Captio es una plataforma de gestión de gastos que, entre otras cosas, nos permite capturar los tickets con el móvil para registrarlos en nuestra cuenta. Nos informan desde allí que la Agencia Tributaria Española ha homologado la solución, de forma que ahora los tickets capturados sirven como justificante de los gastos realizados por los trabajadores durante sus viajes de trabajo.
La homologación realizada por la Agencia Tributaria permite considerar los tickets capturados por Captio en archivos válidos legalmente, con los mismos efectos tributarios que los documentos originales.
Captio, que se encarga del reporte, de comprobar, de validar y de contabilizar, integra toda la información en un entorno digital, sustituyendo así a los documentos originales frente a cualquier tipo de auditoría.
La versión gratuita de Captio está limitada en número de documentos que pueden digitalizarse, podéis comprobar las opciones existentes en captio.net.
Queda claro que los usuarios que disponen de blogs en la plataforma de WordPress.com no tienen todas las libertades de personalización y adaptación frente a aquellos que usan el sistema de publicación de WordPress bajo sus propios servidores. Éstos disponen de un plugin para integrar el sistema de venta de entradas de eventos Evenbrite en sus propios espacios, y el propio equipo de Evenbrite se ha dado cuenta de esta situación, llegando finalmente a una asociación con Automattic para llevar su servicio a disposición de aquellos usuarios de WordPress.com que así lo requieran, como anuncian en su propio blog oficial.
Para ello, los organizadores que quieran llevar la información y la posibilidad de vender entradas de sus eventos desde sus blogs en WordPress.com, deberán usar este tema de Evenbrite en concreto que les permite mostrar toda la información necesaria, disponiendo de un widget para la venta de entradas con pocos clicks, y que además, estará completamente sincronizado con Evenbrite, de manera que la información y las actualizaciones las realizarán de forma centralizada, reflejándose tanto en las páginas de los eventos de Evenbrite como los blogs de WordPress.com que gestionen.
El tema puede ser personalizado según las necesidades de los organizadores, quienes también contarán con un widget para integrarlos en sus propios blogs para mostrarán otros eventos que tengan creados dentro de Evenbrite.
Se trata pues, del primer movimiento que realizan después de haber adquirido en la pasada semana los servicios Landyrd y Eventioz, teniendo en cuenta que en WordPress.com, además de blogs personales, hay compañías y personalidades que también usan la propia plataforma.
Al igual que ocurre en los sistemas de escritorio, en Android tenemos a nuestra disposición a una serie de aplicaciones que nos permite la gestión de nuestros propios archivos, tanto los que tengamos en nuestros propios terminales como aquellos que tengamos en otros servicios. Basta con que realicemos una búsqueda en Google Play para encontrarnos con aplicaciones como ES File Explorer, Astro File Manager, Root Explorer u Olive File Manager. Entre esas aplicaciones también debemos encontrarnos con Solid Explorer, el cual acaba de llegar a la versiín 1.5 con una serie de mejoras y correcciones de errores.
Entre las características de Solid Explorer nos encontramos con la disponibilidad de dos paneles de navegación independientes, con posibilidad de arrastrar y soltar archivos entre ellos. Además, actúa como cliente de los protocolos FTP, SFTP, WebDav y SMB/CIFS, soporta los archivos ZIP, TAR.GZ, TAR.BZ2 y RAR, permitiendo incluso crear archivos ZIP y TAR. En lo que respecta a los servicios de almacenamiento de archivos en la nube, soporta a Dropbox, Box, SkyDrive, GoogleDrive, Sugarsync, Copy, UbuntuOne, Mediafire, Owncloud (mediante WebDav), y Yandex (mediante WebDav).
Precisamente, entre las novedades nos encontramos con el soporte de UbuntuOne, Copy y MediaFire, la reescritura de su soporte para Google drive, añade compatibilidad con Android 4.3, se mejora el panel de los marcadores, añade la posibilidad de proteger los marcadores en la nube mediante una contraseña maestra, soporte para el auto firmado de certificados SSL, así como correcciones de errores en una serie de aspectos.
Solid Explorer está disponible en Google Play a modo de pruebas (trial) durante 14 días de uso para dispositivos con Android 2.2 en adelante, siendo necesario comprar Solid Explorer Unlocker pasado esos 14 días de pruebas.
Si usas la aplicación para Windows de Evernote, ya esta semana debería actualizarse a la actual versión que lanzaron la semana pasada, aunque siempre te quedará la opción de la actualización manual. En cualquier caso, el equipo de Evernote se muestra muy satisfecho por el trabajo realizado en su versión 5 para Windows, el cual incorpora una serie de mejoras y nuevas características, esperando que sea del agrado de los propios usuarios, de manera que les merezcan la pena cambiarse a algo mejor a lo que estaban usando hasta el momento.
Lo primero que podrán observar los usuarios es que se ha mejorado la interfaz de la aplicación, siendo ésta más simple, plana y más moderna, eliminando los elementos superfluos.
Pero los cambios no sólo han sido estéticos, ya que se han incluido una serie de nuevas características, entre las que se incluye el área de los accesos directos en la parte superior izquierda, las mejoras en el área de notas, cuadernos y etiquetas, los cambios en la forma de mostrar las notas dentro de las listas de notas, el nuevo modo de visualización por tarjetas para las notas, el enmarcado de las notas, la búsqueda inteligente, y mucho más que encontraremos explicado en su entrada desde su blog oficial.
Como siempre que hay cambios, habrá usuarios que se encuentren desorientados, por lo que específicamente para ellos, y disponible también para el resto de usuarios, el equipo de Evernote ha creado una serie de seminarios web para las próximas semanas, de manera que los usuarios puedan volver a ubicarse y sacar el máximo provecho a la nueva versión de Evernote para el escritorio de Windows.
El primer seminario web será la próxima semana, donde explicarán las novedades a través de una ruta virtual, así como un apartado de preguntas y respuestas con el equipo de soporte. Los usuarios ya podrán registrarse en dichos seminarios web.
En un par de ocasiones, hemos tenido la oportunidad de hablaros de Unroll.Me, un servicio gratuito que nos permite dar de baja a muchas de las suscripciones de mensajes por correo electrónico que nos envían sus propios mensajes a nuestra bandeja de entrada, saturándola, y cuyos contenidos han dejado de interesarnos o simplemente nunca nos hemos llegado a interesar. Además, aquellos boletines sobre los que sí estamos interesados, nos lo puede agrupar para su envío en un único mensaje, evitando así que nos llegasen múltiples mensajes a nuestra bandeja de entrada, permitiendo optimizar el uso de nuestros buzones de correo electrónico.
Os informábamos por el mes de Abril que Unroll.Me rediseñó su servicio para corregir los problemas de funcionamiento, mejorando su interfaz de usuario y permitiendo su acceso en condiciones óptimas desde navegadores web móviles.
Pues bien, además del soporte a las cuentas de GMail, Google Apps, y Yahoo Mail, Unroll.Me acaba de añadir soporte para las cuentas de correo de los servicios de AOL y de iCloud, de manera que podrá ampliar su base de usuarios con algunos de los 300 millones de usuarios con los que cuentan ambos servicios, como comentan en TNW.
Para quien no lo conozca, Unroll.Me se conectará con la cuenta de correo que el usuario elija, de entre los servicios soportados, a través de OAuth. Entonces, una vez conectada, Unroll.Me hará un escaneo del buzón de correo, detectando las suscripciones, permitiendo al propio usuario darse de baja de las mismas, o incluso unificarlas en un envío diario mediante Rollup. Unroll.Me es un servicio orientado a la gestión eficiente de los buzones de correo, compitiendo con Sanebox, Nudgemail, OtherInbox, y AwayFind.
Quienes hacemos uso de las aplicaciones y servicios para la gestión de nuestros canales RSS favoritos, sabemos que contamos con aplicaciones de escritorio, para dispositivos móviles, e incluso para incluirlos como extensiones o complementos para los navegadores web de escritorio que usemos. En esta última categoría nos encontramos con JellyReader, una extensión para Chrome que nos permite leer nuestros canales RSS favoritos, con la particularidad de que se apoya en los servicios de Dropbox y Google Drive para establecer la sincronización de los datos, es decir, que una vez que instalemos la extensión e iniciemos sesión de uno de los dos servicios, JellyReader guardará toda la información en el servicio de almacenamiento en la nube escogido.
La estructura visual de JellyReader se asemeja a la de SubReader, aunque con menos opciones, disponiendo de la barra lateral de suscripciones, de la lista de entradas de la suscripción seleccionad,a y del área principal, donde leeremos los contenidos de la entrada seleccionada.
Como aspecto negativo, JellyReader no permite la importación de las suscripciones, de manera que la única vía para la inclusión de canales RSS es hacerlo de forma manual. Aquellos contenidos en los que estemos interesados, podemos marcarlos para su posterior acceso.
En caso de que incluyesen la posibilidad de importar suscripciones mediante OPML o desde otros servicios, JellyReader podría ser una interesante opción a tener en cuenta, ya que la extensión es bastante práctica y funcional, aunque no incorpora funciones sociales, funciones que pueden ser accesorias para quienes busquen estar al día con sus canales RSS favoritos.
La extensión funciona a través de su propia pestaña, y para su instalación, hay que ir a su ficha en la Chrome Web Store. El acceso a JellyReader se realizará desde la lista de aplicaciones instaladas en el navegador, ya que tampoco ofrece un botón de acceso directo al lado de la Omnibox.
La búsqueda de los contenidos adecuados para compartirlos en los diferentes perfiles sociales que dispongan las propias marcas para llegar a sus comunidades supone un enorme esfuerzo diario de tiempo que las mismas deben afrontar, sobre todo, si son pequeñas empresas que no cuentan con personal adecuado atendiendo exclusivamente a dichas labores. En este sentido, aparece Swayy, una nueva herramienta online enfocada a la selección y análisis de contenidos adecuados para compartir en redes sociales acorde a los intereses de las propias marcas y sus comunidades de usuarios, centrándose mayormente en las pequeñas empresas.
Swayy acaba de pasar a beta pública, por lo que las marcas ya podrán empezar a usarlo, ahorrándose así bastante tiempo al día en la tarea de seleccionar los contenidos adecuados a compartir. Para ello, tan sólo deberán vincular sus perfiles sociales (Twitter, Facebook y LinkedIn) para, posteriormente, establecer un análisis de los contenidos publicados, la reacción de las comunidades, y los intereses de los usuarios, y en relación a ello, ofrecer una lista de fuentes y temas acorde con las propias comunidades, temas que pueden ser modificados. Sobre esta base, Swayy ofrece una selección de contenidos a modo de sugerencias para compartir en los perfiles sociales, ya sean directamente o mediante su programación.
Swayy dispone de herramientas de análisis que mide en todo momento la reacción de las propias comunidades, lo que permitirá realizar ajustes para encontrar cada vez más mejores contenidos adecuados a la propia audiencia.
Para TechCrunch, la herramienta le ha supuesto una pequeña decepción, aunque hay que tener en cuenta que Swayy no es una herramienta para la gestión de medios, sino más bien una herramienta de selección de contenidos para compartir en dichos medios, única y exclusivamente, dejando en otras herramientas otras tareas de gestión. Si bien es cierto, y además, se puede echar de menos, de que Swayy carece de opción para navegar por diferentes canales de noticias, lo cual hubiera sido una integración interesante a tener en cuenta, sobre todo, para seleccionar contenidos más actuales que llevar a la propia audiencia.
Por el momento, el 99% de los usuarios usan la cuenta gratuita de Swayy, aunque dispone de opciones de pago, que comienzan desde los 5 dólares al mes a los 19 dólares al mes, permitiendo la programación de contenidos, el acceso inicial a nuevas funciones, la integración del acortador de direcciones web Bit.ly, y el análisis en tiempo real, además de permitir vincular más perfiles sociales y más paneles de control.
Con un brillante diseño totalmente enfocado a administrar clases y alumnos de una manera efectiva, Grades.io abre sus puertas como una web simple que nos irá explicando cómo configurar nuestra clase desde el inicio, sin hacernos viajar por distintos menús o submenús (podremos administrar todo desde una sola página) y diálogos que aparecerán para echarnos una mano si lo necesitamos.
Desde el mencionado menú principal (y único) podremos crear un curso, añadir estudiantes en una clase, controlar su asistencia, introducir sus notas y crear un perfil. También podremos crear tareas con un simple editor visual en el que podremos, también, introducir la fecha de entrega y el número máximo de puntos que ganar al entregar la tarea.
El creador de Grades.io, Arlton Lowry, explica en TC que la idea surgió al dar clases en la universidad y darse cuenta de que no encontraba ninguna opción para administrar sus clases que le resultase óptima, y junto al co-fundador Shane Reustle, decidieron crear el sitio web. Tal y como comenta Lowry,
«Tan sólo pretendía ser capaz de gestionar fácilmente a mis estudiantes, mis clases y mis tareas […], y no quería tener que sentarme y descubrir cómo funcionaba la aplicación. Cuando se trata de gestionar una clase, y con las aplicaciones en general, no deberíamos aprender cómo utilizarlas, deberían ser intuitivas».
Por ahora el plan de los creadores de la webapp es mantenerla funcionando de forma gratuita ofreciendo la creación de una clase, y sacar disponible una versión por 5 dólares al mes que nos permita añadir clases ilimitadas.
Muchos ya conocemos a Box como otro veterano servicio para la gestión de nuestros archivos a través de la nube, lo que nos permite gestionarlos desde cualquier dispositivo con acceso a Internet que dispongamos. Y con la idea de ser más eficientes en su gestión en dispositivos Android, Box presenta la nueva versión de su aplicación para esta plataforma, con interesantes novedades.
Entre las propias novedades se encuentra un renovado muro de actualizaciones, por la que desde ahora podremos ver una vista previa de los archivos de manera que podemos ver cuáles de ellos han sido actualizados sin tener que acceder a cada uno de ellos. Aprovechando las ventajas de la plataforma Android, ahora encontraremos la posibilidad de introducir un widget redimensionable dentro de algunas de nuestras pantallas de escritorio, lo que supone un acceso más rápido a nuestros archivos.
La gestión de los archivos en tiempo real sin acceso a Internet, el soporte para múltiples cuentas de usuario simultáneas. el nuevo cajón de navegación, la inclusión de la nueva carpeta de almacenamiento y de opciones de visualización, así como el soporte para el idioma finlandés, llegando así a los 23 idiomas soportados, conforman otras de las mejoras de Box para Android.
La nueva actualización nos está esperando en Google Play para todos nuestros dispositivos Android disponibles.
Como muchos quizás recordaréis, la semana pasada, Google anunció el lanzamiento del nuevo administrador de dispositivos para Android, un nuevo servicio que nos permitirá localizar en el mapa la ubicación aproximada de nuestros terminales extraviados, donde además, también podemos hacer que suenen con un volumen alto a pesar de que pudiéramos tenerlos configurados en silencio, lo que nos permitirá localizarlos si los tenemos cerca de nosotros. Otra de las funciones que incorpora el nuevo administrador de dispositivos es el borrado remoto de los datos, extremo último que tomaremos si finalmente no podemos recuperar nuestros terminales.
Pues bien, este nuevo servicio apareció recientemente en Google Play Services, y ya tenemos disponible la web con la que podemos gestionar nuestros dispositivos. Se trata de un servicio muy parecido en cuanto a estructura a la nueva Google Maps, donde en una de las tarjetas que tenemos a nuestra izquierda, tenemos las opciones disponibles, que nos permitirán la localización, la activación del sonido, e incluso el borrado remoto, siempre y cuando tengamos activado la opción para el restablecimiento de fábrica en el dispositivo, tal y como nos indica la segunda tarjeta, ya que de lo contrario, no podríamos hacer el borrado remoto.Lo cierto es que lo que nos ofrece, funciona.
Sorprende que dispone de pocas funciones, quizás las más elementales, con lo que no hace tanta competencia a aplicaciones ya conocidas como AirDroid o Cerberus, las cuales son mucho más completas y con muchas más funciones. No obstante, no sabemos si Google se quedará en las funciones actuales o si por el contrario, incorporará otras interesantes como puedan ser la obtención de fotografías con la cámara delantera, una de las funciones estrella de otros servicios que permiten identificar a las personas que tienen nuestros dispositivos en caso de robo.
En cualquier caso, muchos usuarios no son conscientes de la existencia de este tipo de herramientas, y el hecho de que Google ya lo ofrezca de serie permitirá a las personas tener más posibilidades de recuperación de sus terminales.
