Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

Prezi ya permite presentaciones en 3 dimensiones

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por Juan Diego Polo

Muchos de nosotros hemos utilizado Prezi durante los últimos años para realizar nuestras presentaciones. Publicar el contenido en un panel bidimensional jugando con los zooms para dar o quitar destaque a las informaciones es atractivo y permite realizar presentaciones eficaces y originales.

Ahora hay un nuevo protagonista en el sistema, y su nombre es 3D.

Lo presentan en el blog de Prezi dentro de una presentación, como no podí­a ser de otra forma, mostrando cómo es simple añadir fondos tridimensionales generando efectos que ayudan a llamar la atención del contenido, permitiendo ir y volver entre las diferentes entidades de información que pongamos dentro de la presentación.

Podéis ver un ejemplo en aquí­ y empezar a usar las nuevas herramientas dentro de vuestra cuenta de Prezi.com

Teamly recibe apoyo del fundador de Yammer con el objetivo de mejorar el rendimiento de empleados

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por Rebeca Polo

Teamly se fundó en 2010 presentándose como un producto orientado a mejorar la productividad en equipo, centrado en completar listas de tareas y permitiéndonos introducir 5 tareas prioritarias con la posibilidad de comentarlas y el objetivo de realizarlas de una forma eficiente.

A dí­a de hoy el producto ha atraí­do el apoyo de algunos fundadores y por ello se anuncia que un miembro del equipo fundador de la red social para empresas Yammer, Elliot Loh, ha decidido invertir en el producto (cosa no muy sorprendente, pues Teamly ya estaba trabajando en integrarse con dicha red). El resultado: Teamly ahora mismo dispone de unos 500.000 dólares para sacar adelante su proyecto y mejorar sus servicios, siendo el objetivo de éste ser una herramienta para empleados y managers orientada totalmente a mejorar la productividad en la empresa a través del cumplimiento directo de objetivos y ahorrando tiempo en e-mails, meetings e informes.

En conclusión, el nuevo Teamly añadirá nueva interfaz, integración con e-mail, acceso ví­a móvil y publicación de los objetivos cumplidos directamente a Yammer.

Link: Teamly | Ví­a: TechCrunch

Skype vendrá integrado en la nueva versión de Microsoft Office

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por Juan Diego Polo

Hoy Microsoft presentó su nueva plataforma Office, un producto que incluirá muchos cambios, adaptándose a nuevas tendencias, incluyendo el uso desde teléfonos y tabletas.

Durante la presentación mostraron las novedades en Power Point, en Outlook, en Excel… dieron especial atención a las caracterí­sticas sociales de Office y sus funcionalidades para facilitar la colaboración, permitiendo tener un feed en la nube con las actualizaciones relacionadas con los documentos que nuestros compañeros de trabajo están editando.

Pero lo que más nos sorprendió fue la integración con Skype, siendo posible ver los contactos que allí­ tenemos en el resto de las plataformas y comenzar videoconferencias desde las aplicaciones.

Los detalles de esta integración aún no se han dado, aunque esperemos que los que no seamos usuarios de Office podamos continuar usando Skype de forma independiente.

Ví­a TNW

Más información: www.microsoft.com/office/preview/es

Seinnova, herramienta para que empresas españolas y latinoamericanas encuentren mejores soluciones tecnológicas

Publicado el

por Rebeca Polo

Seinnova es una herramienta online creada para que las empresas españolas y latinoamericanas puedan recibir las mejores soluciones en lo que a innovación y evolución tecnológica se refiere, de forma totalmente confidencial e independientemente de cuál sea su ubicación, categorí­a o competencia.

El proceso, aunque el objetivo sea complicado, es muy sencillo: la empresa, poniéndose en contacto con los proveedores del equipo de Seinnova, expone su consulta en el portal (que puede ser de cualquier tipo, desde consejos sobre el lanzamiento de un nuevo producto hasta orientación para formar al equipo de I+D) recibiendo un abanico de propuestas que serán capaces de resolver el problema o la necesidad que se está exponiendo. A partir de ahí­ será la empresa la que decida qué solución es la más conveniente, siendo en todo momento conscientes que innovar y renovar es un proceso difí­cil y costoso (precisamente por eso salen a la luz plataformas como ésta).

Seinnova está impulsada por la Federación Española de Centros Tecnológicos y ya cuenta con más de 200 usuarios en empresas, esperando sobretodo cumplir su objetivo de dar un impulso tecnológico a las iniciativas españolas y latinoamericanas.

Link: Seinnova | Ví­a: Loogic

Zoho CRM disponible ya para tablets iPad

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por Fco. José Hidalgo

Por si aún no lo conocéis, Zoho es una compañí­a que provee de distintas soluciones online tanto para usuarios particulares como para usuarios empresariales. De entre las soluciones empresariales se encuentra su servicio CRM, el cual se ofrece a través de sus tres planes de tarificación, cada uno de ellos con sus correspondientes caracterí­sticas, siendo el primero de ellos de carácter gratuito.

Pues bien, como no podí­a ser de otra manera, Zoho CRM también tiene presencia a través de plataformas móviles, mediante sus correspondientes aplicaciones, llegando con la actualización de ayer a los tablets iPad, con una interfaz optimizada para Retina Display. También renueva la interfaz para iPhone, y a nivel general permite el acceso a las vistas personalizadas definidas por los usuarios, acceso a las notas en tareas, eventos y llamadas, la posibilidad de exportar un evento al formato iCal, idem para ordenar eventos por fechas de vencimiento, y las consabidas mejoras y arreglo de errores.

La versión 2.0 de Zoho CRM la podeis obtener a través de Apple App Store de manera gratuita, requiriendo para ello disponer de iOS 4.0 o superior.

Enlace: Zoho CRM en App Store

Qiqqa, herramienta de búsqueda de documentos académicos y gestión de PDFs

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por Rebeca Polo

En cualquier gestión de grandes librerí­as y colecciones de documentos, sobretodo en lo que a trabajo académico se refiere, la importancia de tener dichos documentos organizados y poderlos encontrar por categorí­as o palabras clave es considerable, y siendo éstos documentos PDF el hecho de organizarlos se hace algo más difí­cil.

Qiqqa es una herramienta de búsqueda de documentos que se integra fácilmente con tu PC para sincronizarse con tus archivos, así­ como con programas como Zotero, Endnote, Mendeley y con la misma aplicación de Qiqqa para Android, para organizar y gestionar todos tus archivos ví­a dispositivo móvil.

Para acceder a todas las funcionalidades de Qiqqa, deberás registrarte en vez de utilizar la cuenta de invitado, cosa que te permitirá añadir documentos ilimitados con datos identificativos y palabras clave para facilitar la búsqueda y la gestión de la librerí­a de PDFs. Su funcionamiento es muy sencillo, y para añadir cualquier librerí­a o PDF desde la herramienta o ví­a móvil, sólo tendremos que hacer click en «Add PDFs or References», sincronizándose todo automáticamente en la nube.

Como hemos comentado, Qiqqa está disponible en Google Play y es compatible con Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y Windows 8.

Link: Qiqqa | Ví­a: AddictiveTips

Bubbles, crear notar y documentos personalizados

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por Miriam Schuager

Una manera simple  rápida  de compartir y enviar un comunicado es mediante escribir un correo electrónico.  Pero a veces deseamos darle un toque especial a nuestras notas, ya sea porque las enviamos a una persona especial o porque queremos brindar una imagen personalizada a nuestra correspondencia.

Bubbles es un servicio web que nos brinda una interfaz y las herramientas necesarias para crear escritos personalizados, con las mismas opciones que tendrí­amos si lo hacemos a mano. Además de contar con todas las herramientas de un editor, también podemos resaltar el texto, realizar dibujos, colorear, agregar notas e imágenes.

Podemos guardar nuestro escrito para continuarlo en otra oportunidad o enviarlo por correo electrónico a los contactos que deseamos. También Bubbles nos permite utilizar su plataforma para relacionarnos con otros usuarios. Por ejemplo, podemos conectarnos con nuestros compañeros de trabajo o de universidad, para compartir o colaborar en las notas o documentos creados.

Enlace: Bubbles Ví­a: Addictivetips

dlopy – Transforma las urls que visitas en tareas pendientes

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por Juan Diego Polo

Si veis un artí­culo hablando sobre trucos para mejorar la seguridad en Facebook, seguramente lo guardaréis para realizar alguno de ellos cuando tengáis algo de tiempo libre, o si os recomendamos una extensión es posible que la separéis para instalarla por la noche… sea como sea seguramente cada url que guardáis está asociada a una tarea que tiene que ser realizada, motivo por el cual dlopy.com lanza una aplicación relacionada con ese tema.

Solo tenemos que instalar el bookmarklet en nuestra barra de favoritos y pulsarlo cuando veamos una url que queramos transformar en tarea. Al hacerlo tendremos que indicar una frase que describa el trabajo que tiene que ser realizado, soliendo empezar con un verbo (instalar extensión para probarla, importar datos de este servicio, enviar mensaje de esta noticia a Marí­a, etc…).

Desde nuestro panel podemos ir marcando como realizadas o pendientes las tareas incluidas durante la jornada, teniendo siempre a la vista un porcentaje con el trabajo ya realizado.

La lista de tareas puede compartirse en las redes sociales en forma de panel de miniaturas con los enlaces a los artí­culos guardados, siendo una buena forma de distribuir el contenido interesante que hemos encontrado durante el dí­a.

dlopy.com se encuentra en fase beta cerrada y ya han empezado a distribuir las invitaciones para los interesados.

Presentista, haz presentaciones a tu manera

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por Rebeca Polo

Ya está visto que hay muchas otras maneras de hacer presentaciones que no sea con PowerPoint, por ejemplo ya presentamos una manera de crear presentaciones multimedia en iOS con Appafolio.

Si buscáis algo más personalizado para crear presentaciones que destaquen sobre el resto, quizás os haga falta algo más parecido a Presentista. La herramienta crea presentaciones directamente desde el navegador, de una manera fluida y fácil, permitiéndote añadir imágenes de Flickr, Google Images y ví­deos de Youtube, aparte de la posibilidad de añadir texto con un sencillo doble clic, añadir márgenes a los textos, gráficos, y todas las herramientas caracterí­sticas que puedan hacerte falta en una presentación.

Para utilizarlo sólo necesitarás facilitar tu e-mail y una contraseña para poder ser un usuario en cuestión de segundos. Al estar el servicio en fase beta, podrás contribuir a la mejora del servicio, aunque la creación de presentaciones ví­a navegador es completamente funcional.

Link: Presentista

Bookappo – servicio de reserva de citas para negocios

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por Fco. José Hidalgo

Bookappo es una solución online enfocada en los negocios al proporcionarles una ví­a por la cual los clientes puedan reservar citas para cada uno de los servicios que ofrezcan.

Cuenta con una interfaz clara y sencilla de utilizar, en el que establecerán los horarios de funcionamiento, el personal del que disponen mediante la organización de grupos, los servicios que ofrecen con la asignación del personal que están al frente de ellos, así­ como la gestión de clientes y otros detalles de sus propios negocios.

Permite igualmente la integración con sitios web así­ como con las páginas de Facebook, de manera que los clientes tienen distintas ví­as de acceso, desde la URL personalizada hasta la página de Facebook, para reservar citas para cada servicio que los negocios ofrezcan, teniendo un plazo de hasta 24 horas para cancelarlas o modificar sus reservas.

Bookappo tiene dos planes de tarificación de pago, aunque se puede probar de manera gratuita por un periodo de 30 dí­as.

Enlace: Bookappo