Nuevo Gmail permite ver todas nuestras cuentas en un mismo lugar

Es posible ver nuestras cuentas de gmail, de outlook, de yahoo y de otros proveedores en una misma aplicación, pero hasta ahora requería saltar de una cuenta a otra, dentro de la app, para ver el contenido existente en cada caja de entrada.

Eso se acaba en la nueva versión de Gmail para android, tal y como comentan en su blog: aparece una nueva opción llamada “all inboxes” que permite ver mezclados todos los correos independientemente de la cuenta que los haya recibido.

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Es posible, igual que antes, saltar de una cuenta a otra para mantener “su independencia”, pero si deseamos ahorrar tiempo, solo tenemos que acceder a “all inboxes” y ver los correos en una sola lista.

También han realizado otras mejoras, como añadir el modo de conversación en los emails que llegan desde outlook, yahoo y otras cuentas vía IMAP/POP, así como han mejorado el autompletado en las búsquedas y han trabajado en el contenido multimedia que se adapta al tamaño de la pantalla.

La nueva versión de gmail para android comenzará a estar disponible a partir de hoy, por lo que si trabajáis con varias cuentas de email, estad atentos.

Google trabaja en una función para pagar facturas dentro de Gmail

Imagina poder recibir todo tipo de facturas en Gmail y poder pagarlas con apenas dos clics o algunos toques -para el caso de los móviles- sin salir del servicio de correo electrónico. Mejor aún, que fuese posible hasta programar una fecha de ejecución de tal manera que se debitara automáticamente, desde una cuenta de ahorros o desde un tarjeta débito -valga la redundancia-, el correspondiente monto facturado.

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Pues bien, reportan en el portal Re/Code, gracias a un documento al que han tenido acceso, que de esto trata un nuevo proyecto llamado Pony Express en el que Google anda trabajando para lanzar a finales del presente año. Continúa leyendo…

4 formas de darle vida extra a tu Gmail

Si queréis ampliar las funcionalidades de Gmail, no hay nada como instalar algunas extensiones creadas especialmente para este cliente de email. Aquí os dejamos con algunas de las más populares:

Usa Mailtrack para saber cuándo abren tus emails

Os lo comentamos en su lanzamiento y lo hacemos con más detalle en este vídeo:

Se trata de una extensión que podemos instalar para verificar si el destinatario de nuestro email ha abierto o no nuestro mensaje. De momento solo está disponible como plugin de chrome en mailtrack.io

Instala Boomerang

Una de las extensiones más famosas en el mundo Gmail. Nos permite programar un email para enviarlo automáticamente en el futuro, obtener alertas cuando no tenemos respuestas, esconder los emails y dejar que aparezcan de nuevo en la fecha que especifiquemos… su extensión para chrome tiene casi un millón de instalaciones, aunque la opción gratuita está limitada en funcionalidades (podéis ver los detalles aquí).

Ten siempre a mano a rapportive
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Una forma de aumentar la utilidad de nuestra agenda de contactos: usar rapportive.com. Aunque la nueva sección de contactos de gmail es mucho más completa y útil, rapportive se integra con otras redes sociales para mostrar información detallada de cualquier persona, tal y como veis en la captura superior.

Transforma emails en tareas

Tanto todoist como any.do ofrecen extensiones que ayudan a transformar nuestro cliente de correo en un sistema de gestión de tareas, integrando su plataforma para enviar el contenido con un solo click.

Si tenéis otras sugerencias, abiertos están los comentarios.

SlideMail, un cliente de email que se adapta a cómo lo usamos

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Slidemail es una nueva opción que los usuarios de iPhone pueden usar para gestionar su correo electrónico.

Se trata de un cliente que se adapta a cómo lo usamos. Puede, por ejemplo, añadir automáticamente en el calendario los compromisos recibidos vía email, archivar automáticamente los emails que solemos archivar sin leer, cambiar el formato del contenido del email en función de su contenido (email de amigo, newsletter, recibo, etc.)… todo con la garantía de que la información no se guarda en su servidor (si borramos la app del móvil, los datos se irán para siempre, slidemail no los guarda en ningún otro lugar).

Disponible de forma gratuita en iTunes, con versiones para otras plataformas en camino, se va haciendo más útil a medida que la usamos, archivando, recomendando, destacando y mostrando diferentes aspectos en función de lo que solemos hacer con cada remitente o con cada tipo de mensaje.

Descrita con detalle en TC, solo tiene un problema: está solo en inglés, por lo que seguramente el sistema de reconocimiento de fechas, lugares y eventos no funciona tan bien en nuestro idioma (donde además la fecha se escribe diferente que en Estados Unidos).

Nada que la app de Gmail no pueda hacer en un futuro, esperemos que en Google presten atención a estas interesantes iniciativas.

Tutanota, servicio de correo electrónico seguro y de código abierto, abandona su fase beta

Tutanota

Además de los servicios de correo electrónico convencionales, en Internet podemos encontrar otros servicios de correo electrónico que tienen por bandera el cifrado automático de los mensajes que se envían y reciben, entrando dentro de este segmento servicios como ProtonMail, StartMail, Hushmail y Tutanota, siendo esta última con la que nos vamos a quedar ahora, ya que acaban de anunciar su paso a la fase estable después de un largo periodo en fase beta, teniendo en cuenta que fue fundada a finales del 2011 como una alternativa que permita a los usuarios disponer de un servicio de correo electrónico seguro con el énfasis en su facilidad de uso.

Será el próximo 24 de marzo (de 2015) el momento en el que Tutanota abandone la etiqueta beta, justo un año después del lanzamiento de su beta pública en Alemania, su país de origen. Desde el blog de la compañía se indica que ahora ofrece todas las funciones necesarias para la gestión de los mensajes de correo electrónico privados, estando además seguros de que no hay problemas de seguridad en el código de su servicio. En este sentido, hay que señalar que el código de Tutanota es abierto, estando el mismo disponible a través de la plataforma GitHub desde el pasado 2 de septiembre de 2014. Entre el apoyo recibido por la comunidad, se ha permitido que el servicio ahora esté disponible en 20 idiomas, incluido el español. Los usuarios que se registren gratuitamente obtendrán 1 GB de espacio de almacenamiento.

Además, desde el próximo martes será posible registrar direcciones de correo @tutanota.com y @tuta.io, según avanza en el post, añadiendo que los usuarios también podrán registrar un alias por cuenta gratis para que puedan agregar una dirección @tutanota.com a su dirección .de existente. Recuerdan que además del acceso a través de navegadores web, los usuarios también disponen de aplicación móvil para las plataformas Android e iOS.

Por último, también recuerdan que su servicio es un servicio que ofrece cifrado de extremo a extremo usando la contraseña del usuario de forma predeterminada. En este sentido, hay que señalar que esto supone que el cifrado se produce del lado del cliente, de manera que los mensajes no podrán ser descifrados salvo por los destinatarios de los mensajes. En este aspecto, hay que iundicar que los usuarios de Tutanota tendrán automáticamente asignados un par de claves asimétricas, una pública y una privada, cuando se registren en el servicio. El sistema de cifrado de extremo a extremo hace que en Tutanota sea imposible restablecer la contraseña en caso de pérdida.

Tutanota es además uno de los pocos proveedores de correo electrónico en soportar la extensión SSL DANE, siendo DANE una importante extensión de llavero SSL que mitiga el riesgo de ataques Man-in-the-Middle.

7 trucos para Inbox, el “nuevo Gmail”

Revisamos hoy 7 útiles características con las que cuenta Inbox (google.com/inbox/), el nuevo servicio de correo electrónico que Google ha creado como una alternativa aún más eficiente que Gmail a la hora de gestionar nuestro correo electrónico. Le damos el título de “trucos” porque a pesar de su enorme beneficio, el cual se nota al darles un constante uso, no son tan triviales en un primer acercamiento.

1. Atajos de teclado

atajos de teclado

Los atajos de teclado de Gmail se mantienen en Inbox. Para desplegar el listado de atajos disponibles simplemente pulsa la combinación de teclas [Shift/Mayús] + [?]. Si no se presentan, quizá debas marcar la opción respectiva yendo al menú principal de Inbox, sección Configuración >> Otro >> Combinaciones de teclas para acceso directo.

2. Contactos y acceso rápido a Google Contacts

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Puedes acceder rápidamente a la tarjeta informativa de un contacto con solo escribir su nombre en el buscador principal y luego dar clic sobre el correspondiente resultado. Asimismo, vale mencionar que Google Contacts se renovó por completo hace unas semanas, y está tan conectado a Inbox que además de contar con un diseño similar, ya cuenta con un acceso directo dentro del menú principal de Inbox (opción Contactos dentro de dicho menú).

3. Filtros y etiquetas

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Aunque la organización automática de Inbox es casi mágica, puedes disponer de tus antiguos filtros o crear más de ellos para clasificar tus mensajes también por reglas personalizadas. Para esto último, ve al menú principal de Inbox y casi al final del listado de opciones da clic en “Crear nuevo”, dale un título a la etiqueta que referenciará a la agrupación de emails que quieres crear y pulsa el botón “AGREGAR” en la pantalla que aparecerá luego.

Restará que vayas llenando el formulario respectivo para definir las reglas de filtrado -destinatario, asunto, palabras clave, etc.- que guiarán al nuevo grupo todos los mensajes existentes y entrantes.

4. Fijar emails y desplegar todos los elementos fijados

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Los mensajes de correo más importantes ya no se marcan como Destacados sino que se convierten en mensajes “Fijados”. Pues bien, la estrellita para destacarlos ya no existe, pero se ha reemplazado con un pin/chinche/alfiler que también se despliega junto a cada mensaje.

Los mensajes que estén fijados siempre se mantendrán en la parte superior de nuestra bandeja de entrada -aún si entran más correos- pero existe una más cómoda opción para visualizar todos ellos y es pulsar en el pin de la parte superior derecha, junto al buscador. Con dicha acción se desplegará una nueva sección de elementos fijados; Ahora, para volver a la bandeja de entrada original, restará volver a pulsar el pin.

5. Posponer emails

posponer hasta

La más importante opción que diferencia a Inbox de Gmail pues con ella será posible hacer que desaparezcan de nuestra bandeja de entrada los mensajes que requerirán nuestra atención en el futuro mientras que en el presente solo nos hacen estorbo -por ejemplo, una cuenta por cobrar o por pagar-. Claro, llegado el momento preciso, volverán a aparecer para que nos hagamos cargo de ellos de forma oportuna.

En fin, para “Posponer” un correo electrónico simplemente ábrelo o ponle el cursor encima, da clic en el pequeño reloj que adorna su parte superior derecha y elije la fecha, hora y lugar en los que quieres que te sea presentado de nuevo en el futuro. Hay útiles opciones predeterminadas como posponer hasta “Hoy más tarde”, “Mañana” y “La próxima semana”. De nuevo, lo interesante es que los mensajes desaparecerán de la bandeja de entrada, sin embargo, se pueden ver todos reunidos dentro de la sección “Pospuesto” dentro del menú principal de Inbox.

6. Crear recordatorios

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Esencialmente es una particularización de la opción anterior: Pulsa en el rojo botón “+” de la parte inferior derecha de Inbox y luego da clic sobre el botón azul “Recordatorio”. Se abrirá entonces un pequeño formulario cuyo primer cajón servirá para introducir lo que se necesita recordar y justo a la derecha se podrá ajustar, con la opción posponer, el momento en que se desea que se presente de nuevo. Ahora, si no marcas una fecha específica, se mantendrá en la parte superior de la bandeja de entrada como otro correo fijado más. Asimismo, puedes convertir un email en recordatorio con solo abrirlo y dar clic donde dice “Recuerda…” (otro campo para escribir que se presenta justo en su parte superior).

Puedes acceder a todos los Recordatorios creados, para gestionarlos, con solo ir al menú principal y dar clic en la opción con el mismo nombre. Por cierto, estos recordatorios se sincronizan con los de Google Now que puedes generar desde tus dispositivos móviles. Otro detalle es que el segundo cajón que se muestra a la hora de crear recordatorios será de utilidad para crear rápidamente recordatorios del tipo “llamar a Juan”, pero se encuentra por separado porque es funcional, esto es, al darle clic se efectuará una llamada a su móvil a través de Hangouts.

7. Prioridad baja

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Puedes liberar velozmente -aún más- tu bandeja de entrada principal de aquellos mensajes que son de poca importancia, de “Prioridad baja”: Ve al menú principal de Inbox, pulsa en la opción con ese mismo nombre, da clic en Habilitar agrupación y con ello, los mensajes que probablemente poco te interesan, se verán acomodados en una sección especial. Puedes aprender más sobre tal funcionalidad desde esta página dentro de la ayuda de Google.

Para más trucos, ayuda e información sobre Inbox, incluso sin salir de él, puedes ir al menú principal de la aplicación y luego dar clic en “Ayuda y comentarios”, o puedes ir a la fija dando clic en este otro enlace.

LinkedIn renueva su producto Sponsored InMail para ser más eficaz

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LinkedIn acaba de anunciar la renovación de su producto Sponsored InMail para aumentar la eficacia de los mensajes comerciales que envían los propios comerciantes, permitiendo ahora llegar de manera más directa y personalizada a los usuarios, apuntando ahora sólo a los usuarios activos en LínkedIn. Según la propia red social, en las pruebas piloto realizadas con más de 45 clientes, los resultados han sido satisfactorios, aumentando de media el rendimiento de dos a tres veces, en comparación con la versión anterior.

LinkedIn apunta a una encuesta de SiriusDecisions en el que sitúa en el 20% las perspectivas de que los mensajes de correo comerciales sean abiertos, por lo que con la renovación de Sponsored InMail pretenden ofrecer una solución más eficaz, teniendo en cuenta que dicha renovación pretende ir más allá de los límites de los mensajes de correo electrónico comercial tradicional para enfocarse más en los clientes potenciales de manera altamente personalizada y relevante que ya estén participando activamente dentro de la red de LinkedIn.

La propia plataforma incorpora en su anuncio algunas de las declaraciones de sus clientes además de las principales claves del funcionamiento de Sponsored InMail con el que pretende ofrecer “una experiencia ganadora tanto para los socios como clientes”, sirviendo como canal que ofrezca mayores rendimientos a los comerciantes al tiempo que mejora el valor y la experiencia global para sus miembros, según finaliza su anuncio.

Mailburn transforma tu Gmail en un Whatsapp

El email no ha muerto, ni morirá en un futuro próximo, como muchos afirman. Es necesario poder recibir y organizar mensajes y archivos adjuntos en un único lugar, ofreciendo un sistema de comunicación natural que permita flexibilidad en las respuestas.

El problema reside en una de las formas de usar el correo electrónico: mensajes que van y vienen al estilo chat.

Es muy común entrar en una conversación vía email que podría realizarse en cualquier servicio de mensajería instantánea, y eso es lo que quieren agilizar en Mailburn, una aplicación para iOS que transforma nuestro Gmail en un chat.

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Disponible en nuestro idioma, muestra automáticamente las conversaciones con nuestros contactos usando un sistema de navegación que permite al usuario responder mas rápido, evitando los textos enormes que siempre vienen después de cada mensaje enviado (copias de emails anteriores, párrafos sobre privacidad y sobre evitar imprimir, etc.)

Podemos ver en cualquier momento cuándo han leído nuestros mensajes, así como archivar, eliminar o marcar emails como no leídos.

Es posible también adjuntar archivos de nuestro móvil, y tienen pensado trabajar en la posibilidad de pausar emails y programar recordatorios.

Funciona tanto para gmail como para google apps, tal y como comentan en su web: mailburn.com