RescueTime es un programita que se quedará vigilando los programas que usas en tu día a día. Después de una completa jornada de trabajo podréis ver online el resultado de vuestra productividad, mostrando gráficos y detalles de como invertís vuestro tiempo.
Si usáis Photoshop o GIMP para dibujar, podéis añadir una serie de tags asociadas a estas herramientas (dibujo, creación, diseño, por ejemplo). De esta forma el informe diario podrá mostrar también la inversión del tiempo por tag, no solo por herramienta.
Podéis establecer metas para que el sistema os avise si estáis cumpliendo con lo propuesto o no. Una excelente forma de autocontrolarse o, quien sabe, de controlar lo que vuestro grupo de trabajo hace.
Estará disponible durante este mes de mayo, para windows y Mac.
Excelente herramienta que forma parte, desde hoy, de mi lista secreta de aplicaciones que REALMENTE uso (para los que pensaban que uso las 1623 de las que ya he hablado.. siento decepcionaros).
El caso es que ReviewBasics permite compartir documentos e imágenes con personas por internet, recibiendo comentarios online de las modificaciones que deben ser realizadas.
Pongamos un ejemplo, que sé que os gusta.
Estáis trabajando en el diseño de un nuevo sitio para la empresa SONY. Las personas que validarán el trabajo se encuentran en Estados Unidos y Australia.
Entráis en ReviewBasics y subís el material creado por vosotros. Invitáis a los usuarios que deberán opinar y éstos recibirán un email con los datos de acceso a vuestra obra de arte.
Los clientes podrán escribir encima de vuestro diseño, poniendo comentarios como quien pone bocadillos en un cómic. Los comentarios de cada cliente estarán en un color diferente para que vosotros podáis recibir el feedback de la mejor forma posible.
Aquí una imagen de lo que podéis ver por dentro. Está en beta y de momento es gratis. Excelente opción parecida a Vyew, de la que ya hablé hace muuucho tiempo.
goplan es una solución interesante para los que quieren gestionar sus proyectos por internet sin necesidad de complicarse mucho la vida con soluciones open-source.
Esta aplicación permite gestionar tareas, asignar responsables, muestra un chat para facilitar la comunicación del equipo de trabajo, gestiona archivos, permite el uso de un calendario… todo lo necesario para organizar las fases de un proyecto sencillo.
La versión gratuita solo permite dos proyectos con un máximo de 4 personas trabajando. Suficiente para muchos de los casos que conozco.
Para los que necesitan más.. recomiendo la instalación de dotproject dentro de un servidor propio, es una herramienta gratuita excelente.
En el microuniverso de los procesadores de texto online aparece una nueva estrella: Writewith.
Se trata de una herramienta que permite a varios usuarios modificar el mismo documento al mismo tiempo, mostrando las últimas versiones y permitiendo seguir vía rss las alteraciones realizadas.
Entorno minimalista, sin muchos colores ni florituras. Editor de texto sencillo para ir al grano: trabajar en grupo y producir.
Procesador de textos, calculadora, hoja de cálculo al estilo excel.. podéis en peepel abrir varias aplicaciones en una sola ventana, olvidando casi que estáis en una aplicación Web.
Valientes los tipos que quieren competir con Zoho y Google Docs. Como ellos mismos dicen: «aquí intentamos imitar el mundo desktop en un ambiente web, eso el lo que nos hace diferentes».
Para los que recordáis cuando hablé de Mantis, betabug es un sistema online que permite registrar los errores detectados en los sistemas que están bajo nuestra responsabilidad.
No tiene la flexibilidad de Mantis, claro, ya que no se trata de una aplicación OpenSource personalizable, pero se puede usar sin problemas para trabajar con proyectos pequeños puntuales.
Las tareas son abiertas señalando diferentes níveles de importancia: trivial, normal, crítica… A medida que son encaminadas y resueltas, van apareciendo de diferente forma en el relatorio principal, informando en todo momento el estado de las mismas.
Con la invitación que he recibido he comprado que usaron la plataforma de wordpress para programar la aplicación.
Huddle es una excelente opción para trabajar en equipo de forma remota.
Permite aprobar documentos presentados por otras personas, compartir tareas que deben ser realizadas, gestionar online las fases de un proyecto, hacer presentaciones remotas de trabajos realizados (diseños, redacciones, prototipos, estudios…), guardar documentos con diferentes permisos de escritura y lectura… todo ésto sin necesidad de instalar nada.
La gestión de proyectos online es cada vez más una realidad. En la categoría correspondiente hemos visto desde herramientas para gestión de tareas, hasta soluciones para hacer presentaciones online o para compartir el entorno de trabajo con más de una persona.
Huddle tiene algunos límites en su versión gratuita, lo suficiente, quizá, para sacar de un apuro en un momento determinado.
De manos de 37signals (lo que ya dice mucho) llega una nueva aplicación, Highrise, que permitirá gestionar tus contactos de una forma bastante original.
Highrise crea un sitio en el que cada usuario podrá tener una foto, una dirección, biografía, archivos, imágenes, agenda, emails y otros datos de interés.
Podréis relacionaros con otros usuarios creando tareas comunes, añadiendo responsabilidades en su agenda y compartiendo documentos.
En la versión gratuita solo podéis tener dos usuarios asociados a vuestra cuenta, así que mejor que lo uséis para gestionar tareas con vuestra pareja (no hay para mucho más).
Después de pasarme los últimos tres días viajando por el litoral brasileño implantando soluciones de bugtracking, no podía dejar pasar la oportunidad para comentaros algunas cosas sobre una excelente herramienta en la categoría de Código Abierto.
Mantis es una de las soluciones más completas hoy en día para la gestión de tareas entre un equipo de trabajo. Existen empresas de desarrollo de software con más de 300 empleados que la utilizan constantemente para encaminar problemas, testear soluciones, registrar histórico de alteraciones y gestionar equipos remotamente.
Mantis es una aplicación OpenSource hecha en php y mysql, fácil de instalar y muy flexible en su configuración. Podéis especificar un número indeterminado de estados para cada tarea (abierta, encaminada, testeada, devuelta, cerrada, reabierta…) y tantos perfiles como necesitéis (programador, tester, coordinador, visualizador…).
El flujo de trabajo también puede ser configurado desde la propia herramienta, de forma que podéis definir que solo los testers pueden abrir problemas, que solo los coordinadores pueden analizarlos y solo los programadores atenderlos, por ejemplo. La transición de estados también puede ser configurada sin mucho esfuerzo.
Trabajando en un país como Brasil, donde las ganas de trabajar son muchas y los recursos económicos escasos, una herramienta gratuita de fácil configuración y mantenimiento es ideal para el 90% de las empresas que necesitan establecer un flujo de trabajo formal.
Desde que estoy en Brasil, hace cuatro años, hasta ahora, ya he implantado Mantis en un número considerable de empresas que ha ido multiplicando el conocimiento de tal forma que se ha convertido en una herramienta fundamental en cada vez más lugares.
Conocer el mundo del código libre es una bonita y agradable forma de ganarse la vida.
