A mediados del pasado mes de octubre Google presentaba Inbox, el nuevo gestor de correo electrónico con el que el popular buscador pretende cambiar la forma en la que gestionamos nuestra bandeja de entrada. Desde entonces, Google ofrecía la posibilidad de descargar la aplicación Inbox tanto en dispositivos Android como iOS, aunque los usuarios del sistema operativo de la compañía de la manzana únicamente podían instalar la aplicación en el iPhone, ya que Google no ofrecía una versión compatible con iPad.
Al menos, así era hasta ahora, ya que en las últimas horas los chicos de Google han lanzado una actualización de la aplicación para iOS (versión 1.2) en la que han incorporado por fin la esperada compatibilidad con el iPad de Apple. Sin duda, se trata de una buena noticia para todos los usuarios de iPad, que de ahora en adelante contarán con una alternativa adicional a la hora de decantarse por un gestor de correo electrónico. Como suele ser habitual, Google ha aprovechado también para corregir pequeños errores y mejorar la estabilidad en general de la aplicación. Es necesario recordar también que desde su lanzamiento, para poder comenzar a utilizar Google Inbox es necesario contar con una invitación.
Podéis descargar esta actualización de forma completamente gratuita a través de la App Store.
Coincidiendo en el mismo día en el que Google repartirá invitaciones para Inbox en el día de hoy a todo aquel que lo solicite desde sus cuentas de GMail desde las 10 am hasta el medio día de hoy en el huso horario del pacífico, el equipo que está detrás de su desarrollo ha mantenido un encuentro con los usuarios de Reddit en una sesión de Ask Me Anything (AMA), donde ante las preguntas realizadas por los usuarios, han desvelado algunos posibles aspectos del futuro de Inbox.
Entre otras cosas, han señalado que Inbox no reemplazará a GMail a corto plazo, aunque esperan poder hacerlo a muy largo plazo, aunque para ello, deberán contar con la aceptación de los propios usuarios. Añaden que Inbox es algo nuevo, siendo por ello por lo que lo lanzaron como producto independiente, al cual, a largo plazo irán agregando más características y atendiendo a las peticiones de los propios usuarios, esperando que todo el mundo quiera utilizar Inbox en lugar de GMail.
Además, ante pregunta de otros usuarios, han anunciado que se encuentran trabajando duro para hacer frente a la demanda que están recibiendo, entre otras cosas, para lleva Inbox a los usuarios de Google Apps. Se sienten sorprendidos de ver como los usuarios de Inbox son de mente abierta en el sentido de utilizarlo para hacer grandes cambios en su flujo de trabajo en el correo electrónico del trabajo. También han anunciado que próximamente, Inbox tendrá soporte para otros navegadores web, aunque entienden que la restricción actual al uso de Chrome se debe a que, según ellos, la mayoría de las empresas utilizan Chrome internamente.
Si enviáis un email pidiendo una invitación de Inbox a Google entre las 3 y 4 p.m. (hora PT), recibiréis una invitación a las 5 p.m. Es decir, que si en estos momentos son las 12:30 p.m. (Pacific Time), faltan 2 horas y media para que empiece la oferta.
Podéis consultar la Pacific Time desde aquí, para saber el momento en el que son las 3 p.m. según ese horario.
Solo tenéis que enviar un email a inbox@google.com, tal y como indican en el tweet de la imagen, desde la cuenta de gmail desde la que deseáis el acceso a esta nueva interfaz de su cliente de correo electrónico.
Como os comentamos en su presentación, se trata de una alternativa al cliente clásico de gmail para móviles y web. No lo sustituirá, solamente ofrecen una nueva forma de gestionar nuestros correos, ayudando a transformar emails en tareas y marcarlas como «hechas» para que salgan de nuestra página principal.
Ya hemos recibido la invitación para el nuevo Inbox de Google, la nueva interfaz con la que podemos usar nuestro email no solo para recibir mensajes, sino también para gestionar tareas, tal y como podéis ver en su primer vídeo de demostración:
Nada más entrar en la aplicación (está disponible para web, iOS y android, con los enlaces de instalación en inbox.google.com, siendo la de android la que hemos probado), muestra cuatro consejos para aprovechar mejor la nueva herramienta:
Después vemos nuestra caja de entrada, agrupando el contenido de la forma como estamos acostumbrados (promociones, notificaciones y mensajes), aunque con un botón rojo que destaca en la esquina inferior derecha, listo para añadir recordatorios en el sistema.
Inbox es solo una nueva interfaz, no afecta al funcionamiento de Gmail, por lo que puede usarse en paralelo, aunque está claro que lo marcado como leído (archivado) se sincroniza en ambas plataformas, ya que la base de datos es la misma. De hecho dejan bastante claro que Gmail seguirá existiendo, no es más que un experimento en el que llevan años trabajando, sin previsión de sustituir gmail, con objetivo de complementarlo.
En todo momento podemos fijar un email y mantenerlo en una zona siempre a la vista, para que no se pierda nada importante:
En el documento que nos envían tenemos una lista de 10 cosas que debemos probar con Inbox:
1. Presionen el botón de Posponer
Cuando un mensaje puede esperar (o simplemente deciden aplazarlo), pueden posponerlo en su bandeja de entrada para otro momento o lugar. Deslicen el mensaje hacia la izquierda en su teléfono y luego elijan cuando quieren que vuelva a aparecer.
2. Agreguen un Recordatorio y obtengan ayuda de las Asistencias
Inbox les ayuda a tachar tareas de su lista. Pulsen el botón rojo de «+» y luego seleccione el botón azul de Recordatorios. Prueben escribiendo un recordatorio como «Llamar a Trader Joe”™s» y vean como Inbox les ayuda proporcionándoles tanto el número de teléfono de la tienda cercana a ustedes como las horas en que está abierta.
3. Marcar como Hecho
Sientan la satisfacción de tachar un pendiente de su lista. Pueden marcar un mensaje o recordatorio como «Hecho» deslizándolo hacia la derecha. Los elementos marcados como hechos desaparecen de su bandeja de entrada, pero pueden verlos más tarde tocando la etiqueta “Hecho” en la barra de navegación.
4. Marcación rápida
¿Tienen prisa? Pulsen el botón rojo «+» para ver los contactos con quienes intercambian mensajes de correo electrónico con más frecuencia. Seleccionen su foto de perfil para abrir inmediatamente un nuevo mensaje con la información del contacto incluida en el campo “Para”.
5. Marquen las cosas a las que quieren volver más tarde
Marcar con un alfiler es una manera de mantener en un solo lugar todas las cosas a las que necesitan volver. Prueben abriendo un mensaje y pulsando el botón del alfiler. Más tarde, cuando quieran revisar rápidamente sus asuntos importantes marcados con un alfiler, simplemente muevan el interruptor en forma de alfiler que está en la parte superior de la pantalla.
6. Limpien su correo
No hay nada más relajante que una bandeja de entrada limpia. Al seleccionar Barrer, todos los mensajes sin marcar de la sección serán marcados como Hecho. Pueden utilizar la función de Barrer para limpiar una gran cantidad de mensajes antiguos o para vaciar los Conjuntos o correos electrónicos menos importantes, como las promociones.
7. Búsqueda de un número de teléfono
¿Alguna vez tuvieron que buscar en su correo electrónico para encontrar el nuevo número de teléfono o dirección de un amigo? Sí, nosotros también. Inbox cuenta con una búsqueda más inteligente para que puedan buscar cosas como «el teléfono de David» y obtener lo que estás buscando. Incluso pueden hacer la llamada desde Inbox.
8. Visualización de fotos
Esas grandiosas fotos que su amigo les envió ya no están relegadas a un pequeño clip. Inbox hace que las fotos en su correo electrónico brillen. Pueden verlas incluso sin necesidad de abrir el correo electrónico.
9. Vuelen a tiempo con el estado de vuelos y registros en tiempo real
La próxima vez que reciban un correo electrónico de confirmación de vuelo tendrán todo lo que necesitan. Cuando su vuelo se acerque, Inbox les mostrará el estado de su vuelo para que sepan si está a tiempo. Además, pueden registrarse para el vuelo (checkin) sin tener que abrir el correo electrónico.
10. Conjuntos dinámicos (de fácil configuración)
Existen algunos tipos de correos electrónicos que sólo desean leer una vez al día. Pueden configurar las etiquetas que están reunidas en un Conjunto en la bandeja de entrada para que se muestren sólo una vez al día o una vez a la semana. De este modo es más fácil y rápido revisar estos mensajes y seguir con su día.
Dejando siempre claro las características principales:
– Conjuntos (Bundles): agrupación inteligente de mensajes del mismo tipo (por ejemplo, todos sus estados de cuenta electrónicos se agruparán bajo el conjunto «Finanzas») – Destacados (Highlights): Vean más que sólo las líneas del asunto; Destacados les muestra la parte más importante de sus correos electrónicos en un vistazo, con cosas como números de teléfono, estatus de vuelos, imágenes y archivos adjuntos. – Recordatorios (Reminders): Pueden agregar sus propios Recordatorios a la parte superior de la bandeja de entrada; también hemos integrado los recordatorios de Google Now. – Asistencias (Assists): Inbox aprovecha la potencia de Google para darles la información que necesitan para completar tareas y realizar acciones en torno al correo electrónico. Por ejemplo, si escriben un recordatorio para no olvidar llamar a la ferretería, Inbox les dará el número telefónico y el horario de la tienda.â—‹ Posponer (Snooze): Programen mensajes o recordatorios para que resurjan en su bandeja de entrada en una fecha posterior o cuando lleguen a un determinado lugar.
Así es, al deslizar en un mensaje el dedo hacia la derecha, lo marcamos como HECHO, y al deslizar a la izquierda podemos posponerlo.
El menú superior es el encargado de indicar si queremos enviar un mensaje a la papelera, a spam a otro conjunto, mientras que el menú lateral se encarga de ir a las diferentes secciones de configuración.
Es decir, la combinación perfecta entre sistema de email y gestor de tareas pendientes.
Google también quiere aportar su granito de arena en la reinvención del correo electrónico, haciéndolo evolucionar hacia un nuevo concepto que lo haga más productivo y más eficiente en el día a día, enfrentándose a los nuevos retos presentes en la actualidad.
En este sentido, acaban de presentar Inbox, considerándolo como un tipo de bandeja de entrada completamente diferente que se adapta a la vida de cada persona. Detrás del desarrollo de este servicio se encuentra años de desarrollo por parte de las «mismas personas que trajeron GMail» pero añade que no es GMail, aunque lo que sí tiene en común con GMail es el acceso temprano, a base de invitaciones, de modo que los usuarios ya pueden solicitar sus invitaciones a través de la dirección inbox@google.com, que les llegará conforme Google siga realizando nuevas tandas de invitaciones. Igualmente, los usuarios también pueden invitar a otros usuarios.
Entre las características de Inbox se encuentra algunas prestaciones que ya han sido incorporadas en GMail, como la agrupación de los correos electrónicos por sus parecidos, poniendo por ejemplo la agrupación de mensajes de correo electrónico pertenecientes a facturas de compra o extractos bancarios. Con ello, se le facilita a los usuarios el acceso a los mismos de manera eficiente, posibilitándoles su revisión y eliminación rápida. Inbox también destacará información relevante de los mensajes importantes, pudiendo incluso obtener información adicional desde Internet que no esté contenido en los mensajes, caso del estado de los vuelos en tiempo real o los paquetes postales enviados.
Inbox también permite a los usuarios añadir los propios recordatorios, convirtiéndose en un lugar centralizado para el seguimiento de las cosas pendientes. En este sentido, también facilita eliminar tareas de la lista de actividades pendientes gracias a la prestación Ayudas, que tiene el objetivo de proporcionar datos útiles necesarios para la realización de las actividades. Igualmente, también es posible posponer correos electrónicos y recordatorios.
Posponer los mensajes, añadir recordatorios, gestionar tareas, ver los contactos a los que hemos enviado correos electrónicos con más frecuencia, buscar teléfonos, agrupar información, consultar estados de vuelo o facturas, ver fotografías… un nuevo concepto de email.
Google señala que desde hoy están enviando la primera tanda de invitaciones para probar Inbox.
