Si tenéis un pequeño negocio, es probable que os interese aprender a generar vuestras propias facturas. Por suerte, en Internet podemos encontrar un gran número de herramientas con las que crear facturas sin demasiadas complicaciones. A continuación os recomendamos dos de las más útiles y fáciles de usar.
Continúa leyendo «Dos excelentes herramientas para crear facturas desde el navegador»
Seguro que en más de una ocasión te has visto obligado a perder el tiempo buscando un recibo, factura o pago concreto, algo que puede llevar más tiempo del que pensamos si tenemos en cuenta la cantidad de transacciones que se pueden llevar a cabo en un periodo determinado. Además, el hecho de haber recibido facturas y recibos en varias direcciones de correo electrónico complica aún más la tarea. Es por ello por lo que nos ha llamado la atención Paperworks, una sencilla herramienta que pretende facilitar este proceso.
En general, su funcionamiento es de lo más simple. Tal y como afirma el creador del proyecto, la idea es reunir en un mismo lugar todos los recibos, facturas y pagos que tengamos almacenados en nuestra cuenta de correo electrónico, de forma que podamos consultarlos desde la interfaz de Paperworks. Para ello, únicamente tenemos que vincular Paperworks con una o varias cuentas de correo electrónico. A continuación, la herramienta escaneará nuestra bandeja de entrada hasta localizar los archivos que buscamos.
A lo largo de los últimos años os hemos ido recomendando distintas herramientas con las que crear facturas a través de Internet sin apenas esfuerzo. Recientemente hemos descubierto Invoice Maker, una sencilla página web que nos permite generar facturas online de forma completamente gratuita.
Sin duda alguna, una de las principales ventajas de Invoice Maker frente a otras alternativas es que la web de la que hablamos no solicita el registro del usuario a la hora de utilizar la herramienta. Por esta razón, simplemente es necesario acceder a la web del proyecto y podremos comenzar a crear nuestra factura.
Continúa leyendo «Invoice Maker, una herramienta para crear facturas online sin registro»
Existen muchos sistemas de facturación online, y hoy os vamos a hablar de uno de los más completos y populares entre los autónomos y pymes: sageone.es.
Sage One es una solución que nos permite hacer facturas y presupuestos tanto desde móviles como desde escritorio, sin límites de espacio ni de cantidad. El sistema se encarga de presentar cada trimestre el IVA y el IRPF de forma sencilla (genera automáticamente los modelos 130 y 303), existiendo siempre un equipo de expertos en materia fiscal, laboral y contable que, sin coste adicional, ayudarán a los usuarios en todo momento. De hecho todas las novedades de la aplicación y las reformas legales se actualizan automáticamente sin necesidad de tener que realizar ninguna acción extra.
Ofrece una opción para importar y exportar datos, siendo posible obtener la información de nuestra bases de datos de clientes, proveedores, productos o servicios que tengamos guardados en una hoja de cálculo, por ejemplo. Sage One es capaz de conectarse a Google Drive, por lo que podemos tener allí guardada también toda la información de la plataforma. Es posible exportar información en Excel, PDF para archivarlos o a ContaPlus.
El módulo de informes es bastante completo, capaz de mostrar el estado de cada una de nuestras cuentas o el acumulado de todas, la situación de nuestras ventas, gastos y beneficios tanto del mes en curso como el acumulado anual, un resumen de los presupuestos facturados y también el top 5 de facturas pendientes de pago, facturas pendientes de cobro y presupuestos.
Para facilitar el trabajo, podemos tener una base de datos de contactos y clientes, así como de productos, para que, durante la creación de las facturas, no tengamos que introducir manualmente la información. Todos los datos pueden actualizarse en cualquier momento, así como exportarse en excel, por ejemplo.
Una vez creada y guardada la factura, aparecerá en ventas o compras, y podremos acceder a ellas para elegir las preferencias de facturación, duplicarla, imprimirla o enviarla por correo electrónico, igual que con los presupuestos.
Sage One puede probarse sin ningún límite durante 30 días, teniendo un coste de 4,95€ al mes después de ese plazo. Durante este mes de prueba, te recomendamos que aproveches al máximo la herramienta valiéndote de todos los tutoriales disponibles en su canal de Youtube.
La función que permite enviar facturas vía Paypal recibe ahora una gran actualización que ayudará a usar la plataforma para mucho más que recibir o enviar dinero.
Dentro del menú «Crear factura» tenemos ahora un completo formulario con muchos más campos, para personalizar la factura y dejar claro lo que se quiere cobrar. En la imagen inferior podéis ver un ejemplo del nuevo estilo:
Por un lado han añadido tres plantillas nuevas para poder ser más flexibles a la hora de registrar servicios. Una de ellas ideal para registrar cantidad de objetos, otra para quien factura horas, y la tercera para opciones que no están relacionadas ni con cantidades ni con horas.
Permite también pedir pagos parciales y definir una cantidad mínima para que el cliente pueda recibir alertas recordando los momentos en los que se deben realizar los pagos. En ese caso, el estado de las facturas se marca como «parcialmente pagada» y solo se cerrará cuando se completen los plazos.
El sistema de registro de pagos también ha mejorado, permitiendo registrar si el cliente ha pagado con cheque o con dinero, y permite guardar una copia en PDF de todas ellas.
Añaden la función CC, para copiar a gente (contables, por ejemplo) que necesiten saber cómo anda el proceso del pago, así como la posibilidad de crear un link único para compartir una factura específica.
Un gran paso para transformar Paypal en un gestor completo de facturas
Desde primaERP nos presentan esta solución que puede ayudarnos a aumentar la productividad en nuestro día a día.
Se trata de una aplicación para web y móviles que realiza tres tareas diferentes e interconectadas:
– Gestión de tiempo: podemos contar el tiempo que tardamos en realizar cada tarea diaria, incluyendo los descansos realizados, para tener bajo control un sistema de informes que ayude a identificar la inversión de esfuerzo. La versión gratuita permite hasta tres usuarios registrando información al mismo tiempo.
– Presencia: función creada para marcar el horario de inicio y fin de la jornada laboral. Podemos definir las actividades básicas, marcar la hora de entrada y de salida, revisar las hojas de asistencia y exportarlas en cualquier momento. El límite de usuarios en la versión gratuita también es de tres.
– Facturación: Ya que hemos marcado el tiempo que invertimos en cada cliente, podemos facturarles de forma sencilla usando la misma plataforma, ya que tiene un módulo específicamente pensado para este asunto.
primaERP está disponible en varios idiomas, español incluido, y ofrecen soporte en siete de ellos. Nació en la República checa en 2012, y la función de Time Tracking ésta accesible en las plataformas iOS y Android.
Imagina poder recibir todo tipo de facturas en Gmail y poder pagarlas con apenas dos clics o algunos toques -para el caso de los móviles- sin salir del servicio de correo electrónico. Mejor aún, que fuese posible hasta programar una fecha de ejecución de tal manera que se debitara automáticamente, desde una cuenta de ahorros o desde un tarjeta débito -valga la redundancia-, el correspondiente monto facturado.
Pues bien, reportan en el portal Re/Code, gracias a un documento al que han tenido acceso, que de esto trata un nuevo proyecto llamado Pony Express en el que Google anda trabajando para lanzar a finales del presente año. Continúa leyendo «Google trabaja en una función para pagar facturas dentro de Gmail»
En flowsme.com tenemos otro sistema de creación de facturas, gestión de clientes y administración de pequeñas empresas por Internet. Se trata de una solución con una opción gratuita que permite el uso de un único usuario, gestión de hasta 10 clientes y proveedores, administración de catálogo de productos, registro de gastos y oportunidades, creación de gestión de un número ilimitado de facturas, backup, exportación a excel, soporte por email y seguridad SSL de 256 bits.
Su CRM permite visualizar la información tanto de clientes como de proveedores y contactos profesionales, con el objetivo de tener siempre registrada la información de facturas, gastos y oportunidades de ventas, una solución compatible con pequeñas pantallas y tabletas.
El módulo de facturas permite la creación de gastos y facturas recurrentes, ayudando así a crear nuevos documentos con un solo click. Es posible configurar alertas, de forma que podremos controlar de forma sencilla tanto facturas pendientes como pagos vencidos.
Cuenta con previsión de Ingresos y Gastos y ayuda en la creación del Informe de PyG y los modelos de IVA e IRPF.
Podemos probarlo creando una cuenta en pocos minutos, accediendo al panel de control que veis en la captura superior.
El sistema es intuitivo, pero aún es necesario modernizar la entrada de datos. Si comenzamos a crear una factura veremos, por ejemplo, que es necesario indicar a un cliente, pero para ello hay que ir primero a la sección clientes para hacerlo, no es posible registrar uno nuevo desde la misma sección de facturas. Tampoco es posible desde allí alterar la moneda (aunque en el registro del cliente indiquemos que trabaja con dólares, por ejemplo, la factura siempre se muestra en euros) o cambiar el tipo de impuesto, limitándose así a facturas tradicionales, sin poder considerar excepciones de ningún tipo.
Es una buena opción que deberá modernizarse para facilitar el trabajo de inserción y hacer más flexible la gestión de la información, aunque es una de las que ofrece más funcionalidades en su versión gratuita.
Si no hacéis facturas con frecuencia, no tenéis un modelo ya en la empresa, no conocéis ningún software que las realice de forma sencilla y no tenéis tiempo de buscar entre las plantillas existentes en los editores de texto clásicos, invoiceto.me es la mejor solución que podéis encontrar.
Se trata de una página en la que podemos editar los datos (nuestra dirección, la dirección de la empresa cliente, los datos de facturación con lo que se está facturando, los textos libres, etc.) y generar un pdf inmediatamente. Sin necesidad de crear una cuenta ni posibilidad de guardar facturas para posterior uso.
Esta aplicación nace para que se pueda hacer una factura desde la web en pocos segundos, con una función que ayuda a crear y eliminar filas con los elementos necesarios y un sistema para exportar el resultado, sin más ni menos.
Es tan sencilla como limitada, ya que en la tabla no se pueden añadir columnas, solo filas, pero al tener secciones de texto libres ayuda a personalizar resultados con casos especiales.
Tener un sistema de gestión de facturas y organización de procesos en una PYME debe tener siempre un objetivo principal: permitir que los responsables se dediquen más tiempo a producir, a trabajar y hacer crecer su negocio y menos tiempo a asuntos burocráticos.
Gestionar un negocio es mucho más que hacer facturas y presentar los impuestos cada 3 meses. Billage es una facilitador de procesos para los pequeños negocios.
Con el nuevo Dashboard, billage quiere acercar a las pequeñas empresas los beneficios de los caros y complejos ERP a la hora de generar indicadores del negocio. Pero de una forma mucho más fácil y rapida, con 2 clicks. Actualmente hay un marketplace con más de 40 gráficos que crecen a medida que el usuario lo sugiere.
El nuevo sistema de informes permite que la flexibilidad en su creación sea completa, ampliando tanto los gráficos como las posibilidades de personalizarlos. Es este uno de los puntos que más llama la atención, junto a la nueva sección de familias de productos que ayuda a clasificar los elementos con los que trabajamos.
Continúa leyendo «La nueva versión 2.7 de Billage facilita la gestión de microempresas y emprendedores»
