Después de haber creado anteriormente una librería de imágenes gratuita en Google Drive, Google se propone extender dicha galería, y pretende que seamos nada más y nada menos nosotros los que elijamos el contenido.
La compañía ha elegido al sitio web de colección de fotografías e ilustraciones sin royalties Thinkstock.com para aumentar dicha colección, y nosotros usuarios somos los que tenemos que nominar diez fotografías del sitio que nos gustaría ver añadidas a la colección de Google.
Si quieres colaborar en elegir las diez fotografías en Thinkstock, puedes hacerlo aquí, y ayudar a que la próxima vez que estés sumergido en medio de una presentación o creación de un documento sea más fácil encontrar una imagen o fotografía que insertar.
Si utilizas con frecuencia las herramientas online que ofrece Google para crear y editar documentos, a través del ahora Google Drive, entonces te interesará conocer la nueva función que han integrado.
Específicamente esta nueva característica la encontraremos al momento de crear o editar una hoja de cálculo (o spreadsheet), ya que nos permitirá proteger aquellas celdas que no deseamos sean modificadas. Una función que agradeceremos más de una vez al trabajar de manera colaborativa, ya que impedirá que accidentalmente se cambien los valores.
¿Cómo habilitamos esta función? Solo tenemos que escoger la celda o grupo de celdas que deseamos proteger, dar clic en el botón derecho del mouse y elegir la opción “Nombrar y proteger intervalo”. Se abrirá una sección donde podemos asignarle un nombre al intervalo seleccionado y tildar “Proteger”.
Una vez que le damos “Ok” al proceso, podremos indicar qué colaboradores estarán autorizados a editar los datos de la sección protegida, o si solo nosotros podremos acceder. Los permisos pueden modificarse tantas veces deseemos.
Si habéis encontrado una fantástica página web con un montón de fotos que queréis guardar para su disfrute posterior, hay una extensión que puede ayudaros.
Se trata de Image Collector Extension, permitiendo que con un solo click podamos enviar todas las imágenes a la cuenta de Dropbox o Google Drive que hayamos especificado.
En la configuración del plugin podemos especificar el tipo de imagen que será filtrado, permitiendo definir tamaños, nombres o tipos de archivo, evitando así que se baje contenido que no deseemos. Al pulsar el icono, mostrará todas las fotos que cumplen con el filtro especificado, invitándonos a guardar el material inmediatamente.
Por supuesto, es posible guardar el contenido en nuestro disco duro, sin depender de tener cuenta en los discos virtuales mencionados anteriormente.
Cuando os hablamos de attachments.meen febrero de 2011 era solo una extensión que nos ayudaba a recuperar archivos adjuntos en Gmail, una asignatura pendiente del email de Google, que no es muy eficaz buscando este tipo de contenido.
El servicio fue creciendo, con aplicaciones móviles y extensiones para navegador web, y ahora comunican que se integran con Google Drive permitiendo enviar los archivos comunicando únicamente el enlace de Google Drive, sin necesidad de subir el material al email.
La noticia nos llega desde el blog de Attachments, donde recuerdan que esta funcionalidad solo estará disponible para los usuarios de su extensión de Chrome, que ya podían integrar los servicios de Dropbox y Box.net.
Solo tenemos que conectar la cuenta con nuestro Google Drive en la configuración del plugin, tal y como se muestra en la captura inferior.
Una vez hecho eso, para adjuntar un archivo existente en Google Drive, solo tendremos que seleccionarlo y ver cómo se envía un enlace, no un archivo completo:
También es posible guardar los archivos adjuntos en Gmail dentro de las cuentas vinculadas, ya sea G Drive, Dropbox o Box.net, con lo que la extensión comienza a ser obligatoria.
Desde el blog de Google comentan una nueva adquisición: se han hecho con QuickOffice, plataforma disponible en varias idiomas y para varios dispositivos que ayuda a trabajar con documentos en diversos formatos.
El poder integrar las herramientas de QuickOffice dentro de la plataforma de Google Drive (antiguo Google Docs) puede ayudar a evolucionar en este mundillo, aún dominado por las herramientas de escritorio en la mayor parte del planeta. El equipo de QuickOffice se integrará con el de Google Apps, con lo que podemos esperar buenas noticias en los próximos meses para las organizaciones que usen las aplicaciones de Google.
QuickOffice tiene mucha experiencia en el trabajo con varios formatos de archivo, algo fundamental para que las aplicaciones office de Google puedan hacer transparente el proceso de edición por parte del usuario.
Captura de una de las aplicaciones de QuickOffice
Las aplicaciones de QuickOffice para tablets seguramente también ayudarán a aumentar la presencia de Google Drive en este tipo de dispositivos, algo extremadamente importante hoy en día.
Droplr anuncia su plan Pro con una oferta que pone los dientes largos a los que estamos acostumbrados a usar otras soluciones a la hora de compartir archivos. Con posibilidad de subir archivos de hasta 1 giga de tamaño, ofrece 100 gigas por 3 dólares al mes, o por 30 dólares al año, lo que lo hace más barato aún.
El mismo espacio (100GB) en Google Drive cuesta 4,99 dólares al mes, y en Dropbox 19,99, aunque en este caso Droplr no tiene sistema de sincronización de directorios entre ordenadores, algo extremadamente importante en los tiempos que corren.
La versión gratuita permite subir archivos de hasta 25 megas, con un espacio total de 1 Giga para cada usuario.
Con versión para Mac y Windows, podéis usar la aplicación web en droplr.com y consultar el plan Pro en droplr.com/pro
Con una filosofía muy semejante a la de Dropbox Automator, Gdrive Automator (creado por la misma empresa) nos permite cambiar el formato de los archivos que guardamos en nuestros directorios de Google Drive.
Podemos además establecer reglas del tipo: todos los archivos guardados en el directorio «Fotos» serán enviados automáticamente a Flickr, siendo compatible con Facebook, evernote y otros servicios web.
Solo tenemos que elegir el directorio de nuestra cuenta de Google Drive y establecer las reglas de cada subdirectorio (pasar de pdf a txt, subir a flickr, transformar en zip y un largo etc.)
Una buena idea que puede ayudarnos a ahorrar mucho tiempo en nuestro día a día.
Si pensamos en tener copias de respaldos de los movimientos que efectuamos en diferentes servicios online, una de las opciones disponibles es Backupify, ya que ofrece un amplio soporte para los servicios más populares.
Hoy, el equipo de Backupify ha anunciado una interesante novedad, y es que ahora ofrece soporte para Google Drive. La empresa ya ofrecía sus servicios para respaldar Gmail, Google Docs, Google Calendar, Google Contacts y Google Sites.
¿Qué significará esto para los usuarios de Google Drive? Que tendrán copias de seguridad automatizadas diarias y que estarán protegidos contra cualquier error que pudiera originarse, como haber eliminado un archivo accidentalmente, una mala coordinación en un trabajo colaborativo o algún ataque de hacker.
Esta nueva cobertura que ofrece Backupify no tendrá un costo adicional, entra dentro de su paquete.
Habiendo sustituido a Google Docs dentro de Google Play, la aplicación de Google Drive muestra estadísticas bien interesantes: Entre 5 millones y 10 millones, número total de usuarios que, habiendo instalado previamente Google Docs, ya tienen la nueva plataforma en sus dispositivos.
La aplicación de Google para Android es más que intuitiva y completa que nos permite acceder a todo el contenido multimedia de nuestra cuenta y navegar por ellos sin problemas, aun en modo offline y compartirlo con las personas que seleccionemos.
Podemos subir fácilmente a Google Drive contenido desde nuestro dispositivo, acceder a los archivos que nuestros contactos han compartido con nosotros y ver los cambios que se van realizando casi en tiempo real.
Encontrarás que tiene todas las opciones necesarias para visualizar cualquier tipo de archivos, editarlos tal como lo hacías con Google Docs, pero con las nuevas características que trae Google Drive.
Y un detalle interesante, es que está optimizado para aprovechar las características de las tabletas con Honeycomb.
Con la aparición de Google Drive muchos ya están haciendo cuentas para ver si vale o no vale la pena abandonar al clásico Dropbox por este servicio. Es cierto que Google Drive ofrece más espacio por menos precio pero, ¿migrarán millones de personas solo por eso?
¿Qué tiene Dropbox que le hace tan especial?
– Tiene millones de usuarios en todo el mundo que tienen sincronizados directorios de sus ordenadores con familiares, amigos y compañeros de trabajo, usuarios siempre reacios a cambiar algo que funciona. – No depende de tener cuenta en Gmail, puede ser usado con cualquier email. – Tiene un cliente que permite compartir directorios de forma sencilla y obtener un enlace público de cada archivo guardado. – Incluye un programa para Linux con funciones muy parecidas a las ofrecidas en Windows y Mac – No hay que usar otras plataformas más completas (y complejas) para compartir archivos, con lo que acaba siendo una solución más adecuada para quienes no quieren usar Google Docs y prefieren seguir con su vida «offline».
Tanto el cliente de escritorio como el cliente para móviles de Google Drive aún tiene que mejorar mucho para agilizar la forma de compartir contenido, algo que no creo que le cueste mucho trabajo a una empresa como Google. Hay que apostar por la sencillez, que es lo que ha hecho de Dropbox el líder en este mercado, permitiendo más funcionalidades a los que tengan más cultura digital, pero sin olvidar que hay millones de usuarios de Dropbox que no saben exactamente cómo funciona (solo saben que al poner ciertos archivos en un directorio aparecen «de forma mágica» en los ordenadores de otras personas).
Google puede competir con espacio disponible, con precio, con una plataforma web impecable que facilita el trabajo en equipo, con una integración enorme entre varios servicios muy utilizados en todo el planeta… pero Dropbox es muy fácil de usar, tiene una comunidad gigante y miles de aplicaciones que lo usan cada día, tres pilares difíciles de derrumbar.
