Etiqueta: office

Microsoft llevará la función de voz y vídeo de Skype a Office Online

Publicado el 29 octubre, 2015

Microsoft ha desvelado las últimas novedades que ha llevado a cabo en Office en diferentes plataformas, siendo la más destacada la próxima incorporación de las funciones de voz y vídeo de Skype dentro de Office Online, previsto para el próximo mes de noviembre.

Con ello, los usuarios que usen Word, Excel, y PowerPoint online, e incluso también en Outlook.com, podrán ver y hablar con sus contactos mediante las funciones de Skype integradas. Acorde a la compañía, esta integración estará disponible para todos los clientes a nivel global que dispongan una cuenta Microsoft en este próximo mes de noviembre.

Además, Microsoft también ha lanzado una extensión para Chrome que permitirá a los usuarios tanto abrir como crear documentos Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Sway con Office Online a través de este navegador.

La idea general de Microsoft es la de poder llevar Office allí donde se encuentren los usuarios, con lo que el lanzamiento de esta extensión es un paso más para ello. A través de esta extensión, los usuarios también serán capaces de abrir los documentos de Office que dispongan tanto en OneDrive como en OneDrive para Negocios.
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Así es Dropbox Paper, la competencia de Google Docs

Publicado el 28 octubre, 2015

por Alex Galera

dropbox

Dropbox ha comenzado a enviar las invitaciones para que sus usuarios puedan probar su servicio de edición de documentos y trabajo en equipo, Dropbox Paper.

Disponible en paper.dropbox.com, permite que cualquier persona pueda crear documentos y compartirlos con otros, teniendo siempre visible el botón de compartir que ayuda a invitar a los miembros del equipo.
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ASUS incluirá la suite de productividad Office en sus smartphones y tablets

Publicado el 2 octubre, 2015

por Sergio Asenjo

Tal y como hemos podido leer en un comunicado oficial publicado recientemente en la web de Microsoft, el gigante tecnológico ha confirmado la ampliación de un acuerdo de licencia de patentes ya existente entre los chicos de Redmond y ASUS. Como resultado de este nuevo acuerdo, el fabricante taiwanés se compromete a ofrecer la suite de productividad Office instalada por defecto en sus smartphones y tablets.

Con este movimiento, ASUS se une a compañías de la talla de Samsung, Sony, Dell y LG, que ya incorporan la suite de Office en sus dispositivos móviles. No cabe duda de que en Microsoft están llevando a cabo un excelente trabajo llegando a acuerdos con los principales fabricantes del mercado, una estrategia que le está permitiendo ofrecer su suite de productividad Office en un gran número de dispositivos móviles con Android instalado. De esta forma, Microsoft se asegura de estar presente en una gran cantidad de dispositivos móviles a pesar de que su sistema operativo no cuente con la popularidad de iOS o Android, que actualmente dominan el mercado.

Aprovechamos la ocasión para destacar que junto con ASUS ya son mas de 30 fabricantes distintos los que ofrecen la suite de productividad de Microsoft por defecto en dispositivos móviles con Android instalado.

Fuente: Microsoft | ZDNet.

Llegó Office 2016, aquí tenéis las novedades

Publicado el 22 septiembre, 2015

por Juan Diego Polo

Desde el blog de Microsoft anuncian finalmente la llegada de su nuevo Office 2016, una evolución necesaria disponible ya tanto en Windows como en OS X para los usuarios de 365, siendo posible su compra sin suscripción.

Son muchas las novedades, pero aquí os dejamos las más destacadas para que podáis entender mejor los puntos clave de esta nueva versión:

– Tareas colaborativas: Podemos compartir cualquier documento en cualquier momento con otras personas, permitiendo así la edición en equipo. Esta co-autoría es la función más repetida por Microsoft en sus presentaciones.
– Integración con Skype, al compartir un documento podemos ver la ficha del colaborador, y comunicarnos con él gracias a un mini-skype integrado en la plataforma, tal y como se puede ver en la captura:

– Office 365 Planner : Sistema de gestión de tareas integrado, siendo así posible asignar obligaciones, poner fechas límite, crear notificaciones, actualizar estados, etc. La versión final saldrá dentro de unos meses.
– Office 365 Groups es parte ahora de Outlook 2016 y estará en una nueva aplicación para iOS, android y Windows Phone, permitiendo a los usuarios crear grupos privados o públicos. Cada grupo incluye un directorio compartido de emails, un calendario, espacio de almacenamiento para archivos de grupo y notas compartidas en OneNote.
– Productos diseñados para su uso en móviles, siendo esta una de las principales estrategias de Microsoft en los últimos meses.
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formswift, para editar y crear PDFs de forma gratuita sin instalar nada

Publicado el 10 septiembre, 2015

por Juan Diego Polo

Siempre hemos prestado atención a las herramientas que nos permiten separar páginas de un PDF, o unir varios archivos en uno solo, o editarlos, o crearlos… opciones hay muchas, y hoy nos presentan una especialmente interesante: formswift.com

Se trata de una herramienta web que nos permite realizar tres operaciones diferentes: crear documentos PDF rellenando campos e incluyendo texto directamente desde la web, abrir un documento PDF ya existente en nuestro ordenador y editarlo, y firmar cualquier documento que indiquemos.

El editor es realmente sencillo, solo tenemos que subir el documento y usar las herramientas de edición disponibles en el menú superior, tal y como muestra la imagen inferior:

Como veis, es posible incluir nuevos textos, borrar contenido, incluir la firma en cualquier lugar, añadir imágenes y exportar el resultado como un nuevo documento.

La sección de firmas es semejante a la del conocido signnow (ahora cudasign), siendo posible solicitar que otra persona firme el documento que tenemos abierto.

Para crear un documento nos ofrece varias plantillas y un buscador, con la posibilidad de elegir el tipo que deseamos y ver como el formulario de datos se abre directamente.

Incluyen también un recurso que ayuda a pasar de PDF a Word, disponible en formswift.com/convert-pdf-to-word para que sea posible realizar el trabajo directamente.

Microsoft anuncia que comenzará a lanzar Office 2016 el próximo 22 de septiembre

Publicado el 10 septiembre, 2015

por Fco. José Hidalgo

Microsoft acaba de señalar que el lanzamiento oficial de Office 2016 para Windows comenzará a estar disponible a partir del próximo 22 de septiembre, culminando así meses de desarrollo y mejoras desde que fuera lanzado por primera vez en fase de vista previa privada en el mes de marzo (aunque ya en el mes de mayo pasó a estar disponible como vista previa pública, disponible para cualquier usuario que lo desee). Aquellos usuarios acogidos al acuerdo de licencias por volumen podrán obtener Office 2016 a partir del día 1 de octubre desde el Volume Licensing Service Center.

La nueva versión de Office contará con nuevas características destacables para los usuarios de escritorio, entre la que se encuentra la posibilidad de co-editar un mismo documento entre varios usuarios al mismo tiempo, pudiendo ver todas las aportaciones recibidas en el documento en tiempo real. También será posible sincronizar los documentos desde el escritorio a la nube de Microsoft, permitiendo a los usuarios la posibilidad de editar sus documentos desde cualquier dispositivo que lo desee.

Desde el propio anuncio, Microsoft también ha señalado algunas de las novedades pensadas para los administradores TI y para las propias corporaciones, y además, añade finalmente el anuncio del evento Microsoft Cloud Roadshow, que se celebrará en noviembre, pensado para administradores TI y desarrolladores, desde donde ofrecerán cursos técnicos gratuitos de libre asistencia y sesiones de entrenamiento con los mejores ingenieros de la compañía, estando ya las inscripciones abiertas.

Outlook para iOS ya permite abrir y editar archivos adjuntos en Word, Excel y PowerPoint

Publicado el 21 agosto, 2015

por Sergio Asenjo

Captura

Recientemente, Microsoft ha actualizado Outlook y la suite de Office para dispositivos iOS con el objetivo de permitir a los usuarios abrir y editar archivos adjuntos recibidos por correo electrónico en Word, Excel y PowerPoint de una forma mucho más sencilla.

De esta forma, los usuarios que tengan instalada las versiones más recientes de estas apps podrán abrir y editar los documentos de Office que reciban como archivos adjuntos en Outlook directamente en sus respectivas aplicaciones. Además, en caso de no tener instalada la app necesaria, Outlook permitirá descargarla a través de la App Store. Una de las características más interesantes de esta integración entre aplicaciones es la posibilidad de volver al mensaje de correo electrónico pulsando un botón tan pronto hayamos terminado de editar el documento. Además, el documento actualizado con los cambios realizados se adjuntará automática al correo electrónico, listo para enviar. Por último, en caso de estar trabajando en un documento desde las aplicaciones de Word, Excel o PowerPoint, también tendremos la opción de «Enviar con Outlook» en el menú compartir de estas aplicaciones, facilitando así el envío de nuestros documentos por correo electrónico.

A pesar de que por el momento esta nueva característica únicamente está disponible para usuarios de iOS, desde Microsoft han aprovechado la ocasión para confirmar que estará disponible en Android en los próximos meses.

Fuente e imagen: Office.

Microsoft actualiza OneDrive para ser más útil en el trabajo en equipo

Publicado el 10 agosto, 2015

por Juan Diego Polo

En el blog de onedrive anuncian algunas novedades que pueden ayudar bastante a los grupos que trabajan con sus documentos.

Por un lado han añadido la posibilidad de incluir en nuestro OneDrive los directorios compartidos, por lo que se podrán sincronizar con nuestro ordenador de la misma manera que se hace con los documentos propios. Esta función aparece con un enlace llamado «Add to my OneDrive»

De esta forma, varias personas pueden trabajar en un mismo documento desde su PC (usando Office, claro), y es ahí donde llega la utilidad de la segunda novedad: avisan cuando alguien ha empezado a editar un documento, y se puede recibir la notificación tanto en las apps móviles como en el Apple Watch.

También se enviará un email con el resumen de todas las alteraciones que nuestros documentos han recibido, permitiendo así tener más control sobre nuestro trabajo.

La tercera de las actualizaciones está relacionado con el buscador, ya que podremos encontrar tanto documentos office como PDFs usando palabras que estén dentro de ellos, búsqueda que puede realizarse en documentos propios y en compartidos.

Microsoft tiene que correr para ponerse a la altura de la plataforma de Office de Google, pero parece que los pasos que están dando están bien orientados. Por desgracia los usuarios de LibreOffice seguimos abandonados en el mundo del trabajo colaborativo… pero bueno, tiempo al tiempo.

3 canales de Youtube para aprender Excel, en español

Publicado el 10 agosto, 2015

por Juan Diego Polo

Excel es una de las herramientas favoritas en millones de empresas de todo el mundo, y el conocimiento que tenemos de esta herramienta es inversamente proporcional al tiempo que dedicaremos a realizar cálculos y proyectos, motivo por el cual vale la pena invertir en formación, y si es gratuita, mejor.

Os dejamos hoy tres canales de Youtube dedicados exactamente a eso, a enseñar excel en nuestro idioma. Es importante tener en cuenta que muchos de los vídeos que veréis en estos canales pueden aplicarse también a LibreOffice, así como a las hojas de cálculo online de Google, por lo que no perdáis la oportunidad.

Canal Josematube

Nos comenta su responsable que ya tiene más de 200 tutoriales de Excel, organizados en varias categorías, con más de 1.200 horas de trabajo para mostrar Excel, aunque también hay algunos vídeos relacionados con el mundo de la programación. Cuenta ya con más de 25.000 suscriptores.
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zeetings, una nueva y fantástica forma de hacer presentaciones online

Publicado el 7 agosto, 2015

por Juan Diego Polo

Sistema para hacer presentaciones en la web, hay muchos, pero no por eso dejan de seguir creando, innovando en busca de transformarse en el nuevo PowerPoint Online.

Nos presentan ahora zeetings.com, una solución que nos permite enviar nuestras presentaciones a Internet y mostrarlas al mundo en una url única, algo que no es en absoluto innovador. Lo que cambia son algunos detalles que transforman la plataforma en una solución realmente interesante:

– Cuando quien presenta cambia de transparencia, los visitantes ven el cambio al mismo tiempo, independientemente del dispositivo que estén usando.
– Es posible realizar encuestas en un zeeting, y cuando los participantes respondan, se verán los cambios en tiempo real.
– Podemos crear preguntas y dejar que la audiencia las responda o que envíe comentarios sobre un contenido específico.
– En todo momento es posible ver quién está conectado a nuestra presentación, y podremos enviar mensajes privados a cualquiera de ellos.
– Al terminar la presentación veremos estadísticas relacionadas con el tiempo, la aprobación, los visitantes… algo semejante a lo que veis en la siguiente captura:
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