Si eres alguien que siempre se mantiene en comunicación con clientes o socios de forma remota, o planeas proyectos con amigos y colegas de esta manera, entonces es probable que requieras de una herramienta como TIMU para ayudarte a gestionar mejor esta actividad.
Si existe algún asunto en particular que desees tratar con tu grupo de trabajo, TIMU te permitirá hacerlo con la función de chat grupal incorporada o puedes recurrir a enviar un mensaje rápido a un miembro del equipo. Así también, TIMU te permitirá comunicarte tanto con tus clientes sin que sea requerido cambiar de cuenta.
Los sistema de recomendación de películas y libros funcionan de la siguiente forma:
– Elegimos una lista de títulos que hemos disfrutado. – La plataforma ientifica a otras personas con gustos semejantes (que ya hayan hecho el paso uno anteriomente) – Se determina un título que alguien con gusto semejante haya disfrutao y tú no – Nos recomienda ese título. Continúa leyendo «Nextflick, para encontrar la película ideal para ver en grupo»
Con el objetivo de reinventar el email, algo que muchos han intentando en los últimos años, Zendesk ha presentado una plataforma que puede ayudar a facilitar el trabajo en equipo.
Se trata de Zendesk Inbox, una aplicación para web y iOS (de momento no hay versión android) que permite que un grupo de personas compartan una misma dirección de email. En esa dirección se recibirán las peticiones de clientes desde la web, por ejemplo, y en el momento de la recepción del mensaje comienza un proceso de gestión de tareas interno para que la respuesta sea lo más íntegra posible.
Para evitar los mensajes anidados, los Responder a todos, los Forward y demás acciones que pueden producir un flujo confuso de información, Inbox permite que el mensaje recibido se asigne a otras personas, como si de un gestor de proyectos se tratara. Los responsables pueden generar una discusión interna que es invisible al cliente final, perfectamente organizada, recibiendo notificaciones en web y móvil hasta que la comunicación se concluya.
Una vez terminado el «va y viene» de datos internos, ya es posible responder al cliente, en un único email, sin perder el formato de la conversación que ha generado.
Agrupar el sistema de email con el sistema de gestión de tareas no es algo sencillo, y parece que en Zendesk han entendido bastante bien las necesidades de un equipo grande de trabajo.
Los avances tecnológicos y las posibilidades que nos ofrece a los usuarios no llega a todos por igual. Y es que hay personas con diversas incapacidades que no pueden acceder del mismo modo a las mismas oportunidades que el resto de usuarios. En este sentido, grandes compañías tecnológicas como Facebook, Yahoo, Dropbox y Microsoft se han unido junto con instituciones educativas como las Universidades de Stanford y Carnegie Mellon, y la plataforma educativa Edx, entre otros, en Teaching Accessibility, conformando un grupo de trabajo con el objetivo de definir una serie de normas a modo de guía que deben reunir los productos tecnológicos para que también puedan ser disfrutados por personas con algún tipo de incapacidad.
Para ello, se tendrá en cuenta la interacción humano-ordenador, enseñanza de ingeniería y aquellos conceptos de diseño que mejor se ajusten a ellos, según señala VentureBeat, que apunta a que el anuncio de esta iniciativa coincide con el 25 aniversario del lanzamiento de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, llevada a cabo en la época de George HW Bush.
De este modo, aquellos productos y/o servicios que tengan en cuenta las mencionadas normas servirá de garantía de que podrá disfrutarse por cualquier tipo de usuario independientemente si tiene alguna incapacidad o no, llegando a un segmento que habitualmente no se tiene tanto en cuenta a la hora de los lanzamientos, y que ha llevado a algunos de ellos a tener problemas en algunos lugares del mundo.
Skype señala haber realizado un trabajo duro para llevar esta funcionalidad a los usuarios, permitiéndoles tanto realizar como recibir llamadas de audio en grupo con un sólo click.
Para ello, han incluido un nuevo botón de llamada en la barra de navegación inferior, el cual está disponible tanto para los actuales como para los nuevos grupos que se vayan creando. Basta con presionarlo para realizar la llamada, en la que se pueden incluir hasta cuatro personas, un aspecto que irán mejorando a lo largo del tiempo.
Ya una vez efectuada la llamada de audio de grupo, se podrá ver el número de participantes en la barra superior, aunque en caso de que sea necesario, el usuario que haya realizado la llamada, podrá quitar a otros usuarios sin necesidad de finalizar la llamada. También cabe la posibilidad de convertir cualquier llamada, ya sea de voz o vídeo, en una llamada de audio de grupo, simplemente, agregando participantes a través del botón disponible para ello.
Skype muestra además interés en el que los usuarios sigan aportando ideas, lanzando su nuevo grupo de ideas iOS en la Comunidad de Skype. Con ello y con lo que tengan planeado, podrán seguir trabajando en el lanzamiento de nuevas características, teniendo como objetivo mejorar la experiencia de Skype en iPhone.
Skype 5.4 ya está disponible a través de la App Store de Apple para dispositivos iPhone bajo iOS 7.0 o superior.
Con una opción gratuita que permite el uso de grupos de hasta 10 usuarios, groupiful.com se presenta como una buena opción para organizar el trabajo entre varias personas.
Nos permite crear y compartir notas, eventos, tareas y archivos en una plataforma bastante limpia e intuitiva, con herramientas de comunicación basadas en la escritura de posts y comentarios, al estilo Facebook, como comentan en hongkiat.
Desde el panel de control podemos acceder al estado de nuestras tareas, así como a la posibilidad de crear grupos, determinando la privacidad de la información allí incluida.
Una vez creado podremos asignar tareas, publicar notas, subir archivos o crear eventos, datos que estarán disponibles en el panel de control de todos los miembros, donde también podemos crear los mensajes al estilo foro, ideal para las sesiones de «brainstorming digital».
No es extremadamente rico en funcionalidades (hay sistemas muchos más completos y complejos), pero por el precio es sin duda una buena solución a tener en cuenta (por 5 dólares al mes se amplía el límite de 10 usuarios a 25, ofreciendo 500 megas de almacenamiento para los archivos que allí se compartan).
El proyecto que nació como Rocketr renace programado desde cero con el nombre de Pilot.me, una aplicación web que, por sus funcionalidades, recuerda a Evernote, aunque apuesta más por un estilo más limpio a la hora de escribir notas y compartirlas con otras personas.
Pilot permite crear grupos de notas (notebooks) que pueden ser creadas entre varias personas, siendo una excelente solución para realizar trabajos académicos en equipo, por ejemplo.
Cada nota puede ser editada un número ilimitado de veces, guardada entre los favoritos, marcada como pública o privada y configurada para que dispare alertas que veremos en la sección de notificaciones de la plataforma (necesario para la creación de artículos que deben ser publicados en una fecha específica, por ejemplo, o notas que fueron creadas para desarrollar una presentación en un día determinado).
Como no podía ser de otra forma, las notas pueden ser clasificadas usando etiquetas (tags) teniendo una sección en menú lateral izquierdo que permite el filtro de todo lo que hemos creado anteriormente.
No comentan el motivo por el cual deshicieron Rocketr para construir Pilot, pero parece que siguen sin apostar por aplicación Android, ya que solo hablan de una versión para iOS que ya está siendo desarrollada.
Nos presentan realtimeboard.com, un nuevo proyecto creado con el objetivo de permitir trabajar en grupo de forma más productiva y agradable.
Podemos crear paneles de trabajo e incluir imágenes, así como dibujar para representar ideas, mapas mentales, presentaciones o cualquier asunto que queramos discutir en grupo. Podemos invitar a otras personas para colaborar en el panel, siendo sencillo destacar componentes o duplicar los elementos previamente incluidos.
Cada Board puede tener comentarios de los diferentes miembros del equipo, ayudando a tomar decisiones en conjunto, siempre con herramientas de edición que pueden ser usadas por cualquiera de los usuarios invitados.
Colaboración Visual en tiempo real, así se presenta esta aplicación que, seguramente, nos ayudará a aprovechar mejor nuestro tiempo en las reuniones realizadas por Internet.
Nos presentan ahora bandplify.com, un proyecto en español que tiene como objetivo reunir a profesionales de la música de diversos estilos para que puedan trabajar juntos, enterrando la idea de que las bandas compiten entre ellas.
Después del registro de nuestro grupo musical podremos ver otras bandas similares, con foto, procedencia, estilo, link a una de sus canciones, nivel de popularidad, etc, siendo posible enviar una solicitación de colaboración de promoción (una banda recomienda a otra en sus perfiles sociales) o de realizar un concierto en conjunto.
Este último punto es bastante interesante para repartir los gastos a la hora de montar el espectáculo y darse a conocer entre la comunidad de fans de cada banda. Para ello podemos usar la aplicación para encontrar teloneros, bandas para compartir cartel, la posibilidad de plantear intercambio de ciudades con grupos de otras zonas del país, etc.
Disponible de forma privada (hay que solicitar invitación), floqapp.com ofrece un sistema bastante completo de creación de encuestas, con funcionalidades que permiten también la creación de exámenes y la distribución de los resultados mediante enlace, email e impresión en papel.
Podemos crear diversos tipos de cuestiones, desde las clásicas multirespuestas hasta otras más originales, como la de votar con número de estrellas o acumulativas (cada respuesta tiene una puntuación), siendo posible también crear rankings y dar formato al resultado con plantillas existentes.
Si no deseamos usar una de las plantillas del sistema, podemos diseñar nuestro propio formato, existiendo algunas opciones básicas para separar cuestiones o grupos de cuestiones.
Además del sistema de edición, formato y distribución, existe también un módulo de estadísticas, ideal para los que prefieren realizar las encuestas en formato digital.
Un sistema muy sofisticado e intuitivo para darle color a la categoría de Encuestas Online.
