divvyus, delegando cada tarea de un evento a diferentes personas


Muy sencillo y funcional, así­ es Divvyus, una aplicación que nos va a venir muy bien cada vez que vayamos a organizar cualquier evento en el que haya que delegar las tareas a diferentes miembros. Básicamente, Divvyus nos permite crear el evento y añadir cuantas tareas sean necesarias llevar a cabo.

Cuando hayamos creado el evento con sus tareas, recibiremos dos direcciones web. La primera, que es de acceso público, cualquier miembro puede agenciarse la tarea que crea que puede llevar a cabo, y la segunda, simplemente, es una dirección web orientada a la administración de dicho evento.

De esta manera, y sin necesidad de registros, los miembros participantes ya tendrán agenciadas sus tareas para llevar el evento a cabo. Como puntos negativos se le puede achacar que no disponga de opción de eliminar los eventos una vez celebrados, ni que se puedan introducir más información de los mismos, así­ como la posibilidad de enviar las direcciones a los buzones de correo electrónico de manera opcional. Pero menos da una piedra.

Ví¯a: Weba20.com

SkiTrackApp.com, gestiona la ejecución de tus proyectos


A pesar de que en la actualidad hay ya muchas herramientas online para la gestión de proyectos, lo cierto es que siguen apareciendo nuevas opciones a elegir, como es el caso de Ski Track, un nuevo servicio que nos permite de manera sencilla la gestión colaborativa de nuestros proyectos, entendiendo como proyecto la ejecución de una serie de tareas, y así­ lo hace ver en la interface.

En el mismo proceso de registro, iremos añadiendo a otros usuarios con sus correspondientes direcciones de correo electrónico, indicando según qué casos cuales de ellos son administradores. Teniendo a nuestro equipo ya introducido hay que crear proyectos, en cada uno de los cuales hay que establecer sus fechas de finalización y cada una de las tareas que han de ejecutarse, con sus estimaciones de tiempo y asignaciones a los distintos miembros del equipo.

Una cosa interesante es que nos permite planificar de manera visual los flujos de ejecución de las tareas a través de las pistas que podemos añadir. También conforme estemos realizando cualquier tarea, podemos ir haciendo comentarios, e incluso adjuntar archivos dentro de la lí­nea de tiempos de la misma.

Y no me digan que el fondo no es bonito, ya que nos acompañará en el uso de esta aplicación. Lo mejor es que es gratis y que no nos cuesta nada probarlo.

Ví­a: KillerStartups

Suipit, sencilla herramienta para trabajar en equipo a través de Internet


Suipit es una nueva aplicación online enfocada al trabajo en equipo a través. Destacable de esta aplicación es que dispone de un entorno ordenado, claro y atractivo para trabajar sin complicaciones, además de estar en español, lo cual es de agradecer.

Ya dependiendo del plan de tarificación elegido, las capacidades y funcionalidades de Suipit serán diferente en cada caso, teniendo en cuenta que se puede optar por un plan gratuito, limitado a la gestión de un proyecto con hasta 50 usuarios, sin posibilidad de albergar archivos o modificar el entorno.

Ya dentro de cualquier plan de tarificación elegido, a través de un subdominio propio y mediante acceso seguro, los usuarios podrán crear proyectos, donde dentro de los mismos tendrán un apartado de conversaciones, otro de convocatoria de reuniones, gestionar tareas, albergar archivos y gestionar participantes.

Una opción interesante a tener en cuenta.

Ví­a: Adictos a la red

MagnaCRM, nueva aplicación para la gestión de clientes y promociones


MagnaCRM es otra aplicación web más al que pueden recurrir las empresas para la gestión de potenciales clientes y de contactos profesionales, administración de campañas, creación de oportunidades y planificación de tareas a realizar.

La capacidad de este sistema vendrá dado por el sistema de tarificación elegido por el usuario a la hora de crear su cuenta de usuario, existiendo una versión gratuita en el que sólo ese usuario gestionará todas las funciones de su cuenta, limitado a la gestión de hasta 300 contactos en un entorno no seguro, para que nos entendamos, sin conexiones cifradas SSL, cosa que si permite el resto de planes de tarificación, las cuales dispondrán de 60 dí­as de prueba.

Ya sólo queda que el administrador o administradores accedan al panel de gestión, donde tendrán de manera ordenada todas las funciones de este sistema bajo un entorno limpio y claro de manejar. Quien así­ lo desee, podrá probar sin necesidad de registro la demo que MagnaCRM ofrece.

Ví­a: KillerStartups

Teamly, todo-list que centra las tareas en las 5 más prioritarias


Puede darse casos en que en las listas de tareas incluyamos un buen montón de tareas que en la práctica no llegamos a completar. Y es ahí­ donde aparece Teamly, un todo-list colaborativo que nos permite establecer prioridades sobre nuestra lista de tareas de modo que nos permite concentrarnos en hasta 5 tareas que nosotros consideremos prioritarias.

Y lo hace básicamente limitándonos a 5 las tareas a introducir, ya sea en el dí­a en curso, la semana e incluso el mes, disponiendo de 20 minutos para realizar cambios y pudiendo establecer comentarios sobre cada tarea que introduzcamos.

Y como es obvio, conforme vayamos avanzando en la ejecución de las tareas, a las mismas les podemos modificar el estatus a través de una serie de colores que nos indicarán desde que hemos abandonado las mismas hasta que ya las hemos completado. Al final, dispondremos de unas estadí­sticas gráficas sobre el nivel de ejecución de las 5 tareas prioritarias que hemos introducido.

Teamly es completamente gratuito para un sólo usuario de una misma organización, y por cada usuario adicional habrá que pagar en un futuro 8 dólares/mes. Además, cada grupo dispondrá de su propio subdominio para el acceso y gestión de las listas.

Ví­a: MoMB

Fishmemory, un sistema todo-list diferente y más completo


Cualquier ayuda que nos permita recordar aquellas tareas que tengamos pendientes de ejecutar, siempre serán bien recibidas. Y es ahí­ donde nos podemos encontrar a Fishmemory, un servicio de listas de tareas que se aleja bastante de la excesiva sencillez que ofrecen otras del ramo, ya que cumple con lo que indica su propia autodenominación: todo list con esteroides.

Y no es para menos ya que una vez registrado, ya podemos agregar recordatorios, con posibles repeticiones durante el periodo de tiempo que establezcamos, los cuales pueden estar sueltos o agrupados por listas, donde además se les pueden incluir notas gracias a un sencillo editor wysiwyg. Además, las listas pueden ser privadas o publicas, pudiendo llevar etiquetas y permitiendo entre otras cosas ser exportadas en formato html o .xls.

Cara recordatorio puede ser marcado como completado o no completado, e incluso eliminado. Y si no fuera suficiente, podemos seguir los recordatorios por nuestro canal rss, y desde nuestro panel, ver los próximos recordatorios, ya sean los de las próximas 24 horas, de la semana, del mes completo o incluso todas.

Ví­a: MoMB

Bokimi – Crea lista de tareas pendientes en pocos minutos

Bokimi.com es una aplicación sencilla que permitirá crear una lista de tareas pendientes.

Las funciones que nos ofrece Bikimi son básicas como: Fijar tareas, editarlas y completarlas, unas funciones que permitirán crear listas de tareas en pocos minutos.

Además, en su interfaz han insertado funciones muy intuitivas, por lo que podremos arrastrar y soltar u ordenar las tareas por las cuales empecemos antes.

Por último, decir que Bikimi es un servicio gratuito pero que para utilizarlo necesitamos pasar por un pequeño registro que no dura más de 2 minutos.

flow.in – Gestión de proyectos basada en la filosofí­a del Kanban

flow.io es un sistema de gestión de proyectos que aplica el método kanban, originalmente pensado para aumentar la productividad en las cadenas de producción de las fábricas, para ofrecer una interesante forma de ver el ciclo de vida de las tareas de cada proyecto de un solo vistazo.

Comparando con el clásico sistema de to-do list, kanban permite cambiar el estado de las tareas para que, en caso de ser necesario, vuelva al origen, teniendo que repetirse los pasos adecuados para su conclusión.

Aquí­ tenéis una explicación del porqué este método puede ser el más eficaz en según que proyectos, permitiendo la realización de varias tareas al mismo tiempo y el control absoluto de lo que se está haciendo en todo instante.

Weekis – Tu programación semanal de tareas

Aunque existen docenas de opciones que podemos usar para gestionar tareas desde la web, pocas son tan sencillas y claras como la nueva weekis.com.

Solamente tenemos que informar la tarea que tenemos que realizar y el dí­a previsto para su ejecución, pudiendo moverla de un dí­a para otro de forma sencilla.

La ventaja que tiene es que podemos, con un único «golpe de vista», ver todas nuestras obligaciones semanales con posibilidad de ir eliminando aquéllas que han sido realizadas.

Una buena opción para amantes del minimalismo.

elvanto – Gestión de voluntarios en las iglesias


Las iglesias que realizan servicios sociales de varios tipos suelen tener una enorme cantidad de voluntarios trabajando en varios departamentos: distribución de comida y ropa, orientación a inmigrantes, búsqueda de alojamiento a mendigos… tareas que se asignan generalmente con un papel colgado de las puertas de los recintos internos de las parroquias.

Elvanto quiere darle un toque más moderno, ofreciendo un servicio de asignación de tareas a voluntarios de iglesias en todo el mundo.

Con posibilidad de ver los voluntarios disponibles en un dí­a determinado y opción de gestionar las música que se tocarán en las ceremonias, ofrece un servicio gratuito para iglesias con hasta 10 voluntarios, a partir de ahí­ habrá que pasar por caja con frecuencia mensual.

Una opción interesante para la gestión de este tipo de proyectos, y original.. de eso no hay duda…