Programas de email para iPhone hay muchos, siendo Gmail uno de los más populares, programa que se ha actualizado bastante durante los últimos meses para mejorar lo máximo posible la experiencia del usuario en las pequeñas pantallas.
Hace poco un nuevo proyecto de esta caetgoría atrajo mucha atención de los medios con un vídeo de demostración bastante sorprendente. Era Mailbox, y ya está disponible en iTunes, aunque para usarlo tendremos que pedir una invitación después de instalarlo.
El sitio web que presenta esta herramienta es www.mailboxapp.com, donde siguen mostrando el vídeo que aquí os dejamos:
De momento solo funciona integrándose con Gmail, aunque prometen ampliar tanto los dispositivos compatibles como las plataformas fuentes de los correos presentados.
La idea es tener mucho más que un lector de emails, añadiendo funciones de agenda para que sea sencillo dormir y despertar mensajes, ocultarlos, borrarlos o recuperarlos cuando sea necesario, organizando el contenido de una forma más práctica para quienes usan el email como sistema de gestión de tareas.
Una fantástica iniciativa que promete hacer mucho ruido.
Chime (chimeapp.com) es una extensión para Chrome que muestra notificaciones de Gmail, Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn y otros servicios de nuestro día a día, clasificándolas en un menú desplegable para que podamos acceder al canal deseado en cualquier momeno.
Al instalar la aplicación ya detecta en cuales servicios estamos conectados, siendo también compatible con Quora, Reddit, Github, Foursquare… al tener alguna novedad en cualquiera de los sitios indicados, recibiremos una alerta en el navegador, permitiendo ver lo que aún no hemos leído y dando acceso a la lista completa de notificaciones clasificadas.
Comentan en Lifehacker que la aplicación se ejecuta localmente, por lo que los usuarios y contraseñas quedan guardados en nuestro ordenador, no se envían a los servidores de Chime.
De momento solo es compatible por Chrome, y sus fundadores, presentados en su sitio web, prometen que es y será completamente gratuito, por lo que estaremos atentos a su evolución y posibles modelos de negocio en un futuro.
Si sois usuarios habituales del servicio web de correo electrónico GMail, igual sabéis que éste dispone de una sección llamada Labs, lanzada por el mes de Junio de 2008, por la cual Google pone a prueba una serie de funcionalidades antes de decidir llevarlos o no a todos los usuarios, que los propios usuarios pueden activar y desactivar según les interesen. En función del interés que despierte o no, Google escogerá aquellas funciones y las introducirá de manera nativa para todos los usuarios.
Rara vez, Google ha tenido que dar marcha atrás con algunas funcionalidades «graduadas», pero así ha sido con la función de citar textos seleccionados, la cual se «graduó» hace 50 días junto con las funciones de Enviar y archivar, y la de responder por defecto a todos. El motivo, según explica Google, es que los usuarios, de manera no intencionada, añadían citas de textos a sus mensajes de correo electrónico, lo que ha generado cierta confusión. Es por ello, que Google ha vuelto a dar marcha atrás y dejarlo de nuevo en su sección GMail Labs, para que lo activen aquellos usuarios que pudieran estar realmente interesados.
Si estáis interesados, encontraréis la sección Labs dentro de configuración de GMail, de entre las pestañas disponibles, donde una de ellas es precisamente «Citar el texto seleccionado».
A menudo recibo documentos que tengo que firmar y enviar de vuelta en poco tiempo. Esta operación, hace unos meses, la hacía como muchos la hacen actualmente: Imprimir, firmar, escanear, y enviar archivo de vuelta, algo que dejé de hacer después de conocer la aplicación SignNow para móviles.
Tardo menos, claro, pero tengo que abrir el documento desde el móvil para firmarlo, algo que no siempre puedo hacer de forma urgente.
Ahora la tarea se hace más sencilla aún con la presentación de HelloSign para Gmail, una extensión para Google Chrome que nos permite firmar documentos de todo tipo sin salir de Gmail.
Una vez instalada veremos un enlace nuevo en los adjuntos del email: «Sign«:
Al pulsarlo se abrirá un popup con la aplicación que nos permitirá, sin necesidad de registro (nuestro login será nuestro email), incluir nuestra firma y adjuntar el resultado en el email.
Para incluir la rúbrica podemos hacerlo de varias formas: dibujando con el mouse, capturando la firma con el móvil y enviarlo a una cuenta de email única para que se asocie a nuestro perfil, subiendo una imagen con la firma guardada en el ordenador… opciones no faltan.
Cada vez que recibamos un documento, podremos seleccionar una de las firmas registradas en nuestra cuenta de HelloSign, ayudando así a ahorrar tiempo en el obligatorio trabajo de firmar todo lo oficial que nos llegue.
Otra novedad del día referente a GMail hace referencia a la inclusión en la nueva ventana de redacción de mensajes de la posibilidad de añadir etiquetas y estrellas en el momento en el que redactamos los mensajes de correo electrónico, sin necesidad de enviarlo previamente para poder usar esta función. Como bien apunta el propio equipo en un pequeño comunicado en Google+, tan sólo hay que irse al icono que tenemos en la parte inferior derecha para sacar una ventana flotante con más opciones, de entre las cuales tenemos la posibilidad de añadir etiquetas y estrellas.
Otra función que también está pendiente de incluirse es la función de los emoticonos, que tenemos disponible en la ventana de composición tradicional, y que por el momento está inactiva en la nueva ventana de composición, con la cual podremos seleccionar emoticonos para dar mayor expresividad a nuestros mensajes informales para nuestros contactos.
A pesar de que son novedades de menor importancia, en su conjunto suponen mejoras en la experiencia de usuario a la hora de gestionar nuestros mensajes de correo electrónico, y la nueva ventana de composición supone una forma eficiente de poder redactar mensajes de correo electrónico sin perder de vista aquellos mensajes a los que estamos prestando su debida atención, estando ahí después de que hayamos redactado los mensajes.
Seguramente pocos de vosotros no sois usuarios de IFTTT el magnífico servicio que nos permite crear «recetas» útiles para comunicar aplicaciones y redes sociales.
Con IFTTT podemos recibir un email cuando nuestro dropbox se actualiza, enviar un tweet cuando un contenido específico aparece en la web, actualizar facebook cuando recibamos un nuevo archivo… las combinaciones son casi ilimitadas, y ahora se multiplican con esta nueva integración que acaban de anunciar.
IFTTT se integra con Gmail permitiendo la creación de alertas cuando recibamos un nuevo email o pongamos estrella en cualquier correo. Podemos así enviar a Evernote los emails que destaquemos, por ejemplo, o integrarlos con cualquiera de los muchos servicios con los que es compatible.
En ifttt.com/gmail tenéis más información, así como algunas recetas ya disponibles para su uso.
2013 se acerca y las cartas a los reyes magos comienzan a saturar los servicios de correos.
Vamos a escribir la nuestra al Rey Google, con algunos deseos para el próximo Gmail que podrían facilitar más nuestra vida sin necesidad de extensiones adicionales.
1 – Posibilidad de añadir una fecha de acción en los mensajes en los que sea necesario.
La idea no es crear una alarma que se active constantemente cuando un email no sea respondido y sí tener a simple vista un informe con las fechas en los que cada correo necesita ser consultado de nuevo, reenviado o respondido, pisando el límite entre webmail y sistema de gestión de tareas. En la captura superior estamos usando etiquetas para mostrar las fechas, aunque seguro que Google encuentra una solución mejor.
2 – API para acceder al contenido desde otras aplicaciones
Si la comunidad de desarrolladores pudiera acceder al contenido de gmail vía API, la cantidad de clientes de correo aumentaría enormemente usando el motor de email de Google. Para que genere beneficio podría ser de pago, pero el tener múltiples opciones tanto estéticas como funcionales para acceder a nuestro correo es fundamental. La API podría obtener etiquetas, filtros, archivos… las posibilidades crecerían de forma exponencial (los módulos creados por la comunidad de usuarios podrían también incluirse en Gmail labs, por ejemplo).
3 – Mayor integracion con redes sociales
Hemos visto varios plugins que muestran perfiles de redes sociales de las personas con las que hablamos vía email. Está claro que a Google solo le interesa el perfil de Google Plus, pero tener la posibilidad de interactuar con otras redes, como Linkedin o Twitter, desde el propio Gmail, aumentaría el tiempo de permanencia en la plataforma.
4 – Agrupar emails
No se trata solamente de agrupar conversaciones bajo un mismo asunto, se trata de agrupar emails relacionados creando un árbol de emails que traten sobre un mismo tema.
Los grupos actuales (prioridad, publicidad, marcados, etc) son muy útiles para clasificar por importancia o prioridad, pero en muchas ocasiones es necesario tener más de un hilo de conversación a mano.
Actualmente para realizar esta acción se usan las etiquetas, pero el tener todas sin clasificar ni ordenadas por fecha, transforman el recurso en una funcionalidad poco atractiva.
A menudo tenemos que responder lo mismo a determinados mensajes recibidos por email, respuestas que podríamos configurar para evitar perder tiempo escribiendo prácticamente lo mismo constantemente, algo que muchos hacen con plantillas predefinidas en editores externos.
La extensión que os presentamos hoy se llama GmailWiz, y nos permite añadir botones personalizados en la barra de acciones de Gmail, botones que incluirán textos personalizados en los mensajes.
Podemos cambiar la imagen de los nuevos botones, configurarlos para que envíen los emails a una o varias personas y definir el tipo de texto que se enviará, permitiendo así ahorrar bastante tiempo a la hora de escribir la mayor parte del mensaje.
Disponible para Chrome, y compatible solo con Gmail, lo presentan en cnet mostrando cuatro opciones de botones que ya vienen con un texto de ejemplo, aunque puede cambiarse en cualquier momento, por supuesto.
Si frecuentemente necesitáis imprimir algunos email y perdéis mucho tiempo abriendo uno por uno los mensajes de vuestra caja de entrada, esta extensión os puede ayudar bastante.
Se trata de un plugin para Chrome que se integra con Gmail para permitir la selección múltiple de varios emails antes de su impresión. Solo tenemos que asignar una etiqueta a todos los emails que queremos imprimir y pulsar en el botón «Print All«, creándose automáticamente un documento en Google Docs que podremos imprimir, guardar en pdf o compartir con otras personas.
Cada email o discusión se guardará en una página diferente del documento, ideal para crear un índice antes de su almacenamiento y distribución.
Ideal para abogados que necesitan incluir emails dentro de sus procesos.
Everbot parece haber encontrado la fórmula perfecta para integrar nuestra cuenta de Evernote con Gmail, sin complicarnos con configuraciones, y con la libertad de decidir cada detalle.
A través de una extensión, Everbot nos permite conectar ambas cuentas, luego de brindar los permisos correspondientes. Veremos que aparece nuevos botones (al momento de abrir un mail o redactar uno nuevo) en nuestra cuenta de Gmail, para las nuevas funciones que implementa la extensión.
¿Qué podremos hacer con Everbot?
Archivar correos electrónicos en Evernote con solo dar clic en “Send to Evernote”. Automaticamente se nos abrirá una ventana para indicar en qué libreta deseamos guardarlos, agregar las etiquetas, título y un comentario extra.
Decidir si guardar archivos adjuntos. Una de las características de Everbot es que nos permite decidir si archivar los mails con adjuntos o no, con solo tildar la opción correspondiente
Archivar conversaciones agrupadas. Si tenemos habilitada esta opción en Gmail y deseamos archivar todos los mails que corresponde a un asunto en particular, entonces tenemos que dar clic a “Send thread to Evernote”
Insertar libretas o notas de Evernote en los mails. Podemos integrar fácilmente nuestras notas con solo escoger el icono que veremos al momento de redactar el mail “Insert Evernote…”. Se nos abrirá una ventana para recorrer entre todo nuestro contenido en Evernote y seleccionar la nota /libreta que deseamos enviar.
Es una opción más que interesante a tener en cuenta, y que podemos integrar perfectamente desde Google Chrome, Firefox o Safari.