Cómo reenviar varios emails en Gmail al mismo tiempo

Si habéis recibido varios emails que pueden ser útiles para otras personas, y queréis reenviarlos lo más rápido posible, hay una forma de hacerlo sin tener que pulsar el “forward” uno por uno.

Se trata de un plugin para Chrome que realiza exactamente esa misión. Al instalarlo muestra un nuevo botón dentro de Gmail, botón que se activará cuando seleccionemos varios correos. Una vez pulsado, tendremos que indicar el email (o emails) de la persona que recibirá los mensajes seleccionados, enviándose así todo el material de una sola vez, ahorrando preciosos minutos.

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Todos los emails reenviados usando este plugin se marcarán automáticamente con la etiqueta multi-forward, ayudando a identificarlos de forma sencilla.

En caso de tener activado el modo conversación, solo se enviará el último de los mensajes de la misma, por lo que se recomienda desactivar dicho modo para poder garantizar el envío de todo el contenido. La extensión no ha sido realizada por Google y sí por un desarrollador independiente, quien informa que en algunas ocasiones hay errores al reenviar imágenes adjuntas (algo que promete solucionar en futuras versiones).

Personalmente no soy muy amigo de plugins que entren en mi Gmail, pero hay que reconocer que este puede ser bastante útil.

Dmail, solución de email de delicious para eliminar el acceso al contenido una vez enviado

Si queréis enviar un email capaz de autodestruirse, echad un vistazo en Dmail, solución creada por los responsables del clásico Delicious que es capaz de destruirse en su destino.

Se trata de una extensión de Chrome que debe instalarse en el ordenador de quien está enviando el contenido. Funciona con Gmail y, una vez enviado el texto podemos, desde el origen, eliminar su acceso para que el destinatario no consiga leer el mensaje, tal y como se muestra en la captura siguiente:

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El contenido está cifrado, garantizando que solo el destinatario conseguirá leerlo, aunque en cualquier momento podemos desactivarlo para que ni siquiera él pueda acceder al mismo.

La solución es gratuita e ilimitada, aunque parece que en un futuro se definirán límites y se establecerán planes de pago.

Es importante tener en cuenta que, aunque el mensaje se elimine de su destino, cualquier persona puede hacer una captura en la pantalla durante el momento en el que el mail original se abre. El peligro es el mismo que con las fotos que se autodestruyen en Snapchat: cualquiera puede hacer una foto a un dispositivo con la imagen en cuestión.

La importancia del Asunto en el Email marketing

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Aquí tenemos una nueva guía que preparan desde Acrelia News para ayudarnos a crear buenos mensajes en nuestras campañas.

En esta ocasión el protagonista es el asunto del mensaje, la “carta de presentación” que nuestros suscriptores verán y que será clave para su abertura.

En la guía, disponible en PDF de forma gratuita, comentan trucos y consejos de varios tipos para aumentar la lectura de los emails que enviamos. Recomiendan apostar por la honestidad, para no generar falsas expectativas con el asunto del mensaje y por creatividad (hay que ser originales, y breves, en dicho asunto), siempre evitando las palabras que todos odian en los mensajes: gratis, regalo, compra ahora y demás.

En la misma guía hablan del uso de símbolos, hashtags y preencabezados, recursos que podemos usar de forma inteligente para aumentar la interacción y las posibilidades de atraer la atención deseada.

Hace poco comentamos que, por primera vez en 12 años, los emails normales superan al spam dentro de la red de redes, una buena noticia que indica dos puntos importantes:

– El spam es cada vez menos efectivo, por lo que los que se dedican a esa práctica están empezando a desistir.
– Los que envían emails con campañas de Email Marketing están entiendo las reglas básicas para no ser ignorados.

Enviar un email a miles de personas no es sencillo, y guías así nos ayudan a hacerlo correctamente.

PocketRocket nos enviaría diariamente los artículos pendientes por leer en Pocket

PocketRocket

Puede que seamos usuarios de Pocket, y por tanto, vayamos guardando todos aquellos artículos que no podemos leer en el mismo momento a la espera de tener una mejor oportunidad para dedicarles el tiempo necesario. Lo malo es que si nunca vamos leyendo aquellos artículos que tengamos pendientes, cuando queramos acordar, tendremos un cúmulo de ellos a los que hacer frente.

Para solventar esta situación, tenemos con nosotros a PocketRocket, una nueva herramienta web que nos permitirá evitar la acumulación de artículos pendientes por leer simplemente mediante envíos diarios a la hora que indiquemos en la cuenta de correo electrónico que establezcamos. De esta manera, aquellos artículos que PocketRocket nos envíen a nuestra dirección de correo electrónico, que será de uno cada día, serán archivados en nuestras cuentas de Pocket.

La idea es que no acumulemos artículos pendientes por leer mediante el uso del correo electrónico, herramienta que usamos a diario y sobre la que solemos tener costumbre de leer todos los mensajes que nos llegan hasta intentar dejar a cero los mensajes pendientes de lectura.

PocketRocket es un servicio completamente gratuito y lo único que tenemos que hacer es vincular nuestra cuenta de Pocket al mismo e indicar la hora y dirección de correo electrónico para que nos vaya enviado los artículos que tengamos pendientes para su lectura.

Trackbuster, para evitar ser rastreados por aquellos que quieren saber si abrimos sus mensajes o no

Trackbuster

Si queremos llevar la privacidad de las comunicaciones algo más lejos, y protegernos ante posibles intentos de seguimiento mediante la apertura de mensajes de correo electrónico, podemos hacer uso de Trackbuster, un servicio completamente gratuito y sin publicidad que verificará los mensajes que entran a nuestros buzones de correo electrónico y eliminar aquellas técnicas de seguimiento en aquellos mensajes que los dispongan, de modo que los remitentes que las hayan incluido ya no sabrán si hemos abierto los mensajes que nos han enviado o no. Igualmente, esos mensajes serán etiquetados para darnos a entender que las técnicas incorporadas en los mismos han sido eliminadas.

Trackbuster funciona tanto con cuentas de Gmail como con cuentas de Google Apps. Todo lo que tenemos que hacer es vincular nuestras cuentas con su servicio. Actualmente, al querer registrarnos en su servicio, se nos indicará mediante un mensaje que recientemente han abierto el mismo y que la demanda existente ha llegado a superar sus expectativas. Eso sí, se comprometen a ofrecernos acceso al servicio lo más pronto posible, que nos será notificado por correo electrónico.

De este modo, si tenemos preocupación por saber si nos hacen seguimiento de los mensajes que abrimos, Trackbuster es una de las soluciones a tener en cuenta. Se espera que Trackbuster lance en un futuro una opción de pago con características extras.

Inbox, “el nuevo Gmail”, ahora permite posponer correos a la fecha precisa, automáticamente

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Inbox, la aplicación de correo electrónico que lanzó Google como alternativa a Gmail en cuanto a un manejo más productivo del email, ahora incluye, al menos en sus aplicaciones móviles, una función para posponer el correo momentos antes de que ocurra un evento en consideración ¿Qué de novedoso tiene esa característica?

En nuestro listado de trucos para Inbox, la opción número 5 señalaba la útil función de poder posponer un correo hasta una fecha específica fijada manualmente; Un deslizamiento de derecha a izquierda, o un toque en el icono del reloj dentro de un mensaje si es que se accedía desde la versión web (inbox.google.com), bastaba para desplegar un panel en el que se elegía tal momento.

Pues bien, lo que se acaba de presentar es una opción para que ya ni siquiera el trabajo manual haga falta pues Inbox se valdrá del contenido de un mensaje, por ejemplo, de los datos del email de una reservación, para añadir a las opciones de fijación de fecha un nuevo ítem automático que permitirá posponer el correo a una hora antes de la reservación o ajustarle para el inicio del día correspondiente al evento.

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Cómo hacer que se redireccione a Inbox al intentar abrir Gmail

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Aunque Inbox no está diseñado para reemplazar a Gmail de inmediato sino para ser una alternativa atrayente enfocada en una gestión más productiva del correo electrónico, son muchos los que optan por empezar a prescindir de Gmail.

Pues bien, ya hemos dedicado bastante espacio a las llamativas funciones de Inbox incluyendo 7 de sus más útiles trucos y una guía para añadir una firma personalizada (con colores y más formato), pero ahora hablamos de una característica que caerá de maravilla, particularmente, a ese grupo que ha iniciado con la transición de Gmail a Inbox.

Se trata de una opción para hacer que al visitar Gmail o sus enlaces desde un navegador web, se redireccione de inmediato a Inbox. Eso sí, Gmail seguirá estando presente incluso de una forma más útil que antes pues pasará a establecerse un acceso directo a su bandeja de entrada en el menú principal de Inbox.

Para conseguir todo lo anterior, tres simples pasos son suficientes: Continúa leyendo…

Gmail presenta herramienta para ayudar a evitar el spam a quienes envían newsletters

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Si enviáis miles de emails cada mes, y os preocupa que caiga en la caja de spam de vuestros lectores, echad un vistazo en los nuevos recursos anunciados hoy por Google.

Se trata de gmail.com/postmaster, una web en la que podemos registrar nuestro dominio, aquel que usamos para enviar los emails a nuestros clientes/lectores, para recibir avisos y consejos que pueden ayudar a evitar caer en el spam.

En la nota, divulgada en el blog de Gmail, comentan algunos detalles relacionados con los resultados de las acciones que realizan siempre para dejar nuestra caja de entrada limpia:

– Menos de un 0,1% del correo electrónico en la bandeja de entrada de Gmail es spam.
– Menos de un 0,05% de emails “deseados” llegan al spam

Pero la detección de spam no es perfecta, por eso siguen trabajando para apoyar a los remitentes de correo deseado.

Esta plataforma Gmail Postmaster ayuda a los remitentes a analizar su email, a detectar errores de entrega y generar informes de spam para diagnosticar problemas. Ayudará a estudiar las mejores prácticas y a permitir que Gmail conozca la ruta adecuada para entregar correctamente el email.

El objetivo es informar sobre:

– Si los usuarios están marcando o no nuestros emails como spam
– Si seguimos las mejores prácticas
– El motivo por el cual los emails no se están entregando
– Si nuestros emails se están enviando de forma segura.

El filtro de spam ahora utiliza una red neuronal artificial para detectar y bloquear el spam, una red inteligente que tiene en cuenta que un boletín electrónico puede ser muy deseados para unos y muy poco para otros (no existe el “spam absoluto”).