Etiqueta: Productividad

HashtagTodo, crea una listas de tareas con los eventos de Google Calendar

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por Miriam Schuager

HashtagTodo ofrece una manera simple de hacer seguimiento de las tareas y eventos que registramos en Google Calendar.

La idea que nos propone es crear una listas de tareas que se actualizará cada dí­a automáticamente. La dinámica es simple: cada vez que creemos un evento tenemos que agregar #todo al finalizar la descripción del tí­tulo.

De esa manera, los eventos se irán agregando a una lista de tareas diarias que se irá actualizando a medida que agreguemos nuevas actividades o eliminemos eventos.

HashtagTodo

¿Qué sucede con los eventos al finalizar el dí­a? Si no los hemos señalado que los hemos completado pasarán automáticamente al siguiente dí­a. Así­ que siempre tendremos nuestra lista siempre actualizada con las tareas pendientes.

Para comenzar a utilizar HashtagTodo  solo tenemos que habilitar los permisos necesarios para que se integre con nuestra cuenta de Google Calendar. No necesitaremos instalar nada, solo seguir con la dinámica que comentamos anteriormente.

Podremos hacer seguimiento de nuestras tareas de esta forma desde cualquier dispositivo y plataforma, ya que solo dependerá de nuestra cuenta de Google Calendar.

Si después de probar HashtagTodo  vemos que no se ajusta a nuestra dinámica de trabajo, podemos revocar el permiso en cualquier momento desde nuestra cuenta de Google.

5 sencillas apps de control del tiempo que te harán más productivo

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por Invitado

La vuelta a la rutina tras las vacaciones siempre viene acompañada de una revelación: los dí­as son demasiado cortos y la lista de quehaceres demasiado larga. ¡Nos faltan horas!

Desgraciadamente, no podemos añadirle más horas al dia (¡ya nos gustarí­a!), pero sí­ podemos conseguir hacer más en menos tiempo. La receta a seguir es bien sencilla: debemos identificar los elementos que más nos distraen de nuestras tareas diarias (redes sociales, mensajes de Whatsapp, ví­deos de Youtube…) y aplicar técnicas de gestión de tareas que nos ayuden a separar, quirúrgicamente, los momentos productivos de los de descanso.

Por suerte, existen aplicaciones de control del tiempo que nos facilitan la identificación de esas fugas de productividad y también aplicaciones basadas en técnicas de gestión de tareas (Pomodoro, Get Things Done…) que nos convertirán en seres más productivos y eficientes. Descúbrelas a continuación.

Toggl

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Lo primero es el diagnóstico y, para conseguirlo, debes hacerte un escáner completo. En términos de productividad en el trabajo esto significa controlar en qué empleas tu tiempo con el máximo rigor que te sea posible. No te preocupes, Toggl te lo pone muy fácil.

Toggl es un temporizador muy sencillo que permite registrar actividades y el tiempo que te lleva hacerlas. Con toda esta información, se generan reportes y estadí­sticas e incluso una estimación de costes si le asignas un valor al tiempo (el precio/hora, por ejemplo). Puedes añadir etiquetas a cada actividad, monitorizar actividades colaborativamente (equipos de hasta 5 miembros) y acceder a toda la información sincronizada entre la app y la web de Toggl.

Toggl: review completa y descarga (Android)

Toggl: review completa y descarga (iOS)

aTimeLogger

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Si Toggl no te convence, aTimeLogger es una buena alternativa, especialmente para aquellos que quieran hacer un análisis sobre en qué emplean su tiempo más allá del trabajo. aTimeLogger viene con categorí­as predefinidas (dormir, transporte, comida, leer, labores del hogar…) que puedes seleccionar fácilmente para empezar a registrar el tiempo que empleas en cada una de ellas.

aTimeLogger convierte toda la información recogida en gráficos y reportes, por lo que puedes exportarla y compartirla fácilmente. Incluye sincronización de los datos recogidos entre distintos dispositivos.
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ClearLock, una app para Android con la que bloquear aplicaciones por un tiempo determinado

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por Sergio Asenjo

ClearLock

Gracias a la evolución de la tecnologí­a, los usuarios de smartphones podemos llevar en nuestros dispositivos móviles una enorme cantidad de juegos y aplicaciones, así­ como reproducir los ví­deos más recientes de Youtube o, simplemente, navegar por nuestras páginas web favoritas. Todo ello resulta de gran utilidad en muchos momentos del dí­a, pero puede convertirse en un arma de doble filo cuando queremos concentrarnos en una determinada tarea.

Es por ello por lo que hoy os hablamos de ClearLock, una aplicación para Android que puede convertirse en imprescindible para los esclavos de la procrastinación. En general, el funcionamiento de ClearLock es de lo más simple. Tan solo es necesario descargar e instalar la app para desactivar por un periodo de tiempo determinado todas aquellas aplicaciones a las que no queramos tener acceso. Concretamente, ClearLock nos permite bloquear el acceso a cualquier aplicación por un periodo de tiempo que va desde los diez minutos a las tres horas. Para ello, tan solo tenemos que seleccionar las aplicaciones que queramos bloquear y configurar el temporizador. A pesar de ello, es importante tener en cuenta que para anular el bloqueo tan solo hay que reiniciar el dispositivo, por lo que ClearLock es solamente una especie de ayuda para aquellos que se distraigan con facilidad.

Aun así­, estamos ante una aplicación que podrí­a resultar bastante interesante para todos aquellos que se distraen con facilidad con su smartphone mientras tratan de terminar otras tareas. Podéis descargar ClearLock de forma completamente gratuita a través de Google Play.

Todoist integra una nueva función que facilita crear tareas desde Chrome

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por Miriam Schuager

Una nueva caracterí­stica se suma a la extensión de Todoist para Chrome, que ayudará a los usuarios a crear tareas desde la web de manera simple y rápida.

Aunque ya estaba disponible desde hace dí­as, el equipo de Todoist comenta hoy en su blog el potencial de esta nueva función.

Si aún no la han utilizado, pueden probarla en este momento seleccionando un pequeño texto del artí­culo, y con el botón derecho acceder al menú contextual para escoger “Add to Todoist”, como vemos en la imagen:

Todoist

Automáticamente veremos una notificación que nos informa que el texto que hemos seleccionado se ha agregado como una tarea en nuestra cuenta de Todoist, manteniendo el enlace correspondiente.

Todas las tareas que creemos de esta forma irán de forma predeterminada a Bandeja de Entrada. Por el momento no es posible configurar esta opción de otra manera, y tendremos que recurrir luego a la aplicación para organizarlas en los respectivos proyectos, asignarles etiquetas, etc.

Es una manera muy simple e intuitiva de crear tareas sin necesidad de interrumpir nuestro ritmo de trabajo a medida que navegamos por la web. Y además, nos permite ser más precisos al guardar un enlace, escogiendo el texto que mejor describe nuestra tarea pendiente.

Wunderlist estrena diseño y nuevas caracterí­sticas en su versión web

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por Miriam Schuager

Los usuarios de Wunderlist encontrarán un nuevo diseño al consultar su versión web, su app para Chrome y la aplicación para Windows 7.

La idea es ofrecer una aplicación más intuitiva, simple y que se adapte a las necesidades de los usuarios, pero manteniendo las opciones que conocemos.

Siguiendo el estilo de la versión de Wunderlist Beta para Windows 10, encontramos una aplicación que nos permite concentrarnos solo en la lista de tareas que estamos consultando, permitiéndonos ocultar la barra lateral.

Tal como vemos en la imagen, podemos desplazar la barra aunque mantendremos siempre visibles los accesos directos a las listas inteligentes (Destacados, Hoy, Semana, etc)

wunderlist

También tendremos una nueva barra superior donde encontraremos las opciones que nos permiten compartir, imprimir o duplicar las listas.

Y como bonus, veremos que la pestaña que nos permite agregar detalles a nuestras tareas luce una vista más minimalista, ofreciendo las opciones que conocemos pero sin abrumarnos con demasiados datos. Podremos con un simple vistazo captar toda la información sin tener que realizar acciones adicionales.

Son pequeños detalles que agilizan nuestro ritmo de trabajo al crear o editar nuestras listas de tareas pendientes. Todas estas nuevas caracterí­sticas ya están disponibles en todas las versiones de Wunderlist que mencionamos al inicio del artí­culo.

Accomplish, para planificar nuestro dí­a y mejorar nuestra productividad desde Android

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por Miriam Schuager

Accomplish es una nueva aplicación para Android que nos propone una manera interesante de planificar nuestro dí­a.

Combina caracterí­sticas de diferentes aplicaciones de productividad populares para ofrecernos un sistema de planificación que nos permite con solo arrastrar y soltar organizar las tareas pendientes que deseamos realizar durante el dí­a.

Por un lado, nos ofrece un espacio para hacer una lista de todas las tareas pendientes que tenemos. Y si deseamos clasificarlas de alguna manera, podemos valernos de algunos de los 9 colores que  encontraremos en la app.

Accomplish

Y por otro lado, tendremos una vista diaria del calendario para organizar las tareas que tenemos en nuestra lista. Solo tenemos que arrastrar y soltar en el horario que pensamos realizarla.

Podemos ajustar muy fácilmente el tiempo que pensamos que nos llevará realizar la actividad, así­ como personalizar las notificaciones. Al momento indicado, recibiremos una notificación con las opciones de posponer el recordatorio o desecharlo.

Es ideal para aquellos usuarios que no quieren complicarse con demasiadas opciones y prefieren un sistema que les permita organizarse a corto plazo y hacer seguimiento de su productividad.

La app es nueva y aún le falta pulir algunos detalles, pero es una forma rápida, visual y simple de organizar las tareas del dí­a.

Streaks, una forma simple de hacer seguimiento de nuestras tareas

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por Miriam Schuager

Streaks es una aplicación para Android que nos puede ayudar a crear un hábito manteniendo una sistema simple y fácil de seguir.

A diferencia de los gestores de tareas populares, la idea de Streaks es que nos centremos en aquellas tareas o actividades que son parte de nuestra rutina diaria. O aquellas metas que nos hemos puesto y deseamos transformarlas en un hábito.

streaks

Solo tenemos que agregar una tarea y la aplicación nos recordará cada dí­a que debemos realizarla. A medida que vamos completando la tarea diariamente iremos formando una cadena que se reflejará en la aplicación, y si no cumplimos también veremos las consecuencias.

Hay un sistema de notificaciones para recordarnos las tareas, así­ como otras opciones que nos permiten estar consciente que tenemos pendiente una actividad. Es una aplicación simple, pero que cumple su propósito ayudándonos a crear nuevos hábitos.

En su versión gratuita la aplicación permite agregar hasta 5 tareas, si necesitamos integrar más tendremos que optar por la opción de pago.

ClearFocus, para aumentar nuestra productividad utilizando la técnica Pomodoro

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por Miriam Schuager

Si deseamos una forma simple de controlar nuestro y medir nuestra productividad, podemos tener en cuenta ClearFocus.

Es una aplicación para Android que se vale de la técnica Pomodoro para crear sesiones de trabajo.

El diseño es muy simple y no nos complicará con demasiadas opciones, ya que solo tendremos el temporalizador y espacio para darle nombre a la tarea.

ClearFocus

Siguiendo la dinámica de Pomodoro, tendremos sesiones de trabajo de 25 minutos, con descansos de 5 minutos. Cuando completamos las 4 sesiones de trabajo asignadas, podremos tomar un descanso de 15 minutos.

Si esta distribución de tiempo no nos parece apropiada para nuestro ritmo de trabajo o para la tarea que estamos realizando en el momento, podemos cambiarla desde Ajustes. También podemos personalizar el theme, las notificaciones así­ como diferentes detalles.

Para que llevemos control de nuestro rendimiento, la aplicación tiene una sección para las Estadí­sticas, que nos arrojará diferentes datos sobre nuestra productividad.

Sunrise Calendar cuenta ahora con integración con Wunderlist

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por Sergio Asenjo

Sunrise Calendar

En WWWhatsnew ya os hemos hablado con anterioridad acerca de Wunderlist y Sunrise Calendar, dos de las aplicaciones de productividad para dispositivos móviles con las que llevar un control de nuestro dí­a a dí­a más populares. Ahora, desde Sunrise Calendar (que fue recientemente adquirida por Microsoft) acaban de anunciar la integración de Wunderlist en la aplicación de calendario.

Gracias a esta integración, los usuarios de Sunrise Calendar para Android, iPhone y Mac podrán consultar sus tareas de Wunderlist desde la aplicación de Microsoft. Además, también será posible crear nuevas tareas sin abandonar la aplicación, algo que resulta de lo más interesante. Para poder comenzar a aprovechar la integración con Wunderlist, simplemente tendrás que dirigirse al apartado de configuración de Sunrise Calendar y añadir la cuenta de Wunderlist introduciendo los datos de inicio de sesión de esta última. Una vez lo hayas hecho podrás escoger qué listas de Wunderlist quieres importar. De esta forma, para añadir una nueva tarea, simplemente tendrás que crear un nuevo evento en el calendario y seleccionar la lista correspondiente de Wunderlist. Llama la atención la sencillez y rapidez a la hora de modificar las fechas de vencimiento de las tareas, ya que simplemente será necesario arrastrar y soltar la tarea al dí­a deseado.

Sin duda, se trata de una función realmente interesante para todos aquellos usuarios de ambas aplicaciones.

Fuente: Wunderlist.

Trackr, extensión para controlar el tiempo que pasamos en cada sitio web

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por Fco. José Hidalgo

Trackr

Si tenemos interés en conocer el tiempo que pasamos navegando por aquellos sitios web a los que accedemos en cada sesión de navegación, Trackr es una extensión para Chrome que, una vez lo tengamos instalado, irá controlándonos el tiempo que pasamos en cada uno de ellos, ofreciéndonos a través de cada nueva pestaña un listado con los mismos ordenados de mayor tiempo a menor tiempo empleado, aunque tenemos la opción de cambiar el orden en función del tí­tulo y/o del tiempo.

Además del listado, al principio también obtendremos una gráfica que nos permitirá comprender y comparar mejor el tiempo que hemos pasado en cada sitio web, lo que nos dará una mejor idea de la situación.

Igualmente, podemos seguir navegando y refrescar la nueva pestaña o abrir otra para recabar los datos más recientes. Además, si queremos volver a contabilizar el tiempo que pasamos en la misma sesión de navegación, podemos borrar toda la información para comenzar de nuevo.

Se trata de una interesante extensión que, en caso de querer mejorar nuestra productividad, nos ayudará a entender nuestros comportamientos de navegación. Como no podí­a ser de otra manera, Trackr nos estará esperando a través de la Chrome Web Store para su instalación tanto para Chrome como para aquellos que puedan ser compatibles, quién sabe si llegará a funcionar bajo el futuro navegador de Microsoft, Microsoft Edge.