Parece que Google se ha propuesto reducir al máximo posible la necesidad de alternar entre pestañas o aplicaciones dentro de un mismo flujo de trabajo, llevando un mayor nivel de eficiencia a los usuarios en sus tareas diarias.
Google está tratando de facilitar que aquellas empresas interesadas en migrar a Google Docs puedan hacerlo incluso si actualmente están acogidas a un convenio de empresa con otro proveedor.
En este sentido, han anunciado que van a cubrir las tasas de Google Apps hasta que dichos convenios con otros proveedores finalicen. Incluso se comprometen a considerar algunos costes de implementación y prepararán a las mismas a través de algunos de los socios de Google for Works. Una vez finalicen los mencionados convenios, desde Google les ofrecerán un contrario simple y sin trampas.
Por ahora, esta iniciativa está disponible para aquellas empresas disponibles en los Estados Unidos y en Canadá, aunque desde la compañía señalan que se encuentran trabajando activamente para poder llevar esta iniciativa a empresas pertenecientes a otros mercados a nivel global.
Para Google, la evolución de Docs a lo largo de todos estos nueve años permite ser la herramienta perfecta para el trabajo, sirviendo de «fuente inagotable de productividad» que quiere llevar a todas las empresas interesadas para que puedan disfrutar de las ventajas que la misma ofrece junto con un importante ahorro económico que puede llegar hasta el 70%, según estimaciones de la compañía.
Con ello, creen que ofreciendo una nueva forma de trabajo, las empresas que hagan uso de Docs y el resto de Google Apps para el trabajo no querrán salir de las mismas.
En 2012 Google compró QuickOffice, plataforma disponible en varias idiomas que ayudaba a trabajar con documentos de diversos formatos en diferentes dispositivos. El motivo era obvio: quería integrar su tecnología en la plataforma office de Google Drive (docs, sheets y slides).
En 2014, después de lanzar aplicaciones individuales de Google Docs, Google sheets y Google Slides, decidió eliminar Quickoffice de los mercados móviles, y poco después avisó que dejaría de dar soporte a la aplicación, intentando así que los usuarios comenzaran a usar las plataformas originales de Google Drive.
El caso es que el tiempo pasa y QuickOffice sigue presente en millones de dispositivos móviles, motivo por el cual en la nueva versión hay un gran aviso indicando que ya no hay soporte, y que es mejor instalar las apps oficiales.
En androidpolice.com enlazan a la última versión del apk de quickoffice, aunque está claro que el mejor movimiento que podemos hacer ahora es borrarla del óvil y seguir las indicaiones de Google, para evitar tener una aplicación destinada a la muerte y a la nula actualización de nuevas funcionalidades.
Pocas pero considerables novedades aparecen en Google Drive tanto para su app de presentaciones como para la que nos permite la creación de documentos. Las presentan en su perfil oficial en Google+ y ya están disponibles para todos:
Se han enriquecido las opciones de tablas en los documentos de Drive con lo que ya ni siquiera hará falta recurrir a las hojas de cálculo para importar un tabla de calidad. La usual acción de insertar tablas (menú Insertar, Tabla) ahora generará tablas más funcionales, en particular, con opciones para combinar sus celdas por doquier (clic derecho >> Combinar celdas luego de seleccionar las correspondientes).
La segunda opción, aún más llamativa, es la de los filtros para imágenes que ya como Instagram y otras apps similares nos han acostumbrado, facilitarán el cambiar la apariencia de una fotografía, con escalas de colores predeterminadas, en instantes. Para darle uso, selecciona una imagen dentro del contenido del documento, pulsa en Opciones de imagen… en la parte superior derecha, y disfruta de lo ofrecido en la nueva barra lateral que se despliega. Por si fuera poco, se mostrarán barras de ajuste rápido que con un desliz modificarán su transparencia, brillo y contraste. Eso sí, quedan faltando las vistas previas para los filtros.
Finalmente, las diapositivas en Google Drive han recibido una pequeña característica que al menos hará pensar a la audiencia que la presentación cuenta con un final (?): Ahora será posible, con solo ir al menú Insertar y luego a Números de diapositiva…, activar en la parte inferior de cada diapositiva el número que le corresponde según el orden general que hemos definido.
Google ha anunciado, a través del perfil de Google Drive en Google+, que ahora los usuarios lo tendrán más fácil a la hora de crear listas numeradas o con viñetas en Docs, Slides o Drawings, gracias al uso de los atajos de teclado, lo que les evitará tener que acudir a las opciones de menú o barra de herramientas para crear dichas listas, mejorando el flujo de trabajo a la hora de crear sus propios documentos en los señalados servicios.
Tan sólo tendrán que escribir un asterisco, un guión o cualquier otro elemento seguido de la barra espaciadora para comenzar a crear dichas listas.
Google indica que esta nueva posibilidad se encuentra activada por defecto, aunque aquellos usuarios que no deseen hacer uso de la misma, tiene la posibilidad de desactivarla a través de las opciones de preferencias.
Un cambio más incorporado en el día de hoy en los señalados servicios es que ahora también será posible deshacer los cambios introducidos por el corrector automático, incluyendo las listas automatizadas, simplemente presionando la tecla de retroceso. Google pone el ejemplo de que si un usuario escribe C y el sistema de corrección automática lo convierte en el símbolo del copyright, presionando la tecla de retroceso, volverá a ser la letra C.
Si bien no son cambios de gran envergadura, si que son detalles que mejoran la experiencia de los propios usuarios, pudiendo significar en la práctica un valor añadido frente al resto de servicios de edición de documentos existentes en Internet.
Todos tenemos ya Google Drive en nuestro móvil, pero ahora podemos instalar las aplicaciones de Google Docs y del «excel de Google» para poder editar y trabajar con documentos sin necesidad de conexión a Internet.
Disponibles para android en Google Play [Docs] [Sheets] y para iOS en App Store [Docs] [Sheets], ya tenemos la versión de Docs y Sheet disponible, la de presentaciones (Slide) estará dentro de pocas semanas, según informan en nota.
Con ellas podemos crear, editar y colaborar con los demás en los documentos desde nuestro teléfono o tableta, compartir documentos, trabajar offline y recuperar lo que hemos hecho gracias a que guarda automáticamente el progreso del trabajo. Al abrir estas aplicaciones veremos los últimos archivos editados, ahorrando tiempo a la hora de buscar contenido, aunque la gran ventaja que ofrecen es la posibilidad de trabajar sin conexión.
Excelentes noticias que llegan en el mundo de la productividad para móviles, compitiendo con el recientemente lanzado Microsoft office para móviles.
Dentro del listado de complementos de Google Docs para estudiantes y profesores -no decimos Google Drive para evitar la ambiguedad con las hojas de cálculo que tienen sus propios complementos- reseñamos uno llamado Twitter Curator que permitía buscar tweets e incrustarlos directamente dentro de nuestro documento, todo sin salir de Google Docs. Pues bien, hoy tratamos el proceso inverso.
Y el encargado de hacerlo posible se llama Social Drop, un complemento que habilita también una barra lateral que incluirá la caja de texto de Twitter y desde la que será posible publicar cualquier cantidad de tweets, especialmente los que incluyan el enlace al documento que por cierto se agregará al texto del tweet automáticamente. Por si fuera poco, se muestran también los retweets que éste haya conseguido.
Para usar Social Drop, después de instalarlo, basta con ir al enlace menú Complementos de Google Drive, seleccionar Social Drop en el menú desplegable y luego pulsar en Twitter. Se mostrará entonces la barra lateral que incluye un botón para conectar la herramienta con nuestra cuenta de Twitter. Y eso es todo, tan pronto esté activo, aparecerá un tweet totalmente editable y con el enlace al documento.
Por supuesto, los permisos de edición y visualización son independientes de la URL generada (que también se puede incluir dando clic en el icono con forma de documento bajo el cajón de texto), así que es recomendable revisarlos, además de incluir algunos útiles hashtags, antes de dar clic en Tweet this.
En el blog del antiguo Google Docs, hoy Google Drive, anuncian una nueva funcionalidad que muchos recibiremos con brazos abiertos.
Se trata de la vista previa de más de 30 tipos de archivos, permitiendo cambiar entre los ficheros hasta encontrar el deseado.
Fotos, documentos y vídeos mostrarán ahora su contenido al pulsar en «Vista previa». Una vez que la nueva ventana está abierta, podemos ir navegando entre archivos usando las flechas laterales para consultar el contenido de otros del mismo directorio. Dentro de la vista previa es posible ver vídeos y movernos por archivos de varias páginas, copiar texto, usar botones de zoom, usar funciones para compartir, descargar, imprimir o abrir el archivo para editarlo.
Durante los próximos días tendremos la función disponible en todas las cuentas de los usuarios de Gmail.
Con el objetivo de ganar más espacio en nuestro editor online, Google Docs anuncia un nuevo botón que permite recoger todo lo que se encuentra sobre el menú de la aplicación.
El modo compacto permite que tengamos en la pantalla la página de edición y el menú de formato, sin la información relacionada con el nombre del archivo o los menús de archivo.
En el nuevo modo «Compacto» aparecerá un campo de búsqueda que permitirá acceder rápidamente a las secciones ocultas, por si necesitamos alguna de ellas y no deseamos cambiar de modo.
Una pequeña actualización que muchos agradecerán enormemente, estando disponible en la sección superior derecha.
Podemos probarla sin necesidad de registro en docs.google.com/demo, donde vemos una nueva versión de las presentaciones de Google que permiten hacer trabajos más atractivos con posibilidad de realizarlos en grupo Nuevas animaciones y transiciones, nueva sección de Dibujos, posibilidad de compartir los resultados usando un enlace y permitir que colaboren en las presentaciones sin necesidad de estar identificados… Podemos habilitarlas en support.google.com, donde dan más información sobre la herramienta e indican tres pasos para la activación:
– Haz clic en el icono de rueda dentada de la Lista de documentos y selecciona «Configuración de documentos». – En la página de configuración, marca la casilla que aparece junto a «Crea nuevas presentaciones con la versión más reciente del editor de presentaciones». – Haz clic en Guardar.
