Google ya permite consultar las facturas a través de la nueva actualización de su aplicación móvil principal

Google App

En la era móvil en la que vivimos, la acción de recibir las facturas a través del correo ordinario, archivarlas y consultarlas en el lugar en el que las tengamos guardadas será cosa del pasado, o al menos esa será la intención que tiene Google con el lanzamiento de la nueva actualización de su aplicación móvil principal para las plataformas Android e iOS. En esta nueva actualización, los usuarios tendrán la posibilidad de consultar sus facturas pasadas así­ como las próximas, de manera que podrán conocer aspectos tales como si tienen facturas atrasadas pendientes de pago o las cantidades que deberán pagar en las futuras facturas que lleguen.

Para que los usuarios puedan consultar sus facturas, es necesario que las mismas lleguen a sus cuentas de GMail. Estas consultas están de momento sólo disponibles a través de la nueva actualización de su aplicación móvil principal, desconociéndose en la actualidad si en algún momento llegará a su buscador web o a cualquiera de sus otras aplicaciones. Lo que sí­ se sabe es que las mismas consultas se podrán realizar ví­a voz, indicándole mostrar las cuentas o las facturas vencidas esta semana, ejemplos expuestos en su anuncio a través de su perfil en Google+.

Un apunte más, y es que recientemente, Google ha optado por simplificar el nombre de su principal aplicación móvil a Google, siendo anteriormente Google Search.

Ya tan sólo cabe esperar a que el despliegue de la nueva actualización llegue a todos los usuarios, un despliegue que se está haciendo lentamente, siendo probable que aún encontrando la anterior versión en Google Play o en la App Store, según la plataforma móvil que usemos.

Nuevo factura2, programa para crear y gestionar facturas por Internet

Desde Factura2.com nos presentan la nueva versión de este programa de facturación que facilita la gestión de facturas a pymes y autónomos por Internet, sistema que comentamos en 2011 y que ahora se renueva reduciendo en más de un 60% el número de clicks necesarios para realizar las diferentes acciones.

Han apostado por un diseño responsive y han incorporado cambios basados en las peticiones de los usuarios, siendo posible personalizar la plataforma para que podamos administrar tipos de ingresos y gastos, proyectos, tipos de contactos, etc.

Entre las funcionalidades anunciadas tenemos la posibilidad de generar facturas de aspecto profesional usando plantillas, gestionar gastos agrupando categorí­as y tipos de pagos, seguir proyectos vinculando sus gastos e ingresos para seguir su evolución, realizar facturas proforma y gastos periódicos, obtener informes con la evolución de nuestro bolsillo… todo desde la nube.

Nos ofrecen un código promocional para vosotros: El código lleva un descuento del 30% sobre la compra de acceso al software durante periodos superiores a un mes, (todos los usuarios tienen un periodo gratuito de prueba de 30 dí­as), el código a introducir es: ‘wwwhatsnew‘ y estará activo hasta finales del mes de septiembre.

Square lanza su servicio de creación y enví­o de facturas a clientes

Square Invoices

Una vez más, volvemos a hablar de Square, compañí­a especializada en el cobro de tarjetas de crédito/débito a través de dispositivos móviles, ya que acaban de introducir una nueva solución orientada a la facturación por servicios profesionales.

Square Invoices, que así­ se llama su nueva solución, es de uso gratuito, sin cuotas mensuales, permitiendo el enví­o de un número ilimitado de facturas, donde únicamente se cobrará una cuota del 2,75% en aquellos pagos que se realicen a través de tarjetas de crédito o de débito. Aquellos clientes que opten por pagar en efectivo o mediante cheque, no se les aplicará cuota alguna.

Como comentan en TechCrunch, el funcionamiento es muy sencillo, ya que tan sólo hay que detallar los conceptos en la factura, incluyendo una dirección del correo electrónico del cliente. Luego, Square enviará la factura al cliente, dentro de la cual hay un enlace que les posibilita el pago con tarjeta. Si el cliente opta por pagar con tarjeta, el dinero aparecerá en la cuenta del vendedor a los dos o tres dí­as. En caso de que el cliente opte por pagar en efectivo o mediante cheque, el vendedor podrá marcar como pagado de forma manual a través de su panel de gestión.

Para hacer uso de Square Invoices, es necesario usar la propia cuenta de Square, ya que la idea es que tanto vendedores como clientes no usen soluciones de terceros, quedando todo bajo el paraguas de Square. Square señala en la página de su nuevo servicio permitir los pagos simples y seguros, además de la creación y seguimiento de las facturas, permitiendo ver aquellas que están pagadas de las que no, y haciendo seguimiento de los ingresos recibidos.

Konssult, nueva plataforma web para gestión de pymes, en español

konssult

Desde konssult.com nos presentan esta nueva aplicación web que permite la gestión de empresas (pymes y autónomos, principalmente) desde una plataforma bastante intuitiva.

Hacemos facturación online, albaranes, presupuestos, registramos pagos, pagos periodicos, tenemos gestión documental, traspaso de facturas entre usuarios, tesorerí­a en tiempo real, informes sobre la situación de la empresa, etc…

En esta fase beta todo es gratis, aunque prometen que la versión gratuita siempre permitirá gestionar la empresa sin lí­mites ni de facturas ni de contactos. La versión de pago incluirá gestión de stock e informes mucho más detallados, así­ como otras funcionalidades que irán incluyendo en el futuro.

Presentan también una versión para asesores que enlaza con las versiones para empresas y que permite un importante ahorro de gestión, todo disponible desde su web, en la que podemos encontrar tanto una demostración como un ví­deo presentando el producto.

No son pocas las plataformas existentes para emitir facturas y realizar pequeñas gestiones por Internet. En 2012 ya os hicimos una lista de 10 opciones existentes en todo el mundo, con facturagem en nuestro idioma, en 2013 presentamos billage y quaderno… soluciones hay cada vez más, el secreto ahora está en incluir el máximo número de servicios dentro de cada plataforma, evitando así­ que el número de sistemas utilizado por cada pyme aumente más de lo estrictamente necesario.

Para pagar las cuentas del dí­a a dí­a con Bitcoins

Los que empezaron a minar bitcoins hace unos años, o los que compraron esta moneda virtual por cuatro duros cuando su precio no era el de hoy en dí­a (cerca de los mil dólares la unidad), son virtualmente ricos. El problema es que no se pueden pagar las cuentas del dí­a a dí­a con esta moneda, no podemos ir al supermercado, ni pagar la factura telefónica, ni el colegio de los niños, ni el médico… el bitcoin aún está lejos de ser una moneda práctica, aunque grandes empresas están empezando a aceptarla en sus sitios web.

enbitcoins

El objetivo de enBitcoins (enbitcoins.com) es ofrecer la posibilidad de dar ese paso, de usar esta moneda para el dí­a a dí­a, de poder pagar servicios que actualmente no la aceptan usando una plataforma que haga el puente entre ambas partes, un servicio que ya está funcionando en Argentina.

Y es en este paí­s porque, tal y como comentan en loogic, el peso argentino está pasando por graves momentos, es una moneda que está perdiendo valor rápidamente, motivo por el cual el bitcoin está teniendo tanto éxito en dicho paí­s.

valor del peso argentino
Evolución del valor del peso argentino frente al dolar mostrado al buscar «1 ARS to USD» en Google

El proyecto ha sido creado por Matí­as Alejo, una plataforma que no tiene integración directa con los proveedores pero que ofrece la posibilidad de realizar las transacciones a través de medios tradicionales de pago en efectivo, enviando los comprobantes a los cliente.

En su página mantienen una serie de preguntas y respuestas, donde informan que están trabajando en integraciones con otras aplicaciones y en un lector de códigos de barra para escanear las facturas.

FusionInvoice, sistema auto-alojado de facturación online

FusionInvoice

Los autónomos y las pequeñas empresas que no desean usar terceros servicios de facturación a través de la nube, siempre pueden optar por disponer de aplicaciones de facturación instalados en sus servidores web, lo que les permitirá tener un control absoluto de toda la información que gestionen sin que puedan encontrarse con sorpresas de cambios de condiciones que pudieran existir en caso de depender de terceros servicios.

Una opción a tener en cuenta la tienen en FusionInvoice, una aplicación para servidores web completamente gratuita y de código abierto para la gestión de la facturación de sus negocios, donde lo único que necesitan es disponer de un servidor web con PHP 5.3.0 en adelante y MySQL 4.x en adelante, además de disponer de un navegador web moderno desde el que acceder y usar todas las funcionalidades que ofrece. Una vez ya lo tengan configurado y listo para usar, ya sólo tendrán que acceder desde cualquier navegador web para añadir, administrar y hacer seguimiento de los clientes, crear facturas incluso facturas recurrentes, crear citaciones, generar informes, etc.

Desde la página oficial de FusionInvoice tendrán acceso a una demo operativa por la que podrán acceder al panel de control para que puedan tener la idea más clara de las funcionalidades y de la usabilidad que ofrece la versión actual, la 1.3.4, aunque la versión de desarrollo, la 2.0, ya está disponible a través de la plataforma GitHub, la cual incorporará una serie de caracterí­sticas y mejoras que la propia comunidad lleva algunos meses discutiendo a través de su lista de correo a través de Google Groups.

FusionInvoice cuenta con toda la documentación necesaria, en inglés, para que quienes opten por esta plataforma en sus servidores web para su uso diario en sus negocios, sepan toda y cada una de las caracterí­sticas de las que dispone.

Enlace: FusionInvoice | Ví­a: WebResourcesDepot

Billage, gestión de facturas, CRM y contratos para startups, microempresas y autónomos

billage

Aquí­ tenemos ahora un proyecto que puede ayudar mucho a las startups, microempresas y autónomos que necesiten resolver sus problemas de facturación, CRM, contratos y gestión de documentos y proyectos de forma muy sencilla.

Se trata de www.getbillage.com, un proyecto que nace en la nube, sin haber copiado las funcionalidades de las clásicas herramientas de escritorio, para aprovechar el poder de Internet desde cero, desde el momento de su concepción.

Podemos acceder a la plataforma desde PC, Mac, tableta o smartphone, pagando únicamente por lo que usamos, ya que es un modelo SaaS (Software as a Service) suficientemente flexible como para adaptarse a las diferentes necesidades de cada usuario.

Por un lado nos permite crear facturas de forma rápida, recordando las condiciones de cobro de cada cliente y las caracterí­sticas de los productos y servicios que ofrecemos. En su módulo CRM podemos gestionar oportunidades de venta y crear campañas de marketing, con calendario de actividades pendientes para que los comerciales puedan sincronizar sus acciones.

En la sección de gestión de proyectos podemos colaborar con otros profesionales para establecer tareas y fechas, siendo posible exportar los datos y consultar la documentación relacionada con cada proyecto dentro del módulo de gestión documental, módulo donde también podemos guardar propuestas, contratos y demás información relacionada con la información de la empresa.

Incluye informes estadí­sticos para monitorizar la actividad de nuestra cuenta (ideal para tener una idea global del funcionamiento de nuestro negocio) y una sección de alertas ideal para ser avisados de facturas impagadas, oportunidades desatendidas, contratos con fecha cercana y proyectos con un plazo comprometido.

Por otro lado, se integra con los principales fabricantes de Software para asesorí­as, A3 y Sage, para así­ poder hacer el traspaso de facturas emitidas y recibidas. Existe la posibilidad de probar la aplicación de forma gratuita y comenzar a usar alguno de los tres planes que tienen disponibles en la plataforma.

Quaderno, un nuevo sistema web de facturación para autónomos y pequeñas empresas

facturas

El anteriormente conocido Endeve ha evolucionado cambiando el nombre y el núcleo de su sistema web de facturación.

Quaderno (getquaderno.es) es el resultado de una completa renovación de la herramienta que, además de ser más sencilla de usar, tiene algunos procesos optimizados, así­ como nuevas funcionalidades que simplifican la gestión de facturas, gastos y presupuestos de las empresas.

Podemos tener facturas asociadas a contactos, plantillas listas para ser rellenadas y enviadas, diferenciación entre facturas periódicas y puntuales, informes con balance de ingresos y gastos, opciones para exportar e importar datos, recordatorios de cobros pendientes y facturas programables, todo dentro de una plataforma que aumenta su precio en función del espacio que necesitemos y de la cantidad de usuarios que vayan a usar el programa.

Es posible probarlo durante 30 dí­as para ver si se adapta al movimiento de nuestra empresa, existiendo una opción de 12 euros al mes para los que tengan suficiente con 1 Giga de espacio de disco para almacenar las facturas generadas.

Alegra.co – para la administración online de micros, pequeñas empresas e independientes

alegra.co

Así­ nos presentan alegra.co, un proyecto que nos permite facturar para régimen común y simplificado, obtener informes, generar facturas en PDF, crear inventario de productos, gestionar impuestos, configurar notificaciones y muchas más acciones relacionadas con la administración de un pequeño negocio.

El sistema fue creado en Colombia, aunque nos comentan que son muchas las empresas internacionales que la utilizan:

[…] esto nos ha llevado a empezar la expansión internacional, próximamente estaremos realizando el lanzamiento de Alegra en otros paí­ses de latinoamérica.

El proyecto estuvo en desarrollo durante los últimos 2 años y ha visto la luz en febrero. Solo en los primeros dos meses se han registrado más de 2.000 empresas, 100 de las cuales lo usan a diario.

Alegra.co tiene una opción gratuita limitada a 10 facturas de venta mensuales, y precios para otros planes descritos en su página principal.

Esperemos ahora su internacionalización, necesaria para poder trabajar en cualquier moneda y considerando las realidades fiscales de los diversos paí­ses.

Contasimple renueva su aplicación para facturación y contabilidad en la nube

Este mes de Noviembre vamos conociendo el resultado del trabajo y mejoras que han realizado muchas startups durante el verano. Una de ellas es Contasimple que desde hace unas semanas cuanta con nuevas funcionalidades en su herramienta web, que en general se presenta como una manera de simplificar la gestión del negocio de autónomos y pequeños empresarios.

A las utilidades que ya tení­a relacionadas con la ayuda en la contabilidad de actividades económicas y la gestión de impuestos, cabe destacar a partir de ahora: Continúa leyendo «Contasimple renueva su aplicación para facturación y contabilidad en la nube»