Etiqueta: G Suite

Nuevas funciones para trabajar en equipo con G Suite

Publicado el 31 mayo, 2018

El equipo de Google está sumando nuevas funciones al panel de actividad de Documentos, Presentaciones y Hojas de Cálculos de las cuentas de G Suite.

A partir de ahora, podrán enviar correos electrónicos a los colaboradores desde el Panel de Actividad, tal como se muestra en la imagen:

Google

Solo tienen que elegir los nombres de los destinatarios, y automáticamente se añadirán al mensaje, sin que se necesite ninguna acción extra. Pueden añadir tantos usuarios como deseen, enviar el archivo, personalizar el mensaje, e incluir una copia personal.
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G Suite estrena Panel de Actividad para hacer seguimiento de las visitas de los archivos

Publicado el 7 marzo, 2018

por Fco. José Hidalgo

G Suite, la plataforma colaborativa de aplicaciones empresariales de Google, quiere que sus usuarios tomen decisiones bien informadas. En este sentido, están introduciendo un nuevo Panel de Actividad para las aplicaciones Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, donde podrán ver y hacer seguimiento de las visitas que recibe un mismo archivo, donde los usuarios con acceso de edición podrán ver tanto quienes lo han visitado como cuándo.

Será hoy, 7 de marzo, cuando los administradores comenzarán a tener acceso a este nuevo panel a través de la Consola de administración, donde podrán establecer las correspondientes configuraciones para sus dominios o unidades organizativas dentro de ellos, pudiendo optar entre tres opciones posibles: Activado, Activado sólo para el propio dominio, y Desactivado.
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Google lanza Hangouts Chat, el nuevo competidor de Slack

Publicado el 28 febrero, 2018

por Fco. José Hidalgo

Después de estar hasta ahora disponible a través del Programa de Adopción Temprana, Google acaba de graduar Hangouts Chat para estar disponible públicamente para todos los usuarios empresariales con cuentas en G Suite. Hangouts Chat es el equivalente de Google a Slack, Microsoft Teams, y otras tantas herramientas de chat para grupos y organizaciones que han ido apareciendo en estos últimos años.

Hangouts Chat se presentó durante el pasado Google I/O 2017 junto a Hangouts Meet, pero mientras este último pasó al poco tiempo a estar disponible públicamente, Hangouts Chat ha estado disponible para invitados a través del Programa de Adopción Temprana.
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Google lanza una nueva versión de G Suite para instituciones académicas

Publicado el 24 enero, 2018

por Miriam Schuager

Google anunció una nueva versión de G Suite, para satisfacer las necesidades de grandes instituciones educativas: G Suite Enterprise for Education.

Esta nueva versión trae las funciones que ya conocemos de G Suite for Education, pero con el plus de contar con características de nivel empresarial.

De esta manera, las universidades contarán con más herramientas para gestionar los diferentes departamentos, y administrar su centro de la misma manera que una empresa.

Por ejemplo, contarán con un centro de seguridad para prevenir posibles amenazas, búsqueda mejorada en la nube, y una serie de funciones para implementar un sistema de comunicación a nivel empresarial.

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Google lanza nueva herramienta de analíticas de seguridad para G Suite Enterprise

Publicado el 17 enero, 2018

por Fco. José Hidalgo

Google está comenzando a desplegar G Suite Security Center, una nueva herramienta de analítica de seguridad para administradores de cuentas G Suite Enterprise.

A través de ella tendrán en un mismo lugar todas las métricas necesarias desde un sólo panel para que puedan conocer el nivel de seguridad de sus respectivas organizaciones, y tomar medidas en aquellos casos en el que detecten amenazas dirigidas a usuarios de su organización
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Google+ agrega nuevos controles de contenido para usuarios de G Suite

Publicado el 23 septiembre, 2017

por Miriam Schuager

Google ha lanzado una nueva actualización de Google+ para los usuarios de G Suite, implementando nuevos controles para el uso compartido de contenido.

Es decir, las organizaciones podrán configurar y gestionar el tipo de contenido en Google+ al que podrán acceder los empleados a través del dominio de su empresa. Ya que no es una cuenta personal, sino que forma parte de la cuenta G Suite de la empresa, el empleador podrá valerse de estos controles para mejorar la dinámica de trabajo de sus empleados.

Por ejemplo, pueden configurar el Modo privado, para que los usuarios solo pueden crear e interactuar con contenido generado dentro del círculo del dominio de la organización.

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Google presenta Jamboard, su concepto de pizarra digital colaborativa conectada a la nube

Publicado el 25 octubre, 2016

por Fco. José Hidalgo

Hasta ahora, cuando se habla de productividad en la nube se suele venir a la mente el uso de dispositivos como móviles, tabletas, e incluso portátiles y equipos de escritorio. Google quiere unir un tipo de dispositivo más, y ya de paso dejar obsoleto a su equivalente tradicional. Y es que Google acaba de presentar Jamboard, su concepto de pizarra digital colaborativa conectada a la nube, la cual está pensada para la colaboración en tiempo real, posibilitando a los miembros aportar sus ideas, anotaciones, y cuantos elementos deseen incorporar, valiéndose además de los distintos elementos que pueden conseguir a través de la web.

Acorde a Google, Jamboard ofrece la misma colaboración en tiempo real que se puede encontrar en G Suite en combinación con la web. En este sentido, además de poder conseguir todo tipo de elementos desde la web, ya sean imágenes, documentos, hojas de cálculo, diapositivas, entre otros, Jamboard también permite la colaboración con miembros y equipos que estén situados remotamente, ya se a través de otra pizarra Jamboard o bien desde sus dispositivos móviles.
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G Suite estrena cinco nuevas características para ahorrar tiempo y ser más productivos

Publicado el 19 octubre, 2016

por Fco. José Hidalgo

Aprovechando las redes neuronales y las máquinas de aprendizaje, desde G Suite, anteriormente conocida como Google Apps for Work, se quiere fomentar la eficiencia en la productividad reduciendo la inversión de tiempo en una serie de tareas concretas, motivo por el cual hoy recibe cinco nuevas características.

La primera de ellas es el lanzamiento de Action Items como la manera inteligente de asignar atribuciones a las personas correctas y evitar posteriormente la pérdida de tiempo en la búsqueda de quienes le puedan pertenecer algunas atribuciones, como comentarios, peticiones, entre otras. En este sentido, en base al procesamiento de lenguaje natural, en Docs en equipos de escritorio y con frases en la que se indica la persona y la atribución, como «Ryan para el seguimiento de la secuencia de comandos», se sugerirá un Action Item para asignar a la persona adecuada.
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