Etiqueta: Productividad

Una extensión para Chrome que nos ayuda a tener sesiones de trabajo productivas

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por Miriam Schuager

No todos pueden mantener la concentración al trabajar desde el ordenador. Notificaciones de Facebook, nuevos correos, videos en YouTube… una combinación de distracciones que matan cualquier intento de productividad.

Para estos usuarios que pierden fácilmente la concentración, existen recursos como Focus. Es una extensión para Chrome que ayuda a tomar medidas atacando las principales dinámicas que nos alejan de nuestro trabajo.

Como primer paso, nos permite bloquear aquellas plataformas y sitios web que pueden ser una tentación al momento de trabajar. Encontraremos algunas opciones ya listas para bloquear, como por ejemplo, YouTube, Reddit, Facebook, eBay, etc.

focus

Y si deseamos bloquear algunos sitios web extras, solo tenemos que utilizar el menú desplegable que encontraremos en el icono de la extensión, para realizar esta acción. Y como una tercera medida, nos propone tener sesiones de 25 minutos, al estilo Pomodoro, que permite concentrarnos en las tareas que estamos realizando.
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3 alternativas a Wunderlist para tener en cuenta tras su cierre

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por Sergio Asenjo

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Hace tan solo unos dí­as os anunciábamos el cierre de Wunderlist, la popular herramienta de gestión de tareas. Tras la compra de Wunderlist por parte de Microsoft en el año 2015 han sido muchos los que han vaticinado el cierre o transformación de la aplicación, algo que finalmente se ha confirmado. A continuación recomendamos tres alternativas de interés para los afectados por el cierre de Wunderlist.

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Agora nos ayuda a estar al tanto de las ideas y problemas discutidos en Slack

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por Sergio Asenjo

Agora

Somos muchos los que pasamos varias horas al dí­a utilizando Slack, la plataforma de comunicación por excelencia para equipos de trabajo. Recientemente hemos descubierto una herramienta que puede resultar de lo más interesante para los usuarios de Slack. Hoy os hablamos acerca de Agora, una herramienta que nos permitirá estar al tanto de las ideas y problemas más importantes discutidos en Slack.

En general, el funcionamiento de Agora es de lo más sencillo. El primer paso es crear una idea desde cualquier canal usando el comando /agora seguido de la idea. Por ejemplo, podemos escribir /agora Añadir función de ví­deo llamadas a nuestra app. Una de las ventajas más interesantes de Agora es la posibilidad de detectar ideas duplicadas, lo que nos ayudará a mantener un orden. Además, la herramienta nos permitirá añadir preguntas sobre cada idea para obtener feedback de los miembros del equipo.

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Para transformar cada nueva pestaña en una estación de trabajo con pantalla dividida

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por Sergio Asenjo

Janus Workspace

Si estáis buscando formas de mejorar vuestra productividad en el dí­a a dí­a, Janus Workspace es una herramienta que puede convertirse en un gran aliado para la consecución de dicho fin. Tal y como podéis comprobar en la imagen que ilustra este artí­culo, el objetivo de la herramienta es transformar cada nueva pestaña del navegador en una estación de trabajo multitarea con pantalla dividida.

En concreto, Janus Workspace es una extensión compatible con Google Chrome, por lo que resultará de gran utilidad a todos aquellos que ya sois usuarios del navegador de Google. Se trata de un excelente recurso para los usuarios que necesiten tener abiertas múltiples sitios web a la vez, ya que nos permite consultarlos de un vistazo.

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Sortd, para gestionar proyectos de forma completa dentro de Slack

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por Sergio Asenjo

Sortd

Muchos de vosotros habréis oí­do hablar acerca de Sortd, una completa herramienta a la hora de gestionar proyectos y tareas dentro de Gmail. El equipo de Sortd ha decidido ofrecer a sus usuarios una nueva forma de utilizar la herramienta que resultará de interés a los usuarios de Slack, ya que ahora Sortd es compatible con la herramienta de comunicación por excelencia en equipos de trabajo.

Si nos centramos en algunas de las caracterí­sticas por las que destaca Sortd, la herramienta añade a Slack una completa interfaz desde la que podemos gestionar nuestros proyectos de una forma mucho más concreta. Por ejemplo, es posible añadir tareas arrastrando mensajes por la interfaz y ver lo que tenemos pendiente por hacer a lo largo de los próximos dí­as. Por supuesto, también podemos asignar tareas y añadir notas para dejar claro cómo han de llevarse a cabo.

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Varias alternativas para controlar el tiempo que dedicas a cada tarea

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por Sergio Asenjo

Tanto si tienes tu propio negocio como si eres estudiante, es probable que en más de una ocasión te hayas dado cuenta de que no estás aprovechando el tiempo tanto como deberí­as. A pesar de ello, a veces resulta complicado saber el tiempo exacto que dedicamos a cada tarea. Hoy os recomendamos varias alternativas para estar al tanto de ello

Hours
Hours

Una de las alternativas más populares dentro de su sector es Hours, una aplicación que nos permite controlar nuestro tiempo de una manera nada intrusiva. Además de contar con aplicaciones para dispositivos iOS y Android, Hours también ofrece una versión web de lo más completa, por lo que podemos utilizarla desde cualquier dispositivo. Sin duda, se trata de una herramienta ideal para controlar el tiempo exacto que dedicas a cada tarea, independientemente de que sea un proyecto para un cliente o las sesiones de estudio en la biblioteca.

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3 sencillas plataformas para gestionar proyectos en equipo

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por Sergio Asenjo

A pesar de que cada vez tenemos a nuestra disposición un mayor número de herramientas con las que mejorar nuestra productividad personal, son muchas las empresas y estudiantes que no encuentran las herramientas adecuadas a la hora de gestionar proyectos en equipo. A continuación os dejamos tres de las alternativas más interesantes.

Trello
Trello

Por si no habí­ais oí­do hablar acerca de Trello, se trata de una de las mejores y más flexibles herramientas a la hora de gestionar nuestros proyectos a través de Internet. Tal y como afirman sus creadores, el objetivo de Trello es ayudarnos a reducir nuestra dependencia del email, las hojas de cálculo y las notas adhesivas, que dificultan la evolución de nuestro trabajo. Para ello, Trello apuesta por permitirnos consultar toda la información de un proyecto de un solo vistazo.

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Notepin, para que puedas crear tus propias notas y acceder desde una URL personalizada

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por Sergio Asenjo

Notepin

Si estás buscando una herramienta con la que tomar notas que permanezcan sincronizadas en todos tus dispositivos, una de las opciones más interesantes de utilizar Notepin, una página web que te permite crear tus propias notas y acceder a ellas a través de una URL personalizada (por ejemplo, con tu nombre o el de tu empresa).

Una de las principales ventajas por las que destaca Notepin es que nos permite empezar a redactar nuestras notas sin obligarnos a registrarnos en la plataforma. De hecho, ni siquiera nos solicita nuestros datos de Twitter o Facebook. Además de ello, su diseño es extremadamente minimalista, lo que facilita enormemente su uso. En cuanto a su funcionamiento, solo tenemos que asegurarnos de escoger una URL personalizada que vayamos a recordar para que podamos acceder a nuestras notas desde cualquier dispositivo.

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Dos sencillas herramientas para crear nuestros propios mapas mentales

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por Sergio Asenjo

El uso de herramientas para trabajar con mapas mentales puede resultar de lo más interesante en multitud de ocasiones, sobre todo si tenemos en cuenta su potencial a la hora de ayudarnos a memorizar información y repesentarla de una forma muy visual. A continuación os dejamos con dos intuitivas herramientas para crear mapas mentales desde el navegador.

Bubbl.us
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Sin duda, una de las ventajas más interesantes acerca de Bubbl.us es su sencilla interfaz, que nos permite comenzar a crear mapas mentales sin necesidad de tener que superar una curva de aprendizaje alta. Además, la herramienta puede ser de utilidad en todas aquellas ocasiones en las que queramos contar con la colaboración de otras personas, ya que permite que varios usuarios trabajen en un mismo proyecto. Tal y como podéis ver en la imagen, los mapas mentales creados con Bubbl.us tendrán un aspecto bastante atractivo.

MindMapFree
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Si estáis buscando una alternativa sencilla a la hora de crear mapas mentales desde el navegador, es posible que MindMapFree sea una de las mejores opciones que podemos encontrar en Internet. Partiendo de una idea central, MindMapFree nos permite añadir tantas ramas como necesitemos para dar forma al proyecto en el que estemos trabajando. Por último, aprovechamos para destacar la posibilidad de cambiar la fuente e incluso el color de las diferentes ramas. Totalmente recomendada.

Dos completas herramientas para aprender a gestionar tu tiempo

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por Sergio Asenjo

A menudo tendemos a distraernos demasiado con diferentes actividades que al final del dí­a nos quitan una buena parte de nuestro tiempo, tiempo que bien podrí­amos aprovechar para desempeñar las tareas más importantes. Por ello, a veces resulta interesante contar con herramientas que nos ayuden a gestionar nuestro tiempo de una forma profesional. A continuación os dejamos dos de las más interesantes.

Timely
Timely

Timely es una herramienta enfocada al mundo laboral, por lo que cuenta con caracterí­sticas que la hacen muy útil en el trabajo. Por ejemplo, es capaz de importar automáticamente los eventos el calendario y mostrarnos la cantidad que deberí­amos cobrar a nuestros clientes en base al tiempo trabajado. Sin duda, una de las ventajas más interesantes de Timely es su sencilla interfaz. Además de contar con versión web, la herramienta está disponible para Mac, iPhone, iPad y Apple Watch. En cuanto a la versión para Windows y Android, se encuentra actualmente en desarrollo.

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