Con tantos buenos servicios de almacenamiento en la nube que tenemos a nuestra disposición, cada uno con brillantes características únicas, resulta difícil decantarse por uno sólo y muchos somos los que terminamos registrándonos en varios de ellos (hasta por seguridad es una buena idea pues no se depende de la estabilidad de una única herramienta). El problema es que con tantas opciones se pierde la esencia de la nube que es tratar de disponer de nuestros archivos en un sólo espacio, algo imposible si tenemos que buscar cuenta por cuenta para dar con determinado fichero.
Pues bien, hoy revisamos algunos de las mejores herramientas online y gratuitas que nos servirán para acceder simultáneamente a nuestros archivos sin importar en que servicio de almacenamiento estén, esto es, conectándo nuestras respectivas cuentas para gestionar todos los ficheros en un solo lugar:
Una interesante actualización para aquellos que utilizan Google Drive desde la web, ya que encontrarán una nueva forma de gestionar sus carpetas.
Ahora encontraremos las acciones rápidas sobre un nuevo menú que se desplegará al tocar el icono de la carpeta, tal como muestra la imagen.
Desde el menú podremos cambiar las propiedades de la carpeta, sin tener que complicarnos con clics extras. Encontraremos todas las opciones que ya conocemos, como cambiar el nombre de la carpeta, personalizar el color, ver información general, compartir, descargar el contenido, entre otras acciones.
También podremos notar con un simple vistazo con quién hemos compartido las carpetas, ya que aparecerá sus fotos de perfil en la parte superior. Y si es una carpeta pública, entonces encontraremos un icono que nos informará de ello, junto con un enlace para compartir y la opción de cambiar la configuración
Otro detalle que notaremos es que podremos visualizar la jerarquía de las carpetas, con la posibilidad de navegar entre ellas con un simple clic, y cada una contará con las mismas opciones. Son detalles pequeños que facilitan gestionar el contenido que guardamos en Google Drive, teniendo las opciones principales siempre a la vista para no perder tiempo, ni complicarnos con demasiados clics.
El software se va modernizando y adaptando a las necesidades del usuario. En este caso, hablando sobre conversores de vídeo y audio, hemos visto durante mucho tiempo como disponíamos de cantidad de soluciones para cambiar fácilmente las extensiones de nuestros archivos almacenados en el disco duro. Pero ahora, teniendo en cuenta que muchos de nosotros tenemos datos y datos almacenados en nuestras cuentas de la nube, los conversores también se adaptan y nos permiten realizar cambios directamente en cuentas de SkyDrive, Google Drive y Dropbox, como es el caso de Online Video Converter.
Con este conversor, que cuenta con la ventaja extra de no ser un software para descargar de forma que podemos utilizarlo directamente desde la web, contaremos con una webapp bien sólida que nos permitirá convertir cualquier archivo de audio y vídeo en prácticamente cualquier otro formato (si es audio, podremos convertirlo en mp3, wav, m4a, flac, ogg, mp2 y amr, y en caso del vídeo podremos pasarlo a mp3, avi, mpeg, flv y a más formatos que funcionen en prácticamente todos los sistemas operativos).
Como comentábamos al inicio, podremos convertir cualquier archivo localizado en Dropbox, SkyDrive y GoogleDrive, recibiendo el archivo resultante en cualquier carpeta de nuestro PC o dispositivo móvil. En caso de que queramos localizar algún archivo en la nube y no almacenado de forma local, sí que tendremos que garantizar el acceso de la app al servicio, pero Online Video Converter no requerirá de registro ni nos pedirá más información que ésta.
El equipo de TechSmith Snagit ha lanzado hace unos días su kit de captura de pantalla para Chrome, con una extensión y aplicación.
Compartiendo algunas de las características que encontramos en el programa, la extensión de Snagit nos permite realizar la captura de pantalla escogiendo el área que deseamos enfocar, teniendo en cuenta el tamaño en pixeles.
Luego de la captura pasamos a editarla en la Biblioteca que presenta la aplicación. Podemos agregar fechas, formas o notas a nuestras capturas y asignarles un nombre antes de compartirlas o guardarlas.
Cada vez que realizamos una captura se guarda automáticamente en nuestra cuenta de Google Drive, en una carpeta nueva que se ha creado “TechSmith”. Y si deseamos compartir alguna de ellas, solo tenemos que solicitar la URL acortada que provee, simplificando la tarea de autorizar permisos desde Drive.
Desde la aplicación también podemos administrar las capturas, con la opción de realizar búsquedas o eliminarlas cuando ya no nos resulten de utilidad. O podemos utilizar la opción “Clear caché”. Recordemos que tenemos que tener instalada tanto la extensión de Snagit como su aplicación para que podamos utilizar todas las funciones que hemos comentado.
Es una solución interesante y práctica que podemos tener en cuenta al realizar capturas desde Chrome, que deseemos editar y compartir.
Muchas son las dudas que se presentan a la hora de elegir el servicio de almacenamiento perfecto para guardar los archivos personales en la nube y así tenerlos al instante sin importar el lugar o el dispositivo. Sin embargo, son grandes los rasgos diferenciadores que la mayoría de servicios ofrecen pues cada uno, aunque pueden ser de utilidad para la mayoría, cuentan con un público objetivo fácilmente reconocible. Hoy resaltamos y comparamos esos públicos objetivos en media docena de interesantes y populares herramientas de almacenamiento.
Google Drive, para los que usan muchos servicios de Google
Si usas con frecuencia Gmail, Google+, Picasa, Google Maps, Android, Google Calendar y especialmente los documentos de Google, no hace falta que te molestes en buscar un servicio de almacenamiento pues ya lo tienes a tu disposición en Google Drive. Son 15 Gb de almacenamiento gratuito (con planes de pago para extenderlo), integración con decenas de extensiones y apps para Chrome, aplicaciones de sincronización para equipos de escritorio y móviles, y decenas de funciones adicionales cuyo mayor provecho lo obtienen quienes usan varios servicios de la gran G.
Si usas Microsoft Office, Windows 7, Outlook, Outlook.com, Windows Phone y especialmente Windows 8, además de otros productos de Microsoft, con SkyDrive puedes tener una magnífica y elegante solución integrada a tus aplicaciones, a tu computador e incluso a tu móvil. El espacio de almacenamiento son 7 Gb, está disponible para otros dispositivos (por ejemplo, iPhones y móviles con Android) y cuenta con una eficiente versión web complementada por Office Web Apps.
Aunque muchos piensen que Mega es sólo la resurrección de Megaupload, el viejo y popular servicio para compartir archivos junto a sus enlaces de descarga, están muy equivocados, Mega se ha convertido en una aplicación especializada en garantizar la privacidad en el almacenamiento de archivos, con 50 Gb de espacio gratuito disponible para todos los usuarios, opciones de comunicación privada, servidores en distintas partes del mundo y un alto nivel de seguridad que encripta los archivos al ser subidos haciendo necesario contar con una «llave» de desencriptación (una secuencia aleatoria de caracteres) imprescindible para iniciar la descarga propia o al compartir ficheros. Puedes encontrar más información sobre cómo funciona Mega en este enlace.
Bitcasa, para los más exigentes respecto a almacenamiento
Si crees que no es suficiente el espacio que te dan la mayoría de servicios de almacenamiento en la nube, puedes valerte del espacio de almacenamiento infinito que ofrece Bitcasa junto a su proceso de encriptación de archivos previo a su carga, acceso a los ficheros desde múltiples dispositivos diferentes, el visor de imágenes, el reproductor de música y videos (incluso en streaming) y las copias de seguridad automáticas que realiza. Otro punto interesante es que desde su lanzamiento se ha mantenido gratuito.
Box, solución empresarial para el trabajo colaborativo
Un servicio de alojamiento caracterizado por sus múltiples opciones de comunicación (mensajes, tareas) y colaboración (contactos y colaboradores) que le hacen perfecta para el ámbito empresarial y el académico donde los equipos de trabajo son algo primordial. Box ofrece 10 Gb gratuitos, creación de documentos en línea (documentos de Google Drive que se guardan automáticamente en Box), apps para móviles que se sincronizan automáticamente (además de la herramienta para PC), y un enorme catálogo de aplicaciones de terceros que le sacan provecho a su API y que se encuentran debidamente organizadas y se añaden desde su tienda. Por cierto, muy pronto se estrenará en este lado del mundo Tencent, una herramienta hecho en China que ofrece hasta 10 Tb de almacenamiento gratuito.
Si las opciones anteriores no se acomodan a tus necesidades, o si ningún otro nuevo servicio de almacenamiento en la nube de los que surgen cada día te convence, puedes optar con confianza por Dropbox, el rey en el campo del alojamiento online. Dropbox en su versión gratuita ofrece 2 Gb con la posibilidad de extenderlos hasta 16 Gb ganando espacio adicional por usuarios referidos. La velocidad, las decenas de aplicaciones creadas por terceros para extender sus funcionalidades a otras áreas (por ejemplo estas veinte), sus aplicaciones para múltiples dispositivos, la seguridad, los visores de documentos integrados y la gran experiencia en el negocio incluyendo el sector empresarial, le hacen convertirse en la opción perfecta para la gran mayoría de necesidades.
Si sueles recibir muchas imágenes como archivos adjuntos en Gmail, probablemente has tenido la curiosidad de saber si puedes guardarlas en Google Drive de forma automática. Pues bien, sí se puede, y una de las formas más sencillas es a través de un script como el que ha creado Amit Agarwal de Labnol.org, un Google Script que no es más que una tarea automatizada que no requiere instalar nada ni ceder ficheros a terceros pues se ejecuta en la cuenta y no en otro lugar.
Lo que hará será escanear la bandeja de entrada de Gmail en busca de los mensajes que tienen imágenes adjuntas para guardarlas en Google Drive. De esta manera será más cómodo revisarlas en conjunto, gestionarlas visualmente con el modo de vista con miniaturas de Google Drive y filtrar las búsquedas a partir de su contenido gracias a la tecnología de reconocimiento de imágenes de GDrive. Obviamente, también lo realizará con los futuros mensajes entrantes.
El equipo de Google ha anunciado una serie de mejoras en Google Drive, que notaremos al momento de crear presentaciones. Esta vez han tenido en cuenta algunos detalles que simplifican el trabajo en equipo y la elección del diseño.
Por ejemplo, ahora contaremos con cursores en tiempo real que nos indicarán quiénes de nuestro equipo están realizando modificaciones a la presentación en la que estamos trabajando. Con una dinámica que ya conocemos, cada uno de los usuarios que participe en la edición será identificado por un color diferente, además de su nombre de usuario.
Otro de los detalles que nos puede ahorrar un par de clics es la posibilidad de guardar aquellos temas que hemos creado para una edición posterior. Es decir, que podremos guardar las plantillas personalizadas para reutilizarla en otra presentación.
Para volver a utilizarla solo tenemos que seguir el mismo procedimiento que realizamos para escoger un diseño, pero escogiendo la opción “De otra presentación” para importarla a nuestro nuevo trabajo.
Por otro lado, si hemos integrado un elemento en la plantilla que deseamos que se conserve en el diseño para su posterior utilización, solo tenemos que seleccionarlo y escoger “Añadir al tema”.
Estas son algunas de las opciones que se han integrado que simplificarán el proceso de crear y editar las presentaciones.
Disponible de forma gratuita, MultCloud nos permite acceder a los archivos que tenemos guardados en varios servicios de almacenamiento online usando una única interfaz.
Solo tenemos que registrarnos y añadir nuestros datos de acceso en cada una de las cuentas deseadas, siendo compatible con DropBox, Box, SkyDrive, Google Drive, SugarSync y Amazon S3. Una vez hecho esto, podemos consultar el contenido, subir archivos y crear directorios, aunque no es capaz, de momento, de copiar archivos de un sitio a otro o de sincronizar el material guardado en cada uno.
En agosto os hablamos de mover, una aplicación que se encarga precisamente de mover archivos entre servicios de almacenamiento online y servidores ftp. En este caso, con MultCloud, es solo una «ventana» para tener bajo control lo que guardamos en cada cuenta, aunque no disponen ni de versiones móviles ni de clientes para ordenador que permita la gestión fuera del navegador.
Comentan en addictivetips una de sus principales ventajas: podemos registrar varias cuentas de Dropbox bajo un mismo perfil, lo que ayuda a los que gestionan cuentas de clientes, por ejemplo.
Un diseño sencillo, pocas funcionalidades, pero práctico y gratuito.
Aunque admite realizar comentarios de texto, el punto fuerte de Kaizena (kaizena.com) es dar feedback en Google Drive usando la voz en los documentos.
Comentan en Freetechforteachers que anteriormente se llamaba 121 Writing, una herramienta que accede a nuestros documentos para crear notas por voz, con objetivo académico, ya que se presenta como una solución ideal para estudiantes y profesores.
Solo tenemos que seleccionar el párrafo donde queremos incrustar el comentario de voz y pulsar el botón de grabación para que podamos registrar nuestra observación. Podemos también crear minilecciones que estarán disponible bajo un enlace único, de forma que cuando varios alumnos tengan dudas sobre un mismo tema, podamos siempre enviarles a un único enlace, evitando así repetirnos constantemente con los mismos comentarios.
De momento solo se integran con Google Drive. En caso de que no tengáis cuenta en dicha plataforma solicitará vuestro email para avisaros de alguna posible nueva versión que no necesite esta herramienta de colaboración. Tampoco hay previsión para ampliarse a otras aplicación de office online, por lo que no hay como probarlo sin cuenta de Google disponible.
Bunkr (bunkr.me) anuncia ahora una nueva versión en la que han apostado por mejorar el diseño y aumentar la velocidad de carga de los trabajos realizados.
Bunkr nos permite incluir imágenes de Google Image, vídeos de youtube y demás contenido que vemos en Internet, solo tenemos que pulsar el bookmarklet correspondiente para añadir nuevo contenido en nuestra presentación. Podemos subir contenido desde nuestro ordenador y arrastrar y soltar para organizar el material directamente en nuestro navegador web.
Todas las presentaciones tienen una url única para que podamos divulgarla de forma sencilla, apostando siempre por el modelo de diapositivas, igual que Google Drive y Powerpoint, ya que su objetivo es alcanzar a los usuarios de la popular herramienta de Microsoft.
Comentan en Techcrunch que ya cuentan con 35.000 usuarios, aunque solo 500 de ellos han optado por el plan no gratuito. Personalmente creo que estamos frente a una de las mejores herramientas existentes para hacer presentaciones en linea, una buena competencia de Prezi y Google Docs, de hecho no me extrañaría que Google compre el talento existente detrás de Bunkr.
Aunque muchos piensen que Mega es sólo la resurrección de Megaupload, el viejo y popular servicio para compartir archivos junto a sus enlaces de descarga, están muy equivocados, Mega se ha convertido en una aplicación especializada en garantizar la privacidad en el almacenamiento de archivos, con 50 Gb de espacio gratuito disponible para todos los usuarios, opciones de comunicación privada, servidores en distintas partes del mundo y un alto nivel de seguridad que encripta los archivos al ser subidos haciendo necesario contar con una «llave» de desencriptación (una secuencia aleatoria de caracteres) imprescindible para iniciar la descarga propia o al compartir ficheros. Puedes encontrar más información sobre cómo funciona Mega en 
Aunque admite realizar comentarios de texto, el punto fuerte de Kaizena (