Cuando os hablamos de attachments.meen febrero de 2011 era solo una extensión que nos ayudaba a recuperar archivos adjuntos en Gmail, una asignatura pendiente del email de Google, que no es muy eficaz buscando este tipo de contenido.
El servicio fue creciendo, con aplicaciones móviles y extensiones para navegador web, y ahora comunican que se integran con Google Drive permitiendo enviar los archivos comunicando únicamente el enlace de Google Drive, sin necesidad de subir el material al email.
La noticia nos llega desde el blog de Attachments, donde recuerdan que esta funcionalidad solo estará disponible para los usuarios de su extensión de Chrome, que ya podían integrar los servicios de Dropbox y Box.net.
Solo tenemos que conectar la cuenta con nuestro Google Drive en la configuración del plugin, tal y como se muestra en la captura inferior.
Una vez hecho eso, para adjuntar un archivo existente en Google Drive, solo tendremos que seleccionarlo y ver cómo se envía un enlace, no un archivo completo:
También es posible guardar los archivos adjuntos en Gmail dentro de las cuentas vinculadas, ya sea G Drive, Dropbox o Box.net, con lo que la extensión comienza a ser obligatoria.
Con una filosofía muy semejante a la de Dropbox Automator, Gdrive Automator (creado por la misma empresa) nos permite cambiar el formato de los archivos que guardamos en nuestros directorios de Google Drive.
Podemos además establecer reglas del tipo: todos los archivos guardados en el directorio «Fotos» serán enviados automáticamente a Flickr, siendo compatible con Facebook, evernote y otros servicios web.
Solo tenemos que elegir el directorio de nuestra cuenta de Google Drive y establecer las reglas de cada subdirectorio (pasar de pdf a txt, subir a flickr, transformar en zip y un largo etc.)
Una buena idea que puede ayudarnos a ahorrar mucho tiempo en nuestro día a día.
Si pensamos en tener copias de respaldos de los movimientos que efectuamos en diferentes servicios online, una de las opciones disponibles es Backupify, ya que ofrece un amplio soporte para los servicios más populares.
Hoy, el equipo de Backupify ha anunciado una interesante novedad, y es que ahora ofrece soporte para Google Drive. La empresa ya ofrecía sus servicios para respaldar Gmail, Google Docs, Google Calendar, Google Contacts y Google Sites.
¿Qué significará esto para los usuarios de Google Drive? Que tendrán copias de seguridad automatizadas diarias y que estarán protegidos contra cualquier error que pudiera originarse, como haber eliminado un archivo accidentalmente, una mala coordinación en un trabajo colaborativo o algún ataque de hacker.
Esta nueva cobertura que ofrece Backupify no tendrá un costo adicional, entra dentro de su paquete.
Hace unos minutos divulgué en Google Plus un artículo de labnol donde explican un truco para guardar, de forma automática, los archivos adjuntos de Gmail en Google Drive, necesitando definir una etiqueta para los emails que queramos que sufran este filtro.
El procedimiento es sencillo, pero es necesario duplicar un documento de Google Docs (ahora google drive) para que se ejecute un script que rastreará nuestros emails en busca de la etiqueta para que, una vez encontrada, pueda extraer los archivos adjuntos en el directorio que le indiquemos.
Poco después veo en ChromeStory la indicación de una extensión para Chrome que permite guardar este tipo de documentos en Google Drive sin necesidad de realizar el procedimiento arriba indicado.
Se trata de Gmail attachments to Drive, la evolución de Save to Docs que, ahora, permite guardar directamente en nuestra cuenta del nuevo servicio de almacenamiento de Google.
Dos alternativas que podemos usar hasta que Google decida integrar Drive con Gmail como Dios manda.
Una de las noticias más importantes de esta semana ha sido el lanzamiento de Google Drive, el disco duro virtual de Google, que en realidad es un escalón más de su servicio Google Docs. Y no estábamos desencaminados cuando pensábamos que se integraría en el ecosistema de Google, algo que ya acabamos ver tras el lanzamiento de la primera versión de desarrollo de Chrome OS 2.0, el sistema operativo en la nube de Google, el cual ya tiene soporte para Google Drive.
Esta integración es bastante básica y todavía necesita mejorar su integración. Precisamente aparece como una unidad más dentro del gestor de archivos, y por el momento las funciones avanzadas de Google Drive no están disponibles.
Otras de las mejoras incluidas en esta nueva versión se centra en su gestor de archivos, algo que en versiones anteriores no era tan visible y parece ser que desde Google se han dado cuenta de la importancia de permitirnos a los usuarios la gestión de nuestros propios archivos de manera más directa. También en esta versión se está empezando a usar el gestor de ventanas Aura, que va acelerado por hardware, y que nos permite tener varias ventanas abiertas de manera simultánea.
Desde hace bastantes meses, se esperaba el lanzamiento de un servicio de almacenamiento de archivos por parte de Google, y las últimas semanas han sido intensas por la aparición de todo tipo de rumores acerca del mismo, en el que hemos conocido desde su nombre definitivo, Google Drive, hasta algunas características del servicio, como el almacenamiento gratuito de 5 GB. Además, en estos últimos días, como era de prever, tanto Dropbox como Skydrive han tomado cartas en el asunto modificando algunas de sus características.
Hace unas horas os comentamos lo que tiene Dropbox que no tiene Google Drive y desde Wwwhat´s New seguimos valorando los puntos fuertes de cada uno, y los de Google Drive frente a Dropbox son:
– Google Drive es la evolución de Google Docs, con lo que seguimos contando con las funciones ofimáticas que nos permiten crear, subir y editar documentos de forma colaborativa. – Cuenta además con tecnología de reconocimiento óptico de caracteres, por lo que podemos subir documentos escaneados y editarlos. – También está empezando a contar con tecnología de reconocimiento de imágenes por la cual reconoce elementos de las imágenes que subamos, de manera que podemos realizar búsquedas sobre las mismas. – Al estar integrado en el ecosistema de Google, no hace falta tener un nuevo nombre de usuario, integrándose en otros servicios del mismo ecosistema, como GMail. – Cuenta con 5 GB de almacenamiento gratuito, frente a los 2 GB de Dropbox. Los precios de las capacidades de pago son aún más asequibles. – Además los documentos de la propia Google Docs no consumen espacio alguno. – La interfaz es sencilla pero más completa y más configurable, como el resto de servicios de Google. – Dispone de opción empresarial, donde además de garantizar seguridad y disponibilidad, tienen soporte técnico 24 hrs durante toda la semana.
Por supuesto hay que tener otros aspectos a tener en cuenta, como los comentados hace unas horas, pero lo cierto es que los terrenos donde se ha metido Google ha propiciado la modificación del resto de los productos y servicios de la competencia, que a su vez ha propiciado a Google nueva modificaciones y mejoras. Tenemos ahí el ante y después de los servicios de webmails o la guerra de los navegadores como aquéllos más destacados.
Además, Google ha demostrado reaccionar rápido ante cualquier problema que surja, corrigiendo los errores en el menor tiempo posible, siendo la seguridad una de sus máximas preocupaciones. Al estar Google Drive en el ecosistema de Google quizás veamos en un futuro la posibilidad de integración con otros servicios de Google o incluso el soporte de terceros.
Habiendo sustituido a Google Docs dentro de Google Play, la aplicación de Google Drive muestra estadísticas bien interesantes: Entre 5 millones y 10 millones, número total de usuarios que, habiendo instalado previamente Google Docs, ya tienen la nueva plataforma en sus dispositivos.
La aplicación de Google para Android es más que intuitiva y completa que nos permite acceder a todo el contenido multimedia de nuestra cuenta y navegar por ellos sin problemas, aun en modo offline y compartirlo con las personas que seleccionemos.
Podemos subir fácilmente a Google Drive contenido desde nuestro dispositivo, acceder a los archivos que nuestros contactos han compartido con nosotros y ver los cambios que se van realizando casi en tiempo real.
Encontrarás que tiene todas las opciones necesarias para visualizar cualquier tipo de archivos, editarlos tal como lo hacías con Google Docs, pero con las nuevas características que trae Google Drive.
Y un detalle interesante, es que está optimizado para aprovechar las características de las tabletas con Honeycomb.
Google Drive ya ha sido lanzado, confirmando muchos de los rumores que fueron divulgados durante los últimos meses, y ahora ha llegado el momento de ver sus posibilidades.
Aquí os comentamos sus características, existiendo un SDK que permite a los desarrolladores crear aplicaciones que se integran con el nuevo producto de Google.
Pocos minutos después del lanzamiento, ya podemos ver cómo hay 18 aplicaciones en la Chrome Store alteradas específicamente para trabajar con Google Drive.
Todas ellas tienen un punto en común: facilitar el trabajo en equipo, ya sea construyendo diagramas de flujo, maquetas de sitios web o vídeos, existiendo la versión colaborativa de WeVideo para esa finalidad:
AutoCAD WS – Para brir los archivos de AutoCAD (DWG) desde la unidad de Google. Aviary – Editor de imágenes para las imágenes almacenadas en Google Drive Balsamiq – Para crear maquetas y bocetos de la interfaz de usuario Desmos – Una calculadora en HTML5 que permite la creación de gráficos. DocuSign – Para obtener las firmas de los documentos almacenados en Google Drive y guardar documentos firmados. Floorplanner – Para la creación y edición de planos, como modelos en 3D. Gantter – Administración de proyectos complejos en la web. También trabaja con archivos de Microsoft Project. HelloFax – Para firmar y enviar documentos por fax desde Google Drive. Lucidchart – Herramienta de creación de diagramas de flujo. Lulu – Para publicar libros electrónicos. MindMeister – Para creación y edición de mapas mentales. Nivio – Para abrir y editar archivos de Microsoft Office. Pixlr Editor & Express Pixlr – Para abrir y editar imágenes. Pixorial – Para abrir y compartir material multimedia. Revisu – Colaboración y retroalimentación para el proceso de revisión creativa. SlideRocket – Creación y edición de presentaciones desde el navegador. Smartsheet – Para gestionar y colaborar en proyectos. WeVideo – Para abrir, editar, producir vídeo de alta definición desde Google Drive.
Aquí os dejo con el vídeo presentado el SDK de Google Drive.
Como comentamos hace unas horas, hoy es el día de Google Drive, y el servicio está disponible en drive.google.com, ofreciendo muchas de las características que os comentamos aquí.
– Espacio de 5 gigas gratuito para guardar todo tipo de archivo, con posibilidad de aumentar a 20 gigas por solo 4 dólares al mes.
Puedes empezar con 5 GB de almacenamiento gratuito, espacio suficiente para guardar fotos de alta resolución de tu viaje al Everest, copias escaneadas de las cartas de amor de tus abuelos o todas las propuestas empresariales de tu carrera, y seguir teniendo espacio para la novela en la que estás trabajando. Si no te basta con 5 gigas, puedes aumentar está cantidad a 25 GB por $2,49 al mes, 100 GB por $4,99 al mes o incluso 1 TB por $49,99 al mes. Cuando adquieres una cuenta de pago, el almacenamiento en Gmail también aumenta a 25 GB.
– Herramientas de escritorio (PC y Mac) y Android para gestionar nuestro espacio en la nube.
Todas tus cosas estarán justo cuando lo necesitas sin importar el lugar en el que te encuentres. Puedes acceder a tus cosas desde donde sea: en la Web, en tu casa, en la oficina, mientras haces recados y desde todos tus dispositivos. Puedes instalar Drive en tu Mac o en tu PC, y descargar la aplicación Drive en tu tableta o teléfono Android. También estamos dedicando muchos esfuerzos al desarrollo de una aplicación para dispositivos iOS, que debería estar lista en las próximas semanas. Para los usuarios invidentes, se puede acceder a Drive con un lector de pantalla.
– Posibilidad de buscar elementos dentro de imágenes (usa un sistema de reconocimiento inteligente para hacerlo posible) – OCR, para leer el texto de imágenes escaneadas. – Integración con Google Docs, ofreciendo la posibilidad de trabajar en grupo.
Google Docs está integrado en Google Drive, con lo cual puedes colaborar con otras personas en tiempo real en documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Añade y responde a comentarios sobre cualquier cosa: archivos PDF, imágenes, vídeo, etc.y recibe notificaciones cuando otras personas hagan comentarios en los elementos compartidos.
Y no se olvidan de las empresas:
Herramientas de administración centralizadas. Las nuevas herramientas, que se encuentran directamente disponibles desde el panel de control, facilitan a los administradores la tarea de añadir o eliminar el almacenamiento para usuarios individuales o grupos de usuarios.
Seguridad. Los archivos van cifrados mientras viajan desde tu navegador a nuestros servidores […] se replican automáticamente en múltiples centros de datos. […] garantiza un 99.9% de operatividad por lo que puedes estar seguro que tus archivos estarán accesibles cuando los necesites.
Os dejo con el vídeo:
Comentan desde Google que Drive está creado para funcionar de manera integrada con la experiencia general en Google, siendo posible compartir fotos desde Drive en Google+, y pronto se podrán adjuntar cosas desde Drive directamente a nuestros correos en Gmail. También están trabajando con muchos desarrolladores externos para que puedan hacer cosas como enviar faxes, editar videos y crear maquetas de sitios web directamente desde Drive, aplicaciones que estarán en la Chrome Web Store, (ya hay varias disponibles)
Una de las noticias más importantes de esta semana ha sido el lanzamiento de Google Drive, el disco duro virtual de Google, que en realidad es un escalón más de su servicio Google Docs. Y no estábamos desencaminados cuando pensábamos que se integraría en el ecosistema de Google, algo que ya acabamos ver tras el lanzamiento de la primera versión de desarrollo de Chrome OS 2.0, el sistema operativo en la nube de Google, el cual ya tiene soporte para Google Drive.
