Etiqueta: gmail

Gist – Plugin que añade perfiles sociales a los correos de Gmail

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por Javier Muñiz

Gist es un interesantí­simo plugin para Firefox, que permite a sus usuarios ver en una barra lateral, toda la información disponible del remitente: cuenta de Facebook, actualizaciones de Twitter, skype o las últimas entradas de su blog.

De este modo cuando creemos nuestra cuenta e instalemos el plugin, cada vez que recibamos o enviemos un email, podremos ver información actualizada de nuestra red de contactos, hacer referencia a algo que hayan publicado o comenzar una conversación a través de Skype en el momento.

Además de Gmail, la herramienta tiene plugins para Outlook, GoogleApps y hasta aplicaciones para Android y iPhone, por lo que siempre podremos tener esta información al alcance de la mano.

En resumen, Gist parece una opción muy interesante para mejorar la forma de comunicarnos con nuestros contactos profesionales aprovechando el tiempo al máximo.

5 consejos para buscar de forma eficiente en Gmail

Publicado el

por Juan Diego Polo

Como usuario adicto a Gmail he encontrado, con el tiempo, algunas técnicas que me permiten transformarlo en una herramienta bastante eficaz para gestionar mis tareas, aunque hasta hoy no conocí­a los trucos que han publicado en nytimes.com para usar su buscador.

Aquí­ os dejo con cinco técnicas que os pueden ayudar mucho a encontrar el email que estáis buscando:

Quién

Podéis encontrar un email de una persona determinada usando from:.

De esta forma, si necesitáis el texto sobre gamusinos de vuestro contacto Pedro, podéis buscar

gamusinos from:Pedro

o

gamusinos to:Pedro

si el email lo enviasteis vosotros.

Dónde

Con in: podemos especificar el lugar en el que se encuentra el correo deseado. Podéis probarlo con

Viagra in:spam

por ejemplo.

Qué

Podemos encontrar emails con archivos adjuntos usando has:attachment. Algo así­:

from:Pedro has:attachment

os devolverí­a los correos de Pedro que tienen archivos incluidos.

Si conocéis el nombre del archivo podéis especificarlo de esta forma

filename:robots.txt

por ejemplo.

Cuándo

Una de las más útiles, nos permite filtrar por fechas usando after: (emails después de la fecha indicada) o before: (emails anteriores). De esta forma

Factura from: Pedro has:attachment after:2010/05/01

nos devolverá los emails de Pedro que tengan la palabra Factura, con algún archivo adjunto y con fecha posterior al 1 de mayo.

Leí­do, no leí­do, importante o Chat

Según su estado también podemos filtrar correos. Sólo tenemos que especificarlo usando is:.
Ejemplos:

from:David is:read

o

Factura is:chat

F1 – Extensión de Firefox para compartir contenido en redes sociales

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por Juan Diego Polo

Desde los laboratorios de Mozilla nos llega F1, una extensión que, si todo el mundo utilizara, podrí­a evitar el uso de esas enormes botoneras que aparecen antes y después de los artí­culos en la web.

El plugin nos permite enviar el enlace de cualquier páginas que estemos visitando a nuestras cuentas de Twitter, Facebook y Gmail. Sólo tenemos que pulsar el icono correspondiente y enviarlo después de habernos identificado en cada red.

Como podéis ver el el ví­deo inferior, su uso es muy sencillo, aunque se echa de menos la posibilidad de configurarlo para añadir otras redes no consideradas en este momento.

Podéis consultar la API en github, ahora estemos atentos para versiones futuras más completas…

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5 nuevos temas para GMail para elegir

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por Fco. José Hidalgo

Hace escasos minutos, desde el blog oficial de GMail, se acaban de anunciar la incorporación de cinco nuevos temas visuales a elegir para el webmail, conformando así­ ya 39 temas disponibles de manera oficial, un tema que realmente elige otro tema al azar, así­ como la posibilidad para aquellos usuarios que así­ lo deseen, la opción de personalización de su entorno eligiendo los colores de cada uno de los apartados que conforman el entorno de GMail.

Como curiosidad, para los que somos algo androides (usuarios del sistema operativo Android en dispositivos móviles), tenemos un tema especí­fico para poner a nuestro GMail un look más androide. Sin más, os dejamos con las nuevas opciones:

Basic Black y Basic White:

Android:

Tree Tops:

Marker:

Ví¯a: GMailBlog

Ya podemos integrar otras cuentas de email en Hotmail, incluso de Gmail

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por Juan Diego Polo

Los usuarios de hotmail que tengan cuentas de correo electrónico en otros servicios,como Gmail, ya pueden integrarlas dentro de la misma plataforma, según cuentan en Windows Live Blog.

Esta función ha estado disponible desde hace tiempo para los usuarios de Outlook, pero no estaba disponible en la web hasta ahora.

Podemos integrar cualquier cuenta mediante POP, permitiendo leer y escribir correos firmando con la nueva cuenta asociada.

Para probarlo sólo hay que registrar y validar la cuenta asociada desde la sección Opciones Avanzadas de nuestra cuenta de Hotmail, informando el usuario POP3, la contraseña y decidiendo si queremos o no mantener una copia en el servidor original.

Podéis leer los detalles de esta nueva función en windowsteamblog.com, en el artí­culo escrito por Dick Craddock, uno de los responsables por el producto.

emailtransfer – Migración de todos tus emails de una cuenta Google a otra

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por Juan Diego Polo

Aunque emailtransfer no es una aplicación gratuita, los 20 dólares que cuesta una migración de TODOS los emails de una cuenta de Gmail o google Apps a otra pueden ser un regalo para los que necesitan este tipo de servicio.

Sin solicitar contraseña (el acceso a los emails se realiza por Oath), esta aplicación de ImprOffice se encargará de migrar los emails, los favoritos, los tags.. todos los datos guardados en cualquier cuenta de Gmail para cambiarlos a otra cuenta de Google. Esto puede ser realmente útil si queréis contratar una cuenta de google Apps y tener allí­ vuestros emails de Gmail, por ejemplo.

Dependiendo de la cantidad de datos pueden tardar hasta dos dí­as (para cientos de miles de emails) o pocas horas si hay únicamente unos 5-10 mil correos.

La opción gratuita permite solamente 10 emails por tag, aunque es suficiente para comprobar la efectividad. El acceso a nuestra cuenta de Google puede eliminarse inmediatamente después de la operación, aunque ellos prometen que no hacen nada con los datos, sólo los cambian de lugar…

Find Big Mail – Para encontrar los emails que más espacio ocupan en Gmail

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por Juan Diego Polo

Si el espacio gratuito que ofrece Gmail está a punto de acabarse, es hora de buscar aquellos emails con archivos adjuntos que recibimos hace años y que no tienen porqué guardarse allí­.

findbigmail es una aplicación que rastrea el tamaño de nuestros emails para clasificarlos según el espacio que ocupan, mostrando tres nuevas etiquetas en el menú para identificar lo que podemos borrar.

Habiendo sido ya comentado en el prestigioso lifehacker.com, solicitará acceso a nuestra cuenta de google, aunque podremos eliminar este privilegio después de haber realizado el trabajo.

Una buena idea que Google deberí­a anotar en sus tareas pendientes.

TaskForce – Gestión de tareas y división de prioridades en Gmail

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por Juan Diego Polo

Mientras muchos esperamos que la función de Priority Inbox y la gestión de tareas de Gmail evolucionen para transformarse en herramientas realmente útiles, otros implementan aplicaciones que pueden ayudarnos a filtrar la información que recibimos por email y facilitar la gestión de los mensajes recibidos.

Es el caso de TaskForce, una aplicación en estado beta cerrada (tardaron sólo cinco dí­as en enviarme la invitación) que nos permite dividir los mensajes de Gmail en tres categorí­as, separando las tareas, de los mensajes y de los avisos.

Mensajes son emails tradicionales que deben ser tratados como estamos acostumbrado a hacerlo, avisos son mensajes que no suelen tener urgencia (CCs, avisos de twitter o facebook, actualizaciones de LinkedIn, etc) y tareas son emails que inician una serie de obligaciones que pueden ser agrupadas y comentadas por los responsables de las mismas.

Una buena idea que, de momento, sólo funciona con Chrome y Firefox en Mac y Linux.

CloudMagic añade un buscador «Instant» para tu Gmail

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por Juan Diego Polo

CloudMagic, la extensión que nos permite multiplicar el poder del buscador de nuestra cuenta de Gmail, ha incluí­do la posibilidad de encontrar los resultados a medida que los escribimos, añadiéndose a la moda «instant» que está contagiando a los grandes productos de la web.

En el ví­deo inferior podéis ver un ejemplo de su funcionamiento, disponible para Firefox y Chrome en los sistemas operativos Windows y Mac. Los usuarios de Linux tendremos que seguir esperando…
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ActiveInbox – Una nueva forma de aumentar el poder de Gmail

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por Juan Diego Polo

Mientras Google continúa aumentando las posibilidades de Gmail, siguen apareciendo productos que, integrados con tan popular cliente de correo electrónico, ofrecen nuevas funciones transformándolo casi completamente.

En este caso ActiveInbox no organiza los archivos adjuntos, como dokdok o xoopit, pero es capaz de transformar los emails recibidos en tareas agrupadas por proyectos, con opción de añadir notas y encaminar mensajes para uso personal.

No es ningún secreto que muchos usan Gmail como sistema de gestión de tareas, con lo que Activeinbox se convierte en una buena opción para facilitar nuestra vida y agilizar nuestro trabajo.

La opción gratuita ya contiene funciones muy interesantes, como podéis ver en la tabla de comparación de los planos existentes.