Una increíblemente útil función que siempre está presente en el traductor de Google pero que muchos ignoramos u olvidamos tal vez por estar acostumbrados sólo a copiar y pegar, es la de traducir documentos enteros en formato DOC, DOCX, PPT, PPTX, PDF y TXT. La traducción la realiza en una nueva pestaña del navegador y mantiene buena parte del formato (espacios, viñetas, etc.).
En fin, para traducir un documento basta con ir a la página del traductor en translate.google.com y pulsar en la opción Traduce un documento disponible abajo del cajón de inserción de texto de la parte izquierda, donde se pega o escribe lo que se va a traducir.
Unison es un nuevo directo competidor de Yammer y similares cuyo enfoque está en facilitar a las empresas de cualquier tamaño disponer de sus propias salas virtuales en las que tratar en cada una de ellas las cuestiones para la que fueron creadas, ya sean para temas específicos, para proyectos concretos o para equipos de personas. En ellas se permitirá la interacción en tiempo real, donde además de las conversaciones de textos, se pueden establecer conversaciones de voz.
Además de las comunicaciones, se pueden compartir documentos, incluir notas de voz tanto para usuarios individuales como para grupos, así como mensajería privada. Sobre cada sala se puede establecer el nivel de acceso de los usuarios, ya sean todos de la misma compañía o bien para usuarios concretos.
Unison dispone de dos planes de tarificación, la primera de carácter gratuita, y la segunda, de pago, con mejores características. En cualquier caso para unirse a Unison hay que usar direcciones de correo de la propia empresa. Eso si, una vez dentro, la interfaz de usuario parece haber estado inspirada en los nuevos servicios online de la propia Microsoft.
Unison también dispone de aplicaciones de escritorio (Windows y Mac) y para terminales móviles (iOS y Android).
Hashdoc es una nueva opción que se une a los servicios web que nos permite descubrir y compartir documentos de manera gratuita.
Hashdoc especialmente centra su atención a los documentos relacionados con temáticas profesionales, como por ejemplo material orientado a emprendimientos, liderazgo, gestión de proyectos, HR, CV, entre otros. La dinámica de Hashdoc es similar a las plataformas populares que ofrecen este mismo servicio: contaremos con un buscador, un visor de documentos y la opción de descargarlo de manera gratuita.
Pero tiene muchas características que sobresalen, como el algoritmo que utiliza en las búsquedas, que a través de diferentes filtros nos permite encontrar todos los documentos que hay en la plataforma relacionadas a un proyecto en particular, sin necesidad de buscar cada tema de manera individual.
Podemos crearnos una cuenta para disfrutar de más opciones, como por ejemplo, tener marcadores, señalar los que nos gustan o no, entre otras funciones. Por el momento solo puede accederse por invitación, pero promete ser una plataforma interesante a tener en cuenta al momento de emprender un proyecto.
Para los que utilicen a menudo Google Docs para hacer trabajos y escritos (sobretodo orientado a estudiantes), descubrimos las útiles plantillas para crear bibliografías integradas en el mismo servicio.
Con las plantillas para crear bibliografías podremos acceder directamente a distintos tipos de formatos específicos para documentar fuentes directamente en este enlace de Google Docs. Nos permitirá crear bibliografías de calidad siguiendo el estilo APA, MLA, AMA o estilo Chicago, para poder elegir la que más nos convenga o la que tenemos que hacer por protocolo.
Aunque no se utilice Google Docs para crear bibliografías y documentos, podremos insertar estas plantillas en blogs para que los estudiantes tengan una plantilla-modelo a seguir.
CloudOn es una aplicación de productividad enfocada especialmente a tablets Android e iOS que permiten a los usuarios la creación, edición y gestión de los documentos de Microsoft Office y Adobe a través de Internet, y que hoy se ha lanzado la versión 2.5, expandiéndose su disponibilidad a nivel global y con las nuevas características:
– CloudOn FileSpace: En principio para iOS, ofrece una línea cronológica en tiempo real de las actividades para cualquier documento, incluyendo comentarios, ediciones y notificaciones. – Mejor respuesta al tacto de la cinta, con la mejora de la usabilidad mediante la selección de fuentes, alineamiento de textos, corrector ortográfico, seguimiento de cambios, y otras herramientas de edición. – Incorporación de las anotaciones, permitiendo a los usuarios añadir notas gráficas en Word, Excel, y PowerPoint. Dichas anotaciones se guardan en los propios documentos y aparecerán cuando se comparten con los demás abran o no los documentos mediante CloudOn. Estará también inicialmente para iPad aunque más adelante también llegará a los tablets Android.
También se acompaña del soporte mejorado de teclado para todos los idiomas y alfabetos en los documentos de Microsoft office.
Hay que tener en cuenta que esta aplicación está enfocada a ser usada sólo en tablets, tanto para Android como iOS. Ya podemos hacernos con la aplicación de manera gratuita desde los respectivos markets.
Desde doo.net nos comentan una nueva versión de esta aplicación que tanto revuelo tuvo en su presentación en el evento organizado por f.ounders en la Nasdaq de Nueva York, aplicación creada para facilitar la organización de documentos en nuestro ordenador.
La nueva versión nos permite mantener nuestras estructuras de carpetas anteriores y dejar que doo refleje nuestra organización sin necesidad alguna de ayuda por nuesrta parte. Podemos organizar los documentos mediante etiquetas y disfrutar de más sencillez, habiéndose eliminado muchos elementos de la interfaz de usuario con el fin de obtener una versión más limpia e intuitiva que la anterior.
Los algoritmos responsables de la «inteligencia de datos» y el etiquetado de los documentos se han mejorado considerablemente, así como la estabilidad general de la aplicación.
Podéis obtener más detalles de esta nueva versión en el blog de doo, con el link para bajar la aplicación tanto para Mac como para Windows 8 (aún están trabajando en otros sistemas operativos).
Ya han empezado a enviar intivaciones de scholr.ly a todos los que lo solicitaron en su página principal, aún abierta a nuevos voluntarios.
Se trata de un motor de búsqueda que ayuda a encontrar contenido académico y resultados de investigaciones realizadas en todo el mundo. El primer tema en el que están enfocando es en Ciencias de la Computación.
Esta versión incluye resultados de la búsqueda con los documentos y los investigadores responsables, las páginas de perfil para cada resultado con enlaces a la investigación relacionada y un lugar limpio y fácil de navegar.
Para la próxima versión, estarán agregando búsqueda avanzada y trabajando para mejorar los metadatos y la relevancia de resultados.
Existe información bibliográfica clave de los profesionales y opción de descargas de texto completo, así comoconexiones con otros trabajos citados y autores, lo que hace de scholr.ly una red social que incluye, de momento, más de 1,7 millones de documentos de informática y ciencias de la información obtenidos de la biblioteca digital CiteSeerX.
Ante la necesidad de redactar textos evitando todo tipo de distracciones visuales, Quabel es un sencillo editor de textos online y gratuito que nos proporciona el espacio que necesitamos para tal fin. Para ello podemos acceder sin necesidad de registros o podemos invertir cinco segundos de nuestro tiempo para obtener nuestra cuenta gratuita, lo que nos permitirá no sólo editar nuestros textos sino guardar y gestionar aquellos documentos que vayamos creando, disponiendo para ello de nuestro propio buscador y teniendo la posibilidad de aplicar etiquetas a nuestros documentos.
Y es que Quabel consta de dos partes, el explorador de documentos y el propio editor de textos. Centrándonos en el propio editor, podemos establecer unas metas así como realizar modificaciones sobre la apariencia. Además, podemos ponerlo en modo nocturno para trabajar con un fondo oscuro.
Cuando hayamos finalizado cada documento, nos da opción de exportarlo como documento PDF, docx, OpenDocument o texto, además de poder imprimirlo, enviarlo por correo electrónico o descargarlo. Igualmente podemos publicarlo de manera pública o privada.
En todo momento estaremos trabajando bajo conexión cifrada. Durante la fase beta será de uso gratuito, aunque más adelante introducirá la opción premium, la cual limitará la opción gratuita a la hora de guardar documentos.
Sin duda, es una herramienta a tener en cuenta en su conjunto.
Hello Sign es una herramienta gratuita para firmar documentos de forma digital, sin necesidad alguna de imprimirlos o escanearlos para realizar luego la firma a mano y tener que volver a escanearlos con ésta para volver a enviarlos en caso de ser necesario. Anteriormente existía una versión de Hello Sign para firmar documentos en iPad, y ahora nos presentan un servicio de la herramienta para firmar de forma digital cualquier documento almacenado en nuestra cuenta de Google Drive.
Para firmar dichos documentos hará falta, cómo no, una cuenta en Google Drive y tener instalada la aplicación de Hello Sign en Google Chrome, autorizando el acceso a éste a la cuenta de Drive. Cuando queramos firmar un documento tan sólo hará falta abrir Hello Sign y seleccionar el archivo desde la lista de archivos de Google Drive.
¿Te imaginas poder tener el control en todo momento de cada uno de los documentos que pones a disposición pública a través de Internet, pudiendo controlar quien puede acceder, quien puede editarlo, e incluso quien puede imprimirlo? Pues eso ya es posible gracias al lanzamiento de docTrack, una nueva herramienta online que añade una capa de seguridad a nuestros documentos permitiéndonos no sólo lo comentado anteriormente, sino además, su borrado remoto.
De esta manera, podemos tener el control de todos y cada uno de nuestros documentos, aportando inicialmente documentos con formatos de archivos soportados como el .pdf, .doc, .xls, etc. Eso si, al incluirse la capa de seguridad posterior basado en la tecnología criptográfica de Adobe, los documentos únicamente podrán ser abiertos a través Adobe PDF Reader.
Para ello tan sólo deberemos crearnos nuestra cuenta gratuita y empezar a subir nuestros documentos, sobre los cuales y de manera individual podemos establecer los controles de uso ya comentados, pudiendo desde un principio tener un documento de acceso privado, mediante invitaciones, o de acceso completamente público. La interfaz de usuario es sencilla e intuitiva y enseguida podremos manejarnos perfectamente dentro de la aplicación.
Básicamente es un servicio de autogestión de privilegios sobre nuestros documentos desde la web, y que más adelante veremos que será integrado en el disco duro virtual Box.com la semana que viene. Al disponer de su propia API, quizás ésta sea licenciada para que otros servicios puedan hacer uso de docTrackr.
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