Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

Probamos Plannergy, el nuevo sistema de gestión de proyectos

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por Juan Diego Polo

Plannergy
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Nos presentan plannergy.com como un nuevo sistema creado para gestionar proyectos de todo tipo, siendo posible tener un panel para cada proyecto, otro para cada miembro del equipo y otro con informaciones resumiendo el estado global del trabajo que se está realizando, ideal para los responsables por el proyecto.

Los proyectos pueden dividirse en todas las etapas y subetapas que se consideren necesarias, teniendo un diagrama de Gantt para poder visualizar el estado de cada tarea.

Los detalles de cada tarea pueden leerse en el panel derecho, siendo posible también acceder a las responsabilidades de cada usuario pulsando en su panel de control correspondiente.

Por supuesto podemos gestionar las prioridades de cada punto, así­ como alterar las responsabilidades de los miembros del equipo.

De momento se encuentra en fase beta cerrada, siendo necesario pedir invitación para obtener acceso. Os dejamos con el ví­deo de presentación: Continúa leyendo «Probamos Plannergy, el nuevo sistema de gestión de proyectos»

TeamWox, software para mejorar la gestión de una empresa

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por Rebeca Polo

TeamWox es un sistema destinado sobretodo a grandes empresas con el objetivo de mejorar la comunicación entre empleados y la gestión de sus tareas.

Para ello, el software nos ofrece varias herramientas a nuestra disposición en una interfaz online accesible a través del registro en la web. Estas herramientas, como el gestor de documentos que permite ordenar documentos en carpetas y especificar según qué parámetros los queremos colocar, una base de datos de empleados, una lista de tareas pendientes y un dashboard en el que podemos visualizar toda nuestra actividad.

Podemos escoger varios packs para utilizar TeamWox: uno gratuito para 10 usuarios, una versión estándar para 25 o 50 usuarios… si queréis consultar qué versión del servicio se ajusta mejor a vuestra empresa, informaros aquí­.

Link: TeamWox

Office Drop, escanea y organiza documentos desde Android

Publicado el

por Rebeca Polo

Office Drop es una aplicación para Android que te permite escanear documentos directamente desde cualquier dispositivo Android (smartphone o tablet) y almacenarlo en la nube para guardarlo, organizarlo y compartirlo con quien quieras.

Una vez hayas sacado la fotografí­a del documento en cuestión, la aplicación lo convertirá automáticamente en un documento PDF que podrás almacenar en tu cuenta online de Office Drop, en la que tendrás disponibles 5GB de almacenamiento gratuito y donde podrás organizar los documentos escaneados a tu gusto. En estos 5GB de almacenamiento (gratuitos, por cierto) no sólo podrás incluir y organizar documentos escaneados desde tus dispositivos, sino también documentos que almacenes en tu ordenador.

Una de las mejores aplicaciones para Office Drop pueden encontrarla los profesores, que tendrán la posibilidad de ordenar todos los documentos, entregas y exámenes de sus estudiantes, sin necesidades de perderlos entre carpetas y folios y pudiendo guardarlos permanentemente en un directorio en la nube. Os dejamos con el ví­deo promocional del servicio aquí­:

Link: Office Drop | Ví­a: Android4Schools

Prezi ya permite presentaciones en 3 dimensiones

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por Juan Diego Polo

Muchos de nosotros hemos utilizado Prezi durante los últimos años para realizar nuestras presentaciones. Publicar el contenido en un panel bidimensional jugando con los zooms para dar o quitar destaque a las informaciones es atractivo y permite realizar presentaciones eficaces y originales.

Ahora hay un nuevo protagonista en el sistema, y su nombre es 3D.

Lo presentan en el blog de Prezi dentro de una presentación, como no podí­a ser de otra forma, mostrando cómo es simple añadir fondos tridimensionales generando efectos que ayudan a llamar la atención del contenido, permitiendo ir y volver entre las diferentes entidades de información que pongamos dentro de la presentación.

Podéis ver un ejemplo en aquí­ y empezar a usar las nuevas herramientas dentro de vuestra cuenta de Prezi.com

Teamly recibe apoyo del fundador de Yammer con el objetivo de mejorar el rendimiento de empleados

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por Rebeca Polo

Teamly se fundó en 2010 presentándose como un producto orientado a mejorar la productividad en equipo, centrado en completar listas de tareas y permitiéndonos introducir 5 tareas prioritarias con la posibilidad de comentarlas y el objetivo de realizarlas de una forma eficiente.

A dí­a de hoy el producto ha atraí­do el apoyo de algunos fundadores y por ello se anuncia que un miembro del equipo fundador de la red social para empresas Yammer, Elliot Loh, ha decidido invertir en el producto (cosa no muy sorprendente, pues Teamly ya estaba trabajando en integrarse con dicha red). El resultado: Teamly ahora mismo dispone de unos 500.000 dólares para sacar adelante su proyecto y mejorar sus servicios, siendo el objetivo de éste ser una herramienta para empleados y managers orientada totalmente a mejorar la productividad en la empresa a través del cumplimiento directo de objetivos y ahorrando tiempo en e-mails, meetings e informes.

En conclusión, el nuevo Teamly añadirá nueva interfaz, integración con e-mail, acceso ví­a móvil y publicación de los objetivos cumplidos directamente a Yammer.

Link: Teamly | Ví­a: TechCrunch

Skype vendrá integrado en la nueva versión de Microsoft Office

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por Juan Diego Polo

Hoy Microsoft presentó su nueva plataforma Office, un producto que incluirá muchos cambios, adaptándose a nuevas tendencias, incluyendo el uso desde teléfonos y tabletas.

Durante la presentación mostraron las novedades en Power Point, en Outlook, en Excel… dieron especial atención a las caracterí­sticas sociales de Office y sus funcionalidades para facilitar la colaboración, permitiendo tener un feed en la nube con las actualizaciones relacionadas con los documentos que nuestros compañeros de trabajo están editando.

Pero lo que más nos sorprendió fue la integración con Skype, siendo posible ver los contactos que allí­ tenemos en el resto de las plataformas y comenzar videoconferencias desde las aplicaciones.

Los detalles de esta integración aún no se han dado, aunque esperemos que los que no seamos usuarios de Office podamos continuar usando Skype de forma independiente.

Ví­a TNW

Más información: www.microsoft.com/office/preview/es

Seinnova, herramienta para que empresas españolas y latinoamericanas encuentren mejores soluciones tecnológicas

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por Rebeca Polo

Seinnova es una herramienta online creada para que las empresas españolas y latinoamericanas puedan recibir las mejores soluciones en lo que a innovación y evolución tecnológica se refiere, de forma totalmente confidencial e independientemente de cuál sea su ubicación, categorí­a o competencia.

El proceso, aunque el objetivo sea complicado, es muy sencillo: la empresa, poniéndose en contacto con los proveedores del equipo de Seinnova, expone su consulta en el portal (que puede ser de cualquier tipo, desde consejos sobre el lanzamiento de un nuevo producto hasta orientación para formar al equipo de I+D) recibiendo un abanico de propuestas que serán capaces de resolver el problema o la necesidad que se está exponiendo. A partir de ahí­ será la empresa la que decida qué solución es la más conveniente, siendo en todo momento conscientes que innovar y renovar es un proceso difí­cil y costoso (precisamente por eso salen a la luz plataformas como ésta).

Seinnova está impulsada por la Federación Española de Centros Tecnológicos y ya cuenta con más de 200 usuarios en empresas, esperando sobretodo cumplir su objetivo de dar un impulso tecnológico a las iniciativas españolas y latinoamericanas.

Link: Seinnova | Ví­a: Loogic

Zoho CRM disponible ya para tablets iPad

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por Fco. José Hidalgo

Por si aún no lo conocéis, Zoho es una compañí­a que provee de distintas soluciones online tanto para usuarios particulares como para usuarios empresariales. De entre las soluciones empresariales se encuentra su servicio CRM, el cual se ofrece a través de sus tres planes de tarificación, cada uno de ellos con sus correspondientes caracterí­sticas, siendo el primero de ellos de carácter gratuito.

Pues bien, como no podí­a ser de otra manera, Zoho CRM también tiene presencia a través de plataformas móviles, mediante sus correspondientes aplicaciones, llegando con la actualización de ayer a los tablets iPad, con una interfaz optimizada para Retina Display. También renueva la interfaz para iPhone, y a nivel general permite el acceso a las vistas personalizadas definidas por los usuarios, acceso a las notas en tareas, eventos y llamadas, la posibilidad de exportar un evento al formato iCal, idem para ordenar eventos por fechas de vencimiento, y las consabidas mejoras y arreglo de errores.

La versión 2.0 de Zoho CRM la podeis obtener a través de Apple App Store de manera gratuita, requiriendo para ello disponer de iOS 4.0 o superior.

Enlace: Zoho CRM en App Store

Qiqqa, herramienta de búsqueda de documentos académicos y gestión de PDFs

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por Rebeca Polo

En cualquier gestión de grandes librerí­as y colecciones de documentos, sobretodo en lo que a trabajo académico se refiere, la importancia de tener dichos documentos organizados y poderlos encontrar por categorí­as o palabras clave es considerable, y siendo éstos documentos PDF el hecho de organizarlos se hace algo más difí­cil.

Qiqqa es una herramienta de búsqueda de documentos que se integra fácilmente con tu PC para sincronizarse con tus archivos, así­ como con programas como Zotero, Endnote, Mendeley y con la misma aplicación de Qiqqa para Android, para organizar y gestionar todos tus archivos ví­a dispositivo móvil.

Para acceder a todas las funcionalidades de Qiqqa, deberás registrarte en vez de utilizar la cuenta de invitado, cosa que te permitirá añadir documentos ilimitados con datos identificativos y palabras clave para facilitar la búsqueda y la gestión de la librerí­a de PDFs. Su funcionamiento es muy sencillo, y para añadir cualquier librerí­a o PDF desde la herramienta o ví­a móvil, sólo tendremos que hacer click en «Add PDFs or References», sincronizándose todo automáticamente en la nube.

Como hemos comentado, Qiqqa está disponible en Google Play y es compatible con Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y Windows 8.

Link: Qiqqa | Ví­a: AddictiveTips

Bubbles, crear notar y documentos personalizados

Publicado el

por Miriam Schuager

Una manera simple  rápida  de compartir y enviar un comunicado es mediante escribir un correo electrónico.  Pero a veces deseamos darle un toque especial a nuestras notas, ya sea porque las enviamos a una persona especial o porque queremos brindar una imagen personalizada a nuestra correspondencia.

Bubbles es un servicio web que nos brinda una interfaz y las herramientas necesarias para crear escritos personalizados, con las mismas opciones que tendrí­amos si lo hacemos a mano. Además de contar con todas las herramientas de un editor, también podemos resaltar el texto, realizar dibujos, colorear, agregar notas e imágenes.

Podemos guardar nuestro escrito para continuarlo en otra oportunidad o enviarlo por correo electrónico a los contactos que deseamos. También Bubbles nos permite utilizar su plataforma para relacionarnos con otros usuarios. Por ejemplo, podemos conectarnos con nuestros compañeros de trabajo o de universidad, para compartir o colaborar en las notas o documentos creados.

Enlace: Bubbles Ví­a: Addictivetips