Escribir anotaciones en PDF es más fácil con la nueva función de Google Drive

La app de Google Drive para Android está sumando nuevas opciones para agregar anotaciones en los archivos PDF guardados en nuestra cuenta o en el dispositivo.

Así que ya no tendrás que recurrir a herramientas de terceros para dejar un comentario o anotación en un PDF, ya que podrás hacerlo desde el mismo visor de Drive. Te contamos cómo funciona esta nueva dinámica. Continúa leyendo «Escribir anotaciones en PDF es más fácil con la nueva función de Google Drive»

El dictado por voz será más fácil de usar en Google Docs

Una de las funciones que encontramos en Google Docs es la que nos permite escribir o editar el texto con la voz. Y por supuesto, la función «Escribir por voz» o «Dictado por voz» puede ser una excelente herramienta para transcribir reuniones.

Solo tenemos que activar el micrófono del ordenador para valernos de esta función, y dejar de depender del teclado. Sin embargo, está dinámica solo puede usarse si estamos en nuestra cuenta de Docs desde Google Chrome. Continúa leyendo «El dictado por voz será más fácil de usar en Google Docs»

La edición de documentos en Google Docs es más fácil con esta nueva función

Google Docs se está actualizando con una nueva opción, que facilitará formatear un documento para no tener errores en su presentación.

Una opción básica que te ahorrará mucho tiempo y dolores de cabeza. Te contamos de qué se trata de esta nueva función de Google Docs. Continúa leyendo «La edición de documentos en Google Docs es más fácil con esta nueva función»

Trabajar en equipo en las Presentaciones de Google es más fácil con esta nueva función

Presentaciones de Google está obteniendo una nueva actualización que trae una dinámica interesante para el trabajo en equipo.

Si bien ya permite compartir archivos y trabajar en equipo en la edición de una presentación, la nueva función facilita aún más la colaboración. Continúa leyendo «Trabajar en equipo en las Presentaciones de Google es más fácil con esta nueva función»

Google Drive tiene una nueva opción para proteger los archivos compartidos

Google Drive tiene una nueva dinámica para los archivos compartidos que te ahorrará tiempo y algunos dolores de cabeza.

Una opción que te permitirá establecer una fecha de caducidad a aquellos archivos que solo quieres compartir de forma temporal con algunos usuarios. Continúa leyendo «Google Drive tiene una nueva opción para proteger los archivos compartidos»

Google Docs tiene un nuevo método para insertar una ubicación de Maps

Google Docs se está actualizando con una nueva opción que facilitará que los usuarios inserten una dirección o ubicación con la ayuda de Google Maps.

Con unos pocos pasos, los usuarios podrán agregar una dirección a su documento con una serie de opciones para visualizar su ubicación.

Así puedes agregar ubicaciones de Google Maps en Docs

Hasta el momento, cuando necesitamos insertar una ubicación en una documento solo es necesario pegar un enlace de Google Maps. Es decir, buscamos la dirección en Maps y nos valemos de la opción «Compartir enlace» para obtener la URL que pegamos en el documento.

Una vez que pegamos el enlace en el documento, Google Docs lo transforma en una dirección, que con solo pasar el puntero del ratón se muestra la ubicación en Google Maps. Y si deseamos, podemos abrir una vista previa en la barra lateral de nuestro documento.

Una dinámica que Google modifica con la última actualización de Docs. A partir de la actualización, los usuarios podrán valerse de los «chips inteligentes». Así que con solo escribir @ + la ubicación que te interesa incluir, Docs lo convertirá en una dirección.

O puedes ir al menú superior, seleccionar Insertar >> Chips inteligentes >> Lugar. El resto de la dinámica es igual. Con solo pulsar sobre la ubicación se mostrará el recuadro con la dirección en Google Maps y la posibilidad de ver una vista previa en el lateral. Y por supuesto, si deseas, puedes ir directamente a la aplicación de Google Maps para desplazarte por el mapa.

Recordemos que también podemos usar estos «chips inteligentes» para Personas, Archivos y Eventos de calendarios. Y como mencionamos en un artículos anterior, Google Docs también implementa esta dinámica para los emojis. Con solo escribir @ + el nombre del emoji, se mostrará en el documento. O puedes escribir @emojis para que se muestre un menú desplegable con todos los emojis disponibles para insertar en el documento.

Google Docs te permite agregar emojis de forma simple

Google Docs se está actualizando con una nueva dinámica que facilita agregar emojis en tus documentos de forma más simple.

Si bien no pensamos en emojis cuando estamos editando un documento de trabajo, no faltan esos trabajos del colegio o proyectos colaborativos entre amigos a los que agregar un toque divertido. Y Google Docs quiere que sea más fácil usar emojis en estos casos con un nuevo acceso directo. Continúa leyendo «Google Docs te permite agregar emojis de forma simple»

Google Drive ofrece nuevas opciones para el uso compartido de archivos

Google Drive está sumando nuevas opciones que facilitará el trabajo colaborativo dentro de las empresas y organizaciones.

La última actualización de Drive facilita que los miembros de un equipo puedan trabajar de forma colaborativa con usuarios que no tienen cuenta de Google. Te contamos de qué se trata esta nueva dinámica. Continúa leyendo «Google Drive ofrece nuevas opciones para el uso compartido de archivos»

Google Docs te advertirá si estás trabajando en un archivo Office incompatible

Google Docs está sumando una nueva dinámica para aquellos que usan su editor para trabajar con archivos Office.

Para que no pierdas parte de la edición por problema de incompatibilidad, Docs te mostrará mensajes de advertencias para que tomes medidas antes de seguir con tu trabajo. Una dinámica que también se implementa en Presentaciones y Hojas de Cálculo. Continúa leyendo «Google Docs te advertirá si estás trabajando en un archivo Office incompatible»