El fax puede producir problemas de seguridad en las empresas

Son muchas las empresas que siguen dependiendo del fax para enviar y recibir documentos de todo tipo en dispositivos que no reciben actualizaciones de seguridad desde hace años.

Estos aparatos suelen contar con conexión a la red interna, de modo que se transforman en un problema de seguridad, ya que pueden ser la puerta de entrada para atacar a otros dispositivos conectados en la misma red (impresoras, ordenadores, etc.).

Montaje con imagen de depositphotos
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Tres opciones para enviar Fax desde el móvil

¿Enviar fax?, ¿quién pide documentos por fax hoy en dí­a?… si es esa la pregunta que os estáis haciendo en estos momentos, lamento informar que la respuesta es: mucha gente.

Hay miles de empresas en todo el mundo que solo aceptan documentos de baja de contrato por fax o por correo tradicional, por ejemplo, sin contar con las que no admiten ningún formato digital como «válido legalmente», pero sí­ aceptan un buen, bonito y barato Fax.

Estas máquinas, que quedaron congeladas tecnológicamente hace muchos años, fueron sustituidas por páginas web que permití­an enviar documentos escaneados a cualquier fax, y desde hace algunos años, la responsabilidad ha caí­do en los móviles.

Aquí­ os dejamos con tres opciones para hacerlo:

Tiny Fax

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Para iPhone, con un coste que varí­a en función de la cantidad de créditos que compramos al mismo tiempo. Enviar un Fax a Estados Unidos o Canadá cuesta 10 créditos por página, a otros paí­ses el coste sube a 15 créditos. Haciendo cuentas, enviar una sola página sale por 0,60 dólares, aunque puede bajar a 0,25 si compramos más créditos de una sola vez.
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El Fax Online, por correo electrónico

Las soluciones de movilidad han resultado ser una mina de oro para las empresas, sobre todo para las PYMES, que pueden ver como sus gastos fijos disminuyen notablemente mes a mes. Pero no solo son un beneficio para su bolsillo, sino que también lo son para la eficiencia de las empresas, ofreciendo modos de trabajo simplificados, ahorradores y de un alto rendimiento.

Dentro de estas soluciones podemos resaltar el uso del Fax Virtual, que se trata del uso del fax como si se tratara de una lí­nea fí­sica, pero a través de su correo electrónico, simplificando notablemente su tarea. Esta solución le ofrece la posibilidad de deshacerse de su aparato de fax y todo lo que ello conlleva: basta de comprar tóner de tinta, no hará falta comprar más papel, el gasto eléctrico se verá mermado y usted tendrá más despacho en su oficina.

El fax online cuenta con algunas ventajas añadidas como el menor coste en relación a un servicio tradicional de fax, debido a la virtualización del servicio.

Si quiere probar de forma gratuita este servicio, puede entrar en Axiatel.com, lí­der en servicios avanzados de telecomunicación y disfrutar de esta nueva tecnologí­a sin limitaciones

Post publicado por Axiatel.com

InterFAX y GinzaFax, envia y recibe faxes con Google Docs


A dí­a de hoy, a pesar de las mejoras en las telecomunicaciones, aún las empresas siguen usando los faxes, con lo que en alguna ocasión nos veremos obligados en nuestras gestiones a enviar nuestros documentos a un número de fax. Pero, gracias a los diferentes servicios existentes en Internet, no tendremos que movernos desde nuestros ordenadores. Google Docs en conexión con una serie de servicios adicionales, puede servirnos como «máquina» de enví­o de documentos por fax.
Uno de estos servicios es InterFAX, un completo servicio, disponible en varios idiomas incluido el español, que nos permite el enví­o y recepción de faxes con nuestra dirección de correo eelctrónico. Una de las posibilidades que contempla este servicio es el de la conexión con nuestra cuenta de Google Docs y que, en conjunto con un bookmarklet que añadiremos en la barra de ví­nculos de nuestro navegador, podemos enviar documentos por fax a números de teléfonos y contactos de Google Contacts, pudiendo enviar a un destinatario o varios de manera simultánea.
Evidentemente el servicio no es gratuito y el coste dependerá del paí­s destinatario y del número de páginas que enviemos. Interfax no cobra ni alta ni cuotas mensuales, solo vende tarjetas prepago virtuales, que es como así­ lo llaman, donde nos permitirá enviar una cantidad de faxes hasta agotar el crédito. Para la recepción de faxes a Google Docs tendremos otras tarifas, donde los documentos recibidos se convertirán en documentos PDF.

Ahora vamos a ginzafax, ya que se trata de un servicio que si se centra más en Google Docs para convertirlo en una «máquina de fax», permitiéndonos el enví­o y recepción de documentos con Google Docs, aunque eso sí­, las tarifas son más caras, aunque en el registro se nos ofrece 5 dólares gratis para probar.
Recursos hay para todas las necesidades que tengamos, y todo al alcance de nuestro ratón. Evidentemente tenemos que conocer la existencia de estos servicios y sacar el máximo provecho posible, sobre todo, para las empresas, que pueden salir beneficiadas de este tipo de servicios sin necesidad de disponer de lí­neas adicionales ni máquinas reales de fax, evitando así­ el incómodo ruido que genera.
Ví­a: Labnol

Los servicios de telecomunicación gratuitos de Axiatel

Hoy en dí­a, encontrar servicios gratuitos sin gastos ocultos no es tarea fácil.
Algunas veces hemos comentado lo que podemos hacer sin coste usando los servicios de Axiatel, vamos a mencionar los que existen hoy en el mismo portal, tanto para comunicarnos como para enviar fax desde Internet.

Audioconferencia

Solución para realizar una conference call con nuestros clientes, proveedores, socios o amigos.
Regalan una sala virtual donde podemos comunicarnos con hasta 5 participantes de forma gratuita. La duración de la llamada es ilimitada y podemos asegurar la conversación con un código de seguridad.

Fax

Regalamos la portabilidad, para que podamos enviar y recibir faxes a nuestro número de siempre desde el correo electrónico.

Centralita vocal virtual

Además de estos servicios, tenemos 30 dí­as de prueba gratis del resto de los servicios: el fax virtual<, la centralita vocal virtual y la conference call. Buenas opciones para una nueva forma de trabajar.

Axiatel permite convertir un número de Fax en número virtual

Desde Axiatel me informan que ahora es posible transformar un número de Fax en un número virtual, permitiendo recibir y enviar fax por email, desde Iphone o Blackberry, sin necesidad de máquina, usando Internet.

Sencillamente práctico, no perderás horas frente a un equipo fax, enviando múltiples fax o esperando el acuse de recibo de los fax que enví­as, o esperando un fax con información confidencial. Axiatel.com te ofrece un servicio totalmente seguro, encriptación de sus fax, protegiendo la información de su empresa, sin pérdida de documentos.

El servicio es ecológico y económico, ya que sólo imprimes lo que quieres, sin cartuchos de tintas, con ahorro de energí­a y ahorro de lí­nea telefónica, sin equipos, ni software.

Podemos probar el servicio de Axiatel sin compromiso de forma gratuita por 30 dí­as, cada uno de sus abonos tiene la posibilidad de que podamos conservar nuestro número de fax actual, un año de almacenaje de nuestros fax gratis, nuestra libreta de direcciones integrada, hasta 5 cuentas de correo electrónico de enví­o y recepción de fax.

Para los visitantes de wwwhatsnew ofrecen portabilidad gratis. Para usar el fax virtual utilizad la palabra clave: Alhambra.

FillAnyPDF – Completa y enví­a formularios PDF por Internet

Si alguna vez habéis recibido un formulario en PDF, lo habéis impreso y rellenado para después escanearlo y mandarlo de vuelta por email o fax… es porque no conocí­ais fillanypdf.com

Se trata de una herramienta que permite enviar formularios PDF por Internet, ofreciendo las herramientas necesarias para que quien lo reciba pueda rellenarlo sin salir de la web y mandarlo de vuelta sin necesidad de imprimir, usar bolí­grafo ni tener que escanear.

Una nueva forma de seguir cortando las piernas al viejo fax que parece que nunca muere…

Axiatel ofrece una nueva forma de enviar y recibir fax por email

Fax por Internet

Aunque muchos podemos pensar que el Fax es algo muerto, continúa siendo bastante usado en algunos cí­rculos profesionales, con lo que sigue siendo importante conocer herramientas modernas que se integren con esta tecnologí­a.

Los responsables de Axiatel en España me presentaron recientemente un producto bastante interesante que permite enviar y recibir Fax por correo electrónico, permitiendo recibir un fax desde el extranjero (hay 60 paí­ses compatibles con el sistema), tener un buzón de fax recibidos y enviados y responder mensajes recibidos de forma sencilla.

Actualmente ofrecen 30 dí­as de prueba gratis, teniendo que pagar 5,9 euros al mes en caso de que el servicio os valga la pena.

En caso de estar interesados por el servicio, podéis usar el código SKES para obtener un 5% gratis en todos los servicios ofrecidos por Axiatel, sea Fax online o Central telefónica Virtual. Recordad acceder desde los enlaces aquí­ publicados para poder disfrutar del descuento (el enlace incluye la palabra WHATSNEW para poderos identificar como lectores del blog).

myFax – Enví­o de Fax gratis por Internet

myfax

Hace poco estaba leyendo una «Muy Interesante» de hace más de 10 años que tení­a por aquí­ guardada y me encontré con una anuncio que decí­a: «Llegó el correo electrónico, la forma más fácil de enviar un fax«… después de la sonora carcajada estuve pensando en cómo una tecnologí­a que ya deberí­a haber pasado a mejor vida continúa mucho más viva de lo que muchos pensamos.

Hay varias opciones para enviar un fax por Internet, no conocí­a ninguna gratuita hasta ahora… Generalmente usaba Skype (usando pamfax) o corrí­a a casa de mi suegro en caso de necesidad, parece que ya no hará falta.

MyFax permite el enví­o de hasta 2 faxes por dí­a, con un lí­mite de 9 páginas cada uno y un tamaño de 10 megas por archivo (reconoce casi 200 tipos de archivos diferentes). Suficiente para las necesidades de la mayorí­a.

Esta disponible para varios paí­ses, España, Argentina y Chile entre ellos (no hay suerte con México). Esperemos que la opción gratuita sea permanente…