Office 365 gana nuevas capacidades para los que trabajan fuera de los equipos de escritorio

Microsoft tampoco ha escatimado en gastos a la hora de implementar nuevas funcionalidades en Office 365. En este sentido, aprovechando la celebración del Surface Event 2019, la compañía ha presentado las nuevas capacidades que irán llegando a Office 365 para facilitar la productividad a todos aquellos que desarrollan sus tareas lejos de los equipos de escritorio, junto a algunas mejoras específicas con el que se puedan lograr más con los nuevos dispositivos Surface presentados hoy.

En primer lugar, Microsoft traerá la capacidad de transcripción de audio a texto a Word. Esta característica evitará la necesidad de transcribir el contenido del audio a texto de forma manual. Permitirá las transcripciones de los audios que se suban o se graben directamente sobre la marcha.
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Slack mejora la integración con Office 365

slack

Interesantes novedades para los usuarios de Slack, ya que contarán con una nueva dinámica al utilizar las funciones de Office 365.

Todas las funciones de Slack están orientadas a mejorar el flujo de trabajo de los equipos, combinando funciones de mensajerías con opciones para compartir archivos. Y, ahora se mejora la experiencia con una nueva dinámica al momento de utilizar documentos Office.

A partir de ahora, cuando compartimos un documento, podremos tener una vista previa directamente en la app, ahorrándonos el paso de tener que abrirlo para conocer su contenido. Por ejemplo, si compartimos un Excel, Slack mostrará la primera página, con la opción de desplazarnos para visualizar el resto del documento.
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Microsoft está preparando herramientas para migrar de G Suite a Office 365

Microsoft

Microsoft está preparando una herramienta para aquellos usuarios que quieren migrar desde G Suite a Office 365.

Esta información se desprende de la Hoja de ruta que ha compartido el equipo de Microsoft, mencionando que está dentro de sus planes a corto plazo:

Hemos escuchado los comentarios y estamos encantados de anunciar la nueva experiencia de migración de G Suite que le permitirá migrar directamente el correo electrónico, el calendario y los contactos de Google G Suite a Office 365. Nuestra solución altamente segura garantiza que sus datos se migren directamente a Office 365

Ya sabemos que Google cuenta con una herramienta para migrar desde Microsoft  Exchange a G Suite, y un proceso bien definido para facilitar el trabajo a los usuarios. Y Microsoft también permite migrar el correo desde G Suite a Exchange Online, usando IMAP.
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Microsoft añade nuevas funciones de seguridad a suscripciones Office 365 Home y Personal

RestauraciónOneDrive

Dado el creciente aumento de la ciberdelincuencia, al objeto de que los usuarios puedan protegerse de estos ataques y preservar sus documentos, desde Microsoft acaban de integrar nuevas funciones de seguridad a los usuarios de las suscripciones Office 365 Home y Office 365 Personal.

A este respecto, en lo que respecta a la recuperación de archivos de los ataques maliciosos como el rasomware, desde Microsoft han añadido dos interesantes funciones.
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Microsoft potencia Office 365 con funciones basadas en IA

Microsoft anunció una serie de novedades para Outlook, Word y Excel, que potencian Office 365, integrando nuevas caracterí­sticas basadas en Inteligencia Artificial.

Por ejemplo, aprovechando el potencial del Aprendizaje Profundo, Excel contará con nuevas funciones que facilitarán extraer y analizar conjuntos de datos, sin realizar ninguna acción extra.

Microsoft

Tal como comenta el equipo de Microsoft, detectará automáticamente patrones, valores y tendencias, que permitirán analizar los escenarios expuestos desde diferentes perspectivas.
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Microsoft lanza una aplicación para Mac, con las funciones de Office 365

El equipo de Microsoft Garage desarrolló una aplicación para Mac, que reúne las funciones principales de Office 365.

My Workspace es la aplicación dedicada a los usuarios de macOS, que les permitirá acceder desde el navegador web a algunas de las funciones que ofrece la suite de productividad de Microsoft. La idea es facilitarles una herramienta que les ayude a mantenerse organizados, sin complicarse abriendo diferentes programas.

La dinámica es muy simple, ya que la app se instalará en la barra de herramientas de la Mac, tal como vemos en la imagen:

My Workspace
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Microsoft lanza una herramienta para evaluar la productividad en una organización

Workplace Analytics es la herramienta que Microsoft propone a las organizaciones, para analizar la dinámica de comunicación y colaboración dentro de su empresa, y potenciar su productividad.

Para  brindar datos procesables a las organizaciones, esta herramienta va recopilando información de los diferentes recursos que utiliza la empresa, entre ellos el calendario y correo electrónico de Office 365.

A partir de este análisis, los responsables podrán evaluar diferentes escenarios y descubrir tendencias. También podrán realizar comparativas, dar seguimiento a los temas más importantes y comprender el comportamiento de los empleados.

Workplace Analytics

La idea es que todas estas métricas les ayude a evaluar la  situación y medir el progreso de la compañí­a teniendo en cuenta el rendimiento y productividad de los empleados.
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Microsoft lanza oficialmente Teams a todos sus clientes de Office 365 a nivel global

Teams

Hoy ha sido el dí­a elegido por Microsoft para el lanzamiento público de Teams, su nueva herramienta de colaboración la cual viene a competir en un segmento dominado especialmente por Slack y a la cual le han estado saliendo distintos competidores por el camino, siendo el más reciente de ellos Hangouts Chat de Google, que estará integrado en G Suite.

En este aspecto, Teams está integrado en Office 365, estando ya disponible para sus 85 millones de usuarios activos mensuales tanto en la web como en las distintas aplicaciones nativas disponibles para Windows, Android e iOS, alcanzando los 181 mercados y soportando además 19 idiomas diferentes.
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Estas son las novedades presentadas por Microsoft en su Office

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Microsoft no descansa ni en Navidad a la hora de buscar las maneras en las que los usuarios acceden a todo aquello que necesitan de forma fácil y rápida. En este sentido, la compañí­a ha anunciado hoy aquellas mejoras que desde ahora hasta principios del próximo año irá desplegando en Office.com. En primer lugar, ahora desde la página principal se mostrarán aquellas aplicaciones más utilizadas de forma más prominente, quedando debajo de las mismas el acceso al resto de las aplicaciones que conforman la suite.

De esta forma, ante el aumento experimentado en el número de aplicaciones, es la solución aportada por Microsoft para que los usuarios accedan a sus servicios favoritos de forma sencilla. Para ello, la propia suite irá aprendiendo de los mismos usuarios a lo largo del tiempo para destacarles sus aplicaciones favoritas desde la página principal.
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Mejoras de Microsoft Office para personas ciegas o con problemas de visión

accesibilidad-microsoft-office

Hoy, 3 de diciembre, en el marco del «Dí­a Internacional de las Personas con Discapacidad», son muchas las compañí­as que promueven sus soluciones para facilitar las cosas en cuanto a accesibilidad e inclusión, algo no ajeno al mundo digital. Microsoft, una de dichas firmas, ha aprovechado para resaltar algunas de las novedades en Office 365 para dicho grupo de usuarios, destacando su interés para hacer más cómoda la edición de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, correos, etc., recurriendo hasta a la Inteligencia Artificial para conseguirlo.

En un artí­culo oficial se menciona, entre otras cosas, la reciente categorí­a de plantillas para Word, Excel y PowerPoint, referenciadas como «accesible», que gozarán de una estructura, colores, fuentes especiales y lectura de pantalla para personas con problemas de visión. Dichos templates apenas están disponibles en PC y Mac, pero pronto llegarán a las aplicaciones móviles y a Office Online. Continúa leyendo «Mejoras de Microsoft Office para personas ciegas o con problemas de visión»