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Google Drive optimiza los formularios para su impresión

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por Miriam Schuager

Estas últimas semanas el equipo de Google ha integrado pequeñas caracterí­sticas  a la creación de Formularios mediante Drive, permitiendo tener más opciones al momento de compartirlos online. Pero ahora se han detenido en una pequeña actualización que permite imprimir los formularios sin perder el formato correspondiente.

Tal como vemos en la imagen que compartió Google Drive en su perfil en Google+, automáticamente se optimizan los formularios para su impresión, conservando el estilo pero adaptándolo a opciones que puedan ser contestadas en su copia en papel.

Form

Sigue manteniendo un estilo limpio, con las opciones correspondientes, explicaciones adicionales y el espacio necesario para contestar  las inquietudes planteadas.

Así­ que al crear un formulario no tendremos que realizar una acción extra ni utilizar otros servicios o aplicaciones para adaptarlos a formularios impresos respetando las opciones.  Desde Google Drive ya contamos con las dos opciones, compartirlo online o  crearnos copias optimizadas en papel con tan  solo escoger “Imprimir”

Ya es posible agregar imágenes a los formularios de Google Drive

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por Miriam Schuager

El equipo de Google ha seguido trabajando en integrar nuevas opciones a los formularios que creamos a través de Google Drive. Hace unas semanas atrás conocí­amos la posibilidad de añadir dos nuevos tipos de preguntas a los formularios, y ahora las últimas novedades son que podemos ilustrarlos integrando imágenes.

Al igual que cualquier otro elemento que deseemos añadir en los formularios, la dinámica es muy simple. Solo tenemos que abrir el formulario que deseamos crear y en la barra de herramientas escoger «Insertar» >> «Imágenes». Podemos escoger imágenes que tengamos en nuestros álbumes en Google+, almacenadas en Drive, tomar una instantánea, subir desde nuestro equipo o a través de un link.

Formulario de Google Drive

Un detalle interesante de esta integración es que nos permite acomodar la imagen a nuestro criterio. Por lo que podremos cambiar el tamaño, moverla, duplicarla, agregar tí­tulo, entre otros. Y por supuesto podemos eliminarla y cambiarla por otra imagen con unos pocos clics, o integrar más imágenes de ser necesario.

Aunque es una actualización pequeña es mas que interesante ya que abre nuevas posibilidades en la creación de formularios, manteniendo la simplicidad.

Ví­a: Google Drive

Google unifica su almacenamiento gratuito, con 15 Gb compartidos entre Gmail, Drive y Google+

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por Miriam Schuager

Google

El equipo de Google ha simplificado la forma en que mide el almacenamiento gratuito que brinda para sus servicios, unificándolos en un gran paquete de 15GB.

Es decir, que en lugar de tener 10 GB para Gmail y 5Gb para Drive y el almacenamiento de fotos mediante Google+, ahora compartiremos 15 GB entre todos los servicios. Esto ayudarí­a a darle mejor uso al espacio que se nos brinda y poder tener un informe unificado de nuestro consumo, sin tener que ir registrando cada servicio.

Y para tener las cuentas claras, Google actualizará la página que nos informa sobre el almacenamiento que se nos ha otorgado para mostrarnos a través de un gráfico nuestro consumo. Y por supuesto, nos brindará la opción de comprar más espacio a través de sus diferentes planes.

Según han informado, estos cambios en el almacenamiento gratuito se verán en la próximas semanas.

Ví­a: Google Drive Blog

7 extensiones útiles para Google Drive

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por Rebeca Polo

drive

Os presentamos hoy una lista de extensiones que nos serán de mucha utilidad si queremos potenciar y mejorar el uso y las funciones de almacenamiento en la nube de nuestro Google Drive. Todas las extensiones de esta lista se integran con Google Drive y podremos acceder a ellas desde la misma web y con cualquier sistema operativo.

#1. Drive Notepad: Drive Notepad nos permitirá crear y editar archivos de Notepad, un tipo de archivo sin formato que muchos usuarios de Windows utilizan y por lo tanto nos dará la posibilidad de visualizar y editar cualquier formato de archivo desde el navegador.

#2. DriveTunes: muy simple y útil, ya que esta extensión nos permitirá reproducir en nuestro PC directamente la música almacenada en nuestro Google Drive en formato mp3 y mp4, con posibilidad de hacer listas y reproducción aleatoria.

#3. Music Player: reproductor de música online, elegante y sencillo, parecido a DriveTunes pero que nos permitirá reproducir archivos mp3, mp4, ogg, wav, acc, m4a y webm.

#4. Hello Fax: útil para las personas que suelan manejar muchos documentos, Hello Fax nos dará la posibilidad de enviar faxes o firmar documentos de forma remota. Recibiremos 5 páginas gratuitas al registrarnos y podemos aumentar el número de archivos a enviar invitando a amigos y similares.

#5. Save To Google Drive: quizás una de las más útiles y prácticas en esta lista, Save To Google Drive nos permite guardar cualquier archivo que encontremos en Internet directamente a nuestro espacio de almacenamiento en Drive, además de incluir una utilidad de captura de pantalla.

#6. Save Text To Google Drive: útil para guardar texto directamente de la web sin más contenidos que no sea lo que seleccionemos, pues se creará un documento desde cero que se guardará en nuestro espacio de Drive.

#7. CloudHQ: extensión que nos permitirá interactuar con otras cuentas y usuarios de Dropbox y, ya que nos permite sincronizar en él los archivos o carpetas que seleccionemos.

Lo dicho, esperemos que la lista os sea útil.

Ya es posible compartir desde la aplicación de escritorio de Google Drive

Publicado el

por Miriam Schuager

Google Drive

Desde el equipo de Google han compartido una pequeña pero interesante actualización para Google Drive, para aquellos usuarios que utilizan la aplicación de escritorio para organizar sus archivos.

Aunque práctica, la aplicación de Google Drive excluí­a una de las caracterí­sticas principales en este tipo de servicio, la opción de compartir directamente sin necesidad de recurrir a nuestra cuenta en la web. Ahora ya veremos integrada esta caracterí­sticas en la aplicación de escritorio tanto desde Windows o Mac, poniéndose en lí­nea con sus competidores.

Tal como vemos en la imagen solo tenemos que posicionarnos en el archivo o documento que deseamos compartir y con el botón derecho escoger Google Drive >> Compartir. Luego se nos abrirá una ventana con la Configuración de uso compartido, donde tenemos que especificar con quiénes deseamos compartir el archivo o copiar el enlace para enviarlo por otros medios.

Según han comentado se irá desplegando esta nueva caracterí­sticas a todos los usuarios en estos dí­as, por lo que ya podemos verlo desde nuestra aplicación, y simplificar la manera de interactuar con el servicio de Google.

Ví­a: Google Drive

Cambiando el formato de los archivos en Google Drive con DriveConverter

Publicado el

por Rebeca Polo

driveconverter

Muchos usuarios (yo entre ellos) nos hemos acostumbrado a compartir y almacenar todo tipo de información ví­a Google Drive, ya sea archivos que vamos actualizando de uso y consulta personal como proyectos colaborativos varios.

Por ello las utilidades para complementar Google Drive con otras funciones nunca están de más, y ahora nos llega DriveConverter, una herramienta de conversión que nos permitirá cambiar un archivo a otro formato (pudiendo escoger entre una gran variedad) cuando nos descarguemos los archivos desde el mismo Drive, haciendo clic en el botón derecho para abrir el menú del conversor.

La lista de formatos que podremos modificar es la siguiente:

Para documentos: de docx, doc, txt o rtf —> a pdf, xml, etf, doc, docs, html y txt.

Para tablas de cálculo: de xlx o xlsx —> a pdf, csv, txt, html y xlsx.

Para imágenes: de png, jpg, git, bitmap o tiff —> a png, jpg, gif, bitmap y tiff.

Para audio: de mp3, mp4, flac, wav o ogg —> a mp3, mp4, m4a, flac, wav y ogg.

Siendo una extensión que accede a nuestros archivos de Drive, es normal que nos preocupemos por la seguridad o la manera en la que se trata nuestra información, y por ello DriveConverter sólo accederá a los archivos a los que le demos permiso y la información que obtenga al acceder será eliminada después de convertir el archivo en cuestión.

Os dejamos aquí­ el enlace en la Chrome Web Store para que podáis bajar la extensión.

Google Drive facilita el chat en grupo e integra fotos de perfil de Google+

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por Miriam Schuager

Google DriveInteresantes novedades ha anunciado el equipo de Google para aquellos usuarios que utilizan Google Drive, ya que mejorará la interacción en los trabajos colaborativos.

Por un lado, ahora veremos que tiene soporte para las fotos de perfil de los usuarios que participan, así­ que no solamente los identificaremos por visualizar sus nombres sino que también por sus perfiles en Google+. Podremos con solo posicionarnos en la imagen tener más datos del usuario, y si deseamos también agregarlo a nuestros cí­rculos dentro de la red social, sin necesidad de salirnos de la interfaz de Google Drive.

Y por otro parte, tendremos una nueva opción para comunicarnos con un nuevo diseño del chat que nos permitirá iniciar una comunicación en grupo con solo clikear el icono del chat. Y para aquellos que no entren logueados en algún documento compartido de manera pública, ahora se les identificará de una manera más divertida a través de diferentes avatares de animales.

Estas nuevas caracterí­sticas se irán desplegando a todos los usuarios en los próximos dí­as,

Archy – Para gestionar Google Drive desde Mac

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por Juan Diego Polo

archy

Aunque la herramienta de colaboración entre usuarios para la edición de documentos que Google ofrece en drive.google.com es relativamente completa, aún esta lejos de parecerse a lo que podemos ver en archyapp.com.

Se trata de una aplicación para Mac que permite trabajar con varias cuentas de Google Drive al mismo tiempo, configurar los permisos de cada documento, arrastrar los archivos a los usuarios que serán responsables por el trabajo, visualizar los cambios constantemente, encontrar documentos usando un buscador propio, añadir a los amigos de Facebook en la sección de contactos, controlar las versiones en forma de árbol, ver los resultados desde la misma aplicación… todo sin depender del navegador de Internet y con la opción de trabajar sin conexión.

archy

En su próxima versión añadirán la opción de especificar qué carpetas queremos sincronizar con nuestra cuenta de Google Drive, algo ideal para aumentar la velocidad en el proceso.

Está disponible en nuestro idioma de forma gratuita, aunque la opción Premium tiene un coste de 8,99 dólares en iTunes. Según comentan en su web, ya están trabajando en versiones para la gestión de SkyDrive, Box y Dropbox, por lo que será importante estar atentos.

Os dejamos ahora con el ví­deo de presentación:
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Google Drive renueva el diseño en las carpetas compartidas

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por Miriam Schuager

Para aquellos que utilicen Google Drive como la solución en la nube para los trabajos colaborativos, encontrarán en breve una interesante novedad.

Según lo ha anunciado el equipo de Google, veremos un nuevo look al momento de visualizar el contenido en carpetas compartidas, con una presentación más agradable. Además, se han tenido en cuenta algunos detalles interesantes para que nos resulte práctica la interacción con el contenido, ahorrando un par de clics. Por ejemplo, contaremos con la opción de vista previa de cada uno de los elementos de la carpeta.

Google Drive

Algunos recordatorios para tener clara la opción de “Carpetas compartidas”. Esto hacer referencia a aquellas carpetas o archivos que se han compartido directamente con nosotros a través de nuestra dirección de correo electrónico. No aplica a los documentos a los que podemos acceder porque se han compartido los enlaces públicamente.

Por otro lado, si deseamos tener todas las carpetas compartidas disponibles en todos nuestros dispositivos, entonces tendremos que realizar la sincronización, llevando las carpetas desde “Compartidas conmigo” a “Mi unidad”  con un simple clic, con el botón azul  que se muestra en la imagen.

Insync lanza su cliente avanzado de Google Drive

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por Juan Diego Polo

insync

Os hablamos en enero de 2012 de Insync (insynchq.com), un proyecto que permití­a usar Google Docs como si fuera la competencia de Dropbox, algo que dejó de tener sentido con el posterior lanzamiento de Google Drive, ya que el nuevo proyecto de Google absorbió gran parte de las funcionalidades que Insync ofrecí­a.

No lanzaron la toalla y transformaron el proyecto en un cliente de Google Drive en el que se ofrecerí­an funcionalidades avanzadas para empresas, proyecto que sale hoy de la fase beta.

Incluye soporte para varias cuentas de Google, sincronización selectiva de archivos, notificaciones en las aplicaciones de Windows y Mac, soporte para unidades de disco externas y de red y mucho más.

Podemos, con la herramienta, seleccionar cualquier directorio y enviarlo a la nube para comenzar su sincronización con diversos dispositivos, existiendo una opción de precios bastante atractiva: 9,99 dólares para toda la vida, sin mensualidades ni costos ocultos.

Este Dropbox para usuarios de google, como lo llaman en TC, tiene también una versión para linux, aunque aún no hay llegado a la 1.0, como en los otros sistemas operativos.

Un proyecto arriesgado teniendo en cuenta que está compitiendo con el gigante Google, aunque parece que está dos pasos por la frente.