Etiqueta: Productividad

Timewarp, extensión que se encarga de mantenernos concentrados y motivados

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por Sergio Asenjo

Timewarp

Si sois de los que cada vez que tienen que ponerse manos a la obra para completar una tarea en concreto no pueden evitar distraerse con facilidad navegando por sitios web como Facebook, Twitter o YouTube, la herramienta de la que os hablamos a continuación puede resultar de lo más interesante. Se trata de Timewarp, una extensión para Google Chrome que pretende mantenernos concentrados y motivados cuando tenemos cosas que hacer.

Para conseguirlo, Timewarp nos permite escoger entre tres distintas opciones que la extensión llevará a cabo cuando accedamos a alguno de los sitios web que más tiempo nos hacen perder (que previamente tendremos que haber configurado). Concretamente, podremos decantarnos por la redirección a un sitio web más productivo, la muestra en pantalla de una cita o frase motivadora de nuestra elección o, por último, la activación de un cronómetro que llevará la cuenta del tiempo que perdemos en una web determinada. De esta forma, en cuestión de segundos podremos configurar Timewarp para que cada vez que accedamos a Facebook nos redirija en su lugar a una página web como Wikipedia, o bien para que cada vez que visitemos YouTube nos muestre en pantalla nuestra cita favorita con el objetivo de mejorar nuestra motivación y conseguir que volvamos al trabajo.

Si pensáis que puede resultar de utilidad, podéis probarla descargándola de forma completamente gratuita a través de la Chrome Web Store.

Drop Shot, una app para iOS con la que subir a Dropbox las capturas de pantalla

Publicado el

por Sergio Asenjo

Drop Shot

Si sueles realizar capturas de pantalla con tu smartphone, es más que probable que prefieras disponer de las mismas en tu ordenador en lugar de tener que buscarlas en el carrete de tu dispositivo cada vez que las necesites. Hoy os hablamos de Drop Shot, una app para iOS que se encarga de subir a Dropbox las capturas de pantalla y borrarlas de nuestro dispositivo.

En general, el funcionamiento de Drop Shot es de lo más simple. Una vez instalada, la aplicación crea una carpeta en tu cuenta de Dropbox con el nombre «screenshots«, donde se irán subiendo las capturas que realices utilizando tu iPhone o iPad. De esta forma, solo tendremos que abrir la aplicación y seleccionar las capturas de pantalla que queremos subir a Dropbox de entre todas las que hemos realizado con el dispositivo. Además de subir a la nube las capturas de pantalla, Drop Shot también nos ofrece la posibilidad de borrar automáticamente las capturas de pantalla que acabamos de subir, ayudando así­ a mantener organizado el carrete del dispositivo. Por supuesto, se trata de un proceso que podrí­amos llevar a cabo manualmente, pero permite ahorrar un tiempo importante a todos aquellos que lo repiten de forma habitual.

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Ya está disponible el modo «No Molestar» en Slack, la herramienta de comunicación para equipos

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por Sergio Asenjo

Slack

Hace una semana os anunciábamos que Slack, el software de comunicación para equipos de trabajo, pronto añadirí­a el modo «No Molestar» («Do Not Disturb«). Finalmente, después de unos dí­as de espera el modo del que os hablamos ya está disponible para todos los usuarios de la herramienta.

Gracias a la inclusión de esta nueva caracterí­stica, los usuarios de Slack podrán desactivar en cualquier momento todas las notificaciones de los nuevos mensajes y menciones, independientemente de que se encuentren utilizando la versión web de Slack o sus aplicaciones para ordenadores y dispositivos móviles. Además de silenciar este tipo de avisos, al activar el modo «No Molestar» aparecerá un pequeño icono junto a nuestro estado con el que podremos indicar a los demás que no estamos disponibles en ese preciso momento. Para activar dicho modo, solo hay que hacer clic en el icono de la campana que aparece junto al nombre del equipo de trabajo (en la esquina superior izquierda de la interfaz de Slack) e indicar el tiempo durante el cual no queremos distracciones, tal y como podéis ver en la imagen. Además, también es posible programar el modo «No Molestar» para que se active automáticamente a ciertas horas del dí­a, lo cual resulta bastante interesante. Aun así­, si el mensaje que queremos enviar es una emergencia, tendremos la posibilidad de solicitar de enviar una notificación al usuario aunque el modo «No Molestar» esté activado.

Fuente: Slack.

7 herramientas de productividad para pequeñas empresas

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por Publipost

La fortuna de contar con centenares de herramientas enfocadas a la productividad se puede volver una tortura para las pequeñas empresas que no pueden darse el lujo de gastar recursos indiscriminadamente probando una a una, sin embargo, ya que tales organizaciones requieren de tareas usuales que necesitan una eficiente atención, no cae mal un listado de recomendaciones basado en la experiencia de usuarios que se han encontrado frente a escenarios similares y han conseguido óptimas soluciones en la red. Aquí­ compartimos varias de las mejores de dichas soluciones:

1. SumaCRM (sumacrm.com)

sumacrm

Partimos de que el activo más valioso de una compañí­a son sus clientes así­ que su correcta gestión es primordial para los buenos resultados y el crecimiento sostenible de la empresa. Sin embargo, aunque en la red hay un abanico de opciones en cuanto a software especializado para dicha gestión (CRMs), vale tener a la mano una herramienta que pueda con ello pero que no complique la tarea, por el contrario, que la facilite al máximo para aumentar la productividad, y que pueda ser usada por todo un equipo de trabajo. SumaCRM, además de que está en español, responde bien a estos requerimientos con una rica plataforma que permite mantener detallados perfiles de los clientes, manejar negociaciones, asignar tareas y realizar un efectivo seguimiento multicanal (email, llamadas, notas, etc.).
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Jell, para definir los objetivos diarios de un grupo de trabajo

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por Juan Diego Polo

cJell

Es normal que en las compañí­as se dedique una hora (como mí­nimo) al dí­a para hablar sobre los objetivos cumplidos el dí­a anterior, los retos del dí­a y los obstáculos que pueden encontrarse. Estos tres puntos son clásicos, y ahora existe una herramienta que puede tenerlos bajo control sin necesidad de «perder» tanto tiempo con reuniones muchas veces poco productivas.

Es cierto que las reuniones son necesarias, pero también es verdad que se necesita mucha disciplina para no invertir más tiempo del necesario. Si se tuviera una aplicación que permita tener esa información de forma relativamente automática y centralizada, podrí­a ahorrarse mucho tiempo y esfuerzo.
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Todoist ya está disponible para usuarios de Windows 10

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por Sergio Asenjo

Todoist

Ya os hemos hablado con anterioridad acerca de Todoist, una de las aplicaciones de gestión de tareas y proyectos más populares para todos aquellos centrados en la mejora de su productividad. En las últimas horas, el equipo de Todoist ha anunciado a través de un comunicado publicado en su blog oficial el lanzamiento de la versión preview de su aplicación para Windows 10, el sistema operativo más reciente de Microsoft.

En general, tanto el funcionamiento como las caracterí­sticas de la aplicación son similares a los de la versión de la aplicación para otras plataformas, por lo que los usuarios habituales no tendrán ningún tipo de problema a la hora de familiarizarse con la interfaz. Por supuesto, es importante tener en cuenta que los cambios que realicemos en la versión para Windows 10 de la aplicación se sincronizarán en el resto de nuestros dispositivos, independientemente del sistema operativo que utilicen. El objetivo que persiguen en Todoist con el lanzamiento de la versión preview es obtener feedback directo de los usuarios de la app, motivo por el cual escucharán las sugerencias y correcciones de los mismos. A pesar de que por el momento no está disponible, desde Todoist han confirmado que próximamente la aplicación contará con integración con Cortana, una caracterí­stica que podrá resultar de interés para muchos usuarios.

Podéis descargar la versión preview de Todoist a través del siguiente enlace.

Fuente: Todoist.

Helium (Mac), para tener una ventana flotante del navegador con contenido multimedia

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por Sergio Asenjo

Helium

Si eres de los que ponen una pelí­cula o ví­deo de fondo mientras trabajan en su ordenador, estarás al tanto de la molestia que supone tener que cambiar constantemente de ventana para alternar entre una y otra aplicación. Por esta razón os hablamos de Helium, una app para Mac que nos permite tener una ventana de navegador flotando sobre el resto.

El objetivo principal de Helium es facilitarnos la visualización de contenido multimedia mientras trabajamos. Es por ello por lo que una vez instalada no será necesario estar continuamente cambiando de ventana o jugando con el tamaño de la misma, ya que en todo momento podremos tener una ventana con contenido multimedia encima de las demás ventanas abiertas. En general, el funcionamiento de Helium es de lo más sencillo. De hecho, tan solo es necesario instalar la aplicación e indicar la dirección del contenido al que queremos acceder, que comenzará a reproducirse de inmediato. Es importante destacar que la aplicación cuenta con caracterí­sticas bastante interesantes, como un modo traslúcido que nos permite personalizar el nivel de transparencia de Helium, de forma que podamos ver lo que hay debajo del ví­deo que estamos reproduciendo. Además, cuando utilicemos este modo la app no interceptará los clics del ratón, por lo que podremos trabajar sin miedo a cerrar Helium por error. Por supuesto, también podemos ajustar el tamaño de Helium y colocar la ventana donde queramos.

Sin duda, se trata de una excelente herramienta que resultará de gran a utilidad a muchos usuarios. Sus posibilidades son ilimitadas, ya que no se limitan al entretenimiento. Por ejemplo, todo aquel que se dedique al mundo de la programación podrí­a utiliza Helium para ver tutoriales sin apartar la vista de su propio código. Podéis descargar la aplicación de forma gratuita a través de la web del proyecto.

Link: Helium.

Wunderlist se actualiza en Android con nuevo diseño y más caracterí­sticas

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por Miriam Schuager

Los usuarios de Wunderlist ya pueden disfrutar de una interesante actualización de la app en Android, que facilitará su uso diario.

Además de ofrecer un diseño más minimalista e intuitivo, encontraremos algunas nuevas funciones que simplifican el proceso de agregar y gestionar nuestras tareas pendientes.

Por ejemplo, ahora contaremos con la posibilidad de añadir tareas desde la barra de notificaciones, con solo habilitar desde Configuración la opción que nos permite agregar notificaciones rápidas.

Y así­ podremos sumar nuevas tareas a Wunderlist  sin interrumpir lo que estamos realizando, como vemos en la imagen:

wunderlist

 

También notaremos cuando utilicemos el botón azul (que encontramos al abrir la app), que se ha simplificado su función, permitiéndonos ingresar rápidamente la tarea con un simple toque.

Y cuando nos desplacemos a nuestras listas de tareas para darles seguimiento o gestionarlas, notaremos que con un simple vistazo podremos tener toda la información que hemos incluido. Podremos ver la fechas, los recordatorios, las subtareas y comentarios,  sin tener que hacer ninguna acción adicional, ya que con el nuevo diseño se ha tenido en cuenta este detalle.

Y como bonus, aquellos que tengan Android 6.0 Marshmallow podrán sacarle más provecho a la integración de Wunderlist con Google Now.

Aquellos que no tienen Wunderlist y desean darle una oportunidad con esta actualización, pueden descargarla desde Google Play

Mastery, para registrar el tiempo que dedicamos a desarrollar una nueva habilidad

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por Miriam Schuager

Siguiendo la teorí­a de que es necesario dedicar 10000 horas de prácticas para ser experto en determinada habilidad, Mastery propone una forma simple de hacer seguimiento de nuestro progreso.

Es una app para Android que nos permite con unos pocos clics llevar control del tiempo que dedicamos en desarrollar una nueva actividad. Solo tenemos que agregar el nombre de la actividad, descripción, escoger una categorí­a e icono que la represente.

mastery

Cada dí­a tenemos que ir registrando el tiempo que vamos dedicando y la aplicación irá midiendo nuestro progreso y subiendo el nivel de nuestra habilidad. También se irán desarrollando algunas estadí­sticas que nos mostrarán nuestra actividad mensual.

Para organizarnos mejor podemos valernos de las categorí­as, y así­ crear por ejemplo, habilidades que se relacionen con nuestro trabajo, estudios, etc. En cada categorí­a podemos revisar cómo va nuestro progreso en las diferentes habilidades y evaluar si necesitamos darle más atención a algunas de ellas.

Si no recordamos si hemos registrado la última actividad a algunas de las habilidades pendientes solo tenemos que dirigirnos a la pestaña “Activity” y veremos cual fue el último dí­a que nos hemos detenido a apuntar nuestro progreso.

Para utilizar la aplicación no es necesario registrarse, ni crear una cuenta, solo descargarla desde la Google Play.