Dropbox ya permite añadir comentarios a los archivos

Dropbox se está transformando. Empezó como backup de archivos y se está convirtiendo en una completa plataforma de office online, con ganas de competir con Google Drive.

Informan ahora desde su blog que acaban de añadir la posibilidad de incluir comentarios en los archivos que allí­ guardemos, permitiendo obtener feedback y generar un debate a partir de cualquier documento compartido.

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En los comentarios podemos hacer referencia a ciertos usuarios mencionando con el carácter @ (igual que en Twitter), seguido del nombre de usuario o email de la persona que deseamos notificar. Aquella persona recibirá un aviso, aunque no use dropbox, para que pueda tanto obtener el archivo como participar de la conversación.

Podemos configurar el sistema para recibir un email por cada comentario nuevo, así­ como eliminar los avisos para que no nos molesten con este tipo de debate.

Cualquier persona que tenga el link público del archivo podrá participar de la conversación, pero podemos desactivarla para un archivo especí­fico desde dropbox.com

Si los comentarios son de un archivo de Microsoft Office, y somos el propietario, podemos editar el archivo dentro de dropbox.com, así­ como en la app de escritorio, algo posible gracias a la asociación con Microsoft que realizaron recientemente.

La función ya está disponible para todos en la versión web de dropbox, y dentro de poco lo estará en la versión móvil.

Primera versión de prueba de Word, Excel y PowerPoint para tablets con Android Lollipop

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Aunque Word, Excel y PowerPoint aparecieron en versiones para tablets Android tan útiles como las del iPad, dos grandes grupos de dispositivos quedaron al margen por problemas de compatibilidad: Las tablets con Android Lollipop (iguales o superiores a Android 5.0) y los equipos con procesadores x86. Continúa leyendo «Primera versión de prueba de Word, Excel y PowerPoint para tablets con Android Lollipop»

Microsoft apunta a finales de abril para lanzar las aplicaciones universales de Office para teléfonos

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Microsoft acaba de ofrecer un nuevo anuncio a través del blog de Office para señalar que espera el lanzamiento de la vista previa de las aplicaciones universales de Office de Windows 10 para teléfonos a finales del presente mes de abril, con lo que a partir de ese momento, dispondrán de una «emocionante» gama de aplicaciones de Windows 10 para múltiples tipos de dispositivos. Además, repasa las ventajas que ofrecen tanto las aplicaciones universales como las aplicaciones de escritorio de Office.

Respecto a las aplicaciones universales de Office señalan que están pensadas para que los usuarios sean productivos allí­ donde encuentren en cada momento, en el que a través de las tabletas se ofrece una experiencia rápida y fluida, ideales para la lectura y creación de contenidos a través de la pantalla, mientras que en los teléfonos ofrecen un factor de forma más pequeño, llevando comandos y controles a la parte inferior de la pantalla para que se puedan trabajar y realizar ediciones con una sola mano a través del pulgar.

Y respecto a las aplicaciones de escritorio de Office, señalan que mientras la productividad en movilidad cada vez es más importante, los usuarios no han dejado de usar Office en el escritorio para llevar sus trabajos creativos más importantes, esperando que esta situación siga continuándose a lo largo de los años. Apuntan al próximo lanzamiento de Office, Office 2016, como una nueva versión que contará con más caracterí­sticas enriquecidas que nunca para la creación de contenido profesional. Las aplicaciones que la conforman se enfocan en las sofisticadas creaciones, en la facilidad de colaboración, en diseños perfectos a nivel de pí­xel y en análisis profundos.

Microsoft finaliza el anuncio volviendo a indicar que espera a que las aplicaciones universales de Windows 10 para teléfonos estén a finales del mes de abril con la Technical Preview de Windows 10.

Sway, herramienta de presentaciones de Microsoft, añade gráficas interactivas

En octubre de 2014 Microsoft lanzó Sway, una aplicación que podemos usar para hacer presentaciones modernas y presentarlas en Internet en pocos segundos.

Podemos arrastrar y soltar componentes, permitir que varios usuarios trabajen de forma simultánea e incrustar HTML, funcionalidades que se amplí­an ahora con la posibilidad de usar gráficas interactivas, tal y como se puede ver en el gif animado inferior:
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Microsoft lanza Office Remote en Android, una app para controlar los documentos de Word, Excel y Powerpoint en tu smartphone

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En las últimas horas, desde Microsoft han lanzado Office Remote para Android, una aplicación que te permitirá controlar tus documentos de Powerpoint, Word y Excel sin necesidad de tener que estar frente al ordenador. Aprovechamos para recordar que, hasta el momento, Office Remote únicamente estaba disponible para Windows Phone 8.

En primer lugar, entre las principales funciones de Powerpoint que te permitirá controlar la aplicación podrí­amos destacar la posibilidad de avanzar por las diapositivas, reproducir y pausar el audio de la presentación y los clips de ví­deo incluidos, así­ como poder desplazarte de forma sencilla por las miniaturas. Además, podrás controlar un puntero láser en pantalla para facilitar tus explicaciones y echar un vistazo a las notas de la presentación desde tu smartphone. Por último, también es posible llevar un control del tiempo empleado en la presentación. En cuanto a Microsoft Excel, la aplicación también te facilitará la navegación por tus hojas de cálculo, permitiéndote hacer scroll, zoom, usar filtros y visualizar otras hojas del documento de forma sencilla. Por último, si la utilizas junto a Microsoft Word, Office Remote también te ayudará a llevar a cabo funciones similares, como avanzar por los tí­tulos y los comentarios y desplazarte por todo el documento haciendo uso de la pantalla táctil de tu smartphone.

Para poder utilizar Office Remote es necesario tener instalado Microsoft Office 2013 junto a esta herramienta en un PC con conexión Bluetooth. Podéis descargar la aplicación de forma completamente gratuita a través de Google Play o Windows Phone Store.

Swoosh, una aplicación para pasar transparencias usando gestos

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Si queréis sorprender a la audiencia durante vuestra próxima presentación, mirad lo que ofrece Swoosh, para android.

Se trata de una aplicación que nos ayuda a abrir una presentación y pasar de un slide a otro usando gestos, sin clicks, sin tener que inclinarse, sin mandos a distancia… el funcionamiento es sencillo:

– Instalamos Swoosh en nuestro android y en el ordenador donde está la presentación (es compatible con Windows, Linux y Mac). La aplicación que debe instalarse en el servidor está en getswoosh.com
– Nos aseguramos de que el móvil y el servidor están en la misma red WiFi
– Abrimos la presentación en el ordenador y dejamos el móvil encima de una mesa. Cuando pasemos la mano por encima del móvil, la cámara detectará el movimiento y pasará de página en la presentación.

Es compatible con Prezi, Slidely, Microsoft Powerpoint Online, Google Slides, Keynote y Acrobat Reader, según comentan en TNW, por lo que seguramente no habrá ningún problema en lo que se refiere a formato o sistema operativo.

La aplicación no es gratuita, cuesta dos dólares, pero es un dinero que vale la pena pagar en muchas ocasiones, y esta parece ser una de ellas.

Dropbox está probando un sistema de office en la nube

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Vemos hoy en producthunt la imagen de lo que podrí­a ser el próximo lanzamiento de Dropbox, un servicio de notas en la nube llamado «Project Composer», la evolución de Hackpad, proyecto que compró Dropbox en 2014 y que ofrecí­a colaboración de usuarios editando el mismo documento.

De momento no hay ninguna nota oficial de Dropbox informando sobre las caracterí­sticas de este nuevo proyecto, aunque todo parece indicar que permitirá tanto la edición de notas como la creación de listas o la gestión de un calendario, según informan en los comentarios de la nota.

Actualmente se encuentra en fase privada, no es posible acceder con una cuenta de Dropbox, pero entre los comentarios puede verse como es posible editar notas individuales dentro de la plataforma, siendo así­ una posible competencia a Drive, de Google.

Comenta el usuario que es posible invitar a otras personas para trabajar en la misma nota, añadir tareas, imágenes y archivos de Dropbox, así­ como notas en un evento registrado en el calendario.

Por lo visto Project Composer permitirá identificarse tanto con Google como con Dropbox, por lo que es posible que exista integración con los productos office de Google.

Aguardaremos al lanzamiento oficial, que seguramente será realizado en breve.

Microsoft lanza en iOS y android su aplicación para transformar capturas en documentos

La tecnologí­a capaz de reconocer caracteres de una fotografí­a y transformarlos en un documento que pueda ser editado tiene muchos años. Desde que usé los primeros escáners (manuales), ya se presentaban aplicaciones que generaban documentos de texto, y en la web hay una enorme cantidad de soluciones OCR que ayudan a realizar este trabajo.

Ahora hablamos de una solución creada por Microsoft, ideal para transformar el móvil en un escáner capaz de capturar documentos y transformarlos en algo que pueda editarse fácilmente. En 2013 ya os presentamos algunas soluciones OCR para android, pero en este caso Microsoft, con su Office Lens, quiere llevar su tecnologí­a, disponible hasta ahora en Windows Phone, al mundo android y iOS.

La diferencia con otras soluciones (hasta evernote consigue hacerlo), es que se integra fácilmente con sus soluciones office, garantizando que no habrá mucha perdida en el formato del documento escaneado (fotografiado, en este caso). También es capaz de capturar tarjetas de visita y transformarlas automáticamente en contactos en el móvil.

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En el blog de Microsoft podéis ver ví­deos y ejemplos con el funcionamiento de Office Lens para iPhone y android. Podéis bajarla de iTunes y participar de esta comunidad de google Plus para poder ser parte de los testers que realizan las pruebas en la versión android.

meetingwords, para crear un documento entre varias personas, sin necesidad de registros

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Aunque meetingwords no ofrece ninguna funcionalidad que no haga Google Docs, sí­ tiene una gran ventaja: no necesita crear cuentas ni registrarse.

Solo tenemos que pulsar el botón azul de su página principal para acceder a un editor online de texto. En ese momento se genera una url única que podremos compartir con otras personas (en el ejemplo de la captura superior, la url es meetingwords.com/aNgvwhSiTt).

Cualquier persona que acceda a ese link, podrá editar el texto al mismo tiempo que otros, teniendo cada uno un color diferente para que se sepa quién está editando cada parte (en la captura veis que pone «Diego» en azul claro, a la derecha, para identificar mis frases dentro del documento).
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Microsoft compra LiveLoop, y lo cierra

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LiveLoop es un producto creado por una startup con solo 5 personas en San Francisco, una aplicación web que nos permite compartir presentaciones PorwerPoint en Internet. De hecho se trataba de un plugin para Powerpoint que permite la distribución del material y la posibilidad de que varias personas colaboren en el mismo documento al mismo tiempo (nada nuevo bajo el Sol).

A Microsoft le ha llamado la atención, tanto el producto como el talento de los 5 profesionales, y ha comprado la empresa contratando a los cinco para que empiecen a trabajar en sus productos office.

No se divulgado el precio, pero sí­ se ha anunciado que LiveLoop dejará de existir a partir del 24 de abril, por lo que avisan a los usuarios activos que guarden su material antes de que sea eliminada la plataforma.

En el sitio de liveLoop ya no es posible realizar ningún registro, incluso ha sufrido problemas de acceso en las últimas horas, por lo que parece que el cierre se dará antes del 24 de abril… Las cuentas de twitter, facebook y linkedin de la compañí­a ya han sido eliminadas.

Lo curioso es que Microsoft, con todo el equipo de programación que tiene dentro, no consiga hacer algo similar en poco tiempo, teniendo que recurrir a compras de este tipo. Es cierto que LiveLoop es (era) una buena solución para tansformar un archivo ppt en una url donde todos pueden acceder ví­a móvil, pero no estamos hablando de ninguna tecnologí­a realmente sorprendente.