Zoho integra funciones de Inteligencia Artificial a sus productos para la oficina

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Habitualmente, el concepto de suite de productividad de oficina basado en la nube suele asociarse a servicios empresariales de compañías como Microsoft o Google, pero como ya sabemos, hay muchas más opciones a elegir, como las que ofrece Zoho, una compañía tecnológica con un funcionamiento diferente frente a las compañías más conocidas, que dispone de una amplia cartera de productos para diferentes necesidades.

Como señalan desde TechCrunch, ahora Zoho está trayendo las capacidades de Inteligencia Artificial a sus productos para la oficina.
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Zoho Flow, el IFTTT de Zoho, para configurar flujos de datos

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IFTT, Zapier, Microsoft Flow… hay varias plataformas que nos permiten conectar aplicaciones entre ellas para crear procesos automatizados, y ahora tenemos una más, esta vez de manos de Zoho.

Se trata de Zoho Flow, una herramienta con la que podemos crear un flujo de trabajo, configurando acciones que se desencadenarán cuando ocurra algo en alguna app. Podemos, por ejemplo, enviar mensajes a slack cuando se detecte la creación de un nuevo ticket en una aplicación de servicio de escritorio, aunque las posibilidades son casi ilimitadas. Continúa leyendo «Zoho Flow, el IFTTT de Zoho, para configurar flujos de datos»

Zoho Notebook estrena aplicación web como parte de su gran actualización

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Zoho Notebook es, como os comentamos este pasado mes de agosto, una de las mejores aplicaciones de notas que los usuarios pueden utilizar hoy en dí­a. Pues bien, esta semana, Zoho acaba de presentar la nueva versión de Notebook, siendo la novedad más destacada el lanzamiento de su versión web, por lo que los usuarios ya pueden utilizar Zoho Notebook desde sus navegadores web de escritorio empleando sus mismas cuentas de usuario para acceder a sus cuadernos y notas.

En este sentido, no sólo podrán acceder a sus cuadernos y notas sino que además también podrán crear otras notas como texto, como lista de verificación, como Fotos o como Tarjetas de Archivo, pudiendo además organizarlas de distintas maneras a través de los cuadernos. Los usuarios también tendrán la posibilidad de arrastrar imágenes desde el escritorio tanto para agregar portadas a cuadernos que vayan creando como para crear notas de Fotos y de Tarjetas de Archivo.
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Zoho presenta nuevo software de colaboración entre equipos

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Las plataformas que ayudan en la comunicación entre miembros de un mismo equipo de trabajo siguen aumentando sus posibilidades, y en Zoho han decidido presentar un nuevo Zoho Connect para liderar este sector junto a gigantes como Slack.

Se trata de un software de colaboración en equipo que reúne a personas y recursos en un solo lugar, la nueva versión de una plataforma que nació hace cuatro años y que ahora se han enfocado en tres pilares: unificar personas, información y herramientas con una sola aplicación. Continúa leyendo «Zoho presenta nuevo software de colaboración entre equipos»

Zoho presenta una nueva plataforma web de Atención al Cliente

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Zoho lleva años creando sistemas pensados en aumentar nuestra productividad, y ahora presentan una especialmente diseñada para la atención al cliente.

Se trata del nuevo Zoho Desk, una plataforma web, con versión gratuita limitada en cantidad de usuarios, que promete ahorrar unas dos horas diarias del tiempo dedicado por los profesionales de atención al cliente.
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Zoho ShowTime, la herramienta para hacer presentaciones e interaccionar con la audiencia

Muchos años han pasado desde que hablamos de Zoho por primera vez, desde que hicimos una entrevista a su fundador, en 2007, y analizamos en aquellos dí­as algunas de las plataformas disponibles en su suite.

Hoy Zoho es un gigante dentro del mundo office, con recursos de todo tipo que ayudan a realizar tareas variadas desde web y móviles, y hoy os vamos a hablar con detalle de una de ellas: hacer presentaciones de forma interactiva con Zoho ShowTime.

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Se trata de una aplicación web, disponible en showtime.zoho.com, que podemos usar para cargar nuestras presentaciones, así­ como para crearla desde cero en caso de que no la tengamos en PDF o ppt. Como veis en la captura superior, solo tenemos que subir el archivo usando la opción existente en el menú superior.

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Zoho Email, para crear cuentas de email gratuitas con dominio personalizado

Al principio podí­amos hacerlo con Google apps, hasta que la opción dejó de ser gratuita en 2012, después comenzamos a crear cuentas de email con nuestro dominio usando outlook.com, hasta que esta semana dejó de ser gratuito, y ahora vemos que aún existe una opción que podemos usar sin pagar nada: Zoho Email.

La solución de correo electrónico de tan famosa plataforma online de trabajo nos permite crear cuentas de email con dominio propio con un lí­mite de 5 gigas cada una, siendo posible hacerlo sin coste siempre y cuando sea un único dominio por cuenta con un máximo de 5 emails en cada dominio.

Solo tenemos que acceder a www.zoho.com/mail/ y realizar el registro consultando los planos descritos aquí­. Tendremos que indicar el dominio sobre el cual queremos crear las cuentas de email y añadir los registros DNS correspondientes para verificar que poseemos dicho dominio, así­ como incluir los registros MX (de email) del servicio ofrecido por Zoho.

Una vez realizado el proceso, podemos usar nuestro email en la plataforma de Zoho, algo diferente a lo que estamos acostumbrados con Gmail o Outlook, pero con filtros, carpetas y posibilidad de crear cuentas para grupos para aquéllas que son gestionadas por más de una persona.

Si tenéis un nuevo proyecto y queréis tener una cuenta del tipo contacto@midominio.com, ya sabéis dónde acudir.

LibreOffice prepara su versión para uso colaborativo

Millones de personas confí­an actualmente en la plataforma LibreOffice para crear y editar documentos en diversas plataformas, aunque aún está lejos de poder ser considerada una herramienta de trabajo en equipo tan eficaz como las herramientas online (Google Docs o Zoho, por ejemplo).

Hace un par de dí­as publicaron el ví­deo que aquí­ podéis ver, donde se ve un prototipo de la versión colaborativa de LibreOffice, explicandolo en el blog de Michael Meeks, uno de los colaboradores

En pcworld hacen referencia a la noticia comentando que han enlazado código del servicio de comunicación Telepathy al núcleo de LibreOffice core, lo que permite la comunicación bidireccional ví­a mensajerí­a instantánea.

También en Geeksroom lo comentan destacando que este trabajo de integración de Telepathy está siendo realizado por Eike Rathke de RedHat.

Aún falta mucho para tener la versión estable, pero sin duda son buenas noticias para los que creemos en esta plataforma, tanto para su uso individual como para el trabajo de equipos coordinados.

groupdocs – Nueva suite office para crear y compartir documentos en lí­nea

Aunque competir con gigantes como Google Docs o Zoho no debe ser tarea fácil, groupdocs.com ofrece una herramienta bastante atractiva con un objetivo semejante, esperando hacerse con parte del mercado.

Podemos abrir archivos sin necesidad de bajarlos, colaborar entre varias personas en un mismo archivo, crear cuestionarios usando plantillas, firmar documentos directamente en la web, organizar ficheros en carpetas.. todas las funcionalidades que se necesitan en el dí­a a dí­a, con una solución bastante intuitiva y bien diseñada.

Dentro de la sección de apps tenemos de momento solo disponible la herramienta de cuestionarios, aunque todo parece indicar que irá aumentando la lista para diferenciarse así­ de sus grandes competidores.

Office Online, una categorí­a que está lejos querer parar su evolución.

Guí­a para crear, gestionar y compartir documentos en la web

Como resultado de mi primera colaboración con la revista «Windows Oficial», aquí­ os dejo el artí­culo que ya ha aparecido en Windows Revista Oficial nº43 (febrero 2011), en la guí­a que se ha regalado conjuntamente llamada «Domina Internet«.

Cada vez es más común realizar copias de seguridad de nuestros documentos usando servicios especializados en la web, como box.net o fiabee.com. Nos permiten, entre otras cosas, tener acceso a nuestros documentos desde cualquier ordenador conectado a Internet, así­ como nos garantizan de que podremos bajarlos sin problemas en caso de que necesitemos recuperar nuestro disco duro de algún eventual accidente.
Una de las soluciones que más está creciendo en esta categorí­a es Dropbox, un programa que, además de guardar nuestros archivos en sus servidores (con varios Gigas disponibles en su opción gratuita), nos permite sincronizar el contenido de nuestro ordenador, manteniendo las copias siempre actualizadas.
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