En Google han anunciado hoy nuevas funciones que ayudan a tener un mejor control de las versiones realizadas en la plataforma office de la empresa. Podemos ahora personalizar las herramientas para el flujo de trabajo de nuestra empresa, y encontrar la información cuando la necesitamos.
Con la nueva versión de Google Docs podemos: Continúa leyendo «Nuevas funciones de colaboración en Google Docs»
Con frecuencia os recomendamos el uso de Google Docs para crear y editar documentos en la nube. Hoy os hablamos acerca de Tag, Search & Summarize, una extensión de terceros con la que etiquetar texto en Google Docs para ayudarnos a organizar nuestros documentos.
Tal y como habréis podido imaginar, se trata de una herramienta de gran utilidad para los que trabajamos con documentos extensos en Google Docs. Si nos centramos en sus principales posibilidades, la extensión nos permite subrayar y añadir diferentes etiquetas en nuestros documentos para que posteriormente podamos localizar temas concretos mediante la búsqueda de etiquetas.
Si usáis Google Docs con frecuencia, y tenéis que redactar textos en inglés de vez en cuando, prestad atención a las tres extensiones que hemos recopilado, tres plugins gratuitos, disponibles en la store de google docs, que podéis usar para mejorar la calidad de los documentos creados:
– Writefull Thesaurus: Un plugin que usa un sistema de inteligencia artificial para recomendar sinónimos a medida que escribimos. No se encarga únicamente de acceder a una base de datos de sinónimos para devolver resultados, es capaz de entender el contexto de cada palabra y mostrar una serie de palabras ordenadas por «cuál quedaría mejor». Ha sido creado por writefullapp.com, plataforma que os comentamos hace pocas semanas.
Continúa leyendo «3 extensiones de Google Docs para ayudar a escribir documentos en inglés»
A lo largo de los últimos años os hemos recomendado decenas de herramientas distintas para gestionar vuestra web. Recientemente nos ha llamado la atención Docdown, una alternativa con la que gestionar el contenido de nuestra página web con la tecnología de Google Docs.
Tal y como afirman los creadores del proyecto, Docdown nos permite redactar contenido para nuestras páginas web utilizando el procesador de textos Google Docs. Esto supone una ventaja importante, ya que el contenido que creemos aparecerá exactamente como lo vemos en pantalla. Además, cualquiera que tenga acceso al mismo podrá convertirse en un colaborador de la web, por lo que los diferentes miembros del equipo podrán realizar cambios sin complicaciones.
Continúa leyendo «Docdown, para gestionar el contenido de tu web con la tecnología de Google Docs»
Los documentos de Google, incluyendo tanto los de texto como las presentaciones y hojas de cálculo, recibirán en los próximos días un par de características más que prácticas: Almacenamiento offline automático en sus apps para móviles, y actualización de gráficos, también automática, de los gráficos incrustados en documentos y presentaciones y cuyos datos provienen de tablas en hojas de cálculo de Google.
Lo primero tiene que ver con lo necesario de acceder a específicos documentos incluso sin conexión a Internet. Claro, aunque ya se cuenta con una opción para marcar manualmente dicha disponibilidad offline para cada documento, puede ser que se nos olvide hacerlo para un documento importante, pero bastará con haberlo abierto recientemente para que las apps de los documentos de Google infieran que se trata de algo importante y procedan a dejarlo a la mano incluso sin acceso a la red. Continúa leyendo «De Google Docs: Documentos recientes «en offline» y gráficos que se actualizan automáticamente»
Grandes novedades en Google Docs para los que odian el teclado: ya podemos editar y dar formato al texto usando únicamente nuestra voz.
Cuando accedamos a un documento veremos ahora un micrófono que nos ayudará a dar las órdenes necesarias, tanto para escribir texto como para editar lo escrito, aunque por desgracia los comandos solo funcionan en inglés, por lo que si hablamos «Selecciona la palabra hola» no reconocerá la acción y no la realizará, simplemente escribirá la frase en cuestión.
Continúa leyendo «Google Docs ya nos permite escribir, editar y dar formato usando la voz»
Si os parece mucho más cómodo escribir textos en Google Docs que en Wordpress, y os gustaría poder publicar desde allí mismo, echad un vistazo en esta extensión.
Se trata de «Publish to Wordpress», de plugmatter.com, una extensión que podemos usar dentro de Google docs para que se abra la posibilidad de configurar los datos de acceso a nuestro Wordpress. Funciona para cualquier wordpress instalado (no para wordpress.com) y permite tanto la publicación directa como la creación de borradores.
Continúa leyendo «Un plugin para escribir desde Google Docs en Wordpress»
Hoy hablamos de Extensis Fonts, una herramienta que resultará de gran utilidad para todos aquellos usuarios habituales de Google Docs. Gracias a este complemento tendrás a tu disponibilidad las más de mil fuentes disponibles en Google Fonts directamente desde el procesador de textos de Google.
Tan pronto hayas descargado e instalado el complemento, Extensis Fonts te permitirá acceder a todas las fuentes disponibles en Google Fonts a través de un panel secundario situado en la parte derecha de la ventana. Desde ahí podrás navegar, visualizar y aplicar las distintas fuentes con un solo clic. Además, otra característica que puede resultar de utilidad en Extensis Fonts es la posibilidad de ordenar las fuentes según su popularidad, tendencia, orden alfabético o fecha de incorporación a la plataforma. En cuanto a la instalación de Extensis Fonts, en primer lugar es necesario acceder al menú «Complementos» y hacer clic en «Obtener complementos». A continuación, en el buscador buscador que aparecerá hay que escribir «Extensis Fonts» y hacer clic en «Gratis» para instalar el complemento. Despues de seguir estos pasos, solamenente queda iniciar el complemento desde el menú «Complementos», algo que habrá que hacer en cada documento en el que queramos hacer uso de Extensis Fonts.
Sin duda, se trata de una herramienta excelente para todos aquellos que editan documentos con frecuencia en Google Docs.
Link: Extensis Fonts.
Ha desaparecido «casi» por completo Google Docs Viewer (docs.google.com/viewer), una herramienta online que Google ofrecía para poder visualizar dentro del navegador todo tipo de documentos y ficheros, hasta dentro de carpetas comprimidas, con solo indicar la URL de su ubicación; Mejor dicho, una utilidad para abrir archivos online sin tener que bajarlos y recurrir a software de escritorio para darles uso, con opciones para luego compartirlos.
De lo anterior se da aviso en Google Operating System donde también se confirma la redirección a la actual página de inicio de sesión Google Drive. Sin embargo, y de allí el «casi», aseguran que hay una forma muy sencilla de seguir valiéndose de sus funciones que resultaban útiles incluso al recurrir incrustar la visualización de un fichero dentro de un artículo en la web. En fin, así se puede seguir usando:
Escribe en la barra de URL de tu navegador:
https://docs.google.com/viewer?url=
…y después del símbolo igual (=), añade la URL donde tienes o has encontrado el documento que deseas visualizar a través del visor de Google Docs. Por ejemplo:
https://docs.google.com/viewer?url=https://wwwhatsnew.com/wp-content/uploads/2015/02/wwwhatsnew.xlsx
Claro, se nota de lo anterior que aunque se trata de un archivo de Microsoft Excel, se podrá seguir visualizando sin problema con ayuda de lo que queda de Google Docs Viewer, y lo mismo se puede hacer con el resto de archivos compatibles pues seguramente aún no se elimina del todo para seguir brindando algo más de soporte a quienes aún se valen en gran medida de su funcionalidad.
Ya para las opciones de incrustación y compartición, habrá que recurrir a una cuenta en Google Drive yendo desde el respectivo botón de la parte superior derecha.
Recientemente hablamos de DocSend, una herramienta que a lo Google Analytics permitía registrar estadísticas y analíticas avanzadas, aunque esta vez, al compartir documentos mediante su plataforma: Qué tanto se ha leído, quién lo ha hecho, dónde, cuándo, qué dispositivo utilizó, cuánto tiempo invirtió entre otras importantes métricas que en áreas como la de los negocios pueden resultar de gran ayuda.
Pues bien, la gente de DocSend ha actualizado el servicio con importantes mejoras, empezando por la integración de más plataformas de almacenamiento en la nube de las cuales se podrán importar los documentos para compartirlos bien sea desde el PC o vía móviles: Dropbox, Box y Microsoft OneDrive. Respecto a Google Drive, ya se incluía su soporte en previas versiones de DocSend.
Por otro lado, se ha habilitado la visualización de enlaces a fuentes externas pues solían verse afectados en el proceso de codificación de DocSend (se carga un documento y DocSend manipula su código fuente para permitir los registros estadísticos). También es posible ahora que quienes lean el documento puedan dar su feedback a través del panel de comentarios en la parte inferior derecha del visor.
Se mencionan también mejoras en el panel donde se administran los documentos compartidos y se visualizan las estadísticas registradas, mejoras representadas en un mayor número de detalles resumidos. Por ejemplo, ahora se muestra el listado completo de versiones de enlaces generados por cada documento y se destacan los documentos creados y/o visualizados recientemente.
Más información: Blog de DocSend
