TaskBin – Gestión de tareas en grupo

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Después de estas maravillosas vacaciones que me he tomado durante el mes de septiembre vuelvo con las pilas cargadas desactivando el piloto automático que habí­a configurado en wwwhat’s new.
Con más de 30.000 posts pendientes de leer en mi google reader y decenas de emails de personas de todo el mundo presentándome sus aplicaciones tengo mucho que contar, así­ que estad atentos que este mes promete.
Empiezo con TaskBin, aplicación que permite registrar tareas pendientes indicando las que ya han sido solucionadas y recibiendo avisos de las que aún viven.
Lo que diferencia a TaskBin es que está orientado al trabajo en grupo, pudiendo registrar obligaciones para más de una persona facilitando el control de las pendencias de los proyectos en los que estéis trabajando.
Como podéis ver en la figura inferior es compatible con dispositivos móviles y permite seguir el ritmo de las actividades por rss.
Gracias a Preetu por la iniciativa.
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enmilista – herramienta de colaboración

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Nueva opción para gestionar proyectos por Internet que me llega por email de manos de sus creadores.
Enmilista crea un subdominio para cada usuario que quiera utilizar el servicio. Al acceder a la aplicación podemos ver el menú mostrado en la figura inferior, donde podemos crear mensajes para otros usuarios, abrir nuevos proyectos, enviar emails o crear y asignar tareas a los miembros del proyecto.
Podréis subir archivos para compartirlos con el equipo de trabajo y relajar al saber que todo el sitio se encuentra en español.
Aún en beta, podéis mandar vuestro email para solicitar una invitación y probar las herramientas disponibles.
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Aquí­ os dejo algunas palabras de los creadores.

Las personas se reunen en «grupos» que son los que determinan que podrá ver una persona o no. Una misma persona puede pertenecer a varios grupos.
A partir de aquí­ cuando generamos contenidos (mensajes, proyectos, ficheros) podemos asociarlo a un grupo (con lo cual solo será visible para los miembros de ese grupo), que sea visible para todo el mundo o bien privado y solo nosotros podemos verlo.
Realmente, los grupos son la base que nos permitirá segmentar los contenidos de forma eficaz.

…el apartado de email está pensado para enviar correos que por su tamaño suelen dar problemas de recepción a los destinatarios y nos llegan devueltos. Es decir que los destinatarios NO tiene porque ser personas con acceso al programa ni se les tiene que crear una cuenta ya que ellos simplemente reciben un mail con el texto del mensaje y unos enlaces para descargar los adjuntos. Cuando descargan el fichero el remitente recibe un email avisando de la descarga para que lleve un control de quienes han descargado los adjuntos…

Como comentario: serí­a interesante tener una herramienta de presentación online estilo prezentit para poder mostrar el resultado de los trabajos periodicamente, ayudarí­a a diferenciarse de proyectos semejantes. Integrarse con proyectos de este tipo harí­a crecer mucho el sitio evitando que los usuarios salten de un sitio a otro.

Actionize – Gestionar proyectos por Internet

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Actionize es una colución online que permite a los profesionales registrar sus contactos, sus proyectos y el estado de cada uno.
Cada proyecto puede tener una serie de actividades, al actualizar el estado de cada una los clientes podrán ver de forma bastante intuitiva la situación global de su producto.
En la imagen os muestro un ejemplo de como se ve un proyecto cuando tiene sus fases actualizadas. Sólo le falta un clásico diagrama de Gantt para poder competir con los que ya he comentado por aquí­.
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fuente: digg

Preezo – Más PowerPoint Online

preezoPues sí­, varios blogueros españoles hemos recibido la noticia de que preezo ya está en beta pública mostrando cómo hacer presentaciones por internet sin necesidad del engorroso powerpoint de toda la vida.

El caso es que me sigue gustando mucho más Prezentit (y no sólo por ser nacional).

Preezo permite elegir algunas plantillas y fondos para las presentaciones, funcionalidades básicas como escribir y añadir imágenes y… poco más.

La verdad es que aún le falta bastante camino para recorrer: posibilidad de compartir presentaciones con otros usuarios, varios idiomas, compatibilidad con otras plataformas…

Una primera aproximación para una herramienta más de nuestra categorí­a de Office Online.

Actualización 2011: Preezo no existe más…

Aprex – La oficina online de la web 2.0 brasileña

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Aprex ya ha ganado varios premios en Brasil por las inteligentes soluciones ofrecidas a los profesionales que buscan tener un control de su negocio de forma online.
En aprex podemos encontrar agendas, calendarios, registro de clientes, herramientas para hacer presentaciones online, herramientas de email-marketing, blogs…
Los clientes registrados por un usuario/empresa podrán entrar en el sistema para ver el progreso de los proyectos contratados, lo que facilita la comunicación creando una extranet de calidad.
Una forma de juntar varios servicios de la web 2.0 que hemos visto en los últimos dos años creando un producto con una buena visión comercial.
La cuenta gratuita es algo limitada, aunque puede ayudaros en un apuro.

prezentit – Cómo mostrar presentaciones por internet

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Estética excelente, proyecto en español, equipo modesto y trabajador:

PreZentit fue creado en Perú por un par de geeks, que estaban frustrados por lo engorroso que era compartir sus presentaciones y crear una buena presentacion en grupo.

El equipo de PreZentit lo forman Juan Pablo Scaletti y Germán Martí­nez.

Juan Pablo pasa sus dias (y parte de sus noches) principalmente desarrollando el código de la aplicacion. Germán se dedica más que nada a la interfaz de usuario del sitio web (lo que no le deja ni tiempo para afeitarse).
Al final, PreZentit es la combinación de la visión e ideas de ambos, en una herramienta que se convertirá en la forma más fácil, útil y cómoda de hacer presentaciones legendarias.

Aquí­ tenemos una fantástica aplicación office online que permite realizar presentaciones en linea. Aplicación que no tiene nada que envidiar a Zoho Show, usabilidad excelente dentro de una herramienta que, estoy seguro de ello, crecerá dentro de nuestra internet tanto como sus usuarios lo deseen.
Se acabó eso de depender de un pen-drive con una engorrosa presentación PPT en él, ahora solo necesitáis de una conexión a internet para crear y compartir vuestras presentaciones.
Fuerza, ganas y talento no les falta a Germán y Pablo, solo necesita de usuarios fieles y algún que otro consejo de vez en cuando.
Dejad un botoncillo de donación por PayPal, chicos, vuestro proyecto lo merece y yo seré el primero en donar algo.

Foldera – Trabajando en grupo en la web 2.0

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Hace bastante tiempo que os hablé de foldera la primera vez, ahora os muestro en lo que se ha convertido después de meses de trabajo intensivo.
Finalmente liberado al público, foldera nace con la intención de revolucionar la forma de trabajar en grupo en la web 2.0.
Podéis organizar vuestros archivos online en diferentes directorios, de la misma forma que en vuestro PC habitual. Cada directorio puede ser compartido con otros usuarios manteniendo un control de versiones que evitará la pérdida de información por superposición de datos.
Podéis compartir un calendario con otros usuarios, estableciendo compromisos y sincronizando tareas, compartiendo comentarios y definiendo flujos de trabajo.
Email, gestión de tareas y, dentro de poco, chat incluido.
Basta ver en la imagen inferior para comprobar que no estoy mintiendo:
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SantexQ – Gestionar proyectos, tareas, tiempos y facturas

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Pues sí­, otra herramienta gratuita de gestión de proyectos online que permite registrar proyectos, tareas y equipos para facilitar el trabajo remoto.
SantexQ también incluye la posibilidad de incluir horas dentro de un timesheet, facilitando el control de horas invertidas en un proyecto determinado.
Para concluir tiene una serie de informes que pueden ser obtenidos fácilmente, generando facturas proporcionales al trabajo realizado.
Una buena opción para los que no tienen una infraestructura adecuada para la instalación de programas propios.
fuente: killerstartups

MindQuarry – Excelente openSource para gestionar proyectos

mindquarry.jpgMe cuesta recordar las veces que he instalado el famoso mantis en diferentes empresas. Es una de las mejores herramientas de gestión de tareas perteneciente a la categorí­a de bugtracking (gestión de errores).

Ésta, junto con dotproject, son mis herramientas de trabajo preferidas.

Hoy amplio esta pequeña lista con MindQuarry, una herramienta de código libre que permite a los profesionales trabajar en proyectos comunes compartiendo archivos, controlar la versión de los mismos, sincronizar con los existentes en los PCs, crear una herramienta to-do-list que permitirá a los usuarios anotar sus responsabilidades y dejar disponible un Wiki para que los colaboradores puedan crear documentos de todo tipo al mismo tiempo.

Docufarm – La mejor forma de visualizar archivos por internet

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Para los que, como yo, acostumbran a acceder a archivos de todo tipo por internet: pdf, ppt, doc, rtf o ps, docufarm puede añadirse hoy mismo a tu lista de favoritos.
Se trata de un sitio que permite ver los documentos de forma mucho más agradable, mostrando varias páginas del mismo de una sola vez.
Podéis instalar una extensión en vuestro navegador para que, cada vez que acceda a un archivo con las extensiones citadas, abra automáticamente docufarm, mostrando resultados como el de la imagen inferior.
Excelente servicio gratuito para la categorí­a de Office Online.

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fuente: googlesystem