Microsoft no descansa ni en Navidad a la hora de buscar las maneras en las que los usuarios acceden a todo aquello que necesitan de forma fácil y rápida. En este sentido, la compañía ha anunciado hoy aquellas mejoras que desde ahora hasta principios del próximo año irá desplegando en Office.com. En primer lugar, ahora desde la página principal se mostrarán aquellas aplicaciones más utilizadas de forma más prominente, quedando debajo de las mismas el acceso al resto de las aplicaciones que conforman la suite.
De esta forma, ante el aumento experimentado en el número de aplicaciones, es la solución aportada por Microsoft para que los usuarios accedan a sus servicios favoritos de forma sencilla. Para ello, la propia suite irá aprendiendo de los mismos usuarios a lo largo del tiempo para destacarles sus aplicaciones favoritas desde la página principal. Continúa leyendo «Estas son las novedades presentadas por Microsoft en su Office»
El 21 de diciembre de 2016, Microsoft anunció una serie de mejoras significativas en Office 365 para hacer su suite ofimática más accesible a usuarios con baja visión o ceguera. Entre ellas, un Comprobador de accesibilidad más visible, descripciones automáticas de imágenes basadas en visión por ordenador y plantillas optimizadas para leer con teclado y lector de pantalla. Casi una década después, ese paquete sigue siendo la base sobre la que Microsoft ha construido funciones más sofisticadas con IA. La accesibilidad digital ha pasado de complemento a prioridad de producto, y Microsoft, Apple y Google han ido moviéndose en paralelo. Para repaso amplio del tema, vale la pena leer qué funciones de accesibilidad son útiles para todo el mundo, no solo para quien las necesita por discapacidad.
Qué incluyó la actualización original de 2016
El comunicado de Microsoft de diciembre de 2016 anticipaba cuatro grandes avances en Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook y Visio. El primero, hacer mucho más visible el Comprobador de accesibilidad, una herramienta que analiza el documento y sugiere correcciones (texto alternativo en imágenes, contraste suficiente en tablas, jerarquía correcta de encabezados). El segundo, generar texto alternativo automático para imágenes a través de Computer Vision Cognitive Service, lo que ahorraba al autor tener que describir cada gráfico manualmente.
El tercero, ofrecer plantillas etiquetadas como «accesibles» en Word, Excel y PowerPoint, optimizadas para leerse correctamente con lector de pantalla y navegación por teclado, sin depender del ratón. Y el cuarto, una función específica de Outlook llamada MailTips, que avisaba al usuario para que pasara el Comprobador de accesibilidad antes de enviar un correo a destinatarios concretos que lo requerían.
El soporte de lectores de pantalla de Microsoft
Microsoft Office ha mantenido durante toda la última década compatibilidad nativa con los principales lectores de pantalla del ecosistema Windows: Narrator (integrado en Windows 10 y 11), JAWS de Freedom Scientific y NVDA, lector libre de NV Access. La integración con cada uno tiene matices y, según la documentación oficial, conviene configurar perfiles específicos en JAWS o NVDA para optimizar la experiencia con Word y Outlook. Para usuarios que prefieren la versión web, Outlook ofrece una variante «ligera» optimizada para baja visión y lectores de pantalla, con menos funciones pero navegación más rápida.
Para descargar NVDA gratuitamente, está la web oficial de NV Access, y para configuraciones específicas con Office, la documentación de Microsoft mantiene guías paso a paso por aplicación.
Lo que ha cambiado con IA
El gran salto cualitativo ha llegado con la generación masiva de texto alternativo apoyada en IA. En diciembre de 2025, Microsoft anunció generación automática de alt text en Word y PowerPoint, ejecutándose en local en los Copilot+ PC equipados con NPU dedicada, sin enviar datos a la nube. La función está disponible en Word y PowerPoint para Microsoft 365 a partir de la versión 2512 (build 19530.20006) o posterior, en equipos Copilot+ PC con Windows 11. Cuando insertas una imagen, la app sugiere automáticamente un alt text contextual; el usuario puede aprobarlo o editarlo desde el panel «Texto alternativo».
El Comprobador de accesibilidad también incorpora ahora sugerencias generadas por IA: detecta texto sin alt, contraste insuficiente y mal uso de encabezados, y propone soluciones concretas. Es la evolución natural del producto que se anunció en 2016.
Actualización a 1 de mayo de 2026
El estado a fecha de esta actualización: Microsoft mantiene una página oficial dedicada al compromiso con la accesibilidad y publica regularmente actualizaciones por aplicación. La generación automática de alt text con IA local en Copilot+ PC está activa desde diciembre de 2025; conviene comprobar versión y tipo de PC antes de esperar la función. Las plantillas accesibles, el Comprobador y las MailTips siguen disponibles en todas las versiones modernas de Microsoft 365. El paralelismo con la industria es claro: Google ha avanzado con funciones de accesibilidad impulsadas por IA en Android y Chrome, y Apple sigue siendo referencia con VoiceOver en iOS y macOS. Para una empresa que produce documentos, conviene normalizar el uso del Comprobador de accesibilidad como paso final antes de publicar.
Mi valoración
Llevo cubriendo accesibilidad digital desde 2014 y la trayectoria de Microsoft Office en este frente es de las más coherentes del sector. Lo de 2016 era un anuncio ambicioso para la época y muchos pensábamos que se quedaría en marketing; nueve años después, la base anunciada entonces (Comprobador, alt text automático, plantillas) se ha mantenido viva, ha mejorado y ha incorporado IA generativa de forma sensata.
Mi recomendación a equipos de comunicación, RRHH o cualquier empresa que produzca documentos masivamente: incluid el Comprobador de accesibilidad como paso obligatorio antes de publicar o compartir un documento corporativo. No solo ayuda a personas con discapacidad visual: muchos hallazgos del Comprobador (jerarquía de encabezados clara, alt text descriptivo, contraste suficiente) mejoran también la legibilidad del documento para todos los lectores y su visibilidad en buscadores y SEO documental.
Preguntas frecuentes
¿Funciona Microsoft Office con NVDA y JAWS en 2026?
Sí. Microsoft Office (en concreto las versiones 2016 y posteriores, así como Microsoft 365) mantiene soporte nativo para los principales lectores de pantalla: Windows Narrator, JAWS y NVDA. La documentación oficial recomienda configurar perfiles específicos en cada lector para optimizar la experiencia con Word, Excel y Outlook.
¿Necesito un Copilot+ PC para usar la generación automática de alt text con IA?
Para la generación automática on-device anunciada en diciembre de 2025 sí: requiere Word o PowerPoint con Microsoft 365 versión 2512 o posterior y un Copilot+ PC con NPU dedicada. Para versiones anteriores de la función (alt text basado en Computer Vision en la nube), un PC convencional con Microsoft 365 sigue funcionando, aunque el resultado puede ser menos detallado.
¿Cómo activo el Comprobador de accesibilidad en Word?
En Word para Microsoft 365 va en pestaña Revisar → Comprobar accesibilidad. Se abre un panel lateral que lista errores y sugerencias, organizados por categorías (errores, advertencias, sugerencias). Al hacer clic en cada hallazgo, Word indica cómo corregirlo. La misma ruta funciona en Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook con interfaz casi idéntica.
Microsoft ha presentado Outlook Customer Manager, una nueva herramienta multiplataforma para gestión de relaciones con clientes (CRM) pensada especialmente para pequeñas empresas las cuales soluciones como Dynamics 365 les pueden venir bastante grande.
La nueva herramienta forma parte de la oferta de soluciones de Office 365 y está disponible sin coste adicional para suscriptores Business Premium, empezando por quienes hayan optado por ser los primeros en acogerse en los últimos lanzamientos (First Release) aunque se irá desplegando también al resto de suscriptores a lo largo de los próximos meses. Continúa leyendo «Outlook Customer Manager, el nuevo y práctico CRM de Office 365 para pequeñas empresas»
Microsoft ha venido desarrollando una muy práctica herramienta para crear encuestas, quizzes y otros tipos de formularios online, una opción que pretende sentar un dura competencia a otros servicios web populares, especialmente a los Formularios de Google, y más porque a partir de hoy empezará a estar disponible para los usuarios de Office 365 Educación. La idea es que estudiantes, profesores y padres de familia puedan trabajar de forma colaborativa e interactuar, con resultados en tiempo real, a través de tan productiva opción.
La propuesta de Microsoft Forms o Formularios de Microsoft se basa en su intuitiva interfaz que permite diseñar una encuesta en segundos, inicialmente, contando con preguntas del tipo opción múltiple, fechas, clasificaciones, preguntas abiertas y tipo cuestionario. Claro, lo interesante aparece en los detalles: estadísticas instantáneas con coloridas gráficas, información específica por encuestado y pregunta, resultados también instantáneos e integración exquisita con Microsoft Excel para impulsar análisis más avanzados a partir de hojas de cálculo actualizadas en tiempo real. Continúa leyendo «Microsoft Forms, para crear encuestas, quizzes y otros formularios, llega a Office 365 Educación»
Dos interesantes noticias para los usuarios del cliente de correo electrónico Outlook y de Office 365 en general: Del primero, se ha anunciado el inminente lanzamiento de una mejorada interfaz en su versión para Mac, y de Office 365, ya está disponible una nueva herramienta automática para ayudar a dar con la solución de algunos problemas e inconvenientes que pueden darse al usar los programas incluidos en su paquete.
El nuevo Outlook para Mac, esperado para aparecer en los próximos días, llega con un renovado editor con soporte para tablas, más opciones de control sobre las imágenes y una renovación en su funciones de formato. Lo último se notará al querer incrustar una nueva imagen en un mensaje de correo electrónico pues tras dar doble clic aparecerán nuevas funciones instantáneas para redimensionarla, recortarla, cambiar su posición, etc. Continúa leyendo «Nueva interfaz de Outlook para Mac y nueva herramienta para resolver problemas en Office 365»
Microsoft se ha asociado con el banco de imágenes sueco Pickit (pickit.com) para renovar el catálogo de imágenes predeterminadas -los viejos conocidos clipart– presentes en las aplicaciones de Office, incluyendo Office 365.
Tal y como el equipo de Sunrise Calendar ha confirmado a través de un comunicado publicado recientemente a través de su blog oficial, Office 365 se suma a la lista de plataformas compatibles con Sunrise Calendar. Sin duda, se trata de un movimiento bastante comprensible, sobre todo si tenemos en cuenta que Microsoft adquirió Sunrise Calendar el pasado mes de febrero, tal y como os comentamos en su momento.
De ahora en adelante, Sunrise Calendar ofrecerá compatibilidad con Office 365 tanto en iOS y Android como en ordenadores. Gracias a este movimiento, los usuarios de estas plataformas podrán tener todos sus eventos en un solo lugar y accesibles desde cualquier parte. Para configurar tu cuenta de Office 365 en Sunrise Calendar, simplemente es necesario dirigirse al menú “Ajustes” y seleccionar “Cuentas” si te encuentras en tu ordenador o “Añadir cuenta” si estás utilizando un dispositivo móvil. A continuación, tan solo tendrás que introducir tus datos de inicio de sesión. A pesar de la integración de Sunrise Calendar con Office 365, es importante tener en cuenta que, al menos por el momento, Exchange solo es compatible con Sunrise Calendar en dispositivos iOS y Android.
Aprovechamos la ocasión para recordar que recientemente, Sunrise Calendar anunciaba también la compatibilidad con Wunderlist, una de las aplicaciones de productividad más populares.
Con el traslado de la actividad en la nube por parte de muchas empresas, donde los empleados acceden a los datos almacenados a través de múltiples dispositivos, se hace necesario disponer de las herramientas que posibiliten a las propias empresas tener el control de todo lo que ocurre con sus datos, tanto a nivel de acceso como a nivel de acciones que se han llevado a cabo con los mismos.
En este sentido, como parte del continuo esfuerzo que lleva a cabo Microsoft para mejorar la seguridad en Office 365, hoy acaba de lanzar sus nuevas capacidades de registro de actividad e informes.
Microsoft señala que con el informe de actividad en Office 365, las empresas podrán investigar las actividades de un mismo usuario mediante la búsqueda del mismo, de los archivos o cualquier otro recurso a través de SharePoint Online, OneDrive para Negocios, Exchange Online y Azure Active Directory, pudiendo trasladar posteriormente dichas actividades a un archivo CSV. Además, cabe la posibilidad de filtrar por periodos, usuarios, archivo/carpeta y tipo de actividad.
Desde Microsoft están dispuestos a que en un futuro, se pueda expandir las capacidades mencionadas hacia otros servicios de la compañía, como Yammer y Skype para Negocios. Dentro de las nuevas capacidades de registro de actividad e informes para Office 365 se incluyen también el informe de actividad de Office 365, la capacidad de registro comprensivo, el comando PowerShell (or cmdlet) y la vista previa de la API de gestión de actividades para Office 365.
En las últimas horas, desde Microsoft acaban de anunciar a través de un comunicado publicado en el blog oficial de Office que Sway, la herramienta de creación de presentaciones de la compañía, comienza a formar parte de desde hoy mismo de la suite de productividad Office 365.
Por el momento, únicamente estará disponible para empresas y estudiantes usuarios con una cuenta de Office 365, aunque Microsoft espera ampliar su disponibilidad en los próximos meses. Además de ello, la compañía ha mejorado la herramienta con la inclusión de nuevos idiomas, entre los que podemos encontrar el español, alemán, italiano, portugués, francés y holandés. Por otro lado, una de las nuevas características que resultará de interés para muchos usuarios es la posibilidad de insertar información de Wikipedia desde los resultados de búsqueda de Sway. De esta forma, será posible incluir imágenes de la enciclopedia libre y fragmentos de texto sin tener que abandonar nuestra presentación. Siguiendo con las novedades, llama la atención la integración con Flickr, la popular plataforma de fotografía. Gracias a la misma, podremos añadir fotografías de Flickr a nuestras presentaciones de forma sencilla, independientemente de que se trate de nuestras imágenes o de las de la comunidad de usuarios, siempre que cuenten con licencia Creative Commons.
Por último, cabe destacar el nuevo diseño de la estructura utilizada para mostrar la galería de imágenes, mucho más uniforme que hasta ahora y capaz de adaptarse a la pantalla del dispositivo del usuario.
Tal y como podemos leer en el blog oficial de Microsoft, la compañía acaba de presentar Exchange Online Advanced Threat Protection (ATP), un nuevo servicio de seguridad cuyo objetivo principal es proporcionar protección adicional ante ataques avanzados dirigidos a los usuarios comerciales del servicio de email Office 365.
El nuevo servicio proporciona protección adicional a la ya ofrecida por la herramienta de Microsoft conocida como Exchange Online Protection (EOP). Entre las principales ventajas que ofrece el nuevo servicio de filtrado de correos electrónicos podríamos destacar características como Safe Attachments, una nueva función que tiene por objetivo proteger a los usuarios de amenazas de seguridad como malware o virus que puedan transmitirse vía email. Para ello, se encargará de analizar los mensajes del usuario en busca de este tipo de contenido antes de que se hayan entregado al receptor del mensaje. En caso de no encontrar ninguna amenaza, lo entregará correctamente. Además, el nuevo servicio de Microsoft es también capaz de escanear en tiempo real los enlaces presentes en los correos electrónicos recibidos por el usuario con el objetivo de evitar que este sea redirigido a sitios web maliciosos al hacer clic en enlaces aparentemente seguros. Por último, Exchange Online ATP generará informes completos en los que se proporcionará información de todo tipo, incluso permitiendo averiguar a qué miembros de un equipo de trabajo suelen dirigirse los ataques.
Por el momento, esta nueva función de seguridad se encuentra en fase beta privada. Estará disponible a lo largo del verano para todos los clientes comerciales a un precio de 2 dólares al mes.
