Google Drive tiene nuevo diseño en su versión web

Google Drive para la web está recibiendo una actualización en su apariencia, siguiendo la misma dinámica que otros servicios de Google que progresivamente han ido adoptando los principios de Material Design.

Hay una serie de cambios visuales interesantes, pero no cambiará el funcionamiento de Google Drive.

Google Drive

Repasando las novedades que podemos ver en la imagen, nos encontramos con un fondo blanco, dejando en el pasado el color gris, el botón “Nuevo” se ha rediseñado,  se ha modificado la fuente que se utiliza en los encabezados, y el icono del Centro de Ayuda se ha trasladado a la barra de búsqueda.
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Pouch, extensión para acceder a tus archivos de Google Drive con facilidad

Pouch 1

Somos muchos los que utilizamos Google Drive para almacenar documentos en la nube. A pesar de ello, acceder a un documento determinado puede llevarnos más tiempo del que nos gustarí­a: la razón es que suele es necesario abrir el navegador, acceder a la web de Google Drive y empezar a buscar el documento. Por esta razón nos ha llamado la atención Pouch, una extensión de Google Chrome que nos permite acceder a nuestros archivos de Google Drive con facilidad. Continúa leyendo «Pouch, extensión para acceder a tus archivos de Google Drive con facilidad»

Nueva app de Google Drive para sincronizar fotos y archivos desde el ordenador

Tal como lo habí­an prometido, el equipo de Google lanzó la nueva app Copia de Seguridad y sincronización, para realizar copias de nuestras fotografí­as y archivos.

Siguiendo la dinámica de la herramienta anterior, nos permitirá sincronizar el contenido que tengamos en nuestro equipo (Windows o Mac) u otros dispositivos.

Una vez que hemos configurado las carpetas que deseamos configurar, subirá automáticamente el contenido a nuestra cuenta de Google.

Podemos decidir si deseamos realizar copias de seguridad solamente de las fotografí­as y videos, o de todo tipo de archivos. La diferencia en esta última configuración es que, las fotos y videos se guardarán tanto en Google Drive como Google Fotos.

Copia de Seguridad y sincronización

También podemos configurar el tamaño de subida de fotos y videos, cómo se eliminarán los elementos, tipos de notificaciones, entre otros. Y por supuesto, también tendremos la posibilidad de realizar backup de contenidos que tengamos en dispositivos USB y tarjetas SD.
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3 extensiones de Chrome para sacarle el máximo partido a Google Drive

google Drive

Saber exprimir al máximo las utilidades y herramientas que ofrece Chrome para cualquier dispositivo puede resultar más fácil de lo que se piensa. Son cientos de extensiones que se encuentran en la tienda web de la página que serí­a prácticamente interminable nombrarlas todas en el post. Sin embargo, y haciendo énfasis en Google Drive, hemos realizado una pequeña lista que muestra 3 instrumentos con los que se podrá aprovechar aún más de la nueva versión de Google Docs.

Para aquellos que desconocen el significado y utilidades de las extensiones, estas son pequeñas aplicaciones que pueden ser instaladas a las páginas de Chrome para una mejor experiencia y utilización del servicio. Estos programas cumplen un objetivo en especí­fico: estas pueden ir desde ofrecer mayor seguridad a una app, hasta editar y programar cualquier publicación en la red social deseada. Continúa leyendo «3 extensiones de Chrome para sacarle el máximo partido a Google Drive»

Los trucos de Google Drive que debes conocer

Google Drive es una de las mejores opciones existentes para almacenar archivos en la nube y colaborar con otras personas.

Competencia directa de Dropbox, cuenta con una versión gratuita bastante atractiva, con muchas funcionalidades que permiten trabajar en grupo y aumentar la productividad de nuestro dí­a a dí­a, pero hay muchos trucos que pueden mejorar la experiencia, y ellos son los protagonistas de nuestro nuevo ví­deo:


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Google Drive ahora permite visualizar documentos Office con contraseñas

Google sigue potenciando las funciones de Drive, para ir adaptando su dinámica al flujo de trabajo de los usuarios.

Una de las últimas actualizaciones anunciadas nos permite tener una vista previa en Drive (en la web) de archivos Office que tengan contraseña, algo que no es posible ni siquiera en la propia app de Microsoft.

La dinámica es muy simple, ya que tenemos que seguir el mismo proceso que realizamos con cualquier otro archivo office. En el momento que parece que nos permitirá la vista previa, nos pedirá la contraseña correspondiente.

Google Drive

Una vez que hemos escrito la contraseña podremos tener una previsualización del documento, aunque solamente en modo lectura.
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Ahora podemos buscar archivos de Drive desde Google en Android

Aquellos usuarios que utilicen con frecuencia Google Drive en sus dispositivos Android, encontrarán una nueva opción que agilizará encontrar sus archivos sin ir directamente a la app.

Gracias a Firebase App Indexing, podremos buscar los archivos de Drive directamente desde la app Google, tal como efectuamos cualquier otra búsqueda.

El proceso es muy simple, ya que sigue la misma dinámica que con otras apps indexadas, tal como vemos en la imagen:

Google Drive

Escribimos el término o frase que corresponda a nuestra búsqueda y escogemos “Apps” y esperemos que aparezcan los archivos  que buscamos, teniendo en cuenta que también veremos contenido de otras apps en los resultados.
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Ahora es más fácil crear archivos desde una plantilla en Google Drive

Google Drive hace tiempo cuenta con una galerí­a de plantillas, con un surtido interesantes de temas que podemos utilizar para nuestros proyectos, y por supuesto forma parte de las bondades de G Suite.

Gracias a esta galerí­a podemos crear archivos a partir de la plantilla que escojamos, tanto en Documentos, Presentaciones, Hojas de Cálculo y Formularios.

Poco a poco, el equipo de Google ha ido actualizando las plantillas y sumando nuevas propuestas; y ahora hace un pequeño cambio para agilizar la dinámica y que los usuarios de G Suite puedan acceder a ellas en unos pocos clics.

La galerí­a de plantillas de Google Drive dejará de estar disponible, y ya no habrá que dirigirnos individualmente a cada app (Documentos, Presentaciones, etc) para comenzar el proceso. Ahora directamente verán esta opción desde el menú de Google Drive, como muestra la imagen:

Google Drive
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Google Drive para iOS suma la función de backup, facilitando la migración a Android

Google quiere simplificar el proceso a los usuarios de iOS que quieren dar una oportunidad a Android, facilitando su migración. Y para ello, se vale de nada menos que de Google Drive.

Ahora Google Drive para iOS cuenta con la función de backup, permitiendo que los usuarios pueden hacer automáticamente copias de seguridad de sus archivos, contactos, eventos, fotografí­as, etc.

Tal como detallan en la página dedicada a persuadir a los usuarios a cambiar a Android, solo se necesitan 3 pasos para beneficiarse de esta nueva función y dejar a iOS sin nada pendiente.

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Una vez que nos hemos asegurado que tenemos la versión actualizada de Google Drive, solo tenemos que ir al menú, y buscar la función de backup bajo Configuración. Luego solo resta escoger el contenido que deseamos hacer la copia de seguridad y comenzar el proceso.
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En enero finaliza el soporte de Google Drive para Windows XP, Vista y Server 2003

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Malas noticias para los usuarios de Windows Server 2003, Windows XP o Windows Vista, en particular, para quienes recurrí­an a la aplicación de escritorio de Google Drive para gestionar sus archivos en la nube desde el explorador de archivos del sistema: el 1 de enero de 2017 finaliza el soporte de Google Drive para dichos equipos.

¿Qué es tan importante de dicho anuncio? Pues bien, aunque la aplicación de Google Drive seguirá funcionando como de costumbre, ya no recibirá actualizaciones en cuanto a nuevas funcionalidades, pero peor aún, estará a merced de nuevas amenazas de seguridad pues tampoco habrá renovación en dicho ámbito. Continúa leyendo «En enero finaliza el soporte de Google Drive para Windows XP, Vista y Server 2003»