Box es uno de los gigantes del almacenamiento online, compitiendo con Dropbox, Google Drive y demás. Ahora dan un paso más con una herramienta en forma de pizarra gratuita, para que los grupos de trabajo puedan crear contenido de fo0rma colaborativa.
En el blog de Google Box ha publicado un artículo «en modo invitado», donde comentan la integración de un sistema de reconocimiento de fotos y de OCR en su plataforma de almacenamiento online.
El competidor de Dropbox informa que cuentan con miles de millones de imágenes de usuarios que deciden guardar todo tipo de documentos, desde formularios a facturas, pasando por recibos, contratos y un largo etcétera. El buscador de la plataforma debe ser capaz de encontrar texto en dichas imágenes, por lo que un sistema de identificación y reconocimiento de texto es imprescindible. Continúa leyendo «Box integra sistema de reconocimiento de imágenes y texto en su servicio de almacenamiento online»
Los que usamos cuentas online para guardar archivos (Dropbox, Box, Google Drive y semejantes) sabemos que no es lo mismo acceder a la información en la nube que en el disco duro.
Imagen: Captura de vídeo promocional en Google Play Store
Como ya sabemos, Box es otro de los servicios que podemos utilizar los usuarios a la hora de almacenar nuestros archivos en la nube. Pues bien, si nos damos una vuelta por su servicio, sobre él podemos intuir que es un servicio que, si bien podemos utilizarlo todos los usuarios a nivel particular, su enfoque pivota mayormente hacia grupos de trabajo, pero sobre todo, al mundo empresarial. En este sentido, la compañía ha procedido a actualizar su aplicación disponible para dispositivos Android donde la única novedad incorporada es la posibilidad de autentificarse mediante huella digital.
A este respecto cabe señalar que cada vez son más los teléfonos, e incluso tabletas, que cuentan con sensor de huellas digitales, incluyendo teléfonos de gama medida, de modo que este tipo de sensores va siendo ya algo común en los dispositivos que se están lanzando al mercado. Y es por eso por lo que desde Box han querido aprovechar esta situación para añadir un factor de seguridad más a su aplicación. Continúa leyendo «Box para Android ya cuenta con autenticación por huella digital»
El 1 de diciembre de 2016 Microsoft amplió el listado de servicios cloud compatibles con Word, Excel y PowerPoint en Android, sumando Dropbox, Box, Egnyte y el chino Tencent. La novedad parecía menor (al fin y al cabo, OneDrive ya funcionaba sin fricción dentro de Office), pero suponía un cambio de política importante: Microsoft asumía que millones de usuarios tenían sus archivos en plataformas de la competencia y prefería integrarse antes que forzar migraciones. Casi una década después esa integración sigue activa, con matices que conviene repasar antes de plantearse una infraestructura cloud mixta.
El movimiento original y por qué importaba
Hasta finales de 2015, Office en móvil era un universo cerrado a OneDrive y SharePoint. La integración con Dropbox llegó primero a iOS en enero de 2016, y a Android casi un año después. La compañía pasó de «OneDrive o nada» a un modelo donde el cliente elige el almacén, y Microsoft cobra licencias de Office sin librar la batalla del cloud cada vez. Para Dropbox, la operación servía de aval: los archivos creados con Office, que dominaban la ofimática corporativa, podían vivir en su nube sin renunciar a la mejor experiencia de edición disponible. El anuncio oficial de Microsoft formalizaba el cambio.
El soporte a Egnyte (centrado en empresas grandes con nube híbrida) y a Tencent (clave en China) completaba un mensaje claro: Microsoft quería estar presente allí donde hubiera Office, sin importar quién aportara el almacenamiento. La operación, que en aquel momento se interpretó como concesión a la competencia, era en realidad una jugada estratégica para retener Office.
Cómo funciona la integración hoy
En 2026 la conexión entre Office en Android y Dropbox o Box sigue plenamente operativa. Para añadir Dropbox como ubicación dentro de Word, Excel o PowerPoint en Android, basta con ir al menú «Abrir» o «Guardar como» → «Añadir un sitio» → seleccionar Dropbox y autorizar la cuenta. A partir de ese momento, los archivos en Dropbox aparecen junto a los de OneDrive y SharePoint en el navegador interno de Office, con opciones Save y Save As para volcar cambios sobre el original o crear copias.
El soporte de Box funciona del mismo modo. Hay un matiz importante: el guardado automático («autosave») no funciona en las apps de Office para Android cuando el archivo está en Dropbox o Box. Cada cambio relevante se guarda manualmente y la app crea una nueva versión en el servicio cloud al pulsar Save. Para flujos colaborativos en tiempo real, OneDrive sigue siendo la única opción con autosave completo en móvil.
El detalle que pasó desapercibido: la web
La integración funciona sin problemas en Android, pero la situación en Office 365 Online es distinta. Microsoft retiró Dropbox como «Place» oficial en la versión web de Office, una decisión silenciosa pero relevante para usuarios que combinan navegador y móvil. La edición colaborativa de archivos Office almacenados en Dropbox sigue disponible mediante la integración inversa (Dropbox abriendo el archivo en Office Online), pero ya no se gestiona desde dentro de la suite. Esa asimetría confunde a usuarios que esperaban paridad entre las versiones móvil y web.
Para quienes valoran trabajar fuera de OneDrive por motivos de privacidad o por quedarse en una sola nube, vale la pena conocer alternativas como las que documentamos cuando Proton lanzó Workspace, su suite cifrada que apuesta por privacidad y por reemplazar todo el stack de Microsoft o Google de un golpe.
Actualización a 1 de mayo de 2026
Las funciones anunciadas en diciembre de 2016 siguen vigentes en Android. La principal novedad de los últimos años no está en la conexión a Dropbox o Box, sino en cómo Microsoft ha rediseñado la propia app móvil: en 2020 unificó Word, Excel y PowerPoint en una única aplicación llamada inicialmente «Office» y posteriormente renombrada como «Microsoft 365 (Office)». La integración de almacenes cloud externos pasó al menú «Abrir» dentro de esa app unificada, manteniendo prácticamente sin cambios el flujo de uso. En paralelo, Microsoft ha llevado funciones de IA al ecosistema Office con Copilot y, desde 2025, Copilot Vision, como cubrimos en su presentación oficial. Para usuarios que combinan Office con Dropbox o Box, no hay grandes movimientos pendientes: la receta funciona y Microsoft ha decidido mantenerla por inercia útil.
Mi valoración
La operación de 2016 es uno de esos cambios estratégicos que envejecen bien. Microsoft entendió antes que muchas empresas que su negocio principal en Office no era atar al cliente a OneDrive, sino mantener la suite como referencia de productividad. Esa apertura ha hecho que muchos equipos pequeños puedan usar Office sin pagar licencia de OneDrive si ya tienen Dropbox o Box contratado, y sigue siendo un argumento de venta para Microsoft 365 frente a alternativas como Google Workspace o las suites web puras.
El punto débil es la incoherencia entre versiones: Android funciona, Office Online ha recortado la integración con Dropbox y la web móvil tiene matices distintos según navegador. Para una empresa con arquitectura cloud no estándar conviene probar el flujo concreto antes de comprometer documentación crítica a esa combinación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo añado Dropbox a Office en Android paso a paso?
Abre Word, Excel o PowerPoint en el móvil, ve a Abrir → Añadir un sitio → Dropbox, e introduce las credenciales de tu cuenta. Tras autorizar, Dropbox aparece como ubicación junto a OneDrive y SharePoint para abrir y guardar documentos directamente.
¿Funciona el autosave con archivos guardados en Dropbox?
No en Android. El guardado automático en Office móvil solo está plenamente soportado con OneDrive y SharePoint. Con Dropbox o Box hay que pulsar Save manualmente, y la app crea una nueva versión en el servicio cloud al hacerlo. Para flujos colaborativos en tiempo real, OneDrive sigue siendo la única opción equivalente.
¿Sigue funcionando la integración de Dropbox con Office Online (web)?
Microsoft retiró Dropbox como ubicación dentro de Office Online. La edición colaborativa de archivos Office almacenados en Dropbox sigue disponible, pero ahora se gestiona desde la propia interfaz de Dropbox, no desde Office. Para integraciones críticas conviene comprobar la configuración antes de rediseñar flujos de equipo.
Box es uno de los sistemas de almacenamiento de archivos más conocido en todo el mundo, una plataforma que, aunque sea menos conocida que Dropbox, no tiene mucho que envidiarle, siendo utilizada en miles de empresas de todo el mundo.
Box, el servicio de almacenamiento de archivos en línea, ha presentado una nueva herramienta llamada Box Shuttle para ayudar a las empresas a migrar datos a su plataforma.
Claro, cada vez son más los negocios que optan por los beneficios de pasar a la nube, parcial o totalmente, la enorme cantidad de datos que manejan, pero hacerlo no es cosa fácil pues la eficiencia, estabilidad, trabajo colaborativo y seguridad de lo trasladado debe ser la prioridad. Aquí es donde llega Box Shuttle quien, en esencia, de forma similar a las soluciones de Google, Microsoft y Amazon, pretende asistir en la ejecución de una correcta migración. Continúa leyendo «Box Shuttle, para ayudar a empresas a migrar grandes cantidades de datos a Box»
Escanear documentos a partir de una foto del móvil es algo que realizan miles de empresas en todo el mundo a diario, una acción que ahorra una enorme cantidad de tiempo, capaz de identificar textos y números y de generar archivos que pueden ser editados de forma sencilla en el ordenador, aunque otras únicamente crear un elegante PDF a partir del documento capturado.
Box (la popular plataforma de almacenamiento de archivos en la nube) acaba de anunciar a través de un comunicado publicado en su blog oficial la asociación con la prestigiosa IBM.
El objetivo principal de esta asociación es combinar las tecnologías y recursos de ambas compañías con la idea de transformar el trabajo en la nube. Para ello, IBM y Box se centrarán en el desarrollo de servicios y herramientas dirigidos a distintas industrias que dependen cada vez más de las tecnologías basadas en la nube para gestionar su información, como el sector de la salud, las finanzas o la investigación. Tal y como la compañía menciona en el comunicado publicado en su blog, los actuales clientes de Box podrán beneficiarse de la posibilidad de almacenar su información en los centros de datos que IBM tiene repartidos a lo largo del mundo. Gracias a ello, todas aquellas empresas que necesiten mantener su información en el país de origen para cumplir con las leyes locales podrán escoger dónde desean almacenar sus datos. Además de ello, Box podrá hacer uso de las avanzadas tecnologías de seguridad de IBM para aumentar la fiabilidad de sus servicios de almacenamiento empresarial. Mientras tanto, los desarrolladores de IBM podrán integrar las distintas APIs del servicio de almacenamiento de archivos en la nube y mejorar así sus aplicaciones para iOS.
Sin duda, se trata de una noticia que pone de manifiesto la importancia para las empresas de los servicios basados en la nube, así como el impresionante crecimiento de Box. De hecho, recientemente la compañía anunciaba su colaboración con Microsoft con el objetivo de ofrecer sus servicios de almacenamiento en la popular suite de productividad Office 365.
No es fácil competir con Dropbox y con Google Drive, motivo por el cual en Box siguen apostando por su alianza con Microsoft para transformar su servicio de backup de documentos en una plataforma office online 100% compatible con Office.
Hoy han presentado Box for Microsoft Online, función que permitirá crear y editar documentos de Microsoft Office (word, excel y powerpoint) desde Box.com, sin necesidad de instalar nada más.
Semejante a lo que conseguimos hacer ya con Dropbox (quienes también se aliaron hace meses con Microsoft), podemos editar documentos abriéndolos desde la opción «open with» (abrir con), seleccionando la suite de Microsoft como aplicación.
Microsoft también añadirá algunas nuevas funciones para que sea posible compartir documentos desde office online usando Box, tal y como comentan en el blog de la compañía.
