Categoría: Office y gestión de proyectos

Aplicaciones office para móvil y desktop, opiniones y herramientas para trabajar con documentos Office. Herramientas para gestión de proyectos.

Workep, una plataforma de gestión de proyectos dentro de Google Apps

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por Juan Diego Polo

workep

En workep.com ya han presentado la plataforma en la que han estado trabajando durante los últimos meses: un sistema de gestión de proyectos que se integra perfectamente con Google Apps, usando así­ los recursos ya nativos de Google.

Desde allí­ podemos mantener los archivos de los proyectos organizados en Google Drive y las tareas sincronizadas con el Calendario, pero también podemos generar diagramas de Gantt de forma sencilla, o comenzar reuniones aprovechando la integración con los Hangouts. Continúa leyendo «Workep, una plataforma de gestión de proyectos dentro de Google Apps»

Letra, una excelente forma de subir, compartir e incrustar documentos en Internet

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por Juan Diego Polo

letra

Son muchas las soluciones existentes para subir documentos y compartirlos en Internet. Podemos hacerlo con wetransfer, podemos ponerlo en Google Drive o Dropbox, podemos escribir su contenido en una plataforma de office online y buscar colaboradores… hacer trabajos en grupo y distribuir información es más fácil que nunca, pero la solución que presentamos hoy es algo diferente al resto. Continúa leyendo «Letra, una excelente forma de subir, compartir e incrustar documentos en Internet»

airstory, un nuevo tipo de editor de textos online

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por Juan Diego Polo

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Cuando pensamos en editores de texto online pensamos siempre en plataformas de colaboración del estilo Google Docs, donde dos o más personas pueden conectarse al mismo tiempo en el mismo documento para realizar ediciones de todo tipo.

Esa filosofí­a ya es aplicada en varias plataformas en Internet, desde las más completas, como la de Office, a las más recientes, como la de Libreoffice o Dropbox, pero hasta ahora no habí­amos visto ninguna con el funcionamiento de este nuevo proyecto que hoy os presentamos. Continúa leyendo «airstory, un nuevo tipo de editor de textos online»

Mejoras de Microsoft Office para personas ciegas o con problemas de visión

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por Juan David Quiñónez

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Hoy, 3 de diciembre, en el marco del «Dí­a Internacional de las Personas con Discapacidad», son muchas las compañí­as que promueven sus soluciones para facilitar las cosas en cuanto a accesibilidad e inclusión, algo no ajeno al mundo digital. Microsoft, una de dichas firmas, ha aprovechado para resaltar algunas de las novedades en Office 365 para dicho grupo de usuarios, destacando su interés para hacer más cómoda la edición de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, correos, etc., recurriendo hasta a la Inteligencia Artificial para conseguirlo.

En un artí­culo oficial se menciona, entre otras cosas, la reciente categorí­a de plantillas para Word, Excel y PowerPoint, referenciadas como «accesible», que gozarán de una estructura, colores, fuentes especiales y lectura de pantalla para personas con problemas de visión. Dichos templates apenas están disponibles en PC y Mac, pero pronto llegarán a las aplicaciones móviles y a Office Online. Continúa leyendo «Mejoras de Microsoft Office para personas ciegas o con problemas de visión»

beamium presenta función para hacer presentaciones a partir de imágenes

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por Juan Diego Polo

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Hoy en dí­a son muchas las opciones que tenemos para preparar presentaciones desde la web, desde las ofrecidas por canva.com a las famosas «powerpoint online» que os hemos ido presentando durante los últimos años (en 2013 ya tení­amos una buena lista en este enlace, y en 2014 la ampliamos aquí­).

Una de las aplicaciones que destacan en esta categorí­a es beamium, solución que os comentamos en abril y que permite crear presentaciones en PDF y transmitirlas en directo con un solo enlace. Continúa leyendo «beamium presenta función para hacer presentaciones a partir de imágenes»

Las funciones de la Touch Bar en las aplicaciones de Microsoft Office para Mac

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por Juan David Quiñónez

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Sigue creciendo la oferta en equipos de escritorio para el público profesional y/o especializado. Mientras esta misma semana se presentaba al público el Microsoft Surface Studio, un monstruo en lo que a potencia e imagen se refiere perfecto para quienes trabajan en artes gráficas, han aparecido ahora, un poco más modestos pero igualmente interesantes, los nuevos Macbook Pro que en algunos modelos llegan con una pantalla OLED en reemplazo de las clásicas teclas de funciones.

La idea de dicho elemento es que pueda adaptarse el teclado a la aplicación en uso, con funciones o comandos que se ejecutan de manera más productiva al cambiar la propia apariencia de las teclas virtuales que se van mostrando en pantalla. Claro, suele pensarse en lo práctico de manejar reproductores de música junto a listados de aplicaciones, pero hay herramientas como Microsoft Office para Mac que consiguen sacarle aún más provecho, más cuando trabajan de la mano Microsoft y Apple en su desarrollo. Continúa leyendo «Las funciones de la Touch Bar en las aplicaciones de Microsoft Office para Mac»

Google presenta Jamboard, su concepto de pizarra digital colaborativa conectada a la nube

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por Fco. José Hidalgo

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Hasta ahora, cuando se habla de productividad en la nube se suele venir a la mente el uso de dispositivos como móviles, tabletas, e incluso portátiles y equipos de escritorio. Google quiere unir un tipo de dispositivo más, y ya de paso dejar obsoleto a su equivalente tradicional. Y es que Google acaba de presentar Jamboard, su concepto de pizarra digital colaborativa conectada a la nube, la cual está pensada para la colaboración en tiempo real, posibilitando a los miembros aportar sus ideas, anotaciones, y cuantos elementos deseen incorporar, valiéndose además de los distintos elementos que pueden conseguir a través de la web.

Acorde a Google, Jamboard ofrece la misma colaboración en tiempo real que se puede encontrar en G Suite en combinación con la web. En este sentido, además de poder conseguir todo tipo de elementos desde la web, ya sean imágenes, documentos, hojas de cálculo, diapositivas, entre otros, Jamboard también permite la colaboración con miembros y equipos que estén situados remotamente, ya se a través de otra pizarra Jamboard o bien desde sus dispositivos móviles.
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OpenOffice, popular alternativa libre a Microsoft Office, podrí­a desaparecer pronto

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por Juan David Quiñónez

OpenOffice

OpenOffice fue en alguna ocasión la más popular alternativa, libre y gratuita, a Microsoft Office. Aún sigue siendo una buena alternativa pero parece que ya quedan muy pocos desarrolladores aportando tras bastidores a su causa, tanto así­ que declaraciones oficiales apuntan a que se acerca su fin, en especial, porque no es posible atender fácilmente y a tiempo a los diferentes lí­os en estabilidad y seguridad presentados, y mucho menos a actualizaciones considerables.

Pues bien, Dennis Hamilton, vicepresidente de OpenOffice, o mejor, de Apache OpenOffice pues dicha fundación se hizo responsable del desarrollo del proyecto tras ser abandonado por Oracle luego de que esta última compañí­a comprara a Sun Microsystems, destaca en una lista de correo los argumentos para considerar el potencial escenario del cierre de la suite ofimática y algunos puntos importantes a tener en cuenta para proceder con la tarea de la mejor manera. Continúa leyendo «OpenOffice, popular alternativa libre a Microsoft Office, podrí­a desaparecer pronto»

Trello ya ofrece sus integraciones a los usuarios de plan gratuito

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por Juan Diego Polo

trello

Trello, la conocida plataforma de gestión de proyectos y tareas, presentó hace pocos meses sus «power-ups», funciones que permiten integrar la información con otros sistmas, como github o slack, aunque dichas funciones solo estaban disponibles para usuarios de planes no gratuitos.

Hoy anuncian que abren las puertas también a los usuarios free para que puedan disfrutar de algo tan básico como integrar las tareas solucionadas con un grupo de slack especí­fico, por ejemplo, aunque la cantidad de «power-ups» disponibles es bastante amplia, tal y como puede comprobarse en este enlace.
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Arbor, una aplicación que ayuda a definir las funcionalidades de nuestro próximo proyecto

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por Juan Diego Polo

arbor

Los analistas funcionales estás acostumbrados a recoger las solicitaciones de los clientes apuntando todo lo que necesitará un nuevo sistema. Para ello es importante definir un documento que sea claro para ambas partes, tanto para el cliente que pidió el software como para la empresa que lo está pidiendo.

Recoger las solicitaciones y crear un documento de especificaciones no es en absoluto sencillo, se necesitan muchas horas para dejar claro lo que puede y no puede hacerse, sin que hayan problemas de interpretación de ningún tipo, y todo eso antes de enviarlo a los responsables por el diseño del software, mucho antes de comenzar a definir bases de datos, tecnologí­a y demás.
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