Toast Invoice es una aplicación web orientada tanto a profesionales independientes como a grupos de trabajo con el fin de permitirles la creación de facturas a los clientes en función de los trabajos realizados y los tiempos invertidos en los mismos, los cuales se verán reflejados en las gráficas que soporta la aplicación. Permite además la exportación de las facturas generadas en formato PDF.
Dispone de tres planes de tarificación, siendo el primero de ellos de carácter gratuito y limitado a tres clientes además de no tener soporte en las aplicaciones móviles el día que éstas estén disponibles para las plataformas Android e iOS.
Como inconvenientes podemos encontrar que sólo trabaja en dólares y que está sólo en inglés.
Si alguien está buscando la manera de crear una sencilla factura sin complicarse la vida, con Free Invoice Maker tiene la solución, ya que sin necesidad de registros, podrá generar su factura en tan pocos minutos, descargándola en formato PDF.
Para ello basta con seguir los tres pasos necesarios, empezando por los datos generales de la factura, seguido de la inclusión de cada uno de los elementos a facturar, encargándose automáticamente Free Invoice Maker de realizar los cálculos. Finalmente se le puede incluir alguna nota para proceder finalmente a la descarga de la factura en PDF.
Evidentemente no será lo mismo usar herramientas propias que generen facturas más profesionales y personalizadas, pero en un momento dado puede ser útil.
BillGuard es un servicio de protección personal de finanzas que, a través del registro de miles de quejas de usuarios y también del control detallado de los movimientos de tus cuentas, controla y detecta cualquier movimiento fraudulento en tus tarjetas de crédito y débito.
El servicio funciona de la siguiente manera: en BillGuard registras las tarjetas que quieres proteger y el sitio web va mostrando la actividad de las transacciones, siendo más fácil para tí detectar alguna irregularidad aunque evidentemente el servicio lo detecta automáticamente a través de un escaneo diario. Este escaneo se realiza pasando 100 tests de seguridad en los que se comprueban con los bancos todas las facturas y cargos que aparecen pasados en cada una de tus tarjetas, de forma que cada factura mal pasada, cada suscripción errónea y cada cargo fraudulento será detectado inmediatamente. A final de mes, te será enviado un mail con un resumen de todos los scans.
Evidentemente el servicio utiliza las medidas pertinentes para mantener tus datos seguros. Si quieres probarlo puedes registrarte gratuitamente desde el sitio web.
El programa de facturación FACTURAgem lanza hoy una nueva y mejorada versión para sus clientes después de cuatro años en el mercado y da el salto al mercado internacional con invoicefu.
Con FACTURAgem, ASPgems llegado a más de 10.000 usuarios y ha decidido dar el salto al mercado internacional con Invoicefu, que contará con todas las características de la nueva versión de FACTURAgem y podrá ser usada por miles de pymes, autónomos y freelancers de habla inglesa en todo el mundo.
Las nuevas mejoras introducidas en la nueva versión de FACTURAgem son:
• Nuevo diseño del interfaz y mayor rapidez. • Posibilidad de hacer facturas con distintas monedas, para poder facturar a otros países para no limitar la actividad de los usuarios en países fuera de la zona euro. • Posibilidad de agregar varios impuestos dentro de la misma factura para agregar flexibilidad. • Acceso a un listado de facturas pendientes por cliente, para facilitar la gestión de la morosidad y los cobros. • Nuevo diseño de las facturas, con una maquetación profesional. • Versión Móvil que permite consultar y emitir facturas desde cualquier dispositivo con conexión a internet. • Un asistente para ayudar de forma fácil y práctica a los nuevos usuarios a hacer sus primeras facturas. • Posibilidad de acceso a la cuenta de FACTURAgem a través de la cuenta de Twitter o Facebook.
Es lo que tiene salir con la tarjeta de crédito o con el dinero suficiente en efectivo, que nos dejamos llevar por los escaparates y compramos más productos del que realmente necesitamos o teníamos previstos comprar. O incluso si íbamos a por aquellos productos pero que al final no satisfacen nuestras expectativas. Es por ello que cada comercio nos da un margen para probar el producto y devolverlo dentro de ese mismo plazo.
Y para que esos plazos no se nos olviden, ahí tenemos a returnGuru, un nuevo servicio que nos permitirá registrar aquellas compras que hemos realizado pero que tenemos pendiente de sus devoluciones dentro de los plazos que nos marcan los propios comercios. En el registro de cada compra, adjuntaremos la imagen del recibo correspondiente.
ReturnGuru nos irá mandando periódicamente recordatorios con el fin de que devolvamos los productos dentro de los plazos marcados, aunque por el momento, el servicio de recordatorios aún no está activo, aunque ya podemos registrarnos e ir añadiendo cada una de las compras realizadas y pendientes de su devolución.
Juan Antonio González se pone en contacto con Wwwhatsnew para presentarnos esta nueva startup española, llamada Xperantum Xemantics, destinada a la gestión y el tratamiento automático de documentos, que básicamente permite que las empresas puedan extraer información útil de facturas, albaranes, pedidos, etc. de manera automática e incluyendo dicha información en una base de datos.
El servicio pues accede a los datos de los documentos que introduzcamos y a partir de ahí también relaciona información común entre ellos, como por ejemplo un número de pedido común en un albarán y una factura. Ciertamente, este aspecto de la aplicación nos permitirá mejorar notablemente nuestra organización en lo que a papeleo se refiere.
Por último, Xperantum Xemantics ofrece un espacio publicitario gratuito para los usuarios de la aplicación y también ofrece una versión totalmente gratuita del servicio con las funcionalidades básicas.
Cuando se comparte una vivienda, tanto si hablamos de un matrimonio, novios, compañeros de piso, amigos, o sea cual sea la situación, la división de gastos puede ser una tarea delicada ya que siempre hay que llevarla a cabo teniendo en cuenta una división igualitaria, el uso particular de las instalaciones, el pago puntual de las facturas, y muchos pequeños detalles más. Por ello Splitwise puede echarnos una mano a la hora de tener en cuenta estos cálculos y tareas. La aplicación, disponible para web, iPhone y Android, permite crear un usuario para cada persona que habite en un domicilio y tras ello registra una lista de los gastos de luz, agua, electricidad y lo que quiera añadirse para poder asignar la cantidad que debe pagar cada uno de los usuarios y controlar cuándo hay que proceder al pago, y por supuesto si éste se realiza o no. En el caso de haber distintas facturas y muchas fechas de pago, la aplicación va recordando por e-mail las fechas límite para realizar el abono. Puedes registrarte en este enlace y descargártela de manera totalmente gratuita.
Un programa de registro de facturas, ingresos, gastos y clientes tiene que ser lo más sencillo posible para conquistar al público. Cada vez es más normal tener emprendedores sin conocimientos avanzados de contabilidad gestionando sus negocios, por lo que una aplicación que ayude a este público será bienvenida en muchos países. Eso es lo que me ha gustado de skyclerk.com, una web en la que nos podemos registrar informando todo lo que entra y sale de la empresa, con datos del cliente, notas para cada operación y posibilidad de adjuntar archivos. Está todo en inglés y la moneda que se muestra es el dólar, aunque podemos usarla imaginando que el símbolo $ es euro, peso, real o cualquier otra moneda con la que trabajemos habitualmente. Después del registro tendremos un subdominio para nuestro usuarios, permitiendo disfrutar de forma gratuita de hasta 20 operaciones mensuales y 50 megas de espacio para incluir archivos, así como de 3 usuarios trabajando en la cuenta al mismo tiempo. Una buena opción a la que, personalmente, voy a dar una oportunidad.
Tomeu Tomás nos presenta Txerpa, una nueva solución que nace para ayudar a las pequeñas y medias empresas, así como a los autónomos, a realizar la gestión de la contabilidad con los servicios de asesoría fiscal y contable. La idea es facilitar la gestión contable de un negocio, contando con apoyo online de un asesor contable y fiscal y de 30 días gratuitos para probar la plataforma. Txerpa ha adaptado el software libre OpenERP haciendo que la solución cumpla con todos los requisitos legales a los que está sometida una empresa en España. Facturas, tarifas, gestión de clientes, administración de proyectos, control de eficacia de los trabajadores.. varias funciones disponibles en una sola plataforma.
Itxaso Muñiz nos presenta este proyecto que puede darnos más control sobre los documentos que enviamos a otras personas en Internet. Se trata de Doocuments.com, una herramienta creada para el intercambio seguro y analítica de documentos online que gestiona el envío de documentos y su uso. Algunos ejemplos de su uso que Itxaso nos comenta:
¿Te imaginas saber la atención que prestan los destinatarios de una campaña de email masivo a los documentos adjuntos y en particular en qué parte de los mismos? De esta manera podrían hacerse llamadas a los destinatarios que más atención han prestado y con el mensaje correcto en cada momento. Así, se reducirían las inversiones de marketing tradicional desde la organización, mejorando la gestión de los leads en base al mejor conocimiento de sus intereses para mejorar la calidad de las ventas y apoyando a los directores de marketing a medir mejor el retorno sobre la inversión de marketing (mediante el control de impactos e impresiones de documentos en lectores). Imagínate ahora una empresa que realice I+D, generando gran cantidad de documentación confidencial. Con Doocuments podrían asegurar que los documentos solo puedan ser accedidos desde una IP, con marcas de agua, y permitiendo diferentes usos (ej: no imprimir algunas páginas dentro de un documento). Esto mejora la seguridad y previene las fugas de información. Otro ejemplo de uso sería el departamento de cobros de una empresa: Mandar facturas en formato Doocuments puede hacer que el departamento de cobros se anticipe a impagos. Conociendo la atención prestada a una factura podemos conocer si a una semana vista de vencimiento va a ser pagada o no en fechas y por tanto anticipar medidas paliativas.
Como veis, Doocuments controla cómo se usan documentos, estableciendo propiedades de acceso y generando estadísticas de uso. No es solo util para empresas, ya que las personas pueden usarlo, por ejemplo, para saber si una empresa ha abierto su CV, sin ir más lejos. Existen tres opciones de uso: Personal (gratis), Professional (5€ al mes) y Enterprise (12€ al mes), cada uno de ellos con ventajas diferentes comentadas en doocuments.com. La empresa Doocuments resultó ganadora del premio “Mejor Empresa para Invertir” en el Orkestra Venture Contest, celebrado el 30 de Septiembre en el Museo de la Ciencia Eureka! de Donostia.
