Google lanza apps móviles de Docs, Sheets y Slides, con soporte offline

Todos tenemos ya Google Drive en nuestro móvil, pero ahora podemos instalar las aplicaciones de Google Docs y del «excel de Google» para poder editar y trabajar con documentos sin necesidad de conexión a Internet.

Lo presentan en el blog de Google con el gif animado que aquí­ podéis ver:

google

Disponibles para android en Google Play [Docs] [Sheets] y para iOS en App Store [Docs] [Sheets], ya tenemos la versión de Docs y Sheet disponible, la de presentaciones (Slide) estará dentro de pocas semanas, según informan en nota.

Con ellas podemos crear, editar y colaborar con los demás en los documentos desde nuestro teléfono o tableta, compartir documentos, trabajar offline y recuperar lo que hemos hecho gracias a que guarda automáticamente el progreso del trabajo. Al abrir estas aplicaciones veremos los últimos archivos editados, ahorrando tiempo a la hora de buscar contenido, aunque la gran ventaja que ofrecen es la posibilidad de trabajar sin conexión.

Excelentes noticias que llegan en el mundo de la productividad para móviles, compitiendo con el recientemente lanzado Microsoft office para móviles.

Office para iPad recibe su primera actualización con mejoras y novedades

SmartGuides

33 dí­as después del lanzamiento de Office para iPad, la misma acaba de recibir su primera actualización, según anuncia Microsoft en el blog oficial de Office. El soporte de impresión bajo impresoras AirPrint, SmartGuides en PowerPoint y otras mejoras completan su primera lista de novedades desde su lanzamiento.

En lo que respecta a la impresión, Microsoft señala que los usuarios podrán imprimir documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y las presentaciones de PowerPoint en una impresora AirPrint. En Word para iPad se puede optar por imprimir un documento con o sin marcaje, en Excel permite la impresión en un rango seleccionado, desde una sola hoja de cálculo hasta la totalidad de las hojas de cálculo, y en PowerPoint se puede seleccionar las páginas o diapositivas que se desean imprimir.

SmartGuides en PowerPoint permite la alineación de imágenes, formas y cuadros de textos a medida de que son movidas en las diapositivas en las que se esté trabajando, mejorando así­ los diseños de las mismas.

El autoajuste en Excel, las mejoras de estabilidad y las correcciones de errores cierran la lista de novedades, aunque desde Microsoft señalan que ya han comenzado a trabajar en la próxima actualización, teniendo el compromiso de seguir mejorando las aplicaciones, aunque no ha ofrecido más datos al respecto, ni cuando se producirá ni las caracterí­sticas y novedades que incorporarán.

Además, hay que señalar que el soporte de impresión es la solicitud más demandada por los miles de usuarios que estaban solicitando la incorporación de nuevas caracterí­sticas, por lo que es probable que la nueva actualización siga teniendo en cuenta las peticiones de los usuarios.

Microsoft lanza la suscripción Office 365 Personal

Comparativa Office

El pasado 13 de Marzo, se anunció el lanzamiento de la suscripción de Office 365 Personal, una modalidad de suscripción más barata que permite a los usuarios usar Office en dos dispositivos, en un PC o Mac y en una tableta, pagando bien 69,99 dólares al año o bien 6,99 dólares al mes. El lanzamiento de esta nueva modalidad, previsto para esta primavera, ya está disponible, según informa Microsoft en el blog oficial de Office.

En el mismo cuentan que aquellos usuarios interesados en esta modalidad, podrán adquirirla directamente a través de Office365.com, en Microsoft Stores, así­ como a través de socios online y minoristas.

Según señalan en el propio anuncio, es la mejor opción para las personas interesadas en usar Office 365, donde además, en adición a Office 365 Home, se encuentran en mejor posición de llevar el Office adecuado a una gama más amplia de hogares, ya sea que estén compuesto por un único individuo o bien por una familia de cinco miembros. Con ello, los usuarios disfrutarán de la libertad para realizar sus trabajos en el hogar, en la escuela o en la calle a través de cualquier dispositivo.

En el mismo anuncio se adjunta una tabla comparativa de las caracterí­sticas de las tres modalidades de Office, Office 365 Home, Office 365 Personal y Office Online. Invitan además a acudir a Office365.com para conocer más detalles.

Microsoft añade novedades importantes en las aplicaciones de Office Online

Word Online

Office Online estrena la semana con nuevas caracterí­sticas para cada una de sus aplicaciones, y también estrena extensión en la Chrome web Store, la cual permitirá a los usuarios añadir Word Online, PowerPoint Online y OneNote Online al lanzador de aplicaciones de Chrome para crear documentos de Office en Internet con tan sólo un simple click desde el escritorio. Señalan en el anuncio que Excel Online también llegará en breve.

Sobre Word Online destacan que han extendido la posibilidad de añadir y ver los comentarios, disponible en el modo Vista, al modo edición, por lo que los usuarios podrán realizar cambios y comentarios al mismo tiempo. También se ha simplificado las notas a pie de página y las notas finales, las cuales se pueden añadir simplemente en lí­nea. Además, se ha mejorado el comportamiento de la auto-numeración, siendo ahora más inteligente, estando a la altura de la misma funcionalidad que su versión de escritorio. Además, hay otras novedades que se pueden consultar en este enlace.

Sobre Excel Online resaltan que se han incorporado las caracterí­sticas más solicitadas disponibles en su versión de escritorio. A partir de ahora, los usuarios pueden añadir comentarios, editarlos y eliminar los comentarios existentes. Para los usuarios avanzados, ahora disponen de soporte mejorado para los archivos que contienen su lenguaje de macros VBA (Visual Basic for Applications), de manera que ahora pueden abrir y editar aquellas hojas de cálculo que lo tengan habilitado sin quitar o corromper el VBA que tengan en el archivo.

La caracterí­stica Tell Me, la cual pregunta cómo hacer algo, teniendo una serie de comandos relevantes ofrecidos desde una sencilla lista desplegable, también llega a Excel Online, e incluso también forma parte también de PowerPoint Online. El resto de novedades se pueden consultar aquí­.

Sobre PowerPoint Online señalan que su editor de textos se ha rediseñado con la idea de que al editar las diapositivas, el diseño de las misma se asemeje lo más parecido al resultado final, denominándolo visualización de alta fidelidad. Las mejoras en el rendimiento y las optimizaciones en la reproducción de ví­deos mediante la aceleración en el avance de las diapositivas en el editor y la posibilidad de reproducir ví­deos de YouTube incluidos son otras de las novedades para esta aplicación.

Por último, sobre OneNote Online se indica que ahora es compatible con la impresión, y que ahora dispone de sección multicolumnas y paginación, permitiendo maximizar las lecturas y el espacio de edición.

Dropbox presenta herramienta de colaboración para Microsoft Office

Project Harmony, así­ se llamada la herramienta que también hoy ha presentado Dropbox, junto con Carousel y Mailbox para Android.

La idea es permitir a los usuarios de Dropbox for Business que vean cuándo otros usuarios están viendo el mismo documento de office al mismo tiempo, mostrando los datos en tiempo real.

De momento solo estará disponible para Microsoft Office, aunque ya están trabajando para que sea posible incorporarlo en otras aplicaciones.

En la imagen, divulgada en Twitter por Dropbox, vemos como aparecerá un icono responsable por informar los posibles conflictos entre usuarios trabajando con el mismo documento dentro de Dropbox, ayudando así­ a evitar documentos duplicados con nombres diferentes.

Además de mostrar información sobre usuarios que alteran archivos al mismo tiempo, permitirá el enví­o de mensajes entre ellos, aunque no se han especificado los detalles del mismo.

Prometen que el viernes darán más detalles, por lo que estaremos atentos.

Microsoft ofrece Office para iPhone y Android de forma gratuita

El dí­a del lanzamiento de Microsoft Office para iPad llega con una nueva sorpresa: la versión de Office para móviles está disponible de forma gratuita en iTunes y Google Play.

office

Como veis en la captura de pantalla, lo ofrecen de forma gratuita para uso personal, ya que la idea es que los negocios tengan una suscripción a Office 365 activa para poder usarlo.

Podemos crear y editar documentos en cualquier dispositivo (menos en iPad, ya que recordad que para ello hay que tener suscripción de office 365 aunque sea para uso doméstico) permitiendo guardar los archivos en OneDrive, un producto que, desde mi punto de vista, es que más gana visibilidad con esta nueva estrategia de Microsoft.

Ofrecer su famoso Office de forma gratuita permitirá su uso por miles de personas en todo el mundo, personas que comenzarán a usar OneDrive para almacenar sus documentos, lo que seguramente no le sentará muy bien a Google Drive y Dropbox, aplicaciones mucho más usadas hoy en dí­a para ese objetivo.

Aún así­ se enfrenta a la plataforma office de Google, una colección de herramientas que siempre han estado disponibles de forma gratuita y que ha crecido bastante en los últimos años, tanto en público como en funcionalidades.

Microsoft trae finalmente Office para iPad

Office iPad

Los dispositivos móviles cuentan con diferentes herramientas de productividad, permitiendo a los usuarios la realización de una serie de tareas allí­ donde se encuentren. En problema está en la experiencia que se pueda obtener a través de los distintos tamaños de pantalla de dichos dispositivos. En este sentido, desde el pasado mes de junio, los usuarios de iPhone ya podí­an instalarse la aplicación Office Mobile en sus terminales, aunque debido al tamaño de pantalla de los mismos, las experiencias no son nada satisfactorias. Es por ello por lo que se ha estado esperando al lanzamiento de la aplicación especí­fica para el iPad, la cual acaba de llegar a la App Store en el dí­a de hoy.

Esta aplicación para iPad trae Word, Excel y PowerPoint, aunque carece del cliente de correo Outlook. Según re/code, a pesar del avance que supone usar esta herramienta de productividad en la pantalla del iPad, en sus pruebas han notado algunos inconvenientes, como la compatibilidad únicamente con el servicio en la nube OneDrive, pequeños problemas con el formato, e incluso el cierre inesperado de Word en dos ocasiones, algo que podrí­a estar provocado por usar una versión preliminar.

Los usuarios deberán tener en cuenta que, a pesar de que pueden instalarse Office para iPad de manera gratuita, tan sólo podrán acceder a los documentos, cuyas funciones de edición y colaboración están destinadas únicamente a aquellos que tengan suscripciones de Office 365.

Aún así­, se trata de una aplicación desarrollada desde cero y que trata de traer la experiencia de productividad de equipos de escritorio al iPad, pese a no contar con todas las funciones y caracterí­sticas, de manera que se simplifica su funcionamiento.

Aquellos que deseéis instalar Office para iPad, siempre que tengáis la versión iOS 7.0 en adelante, podéis obtenerla a través de este enlace.

Curso gratuito de Excel, nivel avanzado, en 25 ví­deos en español

curso excel

Desde alumn-e nos presentan el curso de excel que ofrecen de forma gratuita hasta el próximo dí­a 24 de marzo, disponible en www.alumn-e.com/pages/course/Curso-Excel-Avanzado y distribuido en 25 ví­deos que suman 3 horas y 21 minutos clasificadas en ocho bloques temáticos.

El curso habla sobre organización y análisis de datos, trabaja funciones para aprender a conocer pronósticos o funciones básicas anidadas, toca el tema de las macros (programas que podemos hacer para integrarlos en las hojas de cálculo), habla de auditorí­as y rastreo de comportamientos erróneos y presenta ejemplos y ejercicios completos.

Sobre el certificado del curso nos comentan que están terminando el diseño de los certificados, por lo que seguramente estarán disponibles entre esta semana y la semana que viene (según nos informan desde alumn-e). Ellos guardan el progreso de cada alumno y enviarán el certificado a todos aquéllos que hayan concluido algún curso.

Generalmente ofrecen un curso de forma gratuita durante una semana, por lo que el lunes que viene seguiremos informando sobre cuál de todos será el agraciado con el descuento.

Microsoft presenta Office Online en Office.com

Nuevo nombre en una web rediseñada para destacar su plataforma office en la nube, eso es lo que presenta hoy Microsoft en su blog, compitiendo directamente con el archiconocido Google Drive.

En Office.com, ahora llamado Office Online, han facilitado el acceso a las plataformas que ayudan a crear y compartir documentos, usando la funcionalidad que nos permite colaborar en tiempo real con otros usuarios y guardar el resultado en su recientemente rebautizado OneDrive.

El primer cambio ha sido el nombre, de Office Web Apps a Office Online, para dejar claro que no se tratan de apps, de aplicaciones que hay que instalar, y sí­ de herramientas ya existentes en la web y que pueden ser usadas únicamente con el navegador web.

En segundo lugar han trabajado para que sea extremadamente sencillo acceder a las plataformas de creación y edición de textos, con un panel limpio, libre de información adicional, únicamente con los accesos a las herramientas:

office.com

office onlineAllí­ podemos usar Word, Excel, PowerPoint y OneNote en lí­nea, siendo únicamente necesario tener una cuenta de Microsoft (hotmail o outlook), ya que son versiones gratuitas de las aplicaciones de Office de la compañí­a. Como comentado, los archivos se guardan automáticamente en OneDrive, para que sea sencillo compartirlas con los demás y trabajar juntos en documentos, presentaciones, hojas de cálculo y los cuadernos, en tiempo real.

Esta nueva versión incluye cientos de plantillas de Word, PowerPoint y Excel prediseñadas (hojas de trabajo, panfletos publicitarios, currí­culos, presupuestos…) solo tenemos que pulsar en la deseada y comenzar a trabajar.

Para integrar las herramientas de escritorio con la versión web solo tenemos que usar Office 2010 o 2013 y pulsar en el botón «Abrir con Word», por ejemplo. De esa manera se abrirá la versión instalada y podremos trabajar de forma tradicional, con la garantí­a de que en la web se está guardando el contenido en el que estamos trabajando.

Aunque personalmente soy fan de Google Drive y de LibreOffice, no hay duda de que Microsoft ha avanzado bastante con este cambio de imagen en su plataforma.

Documents to Go añade integración de Dropbox, Box, OneDrive y Google Drive [Android]

documents

DataViz, creadores de la app para Android Documents to Go que nos permite gestionar, visualizar y editar documentos, anuncia hoy una nueva versión de la aplicación, una versión 4 que contiene una interfaz rediseñada, soporte para edición de archivos de Microsoft Office e integración de diversas cuentas de servicios de almacenamiento como Dropbox, Box, OneDrive y GoogleDrive.

Así­ pues, lo primero que veremos en esta nueva versión de la aplicación será su nueva estética, más moderna y que incluye un rápido explorador de archivos que nos facilitará el acceso a nuestro material, tanto si queremos visualizarlo como editarlo. La otra novedad interesante de la actualización será la posibilidad de acceder a nuestros archivos en la nube y sincronizar Dropbox, Box, OneDrive y Google Drive con Documents to Go para ver, editar y guardar los archivos directamente. También se ha incluido soporte para archivos PDF y visualización de éstos en alta calidad.

Leemos en TNW sobre la rápida respuesta por parte de DataViz al estrenar estas nuevas funcionalidades en su app, intentando con esto mantenerse al nivel de servicios como QuickOffice de Google – que acaba de lanzarse de manera gratuita en Android e iOS y llegará integrado en Android 4.4 KitKat.

Hasta ahora parece que Documents to Go no lo está haciendo nada mal, pues cuenta con 40 millones de descargas y 1 millón de licencias vendidas. El servicio será gratuito, pero el acceso a los servicios en la nube, la sincronización con el PC y la posibilidad de proteger archivos con contraseña nos costarán 4,99 dólares cada uno.

Podéis descargar Documents to Go para Android en este enlace a GooglePlay.