Es normal que en las compañías se dedique una hora (como mínimo) al día para hablar sobre los objetivos cumplidos el día anterior, los retos del día y los obstáculos que pueden encontrarse. Estos tres puntos son clásicos, y ahora existe una herramienta que puede tenerlos bajo control sin necesidad de «perder» tanto tiempo con reuniones muchas veces poco productivas.
Es cierto que las reuniones son necesarias, pero también es verdad que se necesita mucha disciplina para no invertir más tiempo del necesario. Si se tuviera una aplicación que permita tener esa información de forma relativamente automática y centralizada, podría ahorrarse mucho tiempo y esfuerzo. Continúa leyendo «Jell, para definir los objetivos diarios de un grupo de trabajo»
Ya os hemos hablado con anterioridad acerca de Todoist, una de las aplicaciones de gestión de tareas y proyectos más populares para todos aquellos centrados en la mejora de su productividad. En las últimas horas, el equipo de Todoist ha anunciado a través de un comunicado publicado en su blog oficial el lanzamiento de la versión preview de su aplicación para Windows 10, el sistema operativo más reciente de Microsoft.
En general, tanto el funcionamiento como las características de la aplicación son similares a los de la versión de la aplicación para otras plataformas, por lo que los usuarios habituales no tendrán ningún tipo de problema a la hora de familiarizarse con la interfaz. Por supuesto, es importante tener en cuenta que los cambios que realicemos en la versión para Windows 10 de la aplicación se sincronizarán en el resto de nuestros dispositivos, independientemente del sistema operativo que utilicen. El objetivo que persiguen en Todoist con el lanzamiento de la versión preview es obtener feedback directo de los usuarios de la app, motivo por el cual escucharán las sugerencias y correcciones de los mismos. A pesar de que por el momento no está disponible, desde Todoist han confirmado que próximamente la aplicación contará con integración con Cortana, una característica que podrá resultar de interés para muchos usuarios.
Podéis descargar la versión preview de Todoist a través del siguiente enlace.
Si eres de los que ponen una película o vídeo de fondo mientras trabajan en su ordenador, estarás al tanto de la molestia que supone tener que cambiar constantemente de ventana para alternar entre una y otra aplicación. Por esta razón os hablamos de Helium, una app para Mac que nos permite tener una ventana de navegador flotando sobre el resto.
El objetivo principal de Helium es facilitarnos la visualización de contenido multimedia mientras trabajamos. Es por ello por lo que una vez instalada no será necesario estar continuamente cambiando de ventana o jugando con el tamaño de la misma, ya que en todo momento podremos tener una ventana con contenido multimedia encima de las demás ventanas abiertas. En general, el funcionamiento de Helium es de lo más sencillo. De hecho, tan solo es necesario instalar la aplicación e indicar la dirección del contenido al que queremos acceder, que comenzará a reproducirse de inmediato. Es importante destacar que la aplicación cuenta con características bastante interesantes, como un modo traslúcido que nos permite personalizar el nivel de transparencia de Helium, de forma que podamos ver lo que hay debajo del vídeo que estamos reproduciendo. Además, cuando utilicemos este modo la app no interceptará los clics del ratón, por lo que podremos trabajar sin miedo a cerrar Helium por error. Por supuesto, también podemos ajustar el tamaño de Helium y colocar la ventana donde queramos.
Sin duda, se trata de una excelente herramienta que resultará de gran a utilidad a muchos usuarios. Sus posibilidades son ilimitadas, ya que no se limitan al entretenimiento. Por ejemplo, todo aquel que se dedique al mundo de la programación podría utiliza Helium para ver tutoriales sin apartar la vista de su propio código. Podéis descargar la aplicación de forma gratuita a través de la web del proyecto.
Microsof acaba de lanzar Social Share, un nuevo plugin gratuito para PowerPoint que permitirá a los usuarios compartir sus presentaciones a través de las redes sociales de forma sencilla.
Para ello, simplemente será necesario instalar el plugin gratuito del que os hablamos. A partir de ese momento podremos compartir en Twitter o Facebook cualquier presentación en forma de imágenes o vídeos. Por un lado, Social Share nos permitirá compartir diapositivas individuales como imágenes, aunque también tendremos la posibilidad de compartir la presentación completa en un álbum de fotos. Además, en caso de no querer perder las transiciones y animaciones de la presentación podremos compartirla como vídeo. Por otro lado, la herramienta también añade un panel a PowerPoint desde el que podremos leer los comentarios que la gente deja en las presentaciones compartidas sin tener que acceder a las redes sociales. Por último, aprovechamos para destacar que Social Share sube las presentaciones a OneDrive de forma automática, por lo que también podremos compartir un enlace con el que permitir descargar el fichero original.
Sin duda, se trata de una herramienta que podría resultar interesante para un gran número de usuarios. Social Share ha sido creada gracias a Microsoft Garage, el programa de la compañía para incentivar a los empleados a lanzar sus propios proyectos experimentales. A continuación, os dejamos con un breve vídeo de la herramienta:
Los usuarios de Wunderlist ya pueden disfrutar de una interesante actualización de la app en Android, que facilitará su uso diario.
Además de ofrecer un diseño más minimalista e intuitivo, encontraremos algunas nuevas funciones que simplifican el proceso de agregar y gestionar nuestras tareas pendientes.
Por ejemplo, ahora contaremos con la posibilidad de añadir tareas desde la barra de notificaciones, con solo habilitar desde Configuración la opción que nos permite agregar notificaciones rápidas.
Y así podremos sumar nuevas tareas a Wunderlist sin interrumpir lo que estamos realizando, como vemos en la imagen:
También notaremos cuando utilicemos el botón azul (que encontramos al abrir la app), que se ha simplificado su función, permitiéndonos ingresar rápidamente la tarea con un simple toque.
Y cuando nos desplacemos a nuestras listas de tareas para darles seguimiento o gestionarlas, notaremos que con un simple vistazo podremos tener toda la información que hemos incluido. Podremos ver la fechas, los recordatorios, las subtareas y comentarios, sin tener que hacer ninguna acción adicional, ya que con el nuevo diseño se ha tenido en cuenta este detalle.
Y como bonus, aquellos que tengan Android 6.0 Marshmallow podrán sacarle más provecho a la integración de Wunderlist con Google Now.
Aquellos que no tienen Wunderlist y desean darle una oportunidad con esta actualización, pueden descargarla desde Google Play
Siguiendo la teoría de que es necesario dedicar 10000 horas de prácticas para ser experto en determinada habilidad, Mastery propone una forma simple de hacer seguimiento de nuestro progreso.
Es una app para Android que nos permite con unos pocos clics llevar control del tiempo que dedicamos en desarrollar una nueva actividad. Solo tenemos que agregar el nombre de la actividad, descripción, escoger una categoría e icono que la represente.
Cada día tenemos que ir registrando el tiempo que vamos dedicando y la aplicación irá midiendo nuestro progreso y subiendo el nivel de nuestra habilidad. También se irán desarrollando algunas estadísticas que nos mostrarán nuestra actividad mensual.
Para organizarnos mejor podemos valernos de las categorías, y así crear por ejemplo, habilidades que se relacionen con nuestro trabajo, estudios, etc. En cada categoría podemos revisar cómo va nuestro progreso en las diferentes habilidades y evaluar si necesitamos darle más atención a algunas de ellas.
Si no recordamos si hemos registrado la última actividad a algunas de las habilidades pendientes solo tenemos que dirigirnos a la pestaña “Activity” y veremos cual fue el último día que nos hemos detenido a apuntar nuestro progreso.
Para utilizar la aplicación no es necesario registrarse, ni crear una cuenta, solo descargarla desde la Google Play.
HashtagTodo ofrece una manera simple de hacer seguimiento de las tareas y eventos que registramos en Google Calendar.
La idea que nos propone es crear una listas de tareas que se actualizará cada día automáticamente. La dinámica es simple: cada vez que creemos un evento tenemos que agregar #todo al finalizar la descripción del título.
De esa manera, los eventos se irán agregando a una lista de tareas diarias que se irá actualizando a medida que agreguemos nuevas actividades o eliminemos eventos.
¿Qué sucede con los eventos al finalizar el día? Si no los hemos señalado que los hemos completado pasarán automáticamente al siguiente día. Así que siempre tendremos nuestra lista siempre actualizada con las tareas pendientes.
Para comenzar a utilizar HashtagTodo solo tenemos que habilitar los permisos necesarios para que se integre con nuestra cuenta de Google Calendar. No necesitaremos instalar nada, solo seguir con la dinámica que comentamos anteriormente.
Podremos hacer seguimiento de nuestras tareas de esta forma desde cualquier dispositivo y plataforma, ya que solo dependerá de nuestra cuenta de Google Calendar.
Si después de probar HashtagTodo vemos que no se ajusta a nuestra dinámica de trabajo, podemos revocar el permiso en cualquier momento desde nuestra cuenta de Google.
La vuelta a la rutina tras las vacaciones siempre viene acompañada de una revelación: los días son demasiado cortos y la lista de quehaceres demasiado larga. ¡Nos faltan horas!
Desgraciadamente, no podemos añadirle más horas al dia (¡ya nos gustaría!), pero sí podemos conseguir hacer más en menos tiempo. La receta a seguir es bien sencilla: debemos identificar los elementos que más nos distraen de nuestras tareas diarias (redes sociales, mensajes de Whatsapp, vídeos de Youtube…) y aplicar técnicas de gestión de tareas que nos ayuden a separar, quirúrgicamente, los momentos productivos de los de descanso.
Por suerte, existen aplicaciones de control del tiempo que nos facilitan la identificación de esas fugas de productividad y también aplicaciones basadas en técnicas de gestión de tareas (Pomodoro, Get Things Done…) que nos convertirán en seres más productivos y eficientes. Descúbrelas a continuación.
Toggl
Lo primero es el diagnóstico y, para conseguirlo, debes hacerte un escáner completo. En términos de productividad en el trabajo esto significa controlar en qué empleas tu tiempo con el máximo rigor que te sea posible. No te preocupes, Toggl te lo pone muy fácil.
Toggl es un temporizador muy sencillo que permite registrar actividades y el tiempo que te lleva hacerlas. Con toda esta información, se generan reportes y estadísticas e incluso una estimación de costes si le asignas un valor al tiempo (el precio/hora, por ejemplo). Puedes añadir etiquetas a cada actividad, monitorizar actividades colaborativamente (equipos de hasta 5 miembros) y acceder a toda la información sincronizada entre la app y la web de Toggl.
Si Toggl no te convence, aTimeLogger es una buena alternativa, especialmente para aquellos que quieran hacer un análisis sobre en qué emplean su tiempo más allá del trabajo. aTimeLogger viene con categorías predefinidas (dormir, transporte, comida, leer, labores del hogar…) que puedes seleccionar fácilmente para empezar a registrar el tiempo que empleas en cada una de ellas.
Gracias a la evolución de la tecnología, los usuarios de smartphones podemos llevar en nuestros dispositivos móviles una enorme cantidad de juegos y aplicaciones, así como reproducir los vídeos más recientes de Youtube o, simplemente, navegar por nuestras páginas web favoritas. Todo ello resulta de gran utilidad en muchos momentos del día, pero puede convertirse en un arma de doble filo cuando queremos concentrarnos en una determinada tarea.
Es por ello por lo que hoy os hablamos de ClearLock, una aplicación para Android que puede convertirse en imprescindible para los esclavos de la procrastinación. En general, el funcionamiento de ClearLock es de lo más simple. Tan solo es necesario descargar e instalar la app para desactivar por un periodo de tiempo determinado todas aquellas aplicaciones a las que no queramos tener acceso. Concretamente, ClearLock nos permite bloquear el acceso a cualquier aplicación por un periodo de tiempo que va desde los diez minutos a las tres horas. Para ello, tan solo tenemos que seleccionar las aplicaciones que queramos bloquear y configurar el temporizador. A pesar de ello, es importante tener en cuenta que para anular el bloqueo tan solo hay que reiniciar el dispositivo, por lo que ClearLock es solamente una especie de ayuda para aquellos que se distraigan con facilidad.
Aun así, estamos ante una aplicación que podría resultar bastante interesante para todos aquellos que se distraen con facilidad con su smartphone mientras tratan de terminar otras tareas. Podéis descargar ClearLock de forma completamente gratuita a través de Google Play.
Una nueva característica se suma a la extensión de Todoist para Chrome, que ayudará a los usuarios a crear tareas desde la web de manera simple y rápida.
Aunque ya estaba disponible desde hace días, el equipo de Todoist comenta hoy en su blog el potencial de esta nueva función.
Si aún no la han utilizado, pueden probarla en este momento seleccionando un pequeño texto del artículo, y con el botón derecho acceder al menú contextual para escoger “Add to Todoist”, como vemos en la imagen:
Automáticamente veremos una notificación que nos informa que el texto que hemos seleccionado se ha agregado como una tarea en nuestra cuenta de Todoist, manteniendo el enlace correspondiente.
Todas las tareas que creemos de esta forma irán de forma predeterminada a Bandeja de Entrada. Por el momento no es posible configurar esta opción de otra manera, y tendremos que recurrir luego a la aplicación para organizarlas en los respectivos proyectos, asignarles etiquetas, etc.
Es una manera muy simple e intuitiva de crear tareas sin necesidad de interrumpir nuestro ritmo de trabajo a medida que navegamos por la web. Y además, nos permite ser más precisos al guardar un enlace, escogiendo el texto que mejor describe nuestra tarea pendiente.
