Nos escribe Francisco Moya, miembro del equipo de MyGarage para Android, para hablarnos de su aplicación orientada a ofrecer ayuda a aquellas personas con vehículo que necesiten de un asistente para gestionar su mantenimiento, su papeleo y todo lo que pueda necesitar de cierto control.
De entre las muchas herramientas y servicios que nos ofrece MyGarage disponemos de un sistema de notificaciones para cambiar las partes de nuestro vehículo cuando toque, de un sistema de avisos que nos indicará cuánto tiempo debe tardar el mantenimiento del coche según las partes que se cambien, notificaciones para saber cuándo tenemos que renovarnos el seguro y el carnet de conducir y una sección de consejos generales para que el mantenimiento del vehículo sea óptimo.
Utilizarla es sencillo, simplemente tendremos que introducir los datos de nuestro vehículo en la aplicación, sobretodo aquellos que puedan estar relacionados con el mantenimiento y las reparaciones. También tendremos que incluir información sobre nuestro permiso de conducción, y sin más espera, MyGarage nos irá enviando recordatorios con toda la información y notificaciones de gestiones que tengamos que hacer y que podamos necesitar.
Además, se ha actualizado la aplicación añadiendo una interfaz de más fácil lectura, nuevos accesos directos, y nuevas marcas de vehículos a añadir para gestionar su control, como Mitsubishi, Jaguar, Land Rover o Subaru. Si queréis darle una oportunidad a la app, podéis bajarla gratuitamente en este enlace a GooglePlay.
Preparar clases, hacer presentaciones, comunicarse con alumnos y padres, corregir exámenes, mostrar vídeos… ser profesor no es tarea fácil, pero la tecnología puede ayudarnos a eliminar procesos burocráticos y a hacer más atractivo nuestro trabajo.
En esta lista os mostramos 50 recursos que pueden ser útiles en el día a día del profesor, lista actualizada con las últimas novedades en la categoría. Recordad que en noviembre de 2012 ya os presentamos una lista semejante.
1. Socrative: Una manera de involucrar a los estudiantes con sus dispositivos móviles (laptops, tablets, smartphones) en actividades llamativas y fácilmente evaluables, todo sin salir del aula.
2. Slid.us: Una de las mejores alternativas online a Microsoft PowerPoint y a otro costoso software de presentaciones. Slid.us cuenta con un elegante contenido predeterminado y un interactivo panel de diseño del que se puede sacar mayor provecho con algunos conocimientos previos de HTML.
Nos escribe Karina de Appsis para presentarnos y animarnos a probar Animoby, una aplicación para iOS y Android diseñada para crear contenido y crear presentaciones que incluyan animaciones y distintos tipos de contenido multimedia de forma fácil y rápida, sin que perdamos demasiado tiempo en la creación de la presentación en sí.
Así pues, cuando empecemos a crear la presentación veremos que disponemos de una variedad de opciones y diseños que incluir en cada una de nuestras diapositivas. Si queremos crear una presentación clásica podremos hacerlo, y si queremos crear animaciones e ir narrando lo que sucede con audio podremos hacerlo también. Dispondremos de un icono de grabación que nos grabará la voz para narrar lo que deseemos en el momento necesario, y podremos dibujar y animar directamente en la misma diapositiva como si de un lienzo se tratase, además de poder incluir texto e imágenes al gusto en cada una de ellas.
Una vez tengamos la presentación finalizada, podremos compartir el resultado por Facebook y por e-mail. Animoby, a día de hoy, cuenta con más de 30.000 usuarios de todo el mundo como por ejemplo en EEUU, Brasil, México, España, Tailandia, Rusia, Canadá e Inglaterra.
Si os interesa la aplicación, podéis probarla y descargarla gratuitamente para iOS en este enlace de iTunes y también para Android si hacéis clic en este enlace a GooglePlay.
Si sois usuarios de Evernote, Dropbox y Google Drive y se os empiezan a amontonar y dispersar los archivos y la información – sobretodo si vuestra actividad en las plataformas está relacionada con lo profesional y no con el uso personal – quizá queráis plantearos utilizar alguna herramienta o solución que os facilite la búsqueda y compartición de estos datos.
Recientemente lanzada en AppStore, Octonius es un sencillo gestor y buscador de archivos que nos localizará los datos en las tres plataformas mencionadas, pudiendo buscar entre todo el contenido que tenemos almacenado en ellas y, además organizarlo, realizar un seguimiento y compartir los archivos desde el mismo servicio.
Una vez creada la cuenta en Octonius y habiendo sincronizado como mínimo uno de los tres servicios con la app, tendremos disponibles cuatro acciones a realizar: «flow«, «collections«, «browse» y «cloud search«. En el apartado «flow» veremos una lista de los archivos creados ordenados cronológicamente y que han sido modificados recientemente. En «collections» se nos permitirá ordenar todo el contenido en categorías, mientras que «browse» y «cloud search» servirán exclusivamente para realizar búsquedas específicas en los tres servicios y en la nube
Podéis descargar Octonius de la AppStore para iPhone, iPad y iPod Touch en este enlace, gratuita en iTunes. El primer mes será gratis utilizar Octonius, pero pasado ese período podremos seguir utilizándola por poco más de un euro al mes (o aprox. 11 euros anuales).
Ahora os presentamos una herramienta para todos aquéllos a los que les gusta leer cosas nuevas pero no encuentran el tiempo para ello. Se trata Blinkist, una aplicación web y móvil que nació en agosto, y que nos ofrece un buen catálogo de libros resumidos en capítulos a los que llamaremos «blinks».
Los libros serán de categorías de no-ficción – cosa que tiene sentido, ya que es más fácil que un resumen de 15 minutos se centren en reconocer el contenido práctico de un libro sobre trabajo o productividad que no en resumir una obra ficticia, caso en el que nos perderíamos la mitad del encanto de proceso de lectura.
De cualquier forma, encontraremos un buen catálogo de obras divididas en categorías como política, ciencia popular, negocios, carreras, historia, salud, felicidad o autoayuda, todos ellos resumidos y reducidos a lo estrictamente esencial para que podamos leerlo en el mínimo tiempo posible. En cada libro viene indicado cuánto tardaremos en leerlo, veremos adjunta una biografía del autor y tendremos disponible un enlace a la obra en iBooks o eBook.de en caso de que queramos adquirir la versión completa.
De entre todo el catálogo de libros que se nos ofrecen, podremos seleccionar libros favoritos para añadirlos a nuestra lista personal y leerlos cuando nos parezca, pudiendo personalizar en todo momento el tamaño de la fuente y subrayar el contenido de interés.
Podéis acceder aquí a la versión web y aquí a la app de iOS.
Sí, creo que a estas alturas tenemos sentimientos opuestos hacia las apps de productividad: podemos odiarlas porque nos dictan lo que tenemos que hacer, pero está claro que a la vez son una gran ayuda para hacernos aprovechar mejor el día, ser conscientes del trabajo que tenemos y echarnos una mano para evitar la procrastination – aunque a veces es cierto que ver todas las tareas que tenemos pendientes de forma tan visual desmotiva más que anima.
De cualquier forma, disponemos para ello de muchas soluciones en forma de calendarios, alarmas, listas (de hecho, de entre las aplicaciones más populares de productividad se encuentran las to-do-lists diarias). Ahora, evitando el estilo de las to-do-lists, nos llega DropTask, startup nacida en UK que nos permite arrastrar y soltar tareas en círculos de colores que podrán personalizarse y filtrarse según prioridad y según entrega.
Cada círculo puede cambiar su tamaño según la importancia de la tarea pendiente en cuestión e incluso podemos añadir más gente al diagrama, siempre que esté implicada en nuestros proyectos. La intención de la interfaz en círculos es precisamente aumentar la productividad y reducir el estrés, ya que conforme vayamos avanzando en la tarea éstos mostrarán nuestra progresión haciéndose más pequeños.
Podéis probar la webapp gratuitamente en este enlace, o descargarla para iPhone y iPad por 2,99 y 4,99 dólares, respectivamente.
A menudo los meetings que tienen lugar en las empresas son poco productivos y acaban siendo una pérdida de tiempo en la que de poco se habla y poco se organiza. Si nuestros meetings son especialmente desastrosos, siempre podemos recurrir a alguna solución móvil diseñada para promover la productividad en nuestras reuniones y evitar la gestión de tiempo ineficiente.
Este es el caso de MinutesPad, una aplicación en Android que nos ofrece una serie de pasos muy recomendables para mejorar el rendimiento en los meetings, de forma gratuita y con una versión avanzada disponible por 0,79 céntimos de euro. La aplicación se basa en la división de distintas partes en las que organizar un meeting, empezando por básicos como el título, los temas que vayamos a discutir y una lista de la gente que estará presente. Por lo tanto, MinutePad contará con paneles en los que conste toda esta información.
Entrando más en detalle en el meeting en sí, podremos crear distintas historias dentro de los temas a discutir, siendo éstas tres tipos de notas: discusiones, conclusiones y acciones a realizar. Esto no sólo pone en orden todo lo que se ha discutido en la reunión, sino que propone cómo reflexionar sobre ello para llegar a un plan de acción definitivo. Todo se puede teclear de manera más rápida conectando un teclado al teléfono si nos es más cómodo.
Finalmente, tendremos detallado en la interfaz los temas discutidos en cada reunión y, haciendo clic en éstos, los detalles discutidos de cada tema. Podéis descargar la app en este enlace a Google Play para la versión gratuita, y en éste para la versión de 0.79€.
Os dejamos ahora con una manera fácil y gratuita de crear bonitas y prácticas presentaciones en iPad. La aplicación en cuestión se llama SlideIdea, y no sólo nos permite diseñar nuestras presentaciones personalizadas sino compartirlas o exportarlas hacia otros servicios.
La aplicación ocupa sus 85MB, cosa que nos hace pensar que viene cargada con una buena cantidad de material para incluir en nuestros slideshows, y ofrece también una selección de plantillas diseñadas por profesionales en las que podremos incluir texto y fotografías según queramos destacar una cosa u otra. Para no perder el trabajo del momento, la app cuenta con un sistema de guardado automático que irá almacenando las diapositivas en nuestra cuenta de SlideIdea, donde podemos también compartirla al final o, si lo preferimos, exportarla a Evernote.
El sistema para crear diapositivas no nos resultará muy difícil de manipular, pues es bastante similar a herramientas con las que nos sentimos más cómodos como por ejemplo PowerPoint, y sus funciones de inclusión y redimensión de elementos estáticos o animados son prácticamente las mismas.
Adicionalmente, la aplicación también nos permitirá compartir dichas presentaciones de forma online e incorporar encuestas online para así poder recibir feedback de aquellos usuarios que hayan leído nuestra presentación y quieran hacer algún comentario al respecto.
Podéis bajar la aplicación en cuestión desde este enlace a la AppStore, de forma totalmente gratuita y exclusiva en iPad.
Hace unas semanas Google lanzó la nueva versión de su “excel”, Google Sheets, disponible en Google Drive y activable en g.co/newsheets. Varias fueron las novedades mostradas en su video promocional pero como fueron mostradas a todas velocidad, aprovechamos para explicarlas más despacio, una a una, para conseguir sacarles el mayor provecho. Igualmente, destacamos algunas otras características no mencionadas -unas no son nuevas, al menos para algunos- pero que son de gran utilidad.
1. Vistas de filtros (Filter views)
Ya lo comentó Juan Diego y está explicado en detalle en el foro de Google Drive:
El objetivo de las vistas de filtro es poder crear, nombrar y guardar filtros que podemos utilizar sin cambiar el modo en que otros ven la hoja de cálculo, ayudando así a trabajar de forma independiente viendo lo que más nos interesa, sin afectar al resto de personas que usen la misma hoja.
2. Puedes trabajar sin conexión
Más protección aún con una posible solución al peor problema de trabajar con aplicaciones en la nube: el quedarse varado cuando no hay conexión a Internet. Para que funcione hace falta instalar la webapp de Google Drive para Chrome, ejecutarla y habilitar los documentos sin conexión (en la parte izquierda de Google Drive pulsar en Más >> Sin conexión >> Habilitar el acceso sin conexión).
3. Las fechas se pueden editar con ayuda del calendario
Será suficiente un doble clic sobre una celda que contenga una fecha para que junto a ella se despliegue un calendario miniatura que servirá como asistente en caso de que haga falta editarla.
4. Ingresar funciones ahora es mucho más fácil
Aunque siguen en inglés -un inconveniente para muchos que nos hemos iniciado en el mundo de las hojas de cálculo con las decenas de funciones en español de MS Excel-, ahora es más fácil saber como usar la gran cantidad de funciones de Google Sheets gracias a su sistema de autocompletado que irá sugiriendo funciones relacionadas, explicando para qué funcionan y dando ejemplos de su uso.
Por cierto, se han añadido más de 20 nuevas funciones (entre ellas, averageif, sumifs, countifs, weeknum, isemail, clean, workday.intl y clean) al catálogo completo de funciones.
5. Se pueden incrustar gráficos de entre decenas posibles
El asistente para gráficos de Google Drive es magnífico por lo fácil de usar y porque cuenta con decenas de tipos de gráficos interactivos (para series de tiempo son una maravilla), habilita sólo los disponibles según el conjunto de datos seleccionado, explica detalladamente como usar los demás y da ejemplos de su uso a través de plantillas que se pueden copiar un clic, por ejemplo, esta plantilla con una docena de gráficos de tendencia que incluye los de movimiento y los de mapas.
6. Las hojas son más grandes y veloces
Era incómodo no poder crear tablas con más de un centenar de filas porque por defecto estaban limitadas por la capacidad de Google Drive, de esta manera, hacía falta ir agregando grupos de filas manualmente. Es entendible por la cantidad de recursos que ocupan los millones de usuarios de todo el mundo pero gracias a los más recientes cambios en la plataforma ya no habrá problema: tanto la capacidad como la velocidad de cálculos de Google Drive, han sido mejoradas.
7. El menú contextual de la opción Pegar ha cambiado
Puede ser una trivialidad para muchos ya que podía solucionarse con la función TRANSPOSE, pero desde ahora también es posible, al igual que en MS Excel, contar en el menú de pegado especial con la opción Pegar la transposición y usarle así con un par de clics.
Otro detalle sencillo es que cuando el texto incluido en una celda es de gran longitud, se ampliará su espacio a las celdas del lado derecho sin necesidad de hacer más anchas las columnas y/o filas.
8. Puedes descargar tus creaciones en formato XLSX, PDF, CSV, TXT, HTML y pronto ODS también
Esos son algunos de los formatos de descarga útiles, además de algunos más específicos como el TSV, para exportar el contenido a otros servicios online y Microsoft Excel aplicaciones de escritorio. La novedad es que la compatibilidad sigue siendo mejorada.
9. Cuentas con decenas de atajos de teclado
Esta no es una novedad pero vale resaltarla por su gran utilidad y porque algunos apenas la conocen: las hojas de cálculo de Google Drive cuentan con más de una veintena de atajos de teclado. Para ver la lista completa basta con ir al menú Ayuda >> Accesos directos del teclado.
10. Cuentas con un completo historial de revisiones
No te preocupes por las copias de seguridad, no importará si se ha ido la luz, estás en otro PC o has cometido un significativo error que ni siquiera encuentras pero ha afectado gran parte de la hoja, gracias al historial de revisiones (Archivo >> Ver historial de revisión) puedes disponer de versiones previas de tu archivo, restaurarlas o utilizarlas para visualizar los cambios que has realizado en cada versión.
Extra: La galería de secuencias de comandos ya no aparece
La noticia está destacada en el foro de Google Apps Script junto a otros pequeños problemas presentes en la nueva versión de Google Sheets y que apenas están teniendo solución, así que confiemos en que es algo apenas temporal. Para tenerla de vuelta basta con ir a la versión antigua, pulsar en el menú Herramientas y dar clic en la opción correspondiente.
Para los que no lo saben, la galería de secuencias de comandos es un espacio donde cualquier desarrollador puede compartir sus funciones especializadas (algo así como las Macros en Excel) permitiendo que los demás las usen. Lo interesante es que gracias a JavaScript y la omnipotencia de los servicios de Google, se han lanzado herramientas tan brillantes como Gmail Meter.
Los usuarios que a diario consultamos gran cantidad de información tenemos, en muchos casos, múltiples pestañas abiertas en nuestros propios navegadores, y además, a la hora de realizar búsquedas u otras consultas, nos vemos obligados a abrir nuevas pestañas, ralentizando nuestra experiencia en la web. Hoy desde TechCrunch nos presenta un servicio que nos va a ser muy útil en nuestro día a día, ya que nuestra productividad se va a poder ver sensiblemente mejorada a la hora de tratar con la información que necesitamos.
Se trata de Searchlet (searchlet.io), el cual funciona a través de un bookmarklet que deberemos incluir en nuestra barra de enlaces, y que una vez hecho, ya tan sólo deberemos señalar una palabra que nos interese del contenido de cualquier sitio web para que, al presionar dicho bookmarklet, nos venga rápidamente una barra lateral con información obtenida de cuatro fuentes: Google, Wikipedia, Google Noticias y del diccionario de contenido abierto Wikcionario.
Conforme dejamos de resalta la palabra deseada, la barra lateral desaparece, y si volvemos a resaltar otra palabra, la franja lateral volverá con nuevos resultados. Resulta una herramienta útil para todo tipo de usuarios, pero sobre todo, para usuarios que necesitan realizar múltiples búsquedas. Según Marcos Fazzini, creador de la herramienta junto con Spencer Simonsen, Searchlet permite ahorrar hasta un 86% en relación al tiempo invertido desde que se abre una pestaña, se accede la herramienta de búsqueda, se introduce los términos y se reciben, tardando un promedio de 50 segundos en relación a los seis segundos que se tarda en ver los resultados a través de Searchlet. Indica además al citado medio que a finales del próximo mes de Enero saldrá una nueva versión la cual incluirá como fuentes a Google, YouTube, Twitter y LinkedIn.
Searchlet puede tener ingresos a través de una serie de vías, ya sea a través de la publicidad, mediante alianzas y a través de otros recursos.
