El correo electrónico es una herramienta fantástica, aunque la mayoría de las veces su función de búsqueda puede ser bastante limitada a la hora de encontrar archivos adjuntos.
Sabiendo de este límite, en attachments.me han creado un proyecto que nos permite gestionar estos archivos para encontrarlos rapidamente, clasificándolos de forma automática con etiquetas y mostrando miniaturas de todos ellos, además de permitir filtrar por tipo de archivo.
En el vídeo inferior podéis ver los detalles de su funcionamiento, siendo bastante sorprendente y rápido en la demostración.
Un servicio que merece ser incorporado en los motores de Gmail, hotmail y Yahoo!… veremos como evoluciona durante el año.
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Etiqueta: gmail
Minimalist Gmail – Extensión para renovar el aspecto de Gmail
Minimalist Gmail es la nueva extensión de Google Chrome que está causando fiebre en toda la web.
Se trata de un plugin que, después de instalarlo, permite configurar el aspecto de nuestro Gmail para darle un toque más minimalista, enfocándose en el contenido.
Creado por Angel Santosa, podéis ver un ejemplo de su configuración en anselsantosa.com.
Entre sus funciones destacan:
– Añadir un icono en cada email dependiendo del tipo de archivo adjunto.
– Mejorar la visualización del sistema de alertas
– Permitir colorear las lineas de cada email recibido
– Personalizar imágenes
Una buena opción para quienes quieren cambiar de look en una herramienta cada vez más usada.
Imprime documentos desde Android o iPhone en cualquier impresora
En el blog de Gmail acaban de publicar un artículo explicando cómo podemos imprimir documentos desde Gmail para iPhone o para Android en cualquier impresora, sin cables, usando Google Cloud Print.
Lo primero que tenemos que hacer es conectar la impresora a google Cloud Print, algo que puede realizarse usando el programa disponible en www.google.com/cloudprint para Windows (la versión para Linux y Mac tardará poco en aparecer).
Una vez hecho esto tendremos que acceder a gmail.com desde nuestro teléfono y elegir la opción “Print” del menú superior derecho, permitiendo la impresión de archivos adjuntos (como pdf o doc).
Aunque la función solo está disponible en Estados Unidos, prometen que en pocos días estará libre en el resto del mundo.
Más información en la sección de ayuda de Google Print Cloud.
Boxbe – Para filtrar los emails realmente importantes
Hace un par de meses os comenté algunas opciones para conseguir ser más productivos con la gestión del correo electrónico, hoy os traigo otra herramienta con el mismo objetivo: Boxbe.
Se trata de una aplicación que filtra los emails de nuestro Gmail, Yahoo!, AOL o Google Apps para indicar los que son prioritarios o no. Esto lo hace analizando nuestra lista de contactos y verificando si el mensaje fue enviado por alguno de ellos, además de comprobar si el contenido es típico de los que aparecen en la lista de spam.
Cada mensaje es marcado con un número, indicando el nível de interés que puede tener en relación al resto.
Una idea que no es nueva enuna aplicación bastante utilizada en todo el mundo.
Os dejo con el vídeo de presentación:
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GMail Call permitirá llamadas gratis a Estados Unidos y Canadá durante 2011 para usuarios de Estados Unidos
Está claro que GMail va camino a convertirse en un centro integral de las comunicaciones a través de la web, y para los usuarios de Estados Unidos lo será aún más durante 2011, gracias a que GMail acaba de anunciar que ofrecerá su servicio de llamadas totalmente gratis tanto a Estados Unidos como Canadá.
El servicio de llamadas telefónicas de GMail actúa como terminal telefónico, donde básicamente tendremos que teclear el número de destino y esperar a que cojan la llamada. Este servicio está disponible para usuarios estadounidenses, y aquellos que os pique un poco más la curiosidad, tenéis más información en este enlace, aunque conforme a esta noticia, no disponemos en la actualidad de más datos que ofrecer.
Gmail ya permite compartir una cuenta entre varios usuarios
Buenas noticias desde el blog de Gmail, ya es posible compartir una cuenta entre varios usuarios, lo que permite tener acceso a una cuenta conjunta sin necesidad de tener que salir y entrar con los otros datos.
En la parte de configuración/cuenta podemos ver una nueva sección desde donde será posible dar acceso a otro usuario a una cuenta específica.
Después de concedido el permiso, podremos saltar de una cuenta a otra desde el campo desplegable superior:
Ejemplo de acceso a dos cuentas: hikingfan@gmail.com y hikingfanfamily@gmail.com
En este caso sólo es permitido realizar la operación entre cuentas de gmail, aunque hace tiempo que también puede hacerse en las cuentas de Google Apps.
Aquí tenéis el vídeo de presentación:
Actualización: Desde agosto es posible acceder a dos cuentas de forma simultánea, ahora es posible compartir una cuenta entre varios usuarios.
Gmail actualiza su «Priority Inbox» explicando el motivo de la importancia de cada email
Después de un par de meses desde el lanzamiento de «Priority Inbox», función de Gmail que intenta detectar los correos recibidos que tienen un nivel de importancia superior al resto, han lanzado una actualización que lo pueden hacer más útil para la mayoría.
Después de analizar datos, han llegado a la conclusión de que los usuarios invierten un 43% más tiempo en la caja de emails prioritarios que en el resto, así como que los que usan esta función gastan un 15% menos tiempo en gestionar su email.
A partir de ahora podemos saber el motivo por el que Google considera un email importante. Cuando pasemos el ratón por encima del marcador mostrado en la captura superior, podremos ver una breve explicación con el motivo por el que google determinó que ese mensaje es importante.
También han aumentando la velocidad de aprendizaje del sistema, de forma que su porcentaje de aciertos será mejor en menos tiempo.
Desde el blog de Gmail nos animan a seguir enviando sugerencias desde su canal oficial. Aún es pronto para hablar de inteligencia artificial en Gmail, aunque por algo tenemos que empezar…
Grexit – Comparte conversaciones de email con tu equipo de trabajo
Grexit es una extensión que podemos instalar en nuestro correo de Google Apps para agilizar el acceso a la información que se discute por email.
GrexIt nos permite enviar cualquier conversación recibida a una base de datos a la que cualquier miembro de nuestro equipo podrá acceder fácilmente. No tendremos que encaminar los emails a decenas de personas, ya que estarán disponibles para ser consultados y buscados de forma sencilla.
El plugin añade un botón en nuestro webmail que podremos pulsar cuando la conversación sea de interés corporativo. Todos los miembros de la cuenta de Google Apps podrán acceder a su contenido.
No es compatible con Gmail, únicamente con cuentas que usen Google Apps para gestionar sus correos, algo cada vez más común en las empresas.
Gmail añade la posibilidad de dejar de enmudecer conversaciones
Dentro de su laboratorio Gmail añade ahora la opción de dejar de silenciar las conversaciones que no nos interesan más.
Seguramente todos vosotros habréis participado de una linea de conversación entre varios participantes que se arrastra desde tiempo con emails que no os interesan lo más mínimo. La opción muted de Gmail nos permite recibir esos textos sin que aparezcan como «no leídos» ahorrándonos perder un tiempo precioso. Ahora podemos desactivar esta opción con su nuevo unmuted.
Podemos activar y desactivar la opción en cualquier momento, existiendo una nueva sección en el menú (como se puede apreciar en la captura superior) dedicada a facilitar la gestión de esta nueva función.
Vía Gmail Blog
EmailOracle – Para saber cuándo abren los emails que envías
Después del éxito de la lista que os publiqué hace unos días con varias formas de aumentar la productividad usando Gmail, seguro que también os gustará conocer EmailOracle.
Se trata de una aplicación que, después de integrada en nuestro Gmail, nos permite saber cuándo el destinatario abre nuestros mensajes, incluso podemos configurar el sistema para que nos avise si pasan varios días sin que se abra el email enviado.
El funcionamiento es muy sencillo: EmailOracle incluye una imagen invisible en los correos que enviamos. Si en algún momento se hace una petición a su servidor buscando dicha imagen, considerará que el email ha sido abierto.
Compatible con Google Apps es ideal para ver la lista de los emails que no reciben respuesta.