El 21 de diciembre de 2016, Microsoft anunció una serie de mejoras significativas en Office 365 para hacer su suite ofimática más accesible a usuarios con baja visión o ceguera. Entre ellas, un Comprobador de accesibilidad más visible, descripciones automáticas de imágenes basadas en visión por ordenador y plantillas optimizadas para leer con teclado y lector de pantalla. Casi una década después, ese paquete sigue siendo la base sobre la que Microsoft ha construido funciones más sofisticadas con IA. La accesibilidad digital ha pasado de complemento a prioridad de producto, y Microsoft, Apple y Google han ido moviéndose en paralelo. Para repaso amplio del tema, vale la pena leer qué funciones de accesibilidad son útiles para todo el mundo, no solo para quien las necesita por discapacidad.
Qué incluyó la actualización original de 2016
El comunicado de Microsoft de diciembre de 2016 anticipaba cuatro grandes avances en Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook y Visio. El primero, hacer mucho más visible el Comprobador de accesibilidad, una herramienta que analiza el documento y sugiere correcciones (texto alternativo en imágenes, contraste suficiente en tablas, jerarquía correcta de encabezados). El segundo, generar texto alternativo automático para imágenes a través de Computer Vision Cognitive Service, lo que ahorraba al autor tener que describir cada gráfico manualmente.
El tercero, ofrecer plantillas etiquetadas como «accesibles» en Word, Excel y PowerPoint, optimizadas para leerse correctamente con lector de pantalla y navegación por teclado, sin depender del ratón. Y el cuarto, una función específica de Outlook llamada MailTips, que avisaba al usuario para que pasara el Comprobador de accesibilidad antes de enviar un correo a destinatarios concretos que lo requerían.
El soporte de lectores de pantalla de Microsoft
Microsoft Office ha mantenido durante toda la última década compatibilidad nativa con los principales lectores de pantalla del ecosistema Windows: Narrator (integrado en Windows 10 y 11), JAWS de Freedom Scientific y NVDA, lector libre de NV Access. La integración con cada uno tiene matices y, según la documentación oficial, conviene configurar perfiles específicos en JAWS o NVDA para optimizar la experiencia con Word y Outlook. Para usuarios que prefieren la versión web, Outlook ofrece una variante «ligera» optimizada para baja visión y lectores de pantalla, con menos funciones pero navegación más rápida.
Para descargar NVDA gratuitamente, está la web oficial de NV Access, y para configuraciones específicas con Office, la documentación de Microsoft mantiene guías paso a paso por aplicación.
Lo que ha cambiado con IA
El gran salto cualitativo ha llegado con la generación masiva de texto alternativo apoyada en IA. En diciembre de 2025, Microsoft anunció generación automática de alt text en Word y PowerPoint, ejecutándose en local en los Copilot+ PC equipados con NPU dedicada, sin enviar datos a la nube. La función está disponible en Word y PowerPoint para Microsoft 365 a partir de la versión 2512 (build 19530.20006) o posterior, en equipos Copilot+ PC con Windows 11. Cuando insertas una imagen, la app sugiere automáticamente un alt text contextual; el usuario puede aprobarlo o editarlo desde el panel «Texto alternativo».
El Comprobador de accesibilidad también incorpora ahora sugerencias generadas por IA: detecta texto sin alt, contraste insuficiente y mal uso de encabezados, y propone soluciones concretas. Es la evolución natural del producto que se anunció en 2016.
Actualización a 1 de mayo de 2026
El estado a fecha de esta actualización: Microsoft mantiene una página oficial dedicada al compromiso con la accesibilidad y publica regularmente actualizaciones por aplicación. La generación automática de alt text con IA local en Copilot+ PC está activa desde diciembre de 2025; conviene comprobar versión y tipo de PC antes de esperar la función. Las plantillas accesibles, el Comprobador y las MailTips siguen disponibles en todas las versiones modernas de Microsoft 365. El paralelismo con la industria es claro: Google ha avanzado con funciones de accesibilidad impulsadas por IA en Android y Chrome, y Apple sigue siendo referencia con VoiceOver en iOS y macOS. Para una empresa que produce documentos, conviene normalizar el uso del Comprobador de accesibilidad como paso final antes de publicar.
Mi valoración
Llevo cubriendo accesibilidad digital desde 2014 y la trayectoria de Microsoft Office en este frente es de las más coherentes del sector. Lo de 2016 era un anuncio ambicioso para la época y muchos pensábamos que se quedaría en marketing; nueve años después, la base anunciada entonces (Comprobador, alt text automático, plantillas) se ha mantenido viva, ha mejorado y ha incorporado IA generativa de forma sensata.
Mi recomendación a equipos de comunicación, RRHH o cualquier empresa que produzca documentos masivamente: incluid el Comprobador de accesibilidad como paso obligatorio antes de publicar o compartir un documento corporativo. No solo ayuda a personas con discapacidad visual: muchos hallazgos del Comprobador (jerarquía de encabezados clara, alt text descriptivo, contraste suficiente) mejoran también la legibilidad del documento para todos los lectores y su visibilidad en buscadores y SEO documental.
Preguntas frecuentes
¿Funciona Microsoft Office con NVDA y JAWS en 2026?
Sí. Microsoft Office (en concreto las versiones 2016 y posteriores, así como Microsoft 365) mantiene soporte nativo para los principales lectores de pantalla: Windows Narrator, JAWS y NVDA. La documentación oficial recomienda configurar perfiles específicos en cada lector para optimizar la experiencia con Word, Excel y Outlook.
¿Necesito un Copilot+ PC para usar la generación automática de alt text con IA?
Para la generación automática on-device anunciada en diciembre de 2025 sí: requiere Word o PowerPoint con Microsoft 365 versión 2512 o posterior y un Copilot+ PC con NPU dedicada. Para versiones anteriores de la función (alt text basado en Computer Vision en la nube), un PC convencional con Microsoft 365 sigue funcionando, aunque el resultado puede ser menos detallado.
¿Cómo activo el Comprobador de accesibilidad en Word?
En Word para Microsoft 365 va en pestaña Revisar → Comprobar accesibilidad. Se abre un panel lateral que lista errores y sugerencias, organizados por categorías (errores, advertencias, sugerencias). Al hacer clic en cada hallazgo, Word indica cómo corregirlo. La misma ruta funciona en Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook con interfaz casi idéntica.