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Nueva versión de Doo, para gestionar documentos locales y en la nube desde el mismo lugar

Publicado el

por Juan Diego Polo

doo

Desde doo (doo.net), asistente personal que nos permite gestionar documentos guardados tanto en Internet como en local, nos anuncian su nueva versión.

Esta herramienta conecta nuestros documentos de carpetas locales y servicios como Dropbox, Google Drive o SkyDrive, así­ como emails y cuentas en Evernote, para poder acceder a todos ellos desde un único panel.

Podemos encontrar información (documentos) de forma sencilla con la ventaja que tiene la clasificación automática de la información, algo que consiguen gracias al reconocimiento de caracteres.

[…] etiquetas inteligentes generadas automáticamente, como empresas, tipos de documento, formatos de archivo, personas, lugares o etiquetas individuales. Escanéalos con OCR y autoetiquetado como archivos PDF en los que se pueden realizar búsquedas de texto, y guárdalos directamente en la ubicación de almacenamiento que prefieras.

En doo 2.0 renuevan sus aplicaciones móviles, lanzan su versión para Windows 8, renuevan su aplicación de Mac y anuncian versiones para otras versiones de Windows 9nada de linux, de momento).

En su blog destacan la nueva aplicación para iPhone y su caracterí­stica de reconocimiento de caracteres:

Sólo tiene que mantener el iPhone sobre cualquier documento, recibo, tarjeta de visita, etc, y el asistente de escaneo avanzado captura automáticamente la mejor imagen posible. La imagen se guarda como PDF (realiza automáticamente OCR y etiquetado automático) en Dropbox, Google Drive o cualquiera de los servicios de almacenamiento disponible, así­ como en la biblioteca doo.

Os dejamos con los enlaces:

– doo para Android en la Tienda de Google Play: https://goo.gl/GOSwcp
– doo para iPhone en la App Store de iOS: https://goo.gl/Nep9A7
– doo para OS X en la App Store de Mac: https://goo.gl/2N8HNo
– doo para Windows 8: https://goo.gl/MCyDTY

SurDoc – Más backup automático de nuestros archivos en Internet

Publicado el

por Juan Diego Polo

surdoc

Una opción que comentamos por primera vez en 2011 y que ahora se renueva con un sistema de backup automático (a lo Dropbox) que ofrece un espacio de 100 gigas gratuito durante el primer año.

Se trata de surdoc.com, una plataforma que dispone de un programa, disponible para Windows y Mac, que monitorizará todo el contenido que se guarde en los directorios que especifiquemos. Será realizado un backup de todo lo que allí­ se incluya, permitiendo el acceso al contenido desde otros ordenadores o teléfonos móviles. Es posible compartir archivos allí­ guardados con un solo link, así­ como protegerlos con criptografí­a y consultar su contenido sin bajarlos usando VisiDoc.

Aunque no es ni mucho menos tan sofisticado como Google Drive, Dropbox o Box, es una buena alternativa considerando su precio: gratis durante un año y 2,5 dólares por mes para mantener esos 100 gigas, pudiendo ampliarlo a espacio ilimitado por 8,33 dólares al mes.

El mercado de los sistemas de backup automáticos continúa vivo. Hay soluciones que han sabido adaptarse rápidamente a lo que los usuarios necesitan, acceso a los archivos desde cualquier dispositivo, mucho espacio y poco dinero, velocidad (punto débil de bitcasa, una de las soluciones que más prometí­an), sincronización y control de versiones (punto fuerte de Dropbox), especialización y clasificación automática (punto fuerte de myshoebox en el mundo de las fotos), plataforma de colaboración y backup (punto fuerte de Google Drive)… tendremos ahora que esperar para ver cuál será el punto fuerte de SurDoc.

Gracias Ana por el enlace.

Co-Fundador de Flickr lanza proyecto para trabajar en equipo

Publicado el

por Juan Diego Polo

slack

Stewart Butterfield, uno de los fundadores de Flickr, sigue sin estar satisfecho con las herramientas existentes hoy en Internet para trabajar en equipo, motivo por el cual ha decidido crear Slack (slack.com), una plataforma que nos permitirá discutir cualquier tipo de contenido en grupo, esté alojado en Google Drive, Dropbox o enviado por email (ya se integra con varias plataformas, como Google Docs, Dropbox, Heroku, Crashlytics, GitHub y Zendesk), al mismo tiempo que proporciona herramientas de comunicación que permitan agilizar la toma de decisiones de un equipo.

Slack está construido para equipos de cinco a 150 personas, incluye salas de chat, herramientas de mensajerí­a instantánea para Mac, PC, iPhone, iPad y Android, enví­o de mensajes privados, sistema de gestión de notificaciones y un potente motor de búsquedas para que sea posible encontrar cualquier material que nuestro equipo haya publicado en el pasado.

La herramienta, que de momento solo está abierta por invitación, aún no tiene un modelo de negocio definido, según comentan en AllThingsD, siendo, de momento, gratuita.

Comunicación, almacenamiento de archivos y buscador, esos son los tres pilares de un proyecto que quiere permitir que varias personas puedan colaborar de forma productiva sin necesidad de que todas ellas usen las mismas herramientas. La amplia variedad de sistemas integrados con Slack permitirá que decenas de personas puedan trabajar sin preocuparse en dónde se guardan los archivos que cada uno genera, Slack será el puente entre todas ellas.

Ahora solo falta esperar a su lanzamiento público.

Google+ para Android se actualiza a la versión 4.1 con una lista de cambios interesantes

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por Fco. José Hidalgo

Google+

Virgil Dobjanschi ha desvelado en su perfil de Google+ los cinco cambios principales que recibirá la nueva actualización de Google+ para Android que saldrá a lo largo del dí­a de hoy. El primero de ellos puede interesar a los usuarios que disponen de más de una cuenta en Google+, por lo que en esta nueva actualización, al igual que en GMail, se facilita pasar de una cuenta a otra sin necesidad de cerrar sesión en una para abrir sesión en la otra. En el mismo sentido se encuentra la posibilidad de pasar entre páginas que administran desde el propio menú.

Otra de las novedades hace referencia a la integración con Google Drive, de manera que los usuarios podrán compartir directamente sus fotografí­as y ví­deos almacenadas en este servicio, tanto en la web como en Android. También es interesante la mejora referente a compartir la propia ubicación, ya que aumenta las posibilidades, permitiendo a los usuarios compartir sus ubicaciones exactas, o simplemente las áreas en las que están, pudiendo seleccionar aquellos cí­rculos con los que desean compartir esa información, aunque siempre podrán mantener sus posiciones ocultas.

En esta nueva actualización desaparece la función Messenger, de hecho de las aplicaciones móviles de Google está desapareciendo esta función, dando paso a Hangouts. En el anuncio indican que los usuarios podrán descargar sus conversaciones de Messenger mediante, incluyendo textos y fotos, desde Google Takeout.

Finalmente, se añade soporte completo a Google Apps For Business. Al margen de los cinco puntos listados, esta nueva versión ya dispone de Pull to refresh, entre otras actualizaciones menores.

Ví­a: Anuncio en Google+

Google Drive añade un campo de búsqueda al insertar un enlace

Publicado el

por Rebeca Polo

drive

Cuando se trata de editar un documento o escribir cualquier cosa en nuestros documentos, presentaciones, formularios, etc. estamos más que acostumbrados a usar la función «insertar enlace», que nos permite que cualquier palabra o sí­mbolo en nuestro documento nos lleve a la URL deseada.

Ahora Google Drive ha añadido una pequeña función extra en esta categorí­a y es que, en vez de enlazar un sitio web predeterminado, a partir de ahora se nos dará la posibilidad de utilizar una ventana de búsqueda que aparecerá en ese mismo menú y nos permitirá buscar distintos sitios web para que creemos el enlace en los Docs y en las Slides, todo directamente desde Drive.

La cosa funciona así­: al escribir una frase e insertar un enlace en cualquiera de los elementos (tanto con el Ctrl+K como apretando al icono «inserta un enlace») nos aparecerá un menú desplegable con diversas sugerencias a enlazar (búsquedas en la web, enlaces a Youtube o Flickr…). será abajo del todo donde observaremos que ahora nos aparece una ventana de búsqueda en la que pone «Buscar Más»: haciendo clic en ella, aparecerá una ventana de «Inverstigación» a la derecha de la interfaz de Drive que desplegará los resultados en Google relacionados con esa palabra o frase.

Desde luego, Google Drive avanza poco a poco pero hacia convertirse en una potentí­sima herramienta para gestionar y editar documentos en la nube y almacenarnos de forma segura.

Para mover archivos entre Dropbox, Google Drive, Box, ftp, mysql, smugmug…

Publicado el

por Juan Diego Polo

Si usamos varios servicios de almacenamiento de archivos y queremos mover datos entre uno y otro, podemos utilizar algunas herramientas que pueden ayudarnos con el tema.

Bajar archivos a nuestro ordenador para después subirlos a otro servicio es un proceso lento, poco eficiente, ya que generalmente la conexión existente entre servidores es mucho más rápida que la que tenemos disponible en casa. Aprovechar esa conexión es lo más inteligente, permitir que las copias de contenido entre servicios de almacenamiento online se realicen sin necesidad de tener un intermediario.

Hace algunos meses os hablé de mybackupbox.com como una buena solución para este tema, herramienta que planea su fusión con Mover.io, la plataforma de la que os hablaré en esta ocasión.

mover.io

Con Mover podemos programar copias que serán realizadas en el futuro, tareas del tipo «copiar cada lunes todo el directorio del ftp://blablabla/ a la carpeta X de Dropbox«, «copia cada dí­a mi base de datos Mysql a mi cuenta de Box» o «Haz un backup mensual automático de mis fotos de Smugmug a mi cuenta de Google Drive«, comprimiendo los archivos antes del enví­o, ayudando así­ a agilizar el proceso.

Dentro de nuestro panel de control podemos ver el estado de las tareas que están siendo realizadas, así­ como las pendientes, existiendo la posibilidad de crear copias de hasta 10 gigas de forma gratuita.

Al abrir una cuenta ganamos 10 dólares de crédito, con lo que tenemos como realizar una transferencia de hasta 10 gigas de archivos. Si necesitamos más, podremos adquirir gigas manteniendo la misma relación. La solución no es barata para uso empresarial (donde podemos estar hablando de cientos de gigas por transferencia), motivo por el cual realizan condiciones especiales para ese tipo de usuarios (alterando la relación de 1 dólar por giga).

No existen muchas alternativas de este tipo, aunque algo me dice que, dada la popularidad de los servicios de almacenamiento online, comenzarán a aparecer varios clones durante los próximos meses.

5 herramientas para crear encuestas e incrustarlas en sitios web

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por Juan David Quiñónez

Si es complicado diseñar una encuesta que prescinda de la ambiguedad en las preguntas y del sesgo en los resultados de la investigación, mucho más puede serlo, sin las herramientas adecuadas, convertirlo a un formato virtual que se vea bien y que sea tan fácil de manipular que se pueda integrar fácilmente a un sitio web. Pues bien, para no perder tiempo con la segunda tarea y dedicarlo exclusivamente a la primera, existen muchos sitios que convierten esta actividad en un trabajo bastante intuitivo y aquí­ revisamos algunos de los mejores, todos con útiles versiones gratuitas:

SurveyMonkey

surveymonkey
Una opción bastante profesional con plantillas de encuestas predeterminadas básicas y otras creadas por expertos en la materia, de hecho, cuenta también con un Banco de preguntas para usarlas o simplemente guiarse, todas muy bien categorizadas. El registro de las respuestas se puede ver en tiempo real además de que se pueden tratar y analizar luego con tablas dinámicas y gráficos.

PollSnack

pollsnack
Sólo tiene dos opciones de preguntas a elegir: respuestas de selección única y de selección múltiple. Sin embargo, además de sus coloridos temas de los cuales se pueden ver ejemplos en la página principal, se nota su enfoque a integrarse en sitios web gracias a sus cómodas transiciones de preguntas, facilidades de edición e inserción, y un sistema de estadí­sticas básico.
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Google Drive optimiza los formularios para su impresión

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por Miriam Schuager

Estas últimas semanas el equipo de Google ha integrado pequeñas caracterí­sticas  a la creación de Formularios mediante Drive, permitiendo tener más opciones al momento de compartirlos online. Pero ahora se han detenido en una pequeña actualización que permite imprimir los formularios sin perder el formato correspondiente.

Tal como vemos en la imagen que compartió Google Drive en su perfil en Google+, automáticamente se optimizan los formularios para su impresión, conservando el estilo pero adaptándolo a opciones que puedan ser contestadas en su copia en papel.

Form

Sigue manteniendo un estilo limpio, con las opciones correspondientes, explicaciones adicionales y el espacio necesario para contestar  las inquietudes planteadas.

Así­ que al crear un formulario no tendremos que realizar una acción extra ni utilizar otros servicios o aplicaciones para adaptarlos a formularios impresos respetando las opciones.  Desde Google Drive ya contamos con las dos opciones, compartirlo online o  crearnos copias optimizadas en papel con tan  solo escoger “Imprimir”

Ya es posible agregar imágenes a los formularios de Google Drive

Publicado el

por Miriam Schuager

El equipo de Google ha seguido trabajando en integrar nuevas opciones a los formularios que creamos a través de Google Drive. Hace unas semanas atrás conocí­amos la posibilidad de añadir dos nuevos tipos de preguntas a los formularios, y ahora las últimas novedades son que podemos ilustrarlos integrando imágenes.

Al igual que cualquier otro elemento que deseemos añadir en los formularios, la dinámica es muy simple. Solo tenemos que abrir el formulario que deseamos crear y en la barra de herramientas escoger «Insertar» >> «Imágenes». Podemos escoger imágenes que tengamos en nuestros álbumes en Google+, almacenadas en Drive, tomar una instantánea, subir desde nuestro equipo o a través de un link.

Formulario de Google Drive

Un detalle interesante de esta integración es que nos permite acomodar la imagen a nuestro criterio. Por lo que podremos cambiar el tamaño, moverla, duplicarla, agregar tí­tulo, entre otros. Y por supuesto podemos eliminarla y cambiarla por otra imagen con unos pocos clics, o integrar más imágenes de ser necesario.

Aunque es una actualización pequeña es mas que interesante ya que abre nuevas posibilidades en la creación de formularios, manteniendo la simplicidad.

Ví­a: Google Drive

Google unifica su almacenamiento gratuito, con 15 Gb compartidos entre Gmail, Drive y Google+

Publicado el

por Miriam Schuager

Google

El equipo de Google ha simplificado la forma en que mide el almacenamiento gratuito que brinda para sus servicios, unificándolos en un gran paquete de 15GB.

Es decir, que en lugar de tener 10 GB para Gmail y 5Gb para Drive y el almacenamiento de fotos mediante Google+, ahora compartiremos 15 GB entre todos los servicios. Esto ayudarí­a a darle mejor uso al espacio que se nos brinda y poder tener un informe unificado de nuestro consumo, sin tener que ir registrando cada servicio.

Y para tener las cuentas claras, Google actualizará la página que nos informa sobre el almacenamiento que se nos ha otorgado para mostrarnos a través de un gráfico nuestro consumo. Y por supuesto, nos brindará la opción de comprar más espacio a través de sus diferentes planes.

Según han informado, estos cambios en el almacenamiento gratuito se verán en la próximas semanas.

Ví­a: Google Drive Blog