Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

TeamLab lanza nueva version de su oficina multifuncional en la nube [Entrevista]

Publicado el

por Juan Diego Polo

teamlab

Seguramente pocos de vosotros no habéis oí­do hablar alguna vez de Teamlab (teamlab.com), ya sea en la gestión de proyectos y tareas como en la administración de documentos en la nube.

Hoy han dado un paso gigante con su nueva versión y hemos entrado en contacto con ellos para que nos expliquem mejor la evolución de su plataforma.

– ¿Qué es Teamlab? ¿Cómo empezó el proyecto?

Ahora TeamLab es una oficina multifuncional en la nube que permite manejar documentos, proyectos, relaciones de equipo y clientes en un solo lugar. En 2008 ya tení­amos una serie de proyectos exitosos así­ como algunos solo en la fase de diseño. Naturalmente a menudo nos enfrentaba la necesidad de discutir nuevas ideas, compartir las enlaces a los recursos interesantes y hacer alguna documentación. Para hacer todo eso más rápido y cómodo decidimos desarrollar un sistema para el uso corporativo que incluirí­a blogs, foros, encuestas y Wiki. El sistema resultó ser popular entre nuestros empleados y apareció una idea de lanzarlo para todos.

– ¿Cuáles fueron los momentos más importantes en su tiempo de vida?

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LayerVault, control y gestión de tus proyectos de diseño

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por Rebeca Polo

LayerVault es una aplicación web que nos permitirá controlar y gestionar todos los aspectos de nuestro proyecto (comunicación con compañeros, gestión de archivos, etc.) desde una misma interfaz.

La aplicación se añadirá a nuestra barra de tareas para permitirnos ir guardando de forma automática a través de la sincronización cualquier cambio, archivo, carpeta, etc. en el directorio de LayerVault. Nuestros compañeros de proyecto irán recibiendo actualizaciones para estar informados de qué aspectos del trabajo se actualizan o cambian, y también recibiremos dichas notificaciones en nuestros otros dispositivos si también los sincronizamos.

De entre las herramientas más interesantes que podemos encontrar en LayerVault que supongan más comodidad y eficiencia a la hora de gestionar un proyecto tenemos un TimeLine visual que nos representará gráficamente la historia y evolución de nuestro trabajo permitiéndonos retroceder hasta el punto deseado, una sección de proyectos, carpetas y archivos en la que exploraremos todo el contenido asociado a la cuenta, un feed de actividad con actualizaciones instantáneas o una sección de trabajo en equipo donde se nos desplegarán todos los miembros que colaboran en el proyecto controlando el trabajo y avance individual de cada uno.

Si queremos probarla tendremos 30 dí­as de prueba gratis, pero podremos adquirir LayerVault al completo por 19$, 59$ o 199$ mensuales, dependiendo de los proyectos que vayamos a compartir y los miembros del equipo que contribuyan, contando las tres versiones con almacenamiento ilimitado para archivos.

Link: LayerVault

Organizando archivos en Windows 8 con Files&Folders

Publicado el

por Rebeca Polo

Aunque la pantalla de inicio de Windows 8 ya es de por sí­ bastante organizada y nos ayuda a ordenar archivos y carpetas con un mí­nimo orden, una de las cosas que hacen falta para poder acceder a archivos y carpetas almacenados fácilmente es un buen buscador de archivos.

Files&Folders ofrece justo ese servicio, y nos permite trabajar con nuestros archivos y carpetas a nuestro gusto. Podremos navegar por nuestros datos guardados y seleccionarlos, renombrarlos, cortarlos, copiarlos y moverlos, pudiendo acceder a la vez a nuestra cuenta de SkyDrive.

Una caracterí­stica interesante de Files&Folders es que incorpora un reproductor de archivos multimedia para que se previsualicen los archivos de audio y ví­deo desde el mismo buscador.

La única cosa de la que tendremos que preocuparnos es de configurar algunas cosas al principio, como por ejemplo la carpeta que aparece por defecto o el registro a SkyDrive. Podremos instalarla desde Windows Store para Windows 8 y RT.

Link: Files&Folders | Ví­a: AddictiveTips

El popular gestor de tareas todoist lanza aplicaciones para Android y iPhone

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por Juan Diego Polo

Os lo presentamos en su lanzamiento, en 2007, y ahora, cinco años después, vuelve a ser noticia con sus aplicaciones para Android y iPhone.

Todoist, como buen sistema de gestión de tareas, necesitaba una versión para móviles que permitiera arrastrar y soltar elementos dentro de las listas de tareas pendientes de cada miembro del equipo, necesitaba una aplicación que ayudara a reorganizar proyectos y ofrecer acceso offline, algo extremadamente importante para los que necesitamos organizar nuestras tareas constantemente y desde cualquier lugar

Podemos acceder a las aplicaciones desde todoist.com, donde están los enlaces a los diversos markets con la aplicación traducida a varios idiomas, español incluido.

Os dejamos con el ví­deo de demostración que han publicado en TNW: Continúa leyendo «El popular gestor de tareas todoist lanza aplicaciones para Android y iPhone»

Doctape actualiza su versión iOS y la traduce al español

Publicado el

por Juan Diego Polo

Doctape, la herramienta de backup y visualización de documentos en la nube, anuncia su nueva versión para iPhone, traduciendo la aplicación al español y añadiendo nuevas funciones para facilitar el acceso a los archivos que allí­ guardamos.

Recordemos que Doctape actúa como un servicio de almacenamiento online que permite la visualización de fotos y documentos, así­ como la reproducción de música y ví­deo, sin necesidad de bajarlo a nuestro ordenador, ya que incluye un conversor de formatos para permitir que el móvil sea nuestra principal herramienta a la hora de consultar lo que allí­ guardamos.

La actualización realizada para iPhone permite añadir etiquetas en el contenido que otros comparten con nosotros, tags que serán privados, evitando así­ que tengamos que hacer una copia del archivo para clasificarlo en nuestra cuenta. Además de añadir compatibilidad con iOS 6 y iPhone 5, también han actualizado el reproductor de ví­deo y el de música, que ahora obtiene la carátula del disco que está tocando.

La versión de Android aún no ha sido lanzada oficialmente, pero prometen que están trabajando en el tema.

Link: doctape.com y Doctape iOS

timr, para registrar el tiempo trabajado en cada proyecto, desde móvil y web

Publicado el

por Juan Diego Polo

Si trabajáis cobrando por hora y no tenéis un sistema de gestión de tiempo eficaz, probad timr.com.

Se trata de una nueva aplicación que nos permite gestionar tareas y registrar el tiempo invertido en cada una, siendo ideal para autónomos que necesitan pasar la factura a los clientes con un valor proporcional a la cantidad de esfuerzo realizado.

Podemos también registrar kilómetros realizados con el coche, necesario para poder determinar el gasto en combustible, algo que no puede olvidarse a la hora de hacer cuentas con los clientes, así­ como activar el GPS para conocer la posición de nuestros empleados en cualquier momento.

Incluye aplicaciones gratuitas para Android, iPhone, BlackBerry y Windows Phone, así­ como un plan gratuito limitado en funcionalidades, como podemos ver en la sección de precios del sistema.

SkyDrive permite escoger las carpetas que deseamos sincronizar

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por Miriam Schuager

Microsoft ha lanzado una actualización para SkyDrive, con algunas novedades interesantes. Una de ellas nos da la posibilidad de escoger  los archivos que deseamos sincronizar en cada dispositivo.

Es un detalle práctico que podemos utilizar desde “Configuración” >> “Elegir carpetas para sincronizar”, marcando aquellas que son de nuestro interés. De esta manera tendremos en nuestros dispositivos solo los archivos que son importantes y no nos sobrecargamos con carpetas innecesarias.

Otra de las novedades es que dispondremos de una enlace directo en el Explorador de Windows para compartir una carpeta especifica. Solo tenemos que escoger los archivos que deseamos, y escoger “Compartir” de las opciones que se presenta para SkyDrive. Directamente nos dirigirá a nuestra cuenta donde encontraremos “Enviar un ví­nculo a …. por correo electrónico” y el formulario para completar.

Estos son los cambios que encontraremos en SkyDrive desde la aplicación de escritorio para Windows y Mac, que se suman a las actualizaciones anunciadas para Windows Phone y Android.

Ví­a: Windows Blog

Nueva versión de Formstack, para crear y personalizar formularios web

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por Rebeca Polo

Formstack es una solución online para crear formularios, registros, asistencias de eventos y plantillas online personalizadas en cuestión de minutos que nos presenta su nueva versión.

En primer lugar nos permite utilizar un sencillo generador de formularios en HTML con el que podremos crear en nuestro documentos distintas preguntas, respuestas y campos o detalles personalizados. A continuación nos da la posibilidad de publicarla ya que nos facilita una URL que podremos enviar a los usuarios o clientes de nuestro site, blog o empresa para que respondan y rellenen el documento creado. También nos proporciona códigos insertables en caso de que queramos publicarlo en forma de iFrame.

Formstack también cuenta con una aplicación para dispositivos móviles en iTunes y GooglePlay, y podemos probarlo gratuitamente durante 14 dí­as al registrarnos en la web.

La nueva versión permite, entre otras cosas, la identificación con la cuenta de Google, la creación de códigos QR, la visualización de datos de referencias en su panel de control y la posibilidad de configurar campos que se rellenan automáticamente en los formularios.

Link: Formstack

Artia, herramienta online enfocada en la gestión de proyectos

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por Juan Diego Polo

Varias veces hemos hablado de Artia en WWWhatsnew Brasil, al tratarse de un proyecto enfocado principalmente en el público de dicho paí­s. Ahora ya tenemos versión en inglés, y parece que el camino para abrir completamente sus fronteras es inminente.

Ofrece herramientas que permiten organizar nuestros proyectos y tareas en grupo, concentrando y organizando la información relacionada con nuestras actividades profesionales diarias. Estas herramientas varí­an en función de su categorí­a, existiendo desde las creadas para la gestión del tiempo como las enfocadas en el trabajo colaborativo.

Con versión para dispositivos móviles, realizan varias charlas online al mes, explicando las funcionalidades y eliminando duas sobre el uso de la aplicación.

La versión gratuita está limitada en número de proyectos, existiendo varios planos que dependen de las caracterí­sticas de la empresa que necesite usar el proyecto.

Link: artia.com

La herramienta de gestión de proyectos Wrike llega a las plataformas Android e iOS

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por Fco. José Hidalgo

Con seis años a sus espaldas, la plataforma de productividad enfocada a proyectos, Wrike, ha entendido que los usuarios no necesitan estar atados a los lugares fí­sicos para ser productivos, por lo que necesitan herramientas de productividad que les permitan acceder y gestionar sus proyectos de forma inmediata allá donde estén. Es por ello por lo que acaban de anunciar el lanzamiento de sus aplicaciones móviles nativas para las plataformas Android e iOS, además de llegar al resto de plataformas móviles a través de la versión web.

De esta manera, los usuarios de las plataformas Android e iOS tendrán acceso de manera gratuita a las aplicaciones nativas que incluyen las funciones que ofrece su versión de escritorio tales como la creación de nuevas tareas, establecer asignaciones, realizar seguimientos del progreso de los proyectos en tiempo real, etc, así­ como funciones especí­ficas, como son los recordatorios de tareas y las notificaciones push.

De esta manera, ofrecen a los usuarios, sobre todo, a aquellos que trabajan en movilidad, las herramientas necesarias para la gestión de sus proyectos, ofreciendo incluso aplicación nativa para Android, algo que su más directo competidor, Asana, aún no ofrece. Con todo ello, ya sea delante de un ordenador de escritorio o mediante terminales móviles, los usuarios pueden sacar adelante sus propios proyectos que trabajen tanto de manera individual o dentro de equipos de trabajo.

Parece que la roda de financiación de 1 millón de dólares recibida allá por el mes de Junio le ha sentado tan bien que les permitirá seguir creciendo, a pesar de querer ser una compañí­a que pretendí­a ser lo más independiente posible.

Enlace: Wrike | Ví­a: TNW