Estas serán las novedades en Inbox (de Gmail) para estas navidades

Inbox(GMail)

Ya tenemos las fiestas navideñas prácticamente con nosotros, y desde Google se ha propuesto que aquellos usuarios que van a viajar compartan sus viajes de una manera más fácil a través de Inbox (by GMail).

En este sentido, acaban de señalar que la actualización que van a llevar a cabo en su aplicación móvil durante la próxima semana en las plataformas Android e iOS contará con mejoras en la caracterí­stica Trip Bundles, la cual facilita a los usuarios un resumen de la información más importante de los viajes en base a los mensajes de correo electrónico. En la nueva actualización, esta caracterí­stica permitirá además compartir dichos resúmenes con familiares y amigos con un simple toque de distancia.
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Google presenta las «Respuestas inteligentes» en Inbox

Google presenta ahora una solución que incluirán en los próximos dí­as dentro de su app Inbox, para gestionar nuestro Gmail.

Se trata de «Smart Reply», una función que ofrece tres alternativas de respuestas a los emails que recibimos, opciones que aparecerán en la parte inferior, tal y como puede verse en la captura inferior:

respuestas

Estas tres opciones presentadas se calculan en función de nuestra actividad pasada en Gmail: dependiendo de lo que hemos respondido en emails semejantes, ofrecerá unas u otras opciones. Al pulsar en una de ellas, se pegará automáticamente en la respuesta, dando la opción de ampliarla posteriormente (como no podí­a ser de otra forma).

En este artí­culo explican más detalles técnicos sobre su funcionamiento, aunque por desgracia solo está disponible en inglés, usuarios que lo verán en su app android y iPhone durante los próximos dí­as.

Es importante recordar que no estamos hablando de respuestas automáticas ni de textos que, una vez seleccionados, se enví­an de forma inmediata, son solamente sugerencias para que ahorremos tiempo, aunque dada la inteligencia de análisis e interpretación de textos que existe por detrás, seguramente tardaremos bastante en verlo en español.

AOL Alto Mail, nueva app para gestionar inteligentemente el correo de múltiples cuentas

Alto Mail es el nombre de la nueva aplicación para Android ”“pronto para iOS también- que AOL ha lanzado para ofrecer una práctica e inteligente gestión del correo electrónico desde dispositivos móviles. La apariencia de la app tiene cierto parecido a la de Inbox, el “nuevo Gmail”, y aunque emula varias de sus productivas funcionalidades sí­ goza de ciertos detalles que marcan la diferencia.

photo-stacks-phone

Para empezar, vale comentar el nuevo enfoque de este tipo de apps y es ver el correo electrónico como lo que es, no un simple espacio donde llegan decenas de mensajes de texto sino toda una plataforma de contenidos multimedia (fotos, archivos adjuntos, invitaciones, citas, etc.) que requiere de herramientas extra para su gestión eficiente. Más aún, un usuario no dispone solo de una cuenta de email así­ que la complejidad crece de la mano de la cantidad de conexiones. Continúa leyendo «AOL Alto Mail, nueva app para gestionar inteligentemente el correo de múltiples cuentas»

Ya se puede arrastrar y soltar archivos para adjuntarlos en Inbox

Una de las más anheladas caracterí­sticas de Gmail ha llegado a Inbox, su sucesor -o al menos, una enriquecida alternativa oficial-. Se trata de la opción para adjuntar archivos adjuntos con solo arrastrarlos y soltarlos en el panel de edición, incluso, si se trata de imágenes, éstas serán pegadas directamente en el cuerpo del mensaje.

adjuntar archivos inbox

Claro, la novedad aplica para la versión web de Inbox disponible en inbox.google.com resultando mucho más útil que adjuntar archivos buscándolos «manualmente» tras extensas rutas en el explorador de archivos. Continúa leyendo «Ya se puede arrastrar y soltar archivos para adjuntarlos en Inbox»

Inbox, «el nuevo Gmail», ahora permite posponer correos a la fecha precisa, automáticamente

logo google inbox

Inbox, la aplicación de correo electrónico que lanzó Google como alternativa a Gmail en cuanto a un manejo más productivo del email, ahora incluye, al menos en sus aplicaciones móviles, una función para posponer el correo momentos antes de que ocurra un evento en consideración ¿Qué de novedoso tiene esa caracterí­stica?

En nuestro listado de trucos para Inbox, la opción número 5 señalaba la útil función de poder posponer un correo hasta una fecha especí­fica fijada manualmente; Un deslizamiento de derecha a izquierda, o un toque en el icono del reloj dentro de un mensaje si es que se accedí­a desde la versión web (inbox.google.com), bastaba para desplegar un panel en el que se elegí­a tal momento.

Pues bien, lo que se acaba de presentar es una opción para que ya ni siquiera el trabajo manual haga falta pues Inbox se valdrá del contenido de un mensaje, por ejemplo, de los datos del email de una reservación, para añadir a las opciones de fijación de fecha un nuevo í­tem automático que permitirá posponer el correo a una hora antes de la reservación o ajustarle para el inicio del dí­a correspondiente al evento.

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Cómo hacer que se redireccione a Inbox al intentar abrir Gmail

logo google inbox

Aunque Inbox no está diseñado para reemplazar a Gmail de inmediato sino para ser una alternativa atrayente enfocada en una gestión más productiva del correo electrónico, son muchos los que optan por empezar a prescindir de Gmail.

Pues bien, ya hemos dedicado bastante espacio a las llamativas funciones de Inbox incluyendo 7 de sus más útiles trucos y una guí­a para añadir una firma personalizada (con colores y más formato), pero ahora hablamos de una caracterí­stica que caerá de maravilla, particularmente, a ese grupo que ha iniciado con la transición de Gmail a Inbox.

Se trata de una opción para hacer que al visitar Gmail o sus enlaces desde un navegador web, se redireccione de inmediato a Inbox. Eso sí­, Gmail seguirá estando presente incluso de una forma más útil que antes pues pasará a establecerse un acceso directo a su bandeja de entrada en el menú principal de Inbox.

Para conseguir todo lo anterior, tres simples pasos son suficientes: Continúa leyendo «Cómo hacer que se redireccione a Inbox al intentar abrir Gmail»

Cómo activar una firma personalizada y con formato en Inbox, «el nuevo Gmail»

firma inbox gmail

Una gran noticia compartida ayer en el Google I/O fue la incorporación de dos nuevas funciones en Inbox, “el nuevo gmail”, una herramienta oficial similar al popular servicio de correo electrónico aunque mucho más eficiente y disponible ya para todos desde inbox.google.com. En fin, tales opciones son la posibilidad de deshacer el enví­o de un mensaje segundos luego de darle clic en “Enviar” y el incrustar una firma automática como ya se hace en Gmail.

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7 trucos para Inbox, el «nuevo Gmail»

Revisamos hoy 7 útiles caracterí­sticas con las que cuenta Inbox (google.com/inbox/), el nuevo servicio de correo electrónico que Google ha creado como una alternativa aún más eficiente que Gmail a la hora de gestionar nuestro correo electrónico. Le damos el tí­tulo de “trucos” porque a pesar de su enorme beneficio, el cual se nota al darles un constante uso, no son tan triviales en un primer acercamiento.

1. Atajos de teclado

atajos de teclado

Los atajos de teclado de Gmail se mantienen en Inbox. Para desplegar el listado de atajos disponibles simplemente pulsa la combinación de teclas [Shift/Mayús] + [?]. Si no se presentan, quizá debas marcar la opción respectiva yendo al menú principal de Inbox, sección Configuración >> Otro >> Combinaciones de teclas para acceso directo.

2. Contactos y acceso rápido a Google Contacts

contactos inbox

Puedes acceder rápidamente a la tarjeta informativa de un contacto con solo escribir su nombre en el buscador principal y luego dar clic sobre el correspondiente resultado. Asimismo, vale mencionar que Google Contacts se renovó por completo hace unas semanas, y está tan conectado a Inbox que además de contar con un diseño similar, ya cuenta con un acceso directo dentro del menú principal de Inbox (opción Contactos dentro de dicho menú).

3. Filtros y etiquetas

filtros

Aunque la organización automática de Inbox es casi mágica, puedes disponer de tus antiguos filtros o crear más de ellos para clasificar tus mensajes también por reglas personalizadas. Para esto último, ve al menú principal de Inbox y casi al final del listado de opciones da clic en “Crear nuevo”, dale un tí­tulo a la etiqueta que referenciará a la agrupación de emails que quieres crear y pulsa el botón “AGREGAR” en la pantalla que aparecerá luego.

Restará que vayas llenando el formulario respectivo para definir las reglas de filtrado -destinatario, asunto, palabras clave, etc.- que guiarán al nuevo grupo todos los mensajes existentes y entrantes.

4. Fijar emails y desplegar todos los elementos fijados

pin fijados

Los mensajes de correo más importantes ya no se marcan como Destacados sino que se convierten en mensajes “Fijados”. Pues bien, la estrellita para destacarlos ya no existe, pero se ha reemplazado con un pin/chinche/alfiler que también se despliega junto a cada mensaje.

Los mensajes que estén fijados siempre se mantendrán en la parte superior de nuestra bandeja de entrada -aún si entran más correos- pero existe una más cómoda opción para visualizar todos ellos y es pulsar en el pin de la parte superior derecha, junto al buscador. Con dicha acción se desplegará una nueva sección de elementos fijados; Ahora, para volver a la bandeja de entrada original, restará volver a pulsar el pin.

5. Posponer emails

posponer hasta

La más importante opción que diferencia a Inbox de Gmail pues con ella será posible hacer que desaparezcan de nuestra bandeja de entrada los mensajes que requerirán nuestra atención en el futuro mientras que en el presente solo nos hacen estorbo -por ejemplo, una cuenta por cobrar o por pagar-. Claro, llegado el momento preciso, volverán a aparecer para que nos hagamos cargo de ellos de forma oportuna.

En fin, para “Posponer” un correo electrónico simplemente ábrelo o ponle el cursor encima, da clic en el pequeño reloj que adorna su parte superior derecha y elije la fecha, hora y lugar en los que quieres que te sea presentado de nuevo en el futuro. Hay útiles opciones predeterminadas como posponer hasta “Hoy más tarde”, “Mañana” y “La próxima semana”. De nuevo, lo interesante es que los mensajes desaparecerán de la bandeja de entrada, sin embargo, se pueden ver todos reunidos dentro de la sección “Pospuesto” dentro del menú principal de Inbox.

6. Crear recordatorios

recordatorios

Esencialmente es una particularización de la opción anterior: Pulsa en el rojo botón “+” de la parte inferior derecha de Inbox y luego da clic sobre el botón azul “Recordatorio”. Se abrirá entonces un pequeño formulario cuyo primer cajón servirá para introducir lo que se necesita recordar y justo a la derecha se podrá ajustar, con la opción posponer, el momento en que se desea que se presente de nuevo. Ahora, si no marcas una fecha especí­fica, se mantendrá en la parte superior de la bandeja de entrada como otro correo fijado más. Asimismo, puedes convertir un email en recordatorio con solo abrirlo y dar clic donde dice «Recuerda…» (otro campo para escribir que se presenta justo en su parte superior).

Puedes acceder a todos los Recordatorios creados, para gestionarlos, con solo ir al menú principal y dar clic en la opción con el mismo nombre. Por cierto, estos recordatorios se sincronizan con los de Google Now que puedes generar desde tus dispositivos móviles. Otro detalle es que el segundo cajón que se muestra a la hora de crear recordatorios será de utilidad para crear rápidamente recordatorios del tipo “llamar a Juan”, pero se encuentra por separado porque es funcional, esto es, al darle clic se efectuará una llamada a su móvil a través de Hangouts.

7. Prioridad baja

prioridad baja

Puedes liberar velozmente -aún más- tu bandeja de entrada principal de aquellos mensajes que son de poca importancia, de “Prioridad baja”: Ve al menú principal de Inbox, pulsa en la opción con ese mismo nombre, da clic en Habilitar agrupación y con ello, los mensajes que probablemente poco te interesan, se verán acomodados en una sección especial. Puedes aprender más sobre tal funcionalidad desde esta página dentro de la ayuda de Google.

Para más trucos, ayuda e información sobre Inbox, incluso sin salir de él, puedes ir al menú principal de la aplicación y luego dar clic en «Ayuda y comentarios», o puedes ir a la fija dando clic en este otro enlace.

Google comenzará a probar Inbox con un pequeño grupo de compañí­as

Inbox

Google sigue dando pequeños pasos en lo que respecta a la adopción, por parte de los usuarios particulares, de su nuevo cliente de correo electrónico Inbox, lanzado el pasado año, bajo la idea de reimaginar el concepto de gestión de los mensajes de correo electrónico. Ya vimos durante la semana pasada que Google abrió un poco más su posibilidad de adopción mediante el lanzamiento de su aplicación para las tabletas iPad, además de añadir compatibilidad para otros navegadores web, precisamente para los navegadores Firefox y Safari.

Google apunta ahora hacia los usuarios de las cuentas de correo electrónico corporativas bajo Google Apps, de manera que está invitando a los administradores a solicitar una invitación para formar parte del pequeño grupo inicial que podrá hacer uso de Inbox bajo las cuentas de Google Apps. Las invitaciones las deberán solicitar a través de la dirección inboxforwork@google.com, aunque el hecho de solicitarlas no significa que las tengan garantizadas. Por cierto, las primeras invitaciones comenzarán a enviarse a partir del próximo mes.

La idea, en todo caso, es que Google pueda recopilar la información que necesita para mejorar Inbox para su uso en entornos de trabajo, aunque el acceso para las cuentas bajo Google Apps se realizará de manera gradual. En todo caso, se pretende mantener la misma experiencia, o muy parecida, respecto a la que reciben los usuarios particulares, aunque desde Google entiende que la forma de utilizar el correo electrónico en el trabajo es diferente a la forma que se utiliza a nivel personal.

Inbox también es compatible con navegadores Firefox y Safari desde hoy

Inbox para Firefox y Safari

Ya comentamos horas atrás que Inbox ha estrenado su aplicación nativa para las tabletas iPad.

En este sentido, debemos recordar que cuando Inbox fue presentado a mediados del pasado mes de octubre, su disponibilidad se centraba exclusivamente en teléfonos móviles bajo sistema Android, desde la versión 4.1 en adelante, y en teléfonos móviles bajo sistema iOS, desde la versión 7 en adelante, así­ como a través de la web, siendo compatible sólamente con navegadores web Chrome, algo que no ha sentado nada bien a muchos de los usuarios que usan otros navegadores web distintos a Chrome, de manera que hasta la fecha no han podido probarlo desde dichos navegadores web a la espera de que algún dí­a llegue soporte para los mismos.

Pues ese dí­a también ha llegado, ya que hoy también es noticia que Inbox amplia su compatibilidad para navegadores web Firefox y Safari, de manera que los usuarios que usen los mencionados navegadores web, ya podrán acceder sin problemas al nuevo servicio de gestión de mensajes de correo electrónico de Google ví­a web, teniendo su acceso web a través de la dirección inbox.google.com.

Con ello, Google abre las posibilidades de acceso a su nuevo gestor de mensajes a otros usuarios, aunque para ello, los interesados seguirán debiendo solicitar sus respectivas invitaciones a través de la dirección de correo electrónico inbox@google.com, aunque también pueden estar al tanto para conocer las diversas promociones que Google ofrece para facilitar el acceso a su servicio.

Aquellos usuarios de Firefox y Safari que quieran hacer uso de Inbox, desde hoy ya tienen la posibilidad de ello. De momento se desconoce si próximamente dará soporte a otros navegadores web, quedando a la espera otros navegadores conocidos como Opera o incluso las modernas versiones de Internet Explorer. De todos modos es un paso más que da Google para acercar Inbox a más usuarios.