la cuenta de Twitter de la compañí­a acaban de confirmar que Slack ya cuenta con soporte para este tipo de archivos.

Por supuesto, la mejora de la que os hablamos está disponible en todas las plataformas con las que Slack es compatible. Tal y como ha indicado la compañí­a, podremos reproducir los archivos .mp3, .mp4 o .wav incluso aunque estemos haciendo uso de nuestra tarifa de datos móvil. Es decir, no es requisito indispensable utilizar una conexión WiFi. Aun así­, desde Slack se han apresurado a indicar que los archivos no se descargarán automáticamente, una medida con la que pretenden evitar el consumo de datos accidental.

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Dos sitios web para comparar la hora en diferentes lugares del mundo

A dí­a de hoy nadie puede negar que vivimos en un mundo globalizado, en el que a todos nos importa lo que sucede en cualquier parte del planeta. De hecho, cada vez es más frecuente que varios miembros de un mismo equipo de trabajo se encuentren repartidos a lo largo de diferentes paí­ses del mundo. Es por ello por lo que hoy os recomendamos dos curiosos sitios web con los que comparar la hora en diferentes lugares del mundo de forma gratuita.

Homeslice
homeslice

Ya os hemos hablado con anterioridad acerca de Homeslice, una conocida página web para comparar la hora entre distintas zonas horarias. Tal y como os contamos en su momento, la web permite configurar las distintas ciudades cuya hora queremos comparar, algo que podemos hacer en cuestión de segundos. Además, Homeslice nos permite averiguar de un vistazo si es de noche o de dí­a en un lugar concreto.

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3 herramientas para mejorar tu productividad en el trabajo o en la universidad

Como ya sabréis, con frecuencia os recomendamos algunas de las herramientas más interesantes a la hora de mejorar la productividad. Independientemente de que las necesitéis para utilizarlas en el mundo laboral o en la universidad, las tiendas de aplicaciones ofrecen excelentes herramientas para ser más productivos. A continuación hemos decidido recopilar tres de las alternativas más interesantes.

TodoistWeb | iOSAndroid
todoist

Se trata de una de las herramientas de productividad más populares, algo que no es de extrañar si tenemos en cuenta sus múltiples posibilidades. Tal y como podéis ver en la imagen superior, Todoist es una aplicación de gestión de tareas pendientes con un diseño muy cuidado. Si nos centramos en algunas de sus caracterí­sticas, la app nos permite organizar tareas tanto de forma individual como grupal (ideal para trabajos en equipo). Pero sin duda alguna, una de sus mayores ventajas es la posibilidad de configurar tareas usando lenguaje natural: «renovar la suscripción de transporte cada 1 de septiembre». Está disponible en 14 plataformas distintas.

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Slakster, para obtener las direcciones de email de los miembros de un grupo de Slack

Slakster

Es probable que muchos de vosotros utilicéis Slack, una de las herramientas de comunicación para equipos de trabajo más completas que podemos encontrar a dí­a de hoy. Recientemente hemos descubierto Slakster, una interesante extensión para Google Chrome que nos permite obtener la información de contacto, direcciones de correo electrónico y nombres de usuario de Skype de todos los miembros de un grupo de Slack de forma simultánea.

En general, su funcionamiento es de lo más simple e intuitivo. Una vez instalada la extensión, tan solo es necesario iniciar sesión en la versión web de Slack y acceder a cualquiera de los grupos de los que formemos parte. A continuación podremos recopilar la información de hasta 100 miembros de la comunidad de forma completamente gratuita (es necesario pagar si el grupo cuenta con más de 100 usuarios).

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Picniic, una aplicación para la organización de la vida en familia

Picniic

Con frecuencia os recomendamos distintas herramientas orientadas a la mejora de la productividad y a la organización del trabajo en el mundo laboral. Aun así­, también existen aplicaciones que permiten hacer lo propio dentro de un ámbito más personal: el familiar. Hoy os hablamos de Picniic, una aplicación para iOS (próximamente en Android) centrada en la organización de la vida en familia.

Si nos centramos en algunas de las principales caracterí­sticas por las que destaca la aplicación, Picniic es una aplicación que se encarga de reunir en un solo lugar diferentes funciones de utilidad a la hora de organizar el dí­a a dí­a. Por ejemplo, la app ofrece la posibilidad de utilizar un calendario compartido, listas de tareas para todos los miembros de la familia o listas de la compra. Y no solo eso, ya que también contamos con herramientas más completas, como un planificador de las comidas de todos los dí­as de la semana.

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Smartshot, para hacer capturas de pantalla con anotaciones y compartirlas

Smartshot

Con frecuencia os recomendamos algunas de las mejores herramientas para hacer capturas de pantalla y compartirlas en cuestión de segundo con familiares, amigos y compañeros de trabajo. De hecho, hace tan solo unas semanas os hablábamos de dos alternativas bastante interesante. Hoy ampliamos la lista con Smartshot, una extensión para Google Chrome con la que hacer capturas de pantalla con anotaciones y compartirlas.

Una de las principales ventajas de Smartshot es la gran cantidad de funciones que podemos llevar a cabo con la extensión. Además de hacer una captura de pantalla, Smartshot permite recortar cualquier zona de la imagen, dibujar sobre la captura de pantalla o incluso escribir texto. Además, cuenta con herramientas predefinidas para añadir formas como rectángulos, cí­rculos, flechas y lí­neas. Y no solo eso, ya que también podemos utilizar una herramienta para eliminar todos aquellos datos sensibles que aparezcan.

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