Google Forms: Novedades en este servicio de creación de formularios

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Desde el blog de Google Drive llegan novedades en uno de los servicios más utilizados en todo el mundo para crear formularios y recopilar datos por Internet.

Son cuatro nuevas funcionalidades que podremos utilizar para personalizar más los formularios creados: barras de progreso, validación de datos, posibilidad de incluir ví­deos de Youtube y mensajes personalizados.

Las barras de progreso nos permitirán informar a las personas que están respondiendo lo que aún falta para concluir, algo extremadamente necesario en exámenes o formularios en los que se solicite la opinión sobre cualquier producto o servicio. Solo tenemos que activarla en la página de configuración del formulario,

La posibilidad de verificar si los datos son válidos es también fundamental. A partir de ahora podemos, por ejemplo, determinar si un usuario ha introducido una dirección de correo electrónico en el campo de email, algo que hasta ahora no podí­a realizarse. Al crear un nuevo campo podemos especificar el tipo de dato que esperamos (email, número, campo con un número determinado de caracteres, código postal, etc.).

Dentro de los formularios también podemos incluir ví­deos de Youtube, necesario para obtener la opinión de los mismos, dar instrucciones o realizar preguntas sobre lo que se está viendo.

Y la cuarta de las funcionalidades presentadas hace referencia a los mensajes personalizados al final de los formularios. Antes siempre se mostraba que no se aceptaban más entradas (cuando el formulario habí­a caducado), ahora podemos incluir mensajes especí­ficos, con instrucciones o explicaciones que consideremos adecuadas.

Un dí­a que las otras herramientas de creación de formularios, como TypeForm, será ampliamente recordado.

Google Drive actualiza apariencia y funciones en iOS

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Según comentan los propios desarrolladores de Google en el Google Drive Blog, muchos usuarios llevan tiempo sugiriendo que les gustarí­a que fuese más fácil encontrar y previsualizar archivos en la interfaz de Google Drive en iOS.

Parece que los developers se pusieron manos a la obra con la sugerencia, ya que vemos que nos llega una nueva actualización de la app disponible en iTunes con el famoso estilo metro para que efectivamente sea más fácil navegar por ella en iPhone y iPad. Para los que prefieran la interfaz clásica, el usuario podrá cambiar entre la interfaz antigua y la nueva con tan sólo un botón.

En esta última versión también se ha añadido una agrupación más inteligente de archivos y carpetas que los ordenará más intuitivamente, y a la vez nos permitirá verlos y editarlos directamente desde el modo para hacer la previsualización. También han sido añadidas otras caracterí­sticas enfocadas a una fácil navegación, como por ejemplo la facilidad a la hora de copiar el enlace a archivos en Drive, que ahora aparece en forma de opción «get link» desde el panel de detalles de archivo. Haciendo clic en la opción, se nos copiará el enlace a portapapeles. Por último, y muy importante, se ha añadido un panel de búsqueda para que podamos encontrar fotografí­as y archivos fácilmente a través de palabras clave.

Podéis bajaros esta nueva versión de Google Drive para dispositivos iOS en este enlace a iTunes.

Aplicaciones para compartir archivos en la nube en pocos segundos

Cada vez es más fácil arrastrar nuestros archivos a un servicio de almacenamiento en la nube y copiar la url para compartirlas con otras personas. Cada dí­a hacemos ese procedimiento con archivos en Dropbox o Google Drive, y ahora os voy a mostrar tres alternativas que permiten hacerlo más rápido si es posible.

getcloudapp.com: Aplicación para Mac que crea un icono en la barra de herramientas. Cuando arrastremos cualquier archivo a dicho icono, se subirá a la web y creará enlaces para que podamos compartirlos ví­a email, chat, redes sociales, etc.

En enlace generado se guarda en el portapapeles de forma automática, de forma que solo tenemos que pegarlo después de arrastrar el contenido. Incluye una aplicación web que podemos usar para tener bajo control todos los archivos ya subidos con nuestra cuenta.

cloudup.com: Aplicación en beta (podemos pedir la invitación en su página principal) que, disponible para Windows y Mac, permite realizar lo mismo que la alternativa anterior: arrastramos los archivos y obtenemos los enlaces de cada uno de ellos para compartirlos fácilmente. Es la solución que se muestra en el gif animado que aquí­ os dejamos, publicado hace unas horas en labnol (donde ofrecer un formulario para obtener acceso inmediato, sin necesidad de esperar).

cloudup

droplr.com: Disponible para linux, mac y windows, ofrece 1 giga de espacio con archivos de hasta 25 megas cada uno. Hace poco más de un año os anunciamos su plan Pro, que permite 100 gigas de espacio y un lí­mite de 1 giga por cada archivo.

Nueva versión de Doo, para gestionar documentos locales y en la nube desde el mismo lugar

doo

Desde doo (doo.net), asistente personal que nos permite gestionar documentos guardados tanto en Internet como en local, nos anuncian su nueva versión.

Esta herramienta conecta nuestros documentos de carpetas locales y servicios como Dropbox, Google Drive o SkyDrive, así­ como emails y cuentas en Evernote, para poder acceder a todos ellos desde un único panel.

Podemos encontrar información (documentos) de forma sencilla con la ventaja que tiene la clasificación automática de la información, algo que consiguen gracias al reconocimiento de caracteres.

[…] etiquetas inteligentes generadas automáticamente, como empresas, tipos de documento, formatos de archivo, personas, lugares o etiquetas individuales. Escanéalos con OCR y autoetiquetado como archivos PDF en los que se pueden realizar búsquedas de texto, y guárdalos directamente en la ubicación de almacenamiento que prefieras.

En doo 2.0 renuevan sus aplicaciones móviles, lanzan su versión para Windows 8, renuevan su aplicación de Mac y anuncian versiones para otras versiones de Windows 9nada de linux, de momento).

En su blog destacan la nueva aplicación para iPhone y su caracterí­stica de reconocimiento de caracteres:

Sólo tiene que mantener el iPhone sobre cualquier documento, recibo, tarjeta de visita, etc, y el asistente de escaneo avanzado captura automáticamente la mejor imagen posible. La imagen se guarda como PDF (realiza automáticamente OCR y etiquetado automático) en Dropbox, Google Drive o cualquiera de los servicios de almacenamiento disponible, así­ como en la biblioteca doo.

Os dejamos con los enlaces:

– doo para Android en la Tienda de Google Play: https://goo.gl/GOSwcp
– doo para iPhone en la App Store de iOS: https://goo.gl/Nep9A7
– doo para OS X en la App Store de Mac: https://goo.gl/2N8HNo
– doo para Windows 8: https://goo.gl/MCyDTY

SurDoc – Más backup automático de nuestros archivos en Internet

surdoc

Una opción que comentamos por primera vez en 2011 y que ahora se renueva con un sistema de backup automático (a lo Dropbox) que ofrece un espacio de 100 gigas gratuito durante el primer año.

Se trata de surdoc.com, una plataforma que dispone de un programa, disponible para Windows y Mac, que monitorizará todo el contenido que se guarde en los directorios que especifiquemos. Será realizado un backup de todo lo que allí­ se incluya, permitiendo el acceso al contenido desde otros ordenadores o teléfonos móviles. Es posible compartir archivos allí­ guardados con un solo link, así­ como protegerlos con criptografí­a y consultar su contenido sin bajarlos usando VisiDoc.

Aunque no es ni mucho menos tan sofisticado como Google Drive, Dropbox o Box, es una buena alternativa considerando su precio: gratis durante un año y 2,5 dólares por mes para mantener esos 100 gigas, pudiendo ampliarlo a espacio ilimitado por 8,33 dólares al mes.

El mercado de los sistemas de backup automáticos continúa vivo. Hay soluciones que han sabido adaptarse rápidamente a lo que los usuarios necesitan, acceso a los archivos desde cualquier dispositivo, mucho espacio y poco dinero, velocidad (punto débil de bitcasa, una de las soluciones que más prometí­an), sincronización y control de versiones (punto fuerte de Dropbox), especialización y clasificación automática (punto fuerte de myshoebox en el mundo de las fotos), plataforma de colaboración y backup (punto fuerte de Google Drive)… tendremos ahora que esperar para ver cuál será el punto fuerte de SurDoc.

Gracias Ana por el enlace.

Co-Fundador de Flickr lanza proyecto para trabajar en equipo

slack

Stewart Butterfield, uno de los fundadores de Flickr, sigue sin estar satisfecho con las herramientas existentes hoy en Internet para trabajar en equipo, motivo por el cual ha decidido crear Slack (slack.com), una plataforma que nos permitirá discutir cualquier tipo de contenido en grupo, esté alojado en Google Drive, Dropbox o enviado por email (ya se integra con varias plataformas, como Google Docs, Dropbox, Heroku, Crashlytics, GitHub y Zendesk), al mismo tiempo que proporciona herramientas de comunicación que permitan agilizar la toma de decisiones de un equipo.

Slack está construido para equipos de cinco a 150 personas, incluye salas de chat, herramientas de mensajerí­a instantánea para Mac, PC, iPhone, iPad y Android, enví­o de mensajes privados, sistema de gestión de notificaciones y un potente motor de búsquedas para que sea posible encontrar cualquier material que nuestro equipo haya publicado en el pasado.

La herramienta, que de momento solo está abierta por invitación, aún no tiene un modelo de negocio definido, según comentan en AllThingsD, siendo, de momento, gratuita.

Comunicación, almacenamiento de archivos y buscador, esos son los tres pilares de un proyecto que quiere permitir que varias personas puedan colaborar de forma productiva sin necesidad de que todas ellas usen las mismas herramientas. La amplia variedad de sistemas integrados con Slack permitirá que decenas de personas puedan trabajar sin preocuparse en dónde se guardan los archivos que cada uno genera, Slack será el puente entre todas ellas.

Ahora solo falta esperar a su lanzamiento público.

Google+ para Android se actualiza a la versión 4.1 con una lista de cambios interesantes

Google+

Virgil Dobjanschi ha desvelado en su perfil de Google+ los cinco cambios principales que recibirá la nueva actualización de Google+ para Android que saldrá a lo largo del dí­a de hoy. El primero de ellos puede interesar a los usuarios que disponen de más de una cuenta en Google+, por lo que en esta nueva actualización, al igual que en GMail, se facilita pasar de una cuenta a otra sin necesidad de cerrar sesión en una para abrir sesión en la otra. En el mismo sentido se encuentra la posibilidad de pasar entre páginas que administran desde el propio menú.

Otra de las novedades hace referencia a la integración con Google Drive, de manera que los usuarios podrán compartir directamente sus fotografí­as y ví­deos almacenadas en este servicio, tanto en la web como en Android. También es interesante la mejora referente a compartir la propia ubicación, ya que aumenta las posibilidades, permitiendo a los usuarios compartir sus ubicaciones exactas, o simplemente las áreas en las que están, pudiendo seleccionar aquellos cí­rculos con los que desean compartir esa información, aunque siempre podrán mantener sus posiciones ocultas.

En esta nueva actualización desaparece la función Messenger, de hecho de las aplicaciones móviles de Google está desapareciendo esta función, dando paso a Hangouts. En el anuncio indican que los usuarios podrán descargar sus conversaciones de Messenger mediante, incluyendo textos y fotos, desde Google Takeout.

Finalmente, se añade soporte completo a Google Apps For Business. Al margen de los cinco puntos listados, esta nueva versión ya dispone de Pull to refresh, entre otras actualizaciones menores.

Ví­a: Anuncio en Google+

Google Drive añade un campo de búsqueda al insertar un enlace

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Cuando se trata de editar un documento o escribir cualquier cosa en nuestros documentos, presentaciones, formularios, etc. estamos más que acostumbrados a usar la función «insertar enlace», que nos permite que cualquier palabra o sí­mbolo en nuestro documento nos lleve a la URL deseada.

Ahora Google Drive ha añadido una pequeña función extra en esta categorí­a y es que, en vez de enlazar un sitio web predeterminado, a partir de ahora se nos dará la posibilidad de utilizar una ventana de búsqueda que aparecerá en ese mismo menú y nos permitirá buscar distintos sitios web para que creemos el enlace en los Docs y en las Slides, todo directamente desde Drive.

La cosa funciona así­: al escribir una frase e insertar un enlace en cualquiera de los elementos (tanto con el Ctrl+K como apretando al icono «inserta un enlace») nos aparecerá un menú desplegable con diversas sugerencias a enlazar (búsquedas en la web, enlaces a Youtube o Flickr…). será abajo del todo donde observaremos que ahora nos aparece una ventana de búsqueda en la que pone «Buscar Más»: haciendo clic en ella, aparecerá una ventana de «Inverstigación» a la derecha de la interfaz de Drive que desplegará los resultados en Google relacionados con esa palabra o frase.

Desde luego, Google Drive avanza poco a poco pero hacia convertirse en una potentí­sima herramienta para gestionar y editar documentos en la nube y almacenarnos de forma segura.

Para mover archivos entre Dropbox, Google Drive, Box, ftp, mysql, smugmug…

Si usamos varios servicios de almacenamiento de archivos y queremos mover datos entre uno y otro, podemos utilizar algunas herramientas que pueden ayudarnos con el tema.

Bajar archivos a nuestro ordenador para después subirlos a otro servicio es un proceso lento, poco eficiente, ya que generalmente la conexión existente entre servidores es mucho más rápida que la que tenemos disponible en casa. Aprovechar esa conexión es lo más inteligente, permitir que las copias de contenido entre servicios de almacenamiento online se realicen sin necesidad de tener un intermediario.

Hace algunos meses os hablé de mybackupbox.com como una buena solución para este tema, herramienta que planea su fusión con Mover.io, la plataforma de la que os hablaré en esta ocasión.

mover.io

Con Mover podemos programar copias que serán realizadas en el futuro, tareas del tipo «copiar cada lunes todo el directorio del ftp://blablabla/ a la carpeta X de Dropbox«, «copia cada dí­a mi base de datos Mysql a mi cuenta de Box» o «Haz un backup mensual automático de mis fotos de Smugmug a mi cuenta de Google Drive«, comprimiendo los archivos antes del enví­o, ayudando así­ a agilizar el proceso.

Dentro de nuestro panel de control podemos ver el estado de las tareas que están siendo realizadas, así­ como las pendientes, existiendo la posibilidad de crear copias de hasta 10 gigas de forma gratuita.

Al abrir una cuenta ganamos 10 dólares de crédito, con lo que tenemos como realizar una transferencia de hasta 10 gigas de archivos. Si necesitamos más, podremos adquirir gigas manteniendo la misma relación. La solución no es barata para uso empresarial (donde podemos estar hablando de cientos de gigas por transferencia), motivo por el cual realizan condiciones especiales para ese tipo de usuarios (alterando la relación de 1 dólar por giga).

No existen muchas alternativas de este tipo, aunque algo me dice que, dada la popularidad de los servicios de almacenamiento online, comenzarán a aparecer varios clones durante los próximos meses.

5 herramientas para crear encuestas e incrustarlas en sitios web

Si es complicado diseñar una encuesta que prescinda de la ambiguedad en las preguntas y del sesgo en los resultados de la investigación, mucho más puede serlo, sin las herramientas adecuadas, convertirlo a un formato virtual que se vea bien y que sea tan fácil de manipular que se pueda integrar fácilmente a un sitio web. Pues bien, para no perder tiempo con la segunda tarea y dedicarlo exclusivamente a la primera, existen muchos sitios que convierten esta actividad en un trabajo bastante intuitivo y aquí­ revisamos algunos de los mejores, todos con útiles versiones gratuitas:

SurveyMonkey

surveymonkey
Una opción bastante profesional con plantillas de encuestas predeterminadas básicas y otras creadas por expertos en la materia, de hecho, cuenta también con un Banco de preguntas para usarlas o simplemente guiarse, todas muy bien categorizadas. El registro de las respuestas se puede ver en tiempo real además de que se pueden tratar y analizar luego con tablas dinámicas y gráficos.

PollSnack

pollsnack
Sólo tiene dos opciones de preguntas a elegir: respuestas de selección única y de selección múltiple. Sin embargo, además de sus coloridos temas de los cuales se pueden ver ejemplos en la página principal, se nota su enfoque a integrarse en sitios web gracias a sus cómodas transiciones de preguntas, facilidades de edición e inserción, y un sistema de estadí­sticas básico.
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