10 eficientes soluciones online para crear y gestionar facturas

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Ya sean trabajadores autónomos (incluyendo los freelancers) como las pequeñas y medianas empresas, es poco probable que subsistan sin una correcta gestión financiera a partir de sus registros más importantes: las facturas. Pues bien, gracias en su mayorí­a al listado que han hecho en MakeTechEasier, hoy compartimos una decena de opciones de facturación en forma de sencillas aplicaciones online de bajo precio y de alta calidad para sacar provecho a dicha tarea:

1. Invoicera

invoicera
Con seguimiento de proyectos, integración con Google Apps y Basecamp, soporte para varias monedas e idiomas, encriptación SSL, copias de seguridad, plantillas, acceso a múltiples usuarios, tareas y más herramientas de gestión. Los planes van desde los US$ 0 hasta los US$ 99.95 por mes.

2. FreshBooks

freshbooks
Con montones de herramientas para el control de tiempos y gastos, con cierto enfoque a la facturación a través de pagos en lí­nea, con opciones de pagos automatizados, recordatorios para los clientes y seguimiento del proceso de pago, soporte para múltiples monedas, app móvil y extensión para Chrome.

3. CurdBee

curdbee
CurdBee es una aplicación online sin costo, sin lí­mites en la creación de facturas (con diseño personalizado) creadas y enviadas, con posibilidad de integrarle con Paypal y Google Checkout para el recibo de pagos, encriptación de los datos y copias de seguridad, estimaciones y hasta reportes.

4. SageOne

Sage Billing Boss
Máxima seguridad y una interfaz increí­blemente elegante, con herramientas para la gestión de proyectos, facturación intuitiva, funcionalidades de trabajo en equipo y análisis estadí­stico.

5. Harvest

harvest invoicing
Para la contabilidad de costos de múltiples proyectos a través del registro de tiempos y gastos de forma colaborativa. Cuenta con aplicaciones móviles, un manejo más que sencillo, varias opciones de personalización en la creación de entradas y coloridos e informativos reportes listos para su análisis.

6. Siwapp

siwapp
Una solución Open Source, basada en PHP, para manejar la facturación desde un servidor propio. Es elegante y sencilla, y cuenta con algunas opciones de automatización. Una alternativa interesante y completa a Siwapp es Codeka, desarrollada en España por cierto.

7. FACTURAgem

facturagem
Ya Juan Diego le destacaba especialmente por sus opciones para, además de crear y gestionar facturas en PDF con sencillez, compartir y permitir que los clientes las revisen. ContaSigma es una opción de similares caracterí­sticas que al igual que FACTURAgem viene totalmente en español.

8. Greenerbilling

greenerbilling
Pagos con PayPal, facturación automatizada, gestión de clientes, usuarios ilimitados con seguimiento de sus actividades, templates para las facturas, copias rápidas para trabajar con valores de facturas previas, exportación a PDF, estimaciones y gestión de productos y servicios.

9. Invoiceable

invoiceable
Recibir pagos, crear, enviar y gestionar facturas con calidad profesional, sin lí­mite en el número de clientes, reportes o facturas. Hasta hace poco conocida como Invoice Bubble. Es gratuita pero inserta enlaces publicitarios en la parte inferior de las facturas (eliminarlos cuesta £ 49).

10. Zoho Invoice

zoho invoice
La compañí­a de la suite ofimática en lí­nea con la calidad suficiente para competir con Google Docs (ahora Google Drive), también tiene una sección especial para la facturación. Viene con gestión de ingresos y gastos, facturación ilimitada, trabajo colaborativo, plantillas de facturas, seguimientos, informes, integración con pasarelas de pago y otros de sus productos como Zoho CRM, y mucho más.

16 comentarios en “10 eficientes soluciones online para crear y gestionar facturas

  1. SaltOS es la solución 100% Cloud Computing de Gestión Empresarial. Integra las funcionalidades de CRM (administración de la relación con los clientes) y ERP (Planificación de recursos empresariales). Además está licenciado como software libre bajo la licencia GPL-3.0SaltOS dispone de un conjunto de aplicaciones que cubren las partes más importantes de la gestión empresarial:Tareas Comerciales: gestión de campañas comerciales, importación de bases de datos de empresas, posibles clientes, clientes, contactos, presupuestos y actas.Gestión de Proyectos: proyectos, seguimientos de tareas, partes de trabajo, incidencias y actas.Contabilidad: facturación y programación de facturas periódicas, gastos y proveedores.Además incorpora varias aplicaciones que harán le más fácil su trabajo diario:Generación de PDFs y Excel: todos los documentos y datos pueden ser exportados en formato PDF o Excel para generar informes o para ser importados en otras aplicaciones.Gestor de correo electrónico POP3: Puede configurar las cuentas que desee y, opcionalmente, compartirlas con otros usuarios. De esta manera los miembros de un grupo de trabajo podrán consultar los correos de sus proyectos mejorando así­ el flujo de información.Información destacada:  Seleccione la información que considere más importante y se mostrará en el panel principal de la aplicación. De esta manera seguro que no se le olvida nada.Calendario y agenda: Gestione sus reuniones, llamadas y demás eventos. Además podrá sincronizar el calendario con Google Calendar.Lector de Feeds RSS y ATOM: Cuando encuentre una página web que le interese, no dude en darlo de alta en la aplicación de Feeds RSS y ATOM para poder seguir sus noticias.Ficheros adjuntos: ¿No está harto de buscar ficheros y no encontrarlos? Con esta aplicación tiene acceso a todos los ficheros adjuntos de los correos y ficheros que haya subido al gestor documental, incidencias, proyectos, clientes y posibles clientes, actas o cualquier otra aplicación que permita guardar ficheros adjuntos.Textos predefinidos: También puede crear textos predefinidos para emplearlos de forma rápida cuando enví­e correos, cree presupuestos o escriba actas de las reuniones.Mi perfil / Soporte / Acerca de SaltOS: estas aplicaciones le permitirán personalizar su cuenta en SaltOS, poner los colores que desee, configurar la cuenta de Google Calendar, sus cuentas de correo y sus feeds RSS y ATOM, además de darle una herramienta donde pedir soporte de forma rápida y mostrarle toda la información de la aplicación.Si todas estas prestaciones no se adaptan a sus necesidades o necesita ampliarlas, el framework de desarrollo proporciona las funcionalidades genéricas para una rápida definición y creación de nuevas prestaciones. Gracias a su gestión del esquema de la base de datos, su control de tablas estáticas y su pseudo-lenguaje basado en XML podrá crear nuevas aplicaciones de forma rápida. También podrá generar ficheros PDF, gráficas de estadí­sticas y hojas de cálculo mediante su sistema basado en plantillas, además de muchas otras prestaciones.

  2. Después de haber probado muchas de las soluciones que apuntas y otras que mencionan en los comentarios. Me quedo con http://www.facturadirecta.com, 9 euros, integrada en Google Apps, es una solución sencilla y barata. Te cubre cualquiera de las necesidades que un autónomo tenga, ventas, compras, presupuestos, ordenes de compra, recibos y hasta los modelos de IVA y resumen anual. No tengo nada que ver con ellos, pero facturadirecta.com es perfecto. Lo recomiendo.Saludos.

  3. Muchas gracias por la recomendación Roberto :)Anfix, el primer Escritorio Profesional en la nube, es un espacio que cuenta con herramientas que sirven para la gestión de cualquier empresa como son la facturación, los cobros o el almacén, entre otros, de forma óptima y sencilla.Esta solución es gratuita para las empresas de nueva constitución y para aquellas que no alcancen una facturación mí­nima establecida, así­ como para centros de formación y ONG’s. En concreto, FacturaPro es la primera webapp disponible en el Escritorio que proporciona una herramienta de gestión de la facturación electrónica. Existen dos versiones: 

    * FacturaPro Comercio – gestión integral para usuarios que requieren llevar un control de su stock, almacenes, clientes, proveedores, presupuestos…

    FacturaPro Servicios – destinada a usuarios que desarrollan su actividad principal facturando por horas a terceros, para gestionar proyectos, empleados, tareas, horas asignadas, clientes y gastos…

    Más información en http://www.anfix.com o en el 900 846 924Twitter: @anfix Facebook: http://www.facebook.com/Anfix

  4. Yo a mis clientes jamas les aconsejarí­a una plataformas de estas gratuitas, una cosa es que tengas un periodo de prueba de x dí­as y otra es que sea gratis forever, son datos privados e importantes, por los cuales prefiero tener garantí­as de que están guardados de forma segura.He utilizado varios programas entre ellos facturagen, que funciona muy bien, pero a la larga se queda corta, desde hace unos 4 meses estoy utilizando Contasigma, y la verdad de lo mas completito que existe ahora en el mercado, de hecho hasta he dejado de trabajar con la gestorí­a y son 50€ que me ahorro cada mes, a traves de contasigma puedes hacer la declaración trimestral de iva, ademas de enviar facturas, presupuesto a los clientes por email, meter gastos de alquiler, gastos de inversión, retención. en fin que os aconsejo que lo utilicéis, y si te das de alta recomendado por otro cliente de contasigma te dan dos meses gratis para probarlo, sin limite de facturas, así­ que ya sabéis www.contasigma.com

  5. Desde hace años utilizamos la factura electrónica de Enxendra y estamos encantados. No es exactamente lo mismo…pero me parece muy interesante también.

  6. Si lo que queréis es una aplicación que incluya lo que es facturación, compras, ventas, almacén y CRM en una sola opción echad un vistazo a htt://www.kubbos.com nosotros la usamos con miles de productos y el interface hace que sea realmente rápido y cómodo.

  7. En el texto de siwapp dice:
    «Una alternativa interesante y completa a Siwapp es Codeka, desarrollada en España por cierto.»

    Me parece correcto ofrecer alternativas, pero creo que también deberí­a decirse que Siwapp está desarrollada, tambien, en España. 😉

  8. Hola, soy Emilio, miembro del equipo de fixner.

    Fixner es un software de facturación (y mucho mas) especialmente diseñado para empresas de servicios profesionales.

    Hemos hecho mucho hincapié en que sea fácil de utilizar, completa y que sea usable desde cualquier dispositivo.

    Podéis realizar una prueba gratuita en https://fixner.com/

    Os esperamos !!!