Filtros en Gmail que seguro que no conocí­as

Si os gustó el filtro para encontrar archivos grandes y antiguos en gmail, mirad ahora unos bastante desconocidos:

l:^g – Para encontrar conversaciones que han sido enmudecidas.
l:^p – Mensajes marcados como phishing.
l:^op – Los marcados como phishing de forma automática por Gmail
l:^os – Los marcados de forma automática como spam
l:^vm – Los mensajes de voz de Google Voice voicemail
l:^io_im – Los mensajes importantes
l:^unsub – Los que incluyen opción para cancelar la suscripción
l:^cff – Los mails de nuestros contactos de Google+
l:^p_esnotif – Las notificaciones de Google+

Estos son algunos de los ejemplos que podemos usar para filtrar mensajes en Gmail escribiendo en el campo de búsqueda l:^op, por ejemplo, accediendo así­ a los emails que han sido filtrados de forma automática por el sistema.

filtros

Son en realidad muchas más opciones que han publicado en persistent.info y divulgado recientemente en lifehacker.com.

Aquí­ en WWWhatsnew.com ya os hemos hablado en varias ocasiones sobre cómo usar Gmail para ser más productivos en el dí­a a dí­a. Os dejamos con algunos artí­culos que os pueden ayudar con el tema:

Cómo usar los filtros de Gmail
Sitios web para integrar en Gmail
Para personalizar Gmail
Consejos para buscar de forma eficaz en Gmail
Consejos para usar la nueva versión de gmail

Gmail añadirá un enlace para dar de baja los boletines comerciales

Uno de los problemas a los que nos tenemos que enfrentar los usuarios de los servicios de correo electrónico es a los mensajes comerciales no deseados, aunque cada vez lo vamos teniendo más fácil para poder librarnos de ellos y que dejen de invadir nuestros buzones de correo electrónico. En base a una reciente información de IDG News Service, CNet se hace eco de que GMail incorporará en breve un enlace en la cabecera de los mensajes de correo electrónico que detecte como mensajes comerciales pertenecientes a boletines comerciales legí­timos.

Esto permitirá, por un lado, que los usuarios no tengamos la necesidad de viajar a la parte inferior de los mensajes comerciales para encontrar el enlace que nos permita darnos de baja, cosa que no ocurre en todos los casos, y también evitar marcar los mensajes comerciales como mensajes de spam. Por supuesto que dicho enlace para dar de baja aparecerá en los mensajes legí­timos comerciales y no en los mensajes spam, ya que en caso contrario, podrí­a producirse el efecto contrario.

El anuncio de esta nueva caracterí­stica fue realizado en un congreso en San Francisco durante la pasada semana. De esta manera, si los usuarios ya no queremos recibir dichos mensajes comerciales, en lugar de usar los procesos estándar para darnos de baja en dichos boletines, ahora GMail nos simplifica darlos de baja. Ya tan sólo queda verla en nuestras cuentas y ver el grado de efectividad que ofrece sobre aquellos mensajes comerciales, un paso más en la mejora de nuestra experiencia en el uso de los mensajes de correo electrónico.

Al buscar Gmail en google, el enlace apuntaba a una misma cuenta de hotmail

emailEse es el motivo por el que el pobre David S. Peck ha estado recibiendo miles de emails en poco tiempo: al buscar Gmail en google el primer enlace que aparecí­a apuntaba directamente al enví­o de un correo a una cuenta de hotmail de su propiedad, saturando su correo y su paciencia.

Aunque no hay pruebas de que ese problema esté relacionado con la caí­da que tanto Gmail como otros servicios de Google han sufrido durante las últimas horas, sí­ las hay del error en sí­, como se muestra en la captura izquierda realizada por Gizmodo hace pocos minutos.

Desde techcrunch han entrado en contacto con él, quien afirma que está recibiendo miles de mensajes en blanco, aunque en estos momentos parece que su cuenta ha dejado de existir o se encuentra con problemas, ya que todo mensaje enviado se devuelve con el mensaje “Mailbox unavailable”.

Google aún no se ha pronunciado sobre el tema, por lo que desconocemos el motivo por el que ese señor es tan importante como para ocupar un espacio tan importante en el principal buscador del mundo.

Boomerang para Gmail, extensión para programar emails, cuenta ahora con acciones rápidas

boomerang for gmail

Si usas Boomerang for Gmail para programar emails incluyendo enví­os a sí­ mismo de mensajes recibidos como un futuro recordatorio (como si de un bumerán se tratara, de allí­ su nombre), debes saber que sus creadores han aprovechado el inicio del 2014 para incluir novedades que permitirán optimizar el manejo de los mensajes programados sin siquiera salir de la bandeja de entrada de Gmail.

Inline Manage se titula la nueva caracterí­stica que hará que se muestre una barra de acciones rápidas (p.e., “enviar ahora”, “reprogramar” y “cancelar”) en la parte superior de los mensajes programados con la extensión, o con su aplicación pues también está disponible para Android. Así­ pues, ya no hará falta recurrir a la página externa de gestión para ejecutar modificaciones rápidas y de último momento.

Por supuesto, aún sigue funcionando su página externa de gestión y configuración (Manage page), y sigue manteniéndose su acceso con el botón del bumerán en la parte superior de Gmail. Igualmente se han anunciado algunas caracterí­sticas que hacen más especí­fico el etiquetado de mensajes bumerán (p.e., la nueva etiqueta Boomerang-Returned). Continúa leyendo «Boomerang para Gmail, extensión para programar emails, cuenta ahora con acciones rápidas»

Cómo evitar que Gmail muestre las imágenes de los correos automáticamente

Recientemente Google decidió permitir que las imágenes de los correos se mostrarán automáticamente sin necesidad de darles autorización como era la costumbre: En una pequeña ventana de alerta en la parte superior de cada mensaje. Su justificación totalmente lógica estaba en las actualizaciones de seguridad de su servicio (también ya lo comentamos en detalle) que hacen que sea obsoleto este modo de protección, por lo que para muchos podrí­a caer de maravilla.

Sin embargo, lo que no tuvieron en cuenta es que algunos usuarios, más que por la seguridad que propiciaba la función, le encontraban útil porque limitaba la descarga de datos (especialmente en presencia de conexiones lentas o con muchas restricciones como sucede con algunos móviles), ahorraba baterí­a y de paso hací­a más ligeras las transiciones en la visualización de los correos. Con todo esto, hoy resaltamos la sencilla manera de deshacer los cambios efectuados por Google:

1. Ve a la parte derecha de tu bandeja de entrada de Gmail y da clic en la rueda dentada de la parte derecha. Enseguida, en el menú que se despliega, selecciona la opción Configuración.

2. Busca la sección Imágenes y allí­ marca la opción Preguntar antes de mostrar imágenes externas.

gmail mostrar imagenes recibidas

3. Pulsa en Guardar cambios al final de la página para que los cambios tengan efecto.

Para más información, por ejemplo, para saber como evitar que se muestren las imágenes de remitentes especí­ficos, puedes visitar la respectiva sección sobre el tema en el foro de ayuda de Gmail.

Clip Better, extensión de Chrome para compartir páginas web a través del email y de una forma elegante

clip better enviar webs email

Si te gusta recomendar sitios web pero la idea de compartir un enlace crudo y tosco no termina de convencerte, puedes valerte de Clip Better, una extensión para Google Chrome que te permitirá incrustar en un email una bonita tarjeta con una vista previa del sitio web en vez de un simple enlace en azul.

Y su funcionamiento es igualmente fácil de entender: Luego de instalar la extensión, en la barra de extensiones de Google Chrome aparecerá un botón con una «C»; Basta que visites el sitio web que quieres compartir y luego oprimas ese botón para que se encargue de generar instantáneamente una vista previa del sitio la cual incluirá una imagen, un mensaje, un fragmento de su contenido y su URL.

Lo siguiente será compartir esa tarjeta creada bien sea con el botón «Send with Gmail» dentro de la pequeña ventana flotante que mostrará la extensión, o copiándola al portapapeles y pegándola en otro lugar, por ejemplo, para darle uso en clientes de correo diferentes a Gmail.

Por cierto, ya que técnicamente es sólo una tabla en HTML, todos los elementos de la tarjeta con la vista previa (incluyendo la imagen en miniatura seleccionada por defecto) se pueden editar fácilmente tanto dentro de la extensión como al copiarla en un «Nuevo mensaje».

Enlace: Clip Better en la Chrome Web Store | Ví­a: Digital Inspiration

ToutApp crea un informe detallado de nuestra cuenta de Gmail en 2013

Si como parte de las revisiones de fin de año queremos ver cómo hemos administrado nuestra cuenta de Gmail en 2013, podemos tener en cuenta a ToutApp. Tal como otros años, promete crearnos una infografí­a con los datos relevantes de nuestra cuenta.

gmail

Con solo dar los permisos necesarios, ToutApp escaneará nuestra cuenta de Gmail para crear un informe de nuestros hábitos en en este año que culmina. La cantidad de correos electrónicos que hemos recibido, cuántos hemos respondido, cuáles han sido las tendencias mensuales, los dí­as que hemos sido más aplicados con nuestra bandeja de entrada,  entre otros datos.

Todos los datos generados se mostrarán en una infografí­a que podemos examinar y evaluar los resultados. Nos brinda la opción de imprimir cada imagen individual, o descargarla en diferentes formatos. Un detalle que tenemos que tener en cuenta es que, es necesario cumplir con algunas condiciones para que ToutApp pueda generar el informe, por lo que tendremos que cambiar momentáneamente la configuración de nuestra cuenta de Gmail.

Si antes de realizar el proceso deseamos repasar cual es el procedimiento que sigue para escanear nuestro correo, podemos revisarlo en FAQ. El proceso es rápido y puede ayudarnos a tener una visión general de lo que ha pasado en nuestra cuenta de Gmail este año.

Mailbox, el cliente de correo de Dropbox, ya no es solo compatible con Gmail

Mailbox (mailboxapp.com) llamó la atención en su momento por ser uno de los clientes de email para dispositivos iOS (iPhone y iPad) más atractivos del momento. Tan atractivo que Dropbox lo compró, impresionando a todos los que pensaban que esta compañí­a solo se interesaba por asuntos relacionados con el almacenamiento y sincronización de datos.

El caso es que no han habido grandes actualizaciones desde su compra, sigue siendo un cliente fantástico para consultar Gmail, aunque sin versión para Android y sin posibilidades de consultar emails diferentes al de Google. O al menos así­ ha sido hasta hace unas horas, cuando se ha anunciado una nueva versión que perite integrarse con Yahoo mail, iCloud, Me.com y Mac.com.

Seguimos sin tener versión Android, pero al menos es un indicio de que hay un grupo preocupado por la actualización de este sistema, que sigue vivo, y con un gigante como Dropbox en sus espaldas.

mailbox

Comentan en su blog que ha sido una de las funcionalidades más solicitadas desde el inicio del proyecto, esperemos que sigan escuchando y podamos ver como Dropbox, poco a poco, se convierte en una buena competencia de Google Drive, ofreciendo servicios office integrados a su gran servicio de almacenamiento de datos.

Gmail mostrará automáticamente las imágenes de los correos

El equipo de Google ha anunciado cambios en la manera de exponer las imágenes que llegan a nuestros correos. Hasta el momento, cuando recibí­amos correos de remitentes desconocidos se nos pedí­a autorización para mostrarlas, como una forma de proteger la integridad de nuestra cuenta y equipo.

Gmail

Ahora ese proceso ya no es necesario, ya que las imágenes se mostrarán automáticamente al abrir el email. No significa que contemos con menos seguridad, sino que Google ha cambiado el proceso al manejar imágenes:

Gmail proporciona todas las imágenes a través de servidores proxy de imágenes de Google y las transcodifica antes de enviarlas para proteger a los usuarios como se indica a continuación:
Los remitentes no pueden utilizar la carga de imágenes para obtener información, como tu dirección IP o tu ubicación.
Los remitentes no pueden establecer o leer cookies en el navegador.
Gmail comprueba si las imágenes contienen virus o software malicioso conocidos.

Este cambio lo podremos ver desde la versión de escritorio a partir de hoy, extendiéndose esta opción iOS y Android a principios del año que viene. Pero si deseamos bloquear imágenes de determinados remitentes, podemos ir a configuración y personalizar esta opción.

Nuevo Gmail Android con respuesta automática y soporte para cualquier tipo de archivo adjunto

La aplicación de Gmail para Android también ha entrado dentro de las actualizaciones que ha tenido en cuenta el equipo de Google para esta temporada festiva y de vacaciones.

En esta nueva actualización se destacan dos novedades. Una de ellas se relaciona con los archivos adjuntos, ya que ahora no estaremos limitados a solo imágenes y videos. Tal como lo declaran en el anuncio, podremos enviar cualquier tipo de archivo, desde PDF hasta archivos en formato zip.

Gmail

Por un lado, se ha integrado la opción de “Respuesta automática”, así­ que ya no tendremos que depender de la versión de escritorio para programar un correo que avise a los contactos que nos escriben que estamos de vacaciones o nos hemos desconectado unos dí­as.

Para configurar esta opción desde Android, solo tenemos que seguir los mismos pasos que ya conocemos, determinando un lapso de tiempo y especificar si deseamos que se enví­e solo a nuestros contactos.  Y para aquellos usuarios que cuenten con dispositivos que corran en Android 4.4, encontrarán que además se ha integrado la opción de Imprimir.

Varias caracterí­sticas más que interesantes y prácticas que no solo simplificarán nuestra interacción en esta época del año, sino que mejoran notablemente nuestra experiencia desde nuestros dispositivos. Si aún no contamos con Gmail desde Android, podemos instalarla desde Google Play.